Word使用技巧大全04.docx

Word使用技巧大全04目录教你用word制作名片1如何批量删除word文档中的超级链接？5用汉王ocr文字识别软件软将图片转换成word文档5在word中轻松设置长文档的页眉页脚9文档必要的处理10页眉页脚设置11给word添加endnote工具条12两招挽救Officeword文档中的乱码15一、替换格式法15二、重设格式法15word中调整下划线与文字之间的距离16word轻松实现表格行列转置16pdf转化为word文档的两种方法171、实现工具：Office2003中自带的MicrosoftOfficeDocumentImaging182、实现工具：SolidConverterPDF19如何恢复和备份word文档？文档恢复和备份等功能详解201.了解撤销键，用好撤销键202.用好保存选项，实现文档备份213.用好Word保存文档版本功能22如何在word 中自动添加题注22word XP也能实现文档镜像打印的方法23word技巧集锦24插入日期和时间的快捷键24批量转换全角字符为半角字符25快速打开最后编辑的文档25格式刷的使用25建立一个矩形选区：26将字体快速改为上标或下标的方法：26让Word表格快速一分为二27用Word来拆字27快速删除段前段后的任意多个空格27无论如何也打不开word文件是什么情况？28word 2007中设置首字下沉29word文本中的三个实用小技巧291.选择整个单词292.选择整段293.其他技巧30word 文字批量替换为图片的操作方法30word 2010中修订和插入批注的方法31打开修订31关闭修订32word教学错别字制作方法 制作你所需的错别字图片321.在Flash中制作322.在Word中制作33解除word文档保护密码34十个非常有用的word实用技巧341.快速定位到上次编辑位置342.快速插入当前日期或时间353.快速多次使用格式刷354.快速打印多页表格标题355.快速将文本提升为标题366.快速改变文本字号367.快速设置上下标注378.快速取消自动编号379.快速选择字体3710快速去除Word页眉下横线38教你用word制作名片如何用word制作名片？学会了这个技能，对于职场人士会在今后有很大的益处。新建一个文档，单击菜单插入对象，弹出对象对话框，选择Microsoft word 图片类型。接着单击文件页面设置，在弹出的页面设置对话框中将纸型选项卡中的纸型项设为自定义大小，然后输入纸张大小为宽度8.8cm、高度5.5cm（5cm也可以）。在右侧预览部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。图1 定义名片尺寸点击切换到页边距选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字0。点击确定按钮返回到Word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击文件关闭（c）文档菜单项。再制作十张名片的定位框新建一个文档，依次点击文件页面设置菜单项，在弹出的对话框中设置纸型选项卡中的纸型项为自定义大小，其中的宽度为19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击工具信函与标签菜单项，在弹出的对话框中点击标签选项卡中的选项按钮（如图2所示）。图2 信函与标签设置在随即进入的对话框中，设置标签产品为Avery A4和A5幅面，产品编号为L7413名片，设置完毕完点击确定按钮返回上一步。返回到上一步后点击新建文档按钮。这样在Word中就出现了十个相同大小的框。复制十张名片接着再返回制作单张名片时的Word文档，依次点击编辑复制、编辑全选。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击编辑选择性粘贴菜单项，在弹出的选择性粘贴对话框中选择Microsoft Word图片对象项（如3所示）。图3 选择性粘贴置单击确定按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。图4 粘贴后效果重复上述方法，每单击一个框，就使用选择性复制功能，依次粘贴进第2至第10张名片。名片复制完毕后，既可双击十个框中的任一个进入单张名片编辑的状态对其进行所需内容的编辑。也可以在编辑好一张后，将其复制（需要双击进入编辑状态）到其余的10张中。亲爱的读者朋友们，大家觉得这样的名片制作方法是不是非常方便呢？如何批量删除word文档中的超级链接？有时候从网页上copy来的文章中，会带有非常多的链接，这些链接很烦人是吧？如何批量删除（一次性全部删除）word文章中的超链接呢？有些朋友说，Ctrl+A全选文章，然后点击格式工具栏上的清除格式。听起来不错，事实上，这个方法只能清除文字的格式，比如字体、字号、颜色等，遗憾的是不能清除文字的超链接。那么，如何才能批量清除文字的超链接呢？首先，Ctrl+A全选文章或者用鼠标拖动的方法选中部分文中；然后，同时按下键盘上的Ctrl+Shift+F9。效果就出现了！赶快试一下吧！用汉王ocr文字识别软件软将图片转换成word文档不管是从事编辑工作的朋友还是从事其他工作的人，在大家的平时工作和生活中，往往会用相机拍摄一些图片或者用扫描仪扫描一些文字图片，因为这些文字图片是不可以编辑的，因此需要将这些图片转换成word后才可以进行编辑，那么如何将图片转换成word呢？大家通常使用的办法就是照着图片打然后保存为word，这样做非常浪费时间而且及其容易出错，同时如果需要转换成word的图片非常多，那么这个方法显示就显得力不从心了，到底有没有可以将图片转换成word的方法，网上介绍了很多方法，但是很多都不能解决问题，今天我就教大家如何将图片转换成word的方法。首先我们来做第一步，在电脑上打开我们拍摄或扫描的图片即我们要将图片转换成word的那些图片，图片可以是jpg、gif等任何格式的，只要图片能在电脑上显示任何格式的图片都可以转换成word的；第二步，打开我们的图片转换软件，软件打开后工具条会出现在屏幕的顶部，默认是自动隐藏的，也可以进行锁定，操作方法非常简单，点一下工具栏的截取按钮，就像截图一样选取图片上要转换的文字区域，然后转换软件就会自动识别图片上我们选取区域中的文字，过个1,2秒钟就将图片上的文字识别出来了，如何将图片转 换成word就这么简单，演示效果如下图：接着再来给大家演示一张用相机拍摄的杂志书本文章图片，看看如何将图片转换成word，操作演示见下图：操作方法跟上面的一样，过个1秒钟左右就自动将图片上的文字转换出来了，转换效果图如下：对表格格式的图片也是可以转换成word的，下面给大家演示一下带表格的图片如何转换成word，首先选取要转换的表格区域，然后软件会进行自动识别，演示如下图：转换效果如下：上面演示的都是中文的文字图片，其实对日文、繁体、韩文、手体、英文等其他语言也是可以按照上面的方法将图片转换成word的，我就给大家演示一张日文的图片如何将图片转换成word吧，演示如下： 操作方法跟中文图片没有区别，转换效果如下图：对任何格式的图片都是可以进行转换的，只要图片可以在电脑上显示就可以将图片转换成word，当然如果图片很清晰的话效果会更理想，如果图片的尺寸比较大转换前适当要将图片放大一点这样将更有利于转换。转换工具并不是万能的，如果图片非常模糊人眼都很难分辨的话，那么使用任何工具都是没有办法的，如果要使用工具将图片转换成word，那么图片尽量要拍摄得清晰点，清晰的图片转换成word比不清晰的图片转换成word效果要好很多，像上图演示的这种清晰度的图片转换成word是完全没有问题的。软件下载地址：/download/54490.html在word中轻松设置长文档的页眉页脚最近，学校要迎接一项评估，需要上交的自评报告除了封面目录、正文以外，还有一份十多页的附录。在准备打印装订的时候，发现有些麻烦：首先是页眉，封面和目录不能有页眉；正文部分要求奇数页和偶数页的页眉不同；而附录部分的页眉与正文中的又有不同。其次是页脚，页脚中的页码和正文不同。当然封面和目录部分还是不能有页码。以往也曾经遇到过这种情况，那时的处理方法是将封面目录、正文和附录分别存成不同的文件。在每个文件中分别进行页眉页脚的设置，实在不行就用文本框逐一设置，最后打印装订成册就可以了。但这样一来就造成电脑中文件管理非常乱，一份文档的封面、正文、附录分别存成不同的文件，找起来非常麻烦。所以，这次我们要在这个长文档中直接进行相关的设置，解决以前的烦恼。文档必要的处理其实Word对页眉和页脚的操作是可以针对节这个单位的。所以，我们首先应该做的就是让首页、目录、正文部分及附录部分分别处于不同的节当中。操作的方法是：先将鼠标定位在正文开始的地方，点击菜单命令“插入分隔符”，打开图1所示的对话框。选中“分节符类型”中的“下一页”单选项（要注意不能用上面的分页符代替）。在附录部分开始的地方，用同样的方法也插入一个分节符。要注意的是，如果以前在正文开始处和附录开始处曾经使用过“分页符”来进行强制分页的话，也应该删除此分页符。页眉页脚设置1.首页和目录首页和目录既然不想要页眉和页脚，那么我们就不需要什么操作。2.页脚设置先将鼠标定位于正文部分某页，点击菜单命令“视图页眉和页脚”，显示“页眉和页脚”工具栏。此时该节的页眉处于可编辑状态。切换到页脚编辑，先点击工具栏上的链接到前一节按钮，使其与前一节“断开联系”（页脚上方右侧的“与上一节相同”字样消失）。点击菜单命令“插入页码”，打开“页码”对话框，确认“首页显示页码”复选项被选中，然后点击下方的格式按钮，打开“页码格式”对话框。选中下方的“起始页码”单选项，并在右侧的输入框中输入“1”，确定后退出。当然，也可以设置页码的格式和对齐方式等。附录部分也可以采用同样的方法使其也从第一页开始编号。3.页眉设置将鼠标定位于正文部分，点击菜单命令“文件页面设置”，打开“页面设置”对话框。点击其中的“版式”选项卡，并点中其中的“奇偶页不同”复选项，并确认“应用于”的范围为“本节”。双击正文部分的页眉，进入编辑状态。仍然要先点击工具栏中链接到前一个按钮，使其与前一节“断开联系”，然后编辑本页的页眉文字。由于我们的要求是奇偶页的页眉不相同，所以，还得到下一页中编辑另一页眉。需要注意的是别忘了点击链接到前一个按钮，以保证所做的修改只在本节有效。附录部分的页眉设置与正文部分是一致的。在操作时应注意先点击“链接到前一节”使其与前节断开联系。同时，按照要求附录部分的奇偶页的内容应设置成同样的内容。给word添加endnote工具条先装了Endnote，再装word，常会导致启动word后找不到endnote的工具条，也不认得endnote的格式。如何给给word添加endnote的工具条？endnote的官方FAQ也提到了这个问题IdonotseetheEndNotetoolbarorcommandsinMicrosoftWord.HowcanIgettheWindowsEndNote8/9CWYWcommandstoappearinMicrosoftWord2000/XP/2003?A:Youmustinstalltheprogramwhileloggedinastheuserwhowillberunningtheprogram,andthisaccountmusthaveadministrativerightstothelocalmachineduringinstallationinorderforWindowstobeconfiguredcorrectly.ThesimplestwaytogetthetoolstoappearinWord2000/XP/2003istoruntheEndNoteinstalleragain.Afteracceptingthelicenseagreementyouwillbepromptedforthetypeofinstallationyouwouldliketoperform.Oncetheinstallationfinishes,openEndNoteandalibrary.ThenopenWordandchecktheToolsmenufortheEndNotecommands.IftheCWYWtoolsdonotinstallforanyreasonduringprogramsetupyoucanmanuallyinstallthetoolsbydoingthefollowing:WithinMicrosoftWordgototheToolsmenuandselectOptions.ClicktheFileLocationstab,highlighttheStartupfolder,andthenclicktheModifybutton.NotethepathtotheMicrosoftWordStartupfolder.Ifnopathislistedatthebottomofthewindowclickonthe“LookIn”dropdownatthetopofthewindowandnotethepath.CloseWordandOutlookifrunning.LaunchWindowsExplorerandlocateyourEndNotefolder.Thedefaultinstallationpathis“C:ProgramFilesEndNote8”.Therearetwofilesinthisfolderyouneedtocopy,dependingonwhichversionofWordyouareusing.borderColor=#006699cellSpacing=0cellPadding=2width=95%align=centerborder=1.EndNote.Word.Files(clicktodownload).8.2000.EN8CWYW.dotEN8Cwyw.wll.8.XP/2003.EN8CWYW.dotEN8Cwyw.WordXP.wll.9.2000.EN9CWYW.dotEN9Cwyw.wll.9.XP/2003.EN9CWYW.dotEN9Cwyw.WordXP.wllIfyoudonotseethe.wlland.dotfileextensions,gototheToolsmenuandselectFolderOptions/Viewtab.Unchecktheboxthatreads“Hidefileextensionsforknownfiletypes”andclickOK.LocatetheWordStartupfolderandpastethesetwofilesintothisfolder.Ifyoucannotfindthespecifiedfolder,yourWindowspreferencesmaybesettohidethefolder.InWindowsExplorergotoTools/FolderOptions/ViewtabandmakesurethatShowhiddenfilesandfoldersisselected.LaunchMicrosoftWord.Beforeyouusethetoolsforthefirsttime,closeWord,thenopenEndNoteandanEndNotelibrary,thenre-openWordandclickononeoftheEndNotetools.TheprogramsmustonlybeopenedinthisorderthefirsttimeyouusethetoolssothatWindowswillbeconfiguredcorrectly.简而言之就是把Endnote安装路径下的两个文件EN8CWYW.dot和EN8Cwyw.WordXP.wll拷到，如安装目录中没有该文件，可到上面提到的地址中下载相应的文件C:DocumentsandSettingsYOURNAMEApplicationDataMicrosoftWordSTARTUP下面，打开word，OK。不同版本的word、endnote的做法稍有不同。两招挽救Officeword文档中的乱码有的时候可能由于操作的问题，当你再次打开一个你认为没有问题的文档时，可能会看见文件中一片乱码更本就无法阅读！如果出现了这写情况可以通过下面的两个方法，来挽救你的文件。一、替换格式法这种方法就是把被破坏的Word文档另存为另一种格式。1、打开被损坏的文档单击“文件/另存为”菜单，在“保存类型”列表中，选择“RTF格式”，然后单击“保存”按钮，并关闭word。2、打开刚才刚才保存的RTF格式文件，再次使用“另存为”将文件重新保存为“Word文档”，现在打开这个word文件就可以发现文件已经被恢复过来了。如果在转换成rtf格式后文件仍然不能被恢复，可以将文件再次转换为纯文本格式（*.txt），再转换回Word格式。当然在转换为txt文件的时候其图片等信息会丢失掉。二、重设格式法在Word有一个隐藏的位置，用来保存文档中的各种格式信息，所以只要删除这些格式信息就可以将文件恢复了。1、在打开损坏的文档后，单击“工具/选项”菜单，选择“编辑”标签，取消对“使用智能段落选择范围”复选框的勾选，然后单击按钮。这样就可以修复文件了。2、选定最后一个段落之外的全部内容，然后将这些内容粘贴复制到新的word文件中即可word中调整下划线与文字之间的距离经常使用Word的朋友，都有这样的感觉，在Word中对文字设置下划线格式后，由于下划线与文字距离很近，两者几乎连在一起，看起来不够美观。其实，我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间的距离。1.首先，在文字前后各敲入一个空格，选中文字及其前后的空格，为其设置下划线格式。2.选中文字(不要选中文字前后的空格)，依次单击“格式字体”菜单命令，在弹出的“字体”对话框中选择“字符间距”选项卡，将“位置”下拉框设置为“提升”、将“磅值”设置为“2磅”，单击“确定”按钮(如图)。3.最后，将文字前后的空格设置为白色。这样看起来效果就好多了！word轻松实现表格行列转置如将三行四列的求职表格转置成四行三列的样式，那么应该如何操作呢?在用word制作表格，经常会遇到这样的情况，将表的行与列转置。1、创建出如表一的简历表格，然后选定整个表格，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择复制。2、打开excel，执行编辑菜单下选择选择性粘贴，选择文本单击确定。3、将excel中的表格选中，右键单击，在弹出的下拉菜单中选择复制，在任一单元格是单击，执行编辑菜单下选择选择性粘贴，在弹出的菜单中将转置前打，单击确定。4、将这已经转置的表格选中，单击右键，在下拉菜单中选择设置单元格格式，将边框全部选中，单击确定，再将此表格复制。5、在word中单击粘贴即可。现在，你就可发现表格已经成功地转置了，并且，还可任意编辑。pdf转化为word文档的两种方法PDF是Adobe公司推出的一种电子文档格式，很适合阅读，但它的只读性虽然起到了保护版权作用，可是也给编辑带来了不便，下面的方法可以把PDF文档转化为WORD文档（即doc格式或者docx格式），完成编辑后再保存成PDF文档。佳人【每日e书】栏目提供的电子书一般都是PDF格式，想学制作PDF电子书的可以参考如何制作一本PDF电子书。另外推荐Chinesepdf这个电子书下载交流论坛和PDF大全这个介绍PDF相关知识的聚合网站。应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用PrintScreen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）1、实现工具：Office2003中自带的MicrosoftOfficeDocumentImaging应用情景：目前国外很多软件的支持信息都使用PDF方式进行发布，如果没有AdobeReader，无法查看其内容，如果没有相关的编辑软件又无法编辑PDF文件。转换为DOC格式则可以实现编辑功能。尽管有些软件也可以完成PDF转换为DOC的工作，但很多都不支持中文，我们利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现这一要求最为方便。使用方法：第一步：首先使用AdobeReader打开待转换的PDF文件，接下来选择文件打印菜单，在打开的打印设置窗口中将打印机栏中的名称设置为MicrosoftOfficeDocumentImageWriter，确认后将该PDF文件输出为MDI格式的虚拟打印文件。编辑提示：如果你在名称设置的下拉列表中没有找到MicrosoftOfficeDocumentImageWriter项，那证明你在安装Office2003的时候没有安装该组件，请使用Office2003安装光盘中的添加/删除组件更新安装该组件。第二步：运行MicrosoftOfficeDocumentImaging，并利用它来打开刚才保存的MDI文件，选择工具将文本发送到Word菜单，并在弹出的窗口中勾选在输出时保持图片版式不变，确认后系统提示必须在执行此操作前重新运行OCR。这可能需要一些时间，不管它，确认即可。编辑提示：目前，包括此工具在内的所有软件对PDF转DOC的识别率都不是特别完美，而且转换后会丢失原来的排版格式，所以大家在转换后还需要手工对其进行后期排版和校对工作。2、实现工具：SolidConverterPDF应用情景：利用Office2003中的MicrosoftOfficeDocumentImaging组件来实现PDF转Word文档在一定程度上的确可以实现PDF文档到Word文档的转换，但是对于很多不规则的PDF文档来说，利用上面的方法转换出来的Word文档中常常是乱码一片。为了恢复PDF的原貌，推荐的这种软件可以很好地实现版式的完全保留，无需调整，而且可以调整成需要的样板形式。使用方法：1、下载安装文件SolidConverterPDF,点击安装。编辑提示：安装前有个下载安装插件的过程，因此需要保证网络连接通畅。2、运行软件，按工具栏要求选择需要转换的PDF文档，点击右下的转换（Convert）按扭，选择自己需要的版式，根据提示完成转换。如何恢复和备份word文档？文档恢复和备份等功能详解Word是我们最常用的文档处理工具软件，不管是做一篇文档，还是写一份材料。都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中，些许失误总是难免。那么，有没有办法可以在出现失误的情况下，还能够恢复操作纳？实际上，Word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整，便可以轻松还原到正确状态。1.了解撤销键，用好撤销键提到撤销键，稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到Ctrl+Z。的确，这是最简单的撤销，恢复操作方式。但是，它的能力实际上十分有限，仅限于我们处于为保存状态下，进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键，只能自叹无力回天了。同时，撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。2.用好保存选项，实现文档备份Word文档的设置功能实际上十分强大，保存选项更是十分细化，大家在进行设置的时候，可能忽视了其提供的一个文档备份功能。这个功能可以实现在每次打开文档，编辑文档时，在文件所在文件夹下，自动生成一个名为备份属于文档名的.wbk文件。此文件内保存了文档打开之前的编辑内容。这样如果在重新编辑文档后出现了错误操作。仅需要把这个备份文件拖入到Word窗口中，即可显示出原先保存的文档内容。可以根据实际需要进行选择是否恢复到备份状态。同时如果直接向调用备份文件，直接使用Word打开此文件，直接另存为即可生成文档格式。不过，尽管文档备份功能比起撤销键来说功能上要强大些许，但是此选项和功能实际上就是一个自动恢复到上一版本，类似系统快照，系统还原等功能。仅能够恢复到上一个保存版本，如果上一个版本也出现了问题，或者说也具有问题。我们需要恢复到更早状态时候，则需要使用下面笔者为大家介绍的Word保存文档版本功能。3.用好Word保存文档版本功能不通过设置文档版本功能，我们可以设置文档不同时间段的还原点。进行多次备份，这样我们可以根据自己的保存的时间，对比上一次做还原点的时间，进行还原操作。具体操作步骤为，点击word文档文件菜单，选择版本按钮，在版本选项卡中，通过现在保存按钮，在不同时间段建立备份还原点。特别值得欣喜的是，Word版本恢复选项中的还原点可以无限创建，特别是在编辑制作大文档之时，此功能十分实用。如果是在操作过程中，电脑非正常关机（停电啊什么的），那么没保存的word文档怎么办呢，这个大家请放心，word的自动恢复是随机的，一般在关闭前5分钟的内容会被保存，下次开机点击word会出现提示框，选择恢复就行。如何在word 中自动添加题注在Word中，可以在插入表格、图表、公式或其他项目时自动添加题注，也可以为已有的表格、图表、公式或其他项目添加题注。下面介绍插入项目时自动添加题注的方法：（1）点击插入引用题注菜单命令，打开题注对话框。（2）点击对话框中的自动插入题注按钮，打开自动插入题注对话框。（3）在插入时添加题注列表中，选择要用Word插入题注的项目。如果要在插入表格时自动添加题注，则选中MicrosoftWord复选框。（4）在标签列表中选择相应的标签。如果标签列表中没有想要的标签，点击新建标签按钮，打开新建标签对话框，在标签文本框中输入想用的标签，如附表，然后点击确定按钮。（5）在位置列表中选择题注所处的位置。（6）Word一般是以阿拉伯数字1，2，3，来为题注编号的，如想使用其他编号方式，点击编号按钮打开题注编号对话框，在格式框所带的下拉列表中选择一种编号方式，点击确定按钮。（7）再次点击确定按钮。这样，每次在文档中插入表格时，Word就会按刚才所选择的方式为其添加题注。word XP也能实现文档镜像打印的方法WordXP没有提供镜像打印功能，利用选择性粘贴命令可以在需要时应急。其操作方法是：在WordXP中完成文档的编辑排版，按常规方法保存待打印文件。根据待打印文件的页面设置建立一个新文件。再切换到待打印文件的第一页，将其中的全部内容选中并复制到剪贴板。回到新建文件的空白页面，单击编辑菜单中的选择性粘贴命令打开对话框，选中其中的图片(或增强型图元文件)后单击确定按钮。鼠标单击新文件中的内容，可以看到其四周的圆形控点，说明它们已经变为图片。单击工具栏中的绘图按钮打开绘图工具栏，单击绘图旋转或翻转子菜单下的水平翻转命令，新文件中的图片就被翻转成镜像。重复上面的操作，将待打印文件中的其他页变为图片镜像。最后单击工具栏中的打印按钮逐个打印即可。由于这种打印的对象是图片，使用激光打印机的打印效果较好。word技巧集锦插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间批量转换全角字符为半角字符首先全选。然后“格式”“更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec”，点击“确定”；(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。格式刷的使用1、设定好文本1的格式。2、将光标放在文本1处。3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2)，则文本2的格式与文本1 一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。删除网上下载资料的换行符（象这种“”）在查找框内输入半角l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把大量换行符删掉啦。选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。工具选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+ -三个键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。建立一个矩形选区：一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*_*将字体快速改为上标或下标的方法：本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl，再按一下BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。让Word表格快速一分为二将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。用Word来拆字首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。快速删除段前段后的任意多个空格选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；然后: C:Documents and SettingsAdministratorApplication DataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉；然后：OK（XP系统）快速输入平方的方法先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加+就可以了。无论如何也打不开word文件是什么情况？使用word工作的时候，会出现无论如何也打不开word文件的情况，遇到这种情况的朋友们不用着急，下面笔者来为大家分析一下造成这种情况的原因。首先，有可能是Word文件自身出现了错误，比如可能是文件损坏什么的。其次，也有可能是从其它盘存储Word文档时，只存下了快捷方式，没有把真实文件存储下来，所以打开文件的时候，实际是打开快捷方式，并且还是指向原来的盘，这样自然无法打开了。最后，那就是Word文档发生了问题，只有卸载以后再重装一下了。word 2007中设置首字下沉使用officeword2003的用户在刚开始使用word2007的时候，很多的功能都无法找到，在word2007中有的功能位置有所改动，今天给大家简单的介绍一下在officeword2007中如何进行首字下沉的操作，首先我们选中要进行设置的段落，然后点击插入选项卡，然后在文本模块中我们选择首字下沉即可。word文本中的三个实用小技巧在Lifehacker上看到了一些很实用的选择文本的技巧，由于平时还是经常会复制某篇文章里的部分文本，所以这里做一个简单的摘录。1.选择整个单词用鼠标双击你想要选择的单词就可以选中它，如果你在单击第二下的时候按住鼠标开始拖拽，就会选中鼠标经过的单词，而且也是以整个单词为一个单位。2.选择整段用鼠标单击三次你想要选择的段落中的某个单词就可以选中整个段落，如果你在最后一次单击的时候按住鼠标开始拖拽，就会整段选取鼠标经过的段落。这个技巧很适用于需要选取文章中某个章节的场景。3.其他技巧Shift+单击左键：选中从光标到点击位置中间的文本。原文中还列举了Alt+双击等技巧，不过好像在Gnome下不好使，所以就不写在这里了。另外，有时候我们浏览网页的时候可能需要复制链接的名称，但是Firefox默认的右键菜单只有复制链接地址这个选项，为此苦恼的同学可以用一下CopyLinkName这个插件。word 文字批量替换为图片的操作方法在使用Word时，我们也许都遇到过一种特殊的查找替换的烦恼，就是想将一些文字批量替换成图片的情况。那么这个是不是就没法完成呢？非也。Word的查找替换功能其实很强大，除了实体替换外，还之处正则表达式输入。下面我们一起来看看如何将文字批量替换成图片。一、打开欲修改的word文档，把图片复制到剪贴板中（按一下Ctrl+C）。二、然后打开查找替换对话框（快捷键Ctrl+H），在查找内容框中输入将被替换的文字，在替换为框中输入c。如下图，单击全部替换即可。注意：输入的一定要是半角字符，按住Shift再按横排上的数字6，字母c要小写。原理说明：c的意思就是指令系统以剪贴板中的内容，替换掉查找内容框中的内容。按此原理，c还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板上的可视内容，甚至Excel表格。word 2010中修订和插入批注的方法用户可以自定义状态栏，向其添加一个用来告知您修订是打开状态还是关闭状态的指示器。在打开修订功能的情况下，您可以查看在文档中所做的所有更改。当您关闭修订功能时，您可以对文档进行任何更改，而不会对更改的内容做出标记。打开修订在审阅选项卡上的修订组中，单击修订图标。提示：若要向状态栏添加修订指示器，请右击该状态栏，然后单击修订。单击状态栏上的修订指示器可以打开或关闭修订。如果修订命令不可用，您可能必须关闭文档保护。在审阅选项卡上的保护组中，单击限制编辑，然后单击保护文档任务窗格底部的停止保护。关闭修订当关闭修订时，您可以修订文档而不会对更改的内容做出标记。关闭修订功能不会删除任何已被跟踪的更改。在审阅选项卡上的修订组中，单击修订图标，即可关闭修订功能。如果您只想要取消修订，而不是关闭此功能的话，请使用审阅选项卡上修订组中的接受和拒绝命令。word教学错别字制作方法 制作你所需的错别字图片小学语文教学中经常要用到一些错别字的大幅挂图，我们可以利用下面两种方法制作所需的错别字图片，而不必跑商店去购买。这里以制作错别字为例进行介绍。1.在Flash中制作运行Flash，新建一空白Flash文档，单击选中文本工具（T）按钮，在属性中设定字体为隶体、字号为300（可根据具体情况设定，字号大小直接输入即可），在编辑区中输入吃字，用箭头工具选中该文本框，用快捷键Ctrl+B将它打散。这时你会发现，需要加入一横笔画的空间过于狭小，可用箭头工具把乙部向下拖动一段距离。再使用文本工具输入另一汉字二，字体为隶体、字号设为100即可，也将它打散，并用箭头工具选中上边的横画，拖至吃字中合适的位置即可。提示：在分离笔画时会遇到这样的情况，相连的两个笔画不好单独拖动。比如吃中的口部与上面的笔画相连，不可单独拖动。如何分离出口部呢？在打散吃字的前提下，用箭头工具选中与口相连的那部分笔画，并用放大工具将这部分放大，然后用箭头工具在相连处拖出一狭长的矩形框，按Del键将矩形框内的内容删除即可。这种方法对于分离相连笔画特别适用，分离时笔画应放得足够大，这样效果才更好。2.在Word中制作要在Word中给汉字增减笔画，也必须要像在Flash中那样分散汉字的各个部分。用分解图片的办法可以做到。首先调出分解图片按钮：依次点击工具自定义，点取命令选项卡，从类别中选中绘图，再在右侧窗口中把分解图片按钮拖入工具栏后关闭，这样分解图片按钮即出现在工具栏中，以备后用。单击绘图工具栏中的插入艺术字按钮，弹出艺术字库窗口，选中空心体样式后确定，把字体设为隶体，字号设为最大号96，输入文字吃并确定，选中插入的文本框，右击并从右键菜单中选剪切，然后依次单击编辑选择性粘贴，弹出选择性粘贴窗口，在粘贴项中选取图片后按确定，这时选中编辑界面中的吃字，单击分解图片按钮，可以发现吃字各个不相连笔画已能单独移动了。同样的方法分解二字，就可以把二字中的横画添加到吃字中，做成对应的错别字了。总结：在Word中制作错别字时，遇到相连笔画不可分离，但Word是许多教师熟悉的软件，使用起来易上手；而在Flash中制作错别字相对来说更为灵活一些，不但可以分离相连笔画，还可以用画图工具制作笔画。把得到的错别字截成图片，就可以打印成一个个错别字卡片了。解除word文档保护密码1.打开要解密的Word文档，文件菜单，选择另存为WEB页2.用WORD打开这个另存的WEB页面。3.工具菜单，点解除保护。此方法适用于已经做好的Word文档设置了保护密码，可以打开，但无法修改。此法可以轻松破解word