结石学术交流策划方案.doc

惠州东华医院企划部文件 2012-05-22首届（泌尿）结石微创新技术经验交流会2012年中国惠州 活动策划方案（执行案讨论草案）一、活动背景结石病是人体异常矿化所致的一种以钙盐或脂类积聚成形而引起的一种疾病。在经济高速发展的今天，人的生活节奏加快、饮食结构发生变化，结石病发病率越来越呈上升趋势结石病是人体异常矿化所致的一种以钙盐或脂类积聚成形而引起的一种疾病。在经济高速发展的今天，人的生活节奏加快、饮食结构发生变化，结石病发病率越来越呈上升趋势。发病人群年轻化现象也越来越明显，2540岁是高发人群，而女性尤其多发。我国是全世界泌尿系结石高发的三个地区之一，而华南地区发病率则高达5%-10%，惠州市作为我国经济及文化重点发展的城之一，其常住人口及流动人口比较大，发病率也相对比较集中。随着医疗技术水平的不断创新与提升，临床医学也在由传统的“治病”向人性化的“治人”转变，为提高惠州地区人民健康水平，抑制结石病病理的发病率，加强惠州地区结石病学术交流与合作，学习北京、上海等发达地区结石病预防及诊疗方法，寻找结石病新的抑制方法和治疗手段。由惠州市医学会主办、惠州东华医院联合承办的2012年惠州市首届(泌尿)结石微创新技术学术论坛，将于7月15日在惠州东华医院学术报告厅（ ）隆重举行。活动期间，邀请国内领先的微创治疗结石的顶级专家就结石治疗的前沿技术展开研讨。本次学术论坛将对提高惠州地区泌尿结石诊疗水平，为泌尿结石患者解除病痛具有非常重要的意义。与会专家都是惠州地区各三甲医院的泌尿外科专家，并特邀北京、上海、南京等地知名泌尿外科专家出席本次高峰论坛，就当今泌尿结石微创新技术进行学术交流与研讨。本次高峰论坛，代表着惠州地区泌尿结石诊疗领域的最高水平。二、活动构思效应：（对内）1、通过2012年中国惠州首届（泌尿）结石微创新技术经验交流会的造势运作，全面纵深式颠覆本地区近段时间光打雷没下雨同质化宣传的尴尬局面，突出强化东华整合广告营销的特色，提升惠州朋友对我院有一个崭新的强化认识，有效结合医院2012年提出的深入开展医疗与服务质量管理年活动，全力打造“患者信赖、员工满意、同行认可，政府放心”的医院。迅速提升惠州东华医院的行业影响力和权威性、专业性。从而巩固提高我院的知名度、美誉度，不但做到社会效益（口碑），同时也达到我院的经济效益，为后期的国家级业内权威专家泰斗加盟落户、技术升级。2、通过造影响、造话题，结合医院和集团公司特点，调整以往单纯性喊活动没执行的促销手段，采取复式大范围的炒作，增加异业联盟的发展壮大，将医院的实力、服务特色、等特色资源进行有效整合，捆绑销售。通过一系列国际化先进产品重塑东华的品牌，彻底甩开近段时间疲软态势；迅速在市场上重塑建立防御性的定位，确定长期性项目及利润增长点。活动目的（对外）1、促进结石疾病前沿技术诊疗水平的发展，以前沿技术的临床应用，满足人们的健康需求；2、加强学术交流，提升疾病诊疗质量，享受高品质的诊疗服务；3、建立疾病诊疗数据库，实现医疗网络资源共享，为妇科专家架设沟通桥梁，提供联手结石领域疑难疾病的平台；、借助“2012年中国惠州首届（泌尿）结石微创新技术经验交流会”的活动声势以及国内权威专家的名望和专业的手术直播等，迅速提升惠州东华医院的行业影响力和权威性、专业性。三、活动主题1、交流共享+合作进步四、活动宗旨促进医学交流与合作，推广微创结石医疗尖端技术和医疗成果五、组织机构主办单位：中国名医协会 惠州市医学会承办单位：惠州东华医院 支持单位：惠州市卫生局媒体支持：惠州市广电传媒集团、南方都市报、惠州日报、东江时报、三九健康网、医生在线网、惠州门户网、惠州今日网场地支持：（ ）酒店（五星级）六、活动分工及权限说明会务组组长： 董事长副组长： 总经理、 院长成员： 部门活动分工备注会务组成立“2012年中国惠州首届（泌尿）结石微创新技术经验交流会”会务组。负责领导、专家特邀代表的接机、住宿任务；主持活动议程；办公室X院长牵头负责向各单位发函；医务部负责协调现场各工序间合理有效工作；财务处负担整个系列活动的所有经费；后勤部1、购买活动所需材料用品登记、保管，供应物资的送达和后勤保障等；2、负责活动场所车辆安排和维持现场秩序；客服部负责接受活动电话QQ预约、来访登记，导诊，并上报院办；市场部深入社区、工厂举行义诊活动，落实执行各预定点杂志画册派发和横幅宣传；企划部1、负责拟定布置方案，落实活动所需的宣传物资，如画册、杂志、手册、DM单、院内布置、活动新闻宣传等广告设计、活动拍照、媒体报道；2、设置医院活动图片展区，作为医院文化的重要内容之一；3、跟踪参与活动，采访编写活动情况，并作专题新闻报道；七、时间、地点、规模1、活动时间：2012年7月15日2、活动地点：惠州东华医院惠州会展中心（暂定）3、活动规模：100200人八、邀请嘉宾：（7月14-15日）1、部级嘉宾殷大奎 卫生部原副部长、中国医师协会会长2、惠州市相关领导及外科专家代表惠州市卫生局惠州市名医协会惠州市中心医院 2名惠州市妇幼保健院 2名惠州市第一人民医院 2名县、镇级卫生部门领导各医院外科主任及各诊所医生集团所属各医院临床医生代表3、媒体代表（由 牵头负责发函邀请）惠州广播电视集团、惠州日报、东江时报、南方都市报、惠州门户网九、活动内容1、交流会开幕式（是否成立东华医院微创结石中心以及揭牌仪式）2、微创结石外科诊疗技术新进展学术交流会3、手术直播及结石微创技术临床研讨会4、征集微创手术病例活动期间，广泛征集泌尿外科疾病患者（特别是泌尿结石疑难病患者），由与会权威专家在惠州东华医院亲自会诊，由微创手术顶级专家为主刀，为患者提供更为有效的治疗（特需专家挂号费元）。征集时间：2012年6月20日-7月14日，手术时间：7月15日征集名额：10名预约电话：400 830 1060，市区患者可直接到承办单位：惠州东华医院客户服务中心报名，届时主办方将根据患者具体情况进行相关诊疗及手术。十、议程安排议程安排时间内容09:00 主持人宣布学术论坛正式开始（介绍参会嘉宾及本次学术交流课题）院长 致欢迎辞09:10-09:30报告一：结石流行病学及现代治疗方法主讲： 教授09:35-10:15报告二：经输尿管镜或激光碎石技术主讲： 副主任医师10:15-10:30 茶 歇10:30-11：10报告三：经皮肾镜钬激光碎石技术主讲： 副主任医师11:10-11:50报告四：体外冲击波碎石技术 主讲：文 副主任12:00-13:30 午宴、午休13:30-16:30病案讨论观看手术录像16:30活动结束十一、筹备物料执行表项目类别 项目内容 数量 执行人物料设计论坛LOGO设计6医院一楼大厅展架8酒店会场展架8各与会专家欢迎横幅4门口条幅4医院一楼门口横幅1会议室背景板1酒店背景板1吊旗1签到处1入口处1台牌1笔身图案1工作牌待定指引牌1媒体单位邀请函待定市医院代表邀请函户外广告1与会人员礼品包装套1嘉宾礼品包装套1高峰论坛活动手册1文案编辑展架文案1窗贴文案1背景板文案1吊旗文案1邀请函文案2户外广告文案1媒体报道系列新闻稿论坛活动手册文稿编辑领导致欢迎辞1董事长讲话稿1教授讲话稿1政府分管领导讲话稿1启动仪式1媒体专访稿1开幕式报道1手术直播研讨会网络执行惠州今日网活动推广/惠州门户网活动推广百度推广网络专题推广电视广告全院综合介绍片1医院微创介绍片1活动宣传片报纸广告南都报纸广告4整版/月东江报纸广告3整版/月惠州日报广告物料采购布置签到本 3本 题字本宣纸 5张毛笔 1支墨水1瓶记号笔3盒中性笔3盒盆景待定气球会议室演讲台布置酒店会场布置矿泉水5箱嘉宾鲜花3束演讲台花2盆嘉宾胸花大红地毯1张机动人员安排气拱门音响设备气拱门设备氢汽球4个活动录像活动录音活动拍照嘉宾迎送、接待导医媒体及医院代表迎送接待签到组组织礼仪小姐、迎宾入场人流量控制调节会场入座指挥安排场内人流午餐安排引导休息处安排十二、财务预算时间：6月15日- 7月14日序号“活动预热”阶段媒体选择推广主题规格/形式（版面或时长）期数/频次费用1东江时报交流会开幕半版加硬广3整版2南方都市报硬广4整版3惠州一套6+5次4惠州二套5+4次5百度/按点击付费6惠州门户网浮标+软文软文每月5篇7杂志大度双彩32P 8会务费/会场布置 9礼品费用 10交通费 11住宿费 12活动管理费 13餐饮费合计注：活动的中期及后期的宣传广告计划另制投放计划其他说明： 方案步骤：步骤安排预热、展开、高潮、（尾声、后续）预热阶段：6月10日-6月20日工作团队架构明确目标、分解目标，集中资金人力等有效资源投入各道具准备工作，立体交叉广告包装；结合新产品促销直投目标群体；展开阶段：6月20日-7月10日6月20日开始集中力量进行电视预热、报纸软文铺垫，地面杂志、科普手册地推活动，加快网站商务平台并列跟进，开展一系列倒计时的宣传报道；高潮阶段：6月25日-7月14日整合主流媒体和黄金时间或版面，投播微创学术30秒电视媒体；后续阶段：总结交流会情况，在7月中及8月底举办微创技术交流月或技术成功展系列活动。【】报纸软文硬广排期：报版计划文案主题一览表预热篇序号标 题关键词备 注12012年中国惠州结石微创学术交流会即将在惠州召开2手术申请一浪高过一浪，累计申请人数已达1000人，3“国手”莅临鹅城同台合作 病患海选正火热进行中4因申请人数过多，主办方今晚9点提前关闭5议程篇序号标 题关键词备 注1首届结石微创学术交流会2结石微创手术成功凸现惠州东华印象系列篇序号标 题关键词备 注1鱼水情深 惠州东华医院营造和谐医患关系纪实2医德是我院绩效工资考核重要标准3守信为荣、失信为耻、无信为忧访惠州东华医院 院长4不一样的医院-惠州东华医院全景实录5惠州东华医院打造医疗新时空6全程专注母婴健康每一个细节7因为人文，所以感动8因为和谐 所以感动9因为专业，所以感动泰斗篇序号标 题关键词备 注1惠州市微创界泰斗 -加盟惠州东华医院微创成果篇序号标 题关键词备 注1东华医院受微创之母钦点，微创技术炉火纯青2“2012中国惠州结石微创学术交流会”圆满落幕3结石微创技术成果展示月（活动草案）早发现早治疗结石病防治免费普查大型援助活动主办单位：惠州市医学会 承办单位：惠州东华医院活动时间：2012年7月158月31日三大主题：无视结石存在 易致器官功能丧失很多人在疾病缠身的时候，会害怕去医院检查，怕检查出严重的疾病，于是随便吃些药来缓解发作时的症状，结果往往适得其反，病情越来越重，进而造成不可挽回的后果。结石也一样，如果不能做到早发现，早治疗，它会随时间的推移增多增大，并对肾和胆功能造成完全破坏。结石盲目治 生命安全受威胁有些人对结石病大概了解是身体里面有个小石头，只要能排出去就可以了，从而选择盲目性的治疗。云南结石病医院专家指出：没做正规检查和盲目治疗已成为结石病患者最大“杀手”。结石免费检 让隐形杀手现原形惠州东华医院作为我市微创技术结石病治疗特色技术医院，肩负着“防治结石，传播健康”不可推卸的责任为了让更多民众了解结石，认识结石的危害，保护胆囊和肾脏，提高大家对结石病“早发现，早治疗”的健康意识，从广大民众的实际情况和健康需要出发，特开展2012年结石病防治免费普查大型援助活动。普查对象：出现钝痛或剧烈绞痛、腰腹痛、排尿疼痛、血尿、腹胀、尿频、尿急、面色苍白、出冷汗、恶心、呕吐、发热、寒颤、黄 疸、