龙陵县、龙陵乡音群聚会活动策划方案.doc

龙陵县QQ群【龙陵乡音】96908361欢迎龙陵全县老乡加入、非龙陵县人士勿扰！ 一、 活动思想 以加深和拓展群员之间的友谊为宗旨，以寻找人脉资源和建立群员关系网为初衷，以提高本群凝聚力为目标，以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略，以密切的联系，增进感情为原则，统一组织，有分有合的活动方式，畅想“乡音有你 共聚情谊”活动之情，共同打拼属于我们的群体。二、 活动目的 本次聚会，我们活动会长将努力打造一次小型聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通的机会，通过参加各种互动游戏、经历交流、增加同本群之间的凝聚力，强化群友之间的实质性联系。本次聚会，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能沟通出浓浓的情谊。三、 活动筹备 为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务，成立如下会务组组织活动：会长:（ 李永波 ）qq769809012全面负责本次聚会活动的各项管理工作总策划:（张家平 ）qq982877463全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作会务组设2个小组协调组：组长（未选定 ）组员：（ ）全面负责聚会筹备组织工作；负责成员间的联络与信息沟通；负责聚会活动的指挥协调。财务组：组长（未选定 ）负责经费收支，并协助各组做好费用结算工作。本次聚会活动是龙陵乡音群小型聚会，希望各位管理和群员能踊跃、自愿走进会务组，参加我们的聚会会务活动。各组成员要认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。四、 活动行程 1、聚会时间：2012 年 7月18日2、聚会报到地点：未选定3、参会人员：同龙陵乡音群员，凡在群空间、群活动专栏、报名的群员均可参加。4、活动安排活动之一:主题: “乡音有你 所以美丽”活动接待会时间: 7月18日 14：0015：00内容: 协调组、要准备群员聚会报到的接待等工作，安排好活动接待会事务。财务组做好费用收取工作。安排好活动接待会事务。全体会务组参加，总策划安排、主持接待会。活动之二:主题: “乡音有你 共聚情谊”简约晚餐时间: 7月18日 18：3019：30内容: 经过一个下午的相聚、交流、了解，大家是否已找到在群里热聊、暗恋、有绯闻的群员。我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧！在活动聚集地附近找家餐厅吃个简餐,追随你在群里有绯闻的群友共餐、和你群里热聊的群友豪气碰杯、和你暗恋对象的甜蜜对饮，我想这样的机会肯定是大家难忘的经历。 活动之四:主题: 共饮杯醇酒、齐唱情谊歌KTV疯狂相聚活动时间: 7月18日19：3022：30内容:所有参加聚会活动的群员根据个人当天的情况和身体承受度选择是否参与我们组织的KTV疯狂相聚活动，群友在一起饮杯醇香酒、唱首朋友情谊歌，让所有的友情云散在美丽的星空下，让快乐永远停留在此。活动之五:主题: “乡音有你 所以美丽”眷恋会及总结会时间: 7月19日 22：30-活动结束内容:大家怀着一颗相约期待的心，从不同的地方走来，度过了美好的一天。然而活动过后大家也要带着不舍之情，为事业，为生活，各自忙碌大家可以在眷恋会彼此送上饱含情怀的祝福，一天相聚产生感情的群员可增强点交流。协调组注意协商所有事项的结尾工作；财务组做好所有费用的清算、核对、汇报、公布等工作（可根据情况在群公布）五、活动经费 A、经费运作原则 1、本次活动属自愿参与，所有费用实行AA制；2、前期准备资金由会务组承担，最终实际支出费用按人均计算，从报名人员上交费用中多退少补； 3、活动经费由指派财务组长专项管理，所有费用支出由会长提出和审核，财务财务组长负责支出，最后按实际支出做收支明细表，便于任何群员审核。 B、经费运作方式 1、前期启动资金到位和支出； 2、活动支出款项审核； 3、会长和财务组长要重点管理，以便发生误会。活动结束后，将收支明细公布于所有参加人员。 C、经费主要项目1、交通费 （自备车辆可提前到会务组备案） 筹备期间交通费，活动期间租用车辆费用，2、活动场地租用费3、公益活动费4、餐饮费用：按人均计算（包含正餐、酒水、活动日常饮用水等）6、纪念品： 7、KTV娱乐活动费8、其它应急备用金六、活动规则：1、本次聚会活动目的是加强群员友谊，并且在确保所有群员安全的前提下，才有发起和举办本活动的意义和价值；2、参加活动报名的群员即视为同意以下安全规则，无视本规则或刻意违反本规则者，会长有权终止该群员继续参加活动的权力；3、对已经造成实际后果的行为由行为人本人承担一切法律和经济责任，与活动组织者及其他参与活动者无关，本次活动策划者和组织者不承担任何法律责任；4、报名请在群活动专栏，一但报名不得不参加活动（如有特殊情况提前通知管理员）。七、活动安全： 1、服从统一行程、时间安排，不得擅自脱离团队；2、遵守聚会地点的一切有关安全之规定；3、 不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和别人的行为发生；4、有礼大度，不得与群员和他人发生口角、争斗等行为；5、参加活动的群员注意保管好自己的随身物品，如在活动中出现各位群员物资丢失事件，请各位自行负责。八、注意事项： 1、活动需要携带的个人用品请自备；2、群员请事先得到你家人的认可和支持，避免发生一些不必要的问题；3、 文明参与活动，多展现自己的风采；4、 生活组要安排好群员的饮食、接待、活动场地等各项工作；5、 每位群员都要讲团结，讲风格，互相体谅，避免斤斤计较，力争经过大家的努力，把这次聚会办成一次团结，活泼，激情，融洽的盛会，留