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结合建筑施工企业特点,营造有特色的财务文化 摘要:随着国际国内经济环境的变化,建筑业也出现新的变化。在变化之下如何保持企业的凝聚力,上下一致推动改革,获得客户及主管单位的认同,取得更大的成绩,迫切需要企业重视文化建设。建好企业财务文化是塑造优秀企业文化的子项工程,是实施企业长远目标的有力手段和措施,是企业一项重要的长期工作。一、施工企业财务文化建设的“围城”与认识 根据统计资料显示,全国建筑从业人数已超过4000万人,施工企业共有104297家。随着竞争加剧,一项工程几十个单位参加投标已司空见惯,业主对标价压得越来越低,甚至提出垫资要求;业主通过各种方式拖欠、少付工程款导致大部分施工企业资产负债率超过65%,面对建筑市场竞争激烈、供大于求的形势,施工企业如何突破“围城”,营造具有行业特色的财务文化,提升企业核心竞争力,成为企业经营发展战略研究的重点。二、结合施工企业特点,营造有建筑特色的财务文化 (一)施工企业特点 1.施工企业生产具有流动性大、施工生产分散、地点不固定等特点,主要表现在:不同工种的工人都要在同一建筑物的不同部位进行流动施工;生产工人要在同一工地不同单位工程之间进行流动施工;施工队伍要在不同工地、不同地区承包工程,进行区域性流动施工等等,其离散性导致项目监管难,成本控制难。 2.施工生产的单件性。主要表现在:每一项建筑产品都有其特定的用途和建设要求;施工条件千变万化,即使是同一张图纸,因地质、气象、水文等条件不同,其生产也会有很大的差别,造成单位成本居高不下。 3.施工生产的长期性。主要表现在:建筑产品规模都比较大,极少有当年施工当年交工;施工作业要有一定的保养期,验收交工后还需要一定的保修期,市场供大于求,业主单位拖欠、少付等现象造成资金回收期长,回笼难。 4.施工生产受自然气候影响。建筑产品生产一般是在露天进行,并且高空、地下、水下作业较多,直接承受着自然气候条件变化的制约。给施工生产、机械设备带来了不利的影响,给施工工期及施工安全带来极大风险,无形中加大工程成本。 (二)营造有建筑特色的财务文化 针对以上特点,施工企业需结合实际情况,“软硬兼施、内外兼修”,营造有建筑特色的财务文化,以期提升企业核心竞争力。 所谓“软硬兼施、内外兼修”,是指在硬件和软件上双管齐下,在内部文化方面提升专业素质,制定行为准则,提倡良好的道德规范等,在外部文化方面则塑造财务专业形象,搞好服务创新,提升企业财务地位。 1、软硬兼施 软件方面我们要做到: (1)建立健全财务计划,编制财务预算,对财务目标进行综合平衡,将目标分解到各部门、各责任人,并通过财务预算来约束和控制企业的财务行为,确保企业各项计划的完成。 (2)建立以工程项目为单位的核算机制,加强项目成本控制,强化工程项目的事前控制,严格执行先出图纸,做预算后报价投标的程序,落实项目经理负责制,解决因项目流动性带来的监管难,成本控制难问题。有效控制材料费用的支出,施工企业耗用材料品种较多,建立健全对材料物资的管理,严把材料采购、入库、管理,出库、耗用五关,做到材料采购有计划,质量有保证,管理有办法,消耗有定额。材料消耗不得超过内部消耗定额,对超出定额的查明原因,分清责任,进行奖罚。根据施工进度计划合理组织材料的使用,避免停工待料现象发生;材料的领用严格控制,定期盘点,掌握实际消耗和工程进度的对比数据;抓好工程质量,避免材料不必要的浪费和损耗。 (3)加强资金管理,强化合同控制,做好项目合同跟踪,尽量将总包合同中的风险转嫁下一层分包方,加大对项目资金回收的监督,做到对外回收资金催款及时,对内绝不超比例支付资金,解决工程资金回笼难,回收期长问题。加强对营运资金的管理,涉及现金、应收应付、存货等的营运资金管理是目前企业财务管理的重点区域。在同等采购价格的情况下,对工程材料采购尽量延长付款时间或阶段性结算,利用短期融资强化资金效用。 硬件方面: 为财务人员创建好的办公环境,投入现代办公设备,完全实现信息化办公,财务室做到“铁门铁窗铁柜”三铁,保证资金财产安全。加强word、excel、ppt等办公软件的学习培训。在财务信息管理方面,引进新中大等财务软件系统,建立财务核算系统,财务核算集中管理,财务数据集中处理,规范财务核算业务,保证财务制度执行的一致性,从全面预算管理、项目成本管理、资金管理三个重要方面着手,全面提升财务管理水平。在资金运作方面,实施网银操作,提高工作效率,节省大量结算手续费。 2.内外兼修 (1)“内部文化”方面:在部门内部完善考核机制,强化绩效管理,建立财务人员档案,及时沟通反馈考核结果,改进工作,提高财务人员专业素质。倡导以诚信为基本价值观的职业道德规范,用以指导、教育和约束行为。营造诚信经营、管理、纳税的氛围,采取多种形式加强诚信宣传。加强财务人员的后续学习,及时掌握更新的会计政策与方法,促使会计人员能主动更新相关知识。鼓励财务人员不畏艰难,深入工地现场学习,做到理论联系实际。 (2)“外部文化”方面:加强与高层、其它部门沟通,加大宣传力度,如利用ppt课件,加入图片及现场讲解,让员工在轻松有趣的氛围中对财务职能及财务基础知识有了更多的了解,加深企业对财务重要性的认识,提升财务地位。 财务文化建设是一个长期过程,需要跟上时代的步伐,与时俱
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