最后募捐活动方案.doc

关于救助王刚同学募捐活动方案时间：2010年12月14日至17日地点：东苑润兴餐厅门口、教学楼A区大厅、专家楼合作社学院门前、西苑餐厅门口主办单位：理信学院学生会学生会具体分工如下：主席团： 联系校学生会及各兄弟院会，由校学生会召开一次特别会议，向各会主席发放关于王刚同学的材料，让他们在开例会的时候把这个事情向自己学院的学生传达一下（负责人：卢天增、贾玉玺、孔维儒、曹晓纪）秘书处：12月14日晚7:30-8:30，安排两人在办公室收取各班存款后的存根，并开收据证明，统计好账目，做好相关记录（负责人：李翰菲、郭松明） 12月13日下午在团委网站下载活动场地申请表、用电申请表（东苑3号楼前），填写完毕后交由杨老师审批，通过后到相关负责单位盖章（负责人：孙宇杰、王冠群） 12月14日上午准备好活动时要用到的音响、电线、音乐、配音等（负责人：翟力翔、明斌） 12月14日晚统计本年度所有奖助学金获得者及其获助金额，周三召开所有班长、团支书特别会议，在会议之前向在座人员播放关于王刚同学的纪录短片，要求每位获奖助金同学从获助金额中拿出5%-10%来帮助王刚同学，在此之前，先征得杨老师同意，杨老师同意后立马执行。（负责人：魏喆、李阳） 每天晚6点时，统计银行卡中的金额，并向宣传部、科技部及时通告。（负责人：程蒙蒙、徐以刚）学术部、自律部：准备活动地点需要的桌子、凳子，除教学楼A去意外，每个地点至少要摆两张桌子，桌子不够的话赶紧联系张老师到建工学院借。（负责人：彭桂华、安勇）准备红纸、写毛笔字的同学，制作六个捐款箱（负责人：赵国庆、邹飞）文艺部、生活部：12月14日上午，联系校园广播站播音员，将王刚同学的情况向广播站的同学做一下详细的介绍，请广播站的同学为王刚同学制作一期特别节目。（负责人：吴晴晴、孙磊、毕浩、袁锡钧） 从12月14日下午开始，向校园广播每天一次通报王刚同学的病情进展情况以及捐款总结额，不断广播，从而增强同学们的捐款观念。（负责人：吴晴晴、孙磊、陈天一、焦腾飞、袁锡钧）体育部、外联部：12月13日下午联系大润发、附近派出所或城管的负责人，将募捐活动的大致情况向对方说明白后，看是否能够在大润发门前搞个募捐活动。（负责人：王旭、张守鑫） 12月14日上午，征求杨老师的意见，订做捐款用的横幅，确定订做横幅的数目及横幅内容。（负责人：王旭、张守鑫）女生部：12月14日上午联系传媒学院演播大厅负责人，在征求对方意见后，周五至周天晚上三晚上的时间，在电影演出之前播放关于王刚同学事迹的“捐款短片”，从而扩大宣传效应，并在演播大厅门口摆放募捐箱，便于有爱心的同学捐款。（负责人：宋朦娟、辛文娟、王雪霏）宣传部：12月13日晚撰写关于王刚同学的新闻报道，联系校报、半岛都市报、生活帮、拉呱等报纸媒体，扩大宣传效应。（负责人：张范琦、刘飏） 12月14日，准备关于王刚同学的照片，在A区大厅展出。（负责人：张范琦、刘守江） 12月14日，借用展板，绘制关于捐助活动的展板（负责人：张范琦、杜志宇）科技部：12月14日晚，搜集关于王刚同学情况的资料，制作关于捐助活动的网站（负责人：王骥鹏、张晓） 12月14日，和传媒的同学一起，到青医附院，拍摄关于王刚同学的纪录短片，采访王刚的亲人、舍友、同学，制作好相关视频以后，把它放在自己制作的网站、校内上，发动整个学生会及学院的学生进行分享，扩大宣传效应，进一步为捐款活动增加效应。（负责人：王骥鹏、张晓） 12月14日，在医院期间，抓拍相关珍贵照片，为宣传部的新闻报道提供素材。（负责人：王骥鹏、张晓）以上大部分内容为前期准备工作，下面为几个捐款点的分配情况：东苑润兴餐厅门口：秘书处、宣传部教学楼A区大厅：学术部、自律部专家楼合作社学院门前：文艺部、生活部西苑餐厅门口：体育部、社团传媒演播大厅门口：女生部大润发门口：外联部、科技部议程12月14日、15日：学生会各部按照安排准备所需的相关材料12月16日至19日：上午8点至下午