公司搬迁方案 - 副本.doc

公司搬迁方案为保证公司整体搬迁工作有序进行，顺利实现在新办公楼有序办公，特制定以下搬迁方案：1、 搬迁总体安排1、 搬迁时间：x月x日-x日2、 家具拆装时间：x月x日（x号前需清空办公桌及文件柜资料）3、搬家组织实施：由办公室牵头，各部门协同组织，具体由富邦家具有限公司负责家具的拆装、搬家公司实施搬迁。 二、成立搬迁工作领导小组组 长： 副组长： 组 员： 职 责： 1、制定搬迁的工作方案并组织实施。2、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题。3、负责内外部联络调度。 三、搬迁的具体工作 （一）搬迁前的准备工作1、到新址进行实际场地考察，确定公司办公室分配方案及各房间实际面积、尺寸（责任人：）2、确定新增办公家具的种类、数量及摆放位置，联系固定供应商报价，比选确定供应商后签订购货协议，尽快完成家具购置，并放至新办公地相应位置。（责任人：）2.1会议室改成多功能厅，会议桌使用拼装的会议桌，以便适用各种会议形式。2.2多功能室、接待室需投影仪。 3、办公室做好新办公楼电话保号移机衔接工作。（责任人：） 4、办公室做好新办公楼的家具安装分配方案，家具公司直接按照方案将家具分配至各房间。（责任人：） 5、办公室做好新办公楼停车及用餐人员的统计及安排工作。（责任人：） 6、其他事项：提前储备或者购买纸箱，搬迁物件准备（记号笔、封口胶、螺丝刀、锤子、钳子、裁纸刀、报纸、泡沫等）（责任人：）7、 x月x日完成对新办公楼9楼的验收工作，对存在的问题提出整改意见。（责任人：） 8、各部门尽快做好现有办公室资料的甄别清理工作，对清理出的无保留价值的资料和书籍及时处理，有保留价值的资料书籍提前打包，各部门分别对部门使用的办公家具及资料进行标识，标识须标注部门、姓名及新办公室房号，领导办公室的资料清理、打包工作由分管部门协助分管领导完成。（责任人：各部门负责人）9、联系搬家公司，商定价格后签订相应协议。（责任人：）10、提前做好绿植的租赁或者采购，洋葱、竹炭的采购工作（责任人：） 11、由各部门负责人将部门人员座位安排好并报办公室，所有人员搬家时一律对号入座。（责任人：各部门负责人） 12、联系家具厂家，联系好拆运办公桌的时间。（责任人：）（二）搬迁实施1、新购置的办公家具计划x月x日进场，办公室做好新家具的验收工作，并配合家具公司安装到位，新家具房间分配表见附表一。（责任人：）2、投影仪的拆装（责任人：）。3、各部门现用办公家具都搬迁至新办公楼各部门办公室，办公室对各部门办公家具余缺统一调剂，搬家到位后再根据实际需求进行增补。4、各部门需对部门办公桌椅、沙发茶几、柜体柜门及打包资料贴上标签，请先清空办公家具内的所有物品后上锁，钥匙由个人负责保管。标签须标注部门、姓名及新办公室房号。（责任人：各部门负责人）5、电脑等贵重、易碎物品由各部门自行打包，协调员工私人车辆搬运至新办公楼。（责任人：各部门负责人）6、对需要拆装的办公家具，各部门要协助和监督搬家公司对家具进行保护性拆卸和包装，确保在安拆搬运过程中无损，同时，要派人跟车或驾驶小车一同前往新办公楼，做好搬迁物品上车、下车的交接单及家具在房间的安装布置。（责任人：各部门负责人）7、请各部门在x月x日前完成所有资料的打包工作，x月x日需清空所有办公桌及文件柜内资料，x月x日将进行办公桌的拆卸工作。8、公司办公家具及公共物品由办公室组织专业公司进行拆卸和保护性包装。(责任人：）9、办公室负责与物业公司结算水电费用和交回水电卡。（责任人：）10、搬迁过程中，办公室与搬家公司、大楼门岗衔接好放行条件。（责任人：）11、各部门负责人负责将老办公楼各房间钥匙按房号用胶布编号后交办公室统一管理，并到黄冰清处退押金。12、搬家当天各部门负责人协调留守老办公楼及新办公楼的人员，各部门保证1-2人留守旧办公室，检查是否有遗落的物品。物品搬运到新办公楼后，要按照分配的房间号和座位进行摆放。（责任人：各部门负责人）13、搬家公司跟车人员。（各部门指定一人报办公室） 四、搬迁注意事项及要求1、请各部门高度重视搬迁工作，积极主动配合搬迁方案的实施，认真细致地做好搬迁前后的内外工作衔接，确保各项工作正常有序运转，各部门负责人要对本部门的搬迁工作做好具体的分工安排。2、请各部门在搬迁过程中务必坚持厉行节约原则，妥善保留各类办公用品，从不“浪费一张纸、不丢弃一支笔”做起，最大限度地提高办公用品的利用价值。 3、请各部门在搬迁过程中务必强化保密意识，妥善保管、处置各类涉密和重要文档资料，坚决杜绝涉密和重要文档的不当丢失和随意丢弃。4、 请特别重视搬迁过程中对新办公楼建筑成品的保护，多派人员协助、监督搬家公司的搬运行为，严禁在地面拖行家具，必须用胶轮拖车水平运输，确保搬运过程中不损坏墙地面和电梯墙地面，不弄脏墙地面。5、 其他：在搬家过程中请注意人、货、用电及电梯使用的安全；墙、地面不允许订钉子、膨胀螺丝等；不要频繁开启隐性窗帘开关（不易维修）。五、搬迁的后期管理1、公司搬迁信息由办公室负责发布公告。2、搬迁新址后，第一时间更新办公系统通讯录，及时印制个人名片，确保内外联系有序通畅。3、办公室牵头，做好搬迁后车辆停放、食堂就餐等相关衔接工作。4、公司现有办公区域绿植x月份后不再租赁，新办公楼拟购置少量中低档绿植分配到各部门，原则上至少每人一盆绿植，由个人自行打理。附：新办公楼各部门房号分布表房号办公室名称