科技查新之工作经验谈——以万方_查新咨询服务中心_为例.pdf

第2 3 卷第0 2 期 2 0 1 1 年0 2 月 农业图书情报学刊 J o u r n a lo fL i b r a r ya n dI n f o r m a t i o nS c i e n c e smA g r i c u l t u r e V 0 1 2 3 N o 0 2 F e b 2 0 1 1 科技查新之工作经验谈 以万方 查新咨询服务中心 为例 王亚凤 颜惠 罗国峰 江苏科技大学图书馆 镇江2 1 2 0 0 3 摘要 万方数据于2 0 0 9 年最新推出 查新咨询服务中心 服务平台 该平台是万方数据专门为科技查新人员量 身定制的工具 提供检索策略 检索历史保存 多格式快速导出等多项功能 结合笔者在查新工作中的实 际经验 详细介绍了万方 查新咨询服务中心 的使用方法与特色功能 并将之与 P C N K I 等数据库 进行了比较 关键词 万方数据 科技查新 检索策略 中图分类号 G 2 5 2 7文献标识码 A文章编号 1 0 0 2 1 2 4 8 2 0 1 1 0 2 0 0 9 6 0 3 D i s c u s s i o no nt h eE x p e r i e n c eO nS c i T e c hN o v e l t yR e t r i e v a l T a k eW a nF a n g1 q o v e l t yR e t r i e v a ls 既 v i c oC e n t t o 雒a ne x a m p l e W A N G Y a f e n g L i b r a r y J i a n g s uU n i v e r s i t yo f S c i e n c ea n dT e c h n o l o g y Z h e n g j i a n g2 1 2 0 0 3 C h i n a A h 撇W a nF a n g N o v e l t yR e t r i e v a lS e r v i c ec e n t r e w a sl a u n c h e db yW a nF a n gD a t ap l a t f o r mi n2 0 0 9 T h i ss y s t e m W a ss p e c i a l l yd e s i g n e df o rN o v e l t yC o n s u l t a n t w h i c hp r o v i d i n gr e t r i e v es t r a t e g y r e t r i e v eh i s t o r ys a v i n g m u l t i f o r m a tr e s u l te x p o r t i n ga n do t h e rf u n c t i o n s I nt h i sp a p e rt h ea u t h o rw i l li n t r o d u c et h eu s a g ea n df u n c t i o n so fW a n F a n g N o v e l t yR e t r i e v a lS e r v i c eC e n t r e i nd e t a i l T h ec o m p a r i s o nw i t hW a nF a n g N o v e l t yR e t r i e v a lS e r v i c e C e n t r e V I P a n dC N K lw a sg i v e no u ta tt h ee n d K e y w o r d s W a nF a n gd a t a S c i T e c hN o v e l t yR e t r i e v a l r e t r i e v es t r a t e g y 科技查新是为了避免科研课题重复立项和客观 正确地判别科技成果的新颖性 先进性而设立的一 项工作 国家科学技术部于2 0 0 0 年1 2 月公布了 科技查新规范 其中对科技查新的定义是查新机 构根据查新委托人提供的需要查证其新颖性的科学 技术内容 按照本规范操作 并作出结论 l 国内 查新课题必查的中文通用基本数据库有万方数据 V I P 维普 C N K I 等 这些数据库中均没有专门 查新平台的构建 适合于普众的检索平台早已不能 满足查新员高频率的检索需求 查新员仍在繁琐的 导出格式及策略的调整中 疲于奔忙 然而随着网 络技术日益发达 形势出现了转机 万方数据于2 0 0 9 年最新推出专门的科技查新工 具 查新咨询服务中心 构建之初参考了包括 国家图书馆在内的多家图书馆和情报机构的几十位 专家的指导意见 平台提供检索策略 检索历史保 存 多格式快速导出等多项功能 由于在查新工作 中经常需要更换检索词和调整检索策略 平台的查 新界面设计能很好地满足查新员的工作需求 笔者 依据查新耗时判断 可将查新工作效率提高3 0 左 右 本文将查新工作中的实际经验以飨同行 希望 能对大家的查新工作有所帮助 1 检索方法 查新咨询服务中心 的入口在万方数据主页的 右上角 点击 查新咨询服务中心 进入查新界 收稿日期 2 0 1 0 0 9 2 7 作者简介 王亚风 1 9 7 9 女 馆员 硕士 研究方向 参考咨询与科技查新 万方数据 第2 期 王亚风等 科技杳新之工作经验谈 以万方 查新咨询服务中心 为例 9 7 面 查新界面左上角为选库区 包括期刊论文 学 位论文 会议论文 中外专利 科技成果 中外标 准 法律法规七种类型 查新界面右侧为检索输入 区 分为高级检索和专业检索 专业检索需要检索 人员根据系统的检索语法编制检索式进行检索 适 合于熟练掌握C Q L 检索语言的专业检索人员 查新 员在编制复杂的检索式时 可应用此项 关于检索 方法 查新员一般比较熟悉 在此不再赘述 下面 主要论述其查新的特色功能 2 特色功能 2 1 查新界面 笔者认为万方 查新咨询服务中心 的查新界 面 是区别于其他数据库的最大特点 查新界面的 下方为检索结果显示区 检索结果的显示包括文献 类型 命中数 检索表达式 每页显示的记录数等 等 左侧可选择根据年份和结果命中数排序 系统 根据每次的检索结果都生成一个检索导航钮 检索 导航钮生成在检索结果最上面的导航条上 单击历 次的检索导航钮 则显示相应的检索结果 查新员 可以很方便地可调看历次的检索表达式和命中数 根据检索结果来决定是扩检还是缩检 从而达到改 变检索策略 灵活地调整检索式的目的 2 2 查看检索历史 检索历史表达式可以拼接 查新咨询服务中心 平台提供保留检索历史 并支持历史检索表达式的拼接的功能 方便查新员 使用措辞复杂的检索策略 单击 检索历史 显示 内容包括检索策略 检索数据库 检索时间等 单 击其中的某一个检索策略 则该策略自动生成在专 业检索输入框中 查新员可在此检索式的基础上再 调整检索式 无需手动输入原来的检索式 还有一 种方法是单击历次的检索导航钮 将所需的检索式 剪贴到专业检索输入框中 手动输入 与或非 的 逻辑关系或进行再调整 对历史检索表达式进行拼 接 例如课题 某联轴器产品快速研发 的一个查 新点是采用虚拟样机技术实现联轴器相关设备的仿 真 历史检索式1 题名 某联轴器 历史检索式 2 题名 虚拟样机 题名 A D A M S 题名 U G 题名 P r o E 历史检索式3 主题 仿 真 主题 有限元 主题 A N S Y S 根据 检索结果 将这三个表达式粘贴到专业检索输入框 中 手动输入 与 的逻辑关系 将其拼接 此功能尤其适用于检索式冗长且措辞复杂的情 况 查新员可根据检索历史 拼接历史表达式 既 节省了查新员手动输入检索词的时间 又降低了检 索式的出错率 2 3 在高级检索中构造检索条件 由系统给生成检 索式 在高级检索中通过输入表单来进行检索是使用 频率较高的一种检索方式 查新咨询服务中心 还提供了一项 构造检索条件 由系统给生成表达 式 的功能 即根据用户的检索结果自动生成检索 表达式 高级检索自动转化为专业检索 例如在高 级检索中逐条输入 超声 题名 回弹 题名 测强曲线 主题 输入完成后单击 专业检索 输入框内已自动生成检索式 题名 超声 幸题名 回弹 主题 测强曲线 这样方便查新员在原有 的检索表达式基础上 增加条件 构造更复杂的检 索表达式 而无需再次手动输入 笔者认为查新员可以将 在高级检索中构造检 索条件 由系统给生成检索式 功能与上述的 查 看检索历史 检索历史表达式可以拼接 功能交替 使用 前者适用于对原有表达式变动不大 可手动 修改的情况 后者适用于将几个表达式拼接成复杂 的长表达式的情况 2 4 系统推荐检索词 查新界面右侧上方提供 推荐检索词 按钮 单击后出现一个输入框 提示输入一段与查新课题 相关的文本 如科学技术要点 立项报告正文等 然后由系统自动推荐查新使用的关键词 例如笔者 曾输入查新课题委托单的科学技术要点 但如果文 本过于冗长 系统会给出很多不相关的检索词 经 笔者观察 此功能仅是从文本中提取有关键意义的 实词或词素 没有词位拓展功能 比较理想的方法 是输入查新点 但查新点的语句本身一般已比较精 简 且从查新点中提取检索词也是查新过程必经的 程序 所以笔者认为此功能参考价值不大 查新员 可参考后文提到的高频关键词和相关词功能 2 5 查看检索结果的高频关键词 提供相关检索词 当输入检索词检索后 在查新界面的右下方 系统根据检索条件自动给出高频关键词和相关词两 种 高频关键词的选取原则是根据检索结果的前 万方数据 农业图书情报学刊 工作研究第2 3 卷 1 0 0 条记录中 作为关键字出现频率较高的词 这 样查新员可看到密切相关的文献使用的是哪些关键 词 单击高频关键词 则将该词放入剪贴板 在检 索输入框单击右键粘贴即可 无需再手动输入该词 相关词的选择方法也是一样 高频关键词和相关词 的提供为查新员提供了重要参考 减少了漏检 错 检的概率 2 6 查新格式导出功能 检索结果导航条的最一个是 导出 按钮 查 新员在检索结果中甄选文献后 勾选密切相关的文 献 单击 导出 显示本次勾选文献的结果 下一 次检索勾选的文献可以在上次导出的结果上添加 但值得注意的是如果没有勾选 则导出结果为0 查新员在导出结果中还可进行再次选择 每篇文献 的后面链接有删除按钮 方便对结果做出再分析 再比较 最后可根据需要选择导出格式 导出格式 有文献列表 查新格式 自定义格式 参考文献格 式 文本 X M L R e f w o r k s N o t e E x p r e s s E n d N o t e 等等 查新员一般选择查新格式即可满足查新 报告的填写要求 3 与其他数据库的功能比较 C N K I V I P 万方数据等都是国内查新时查新 员必检的中文通用基本数据库 不同的数据库有各 自的优缺点 第一 C N K I 进入总库可搜全期刊 学位论文 专利 科技成果等文献类型 但不能直观地看到检 索历史 只能进行二次检索或重新输入检索词检 索 3 1 V I P 只能检索期刊 4 万方数字化期刊群检索 平台与C N K I 类似 不能直观地看到检索历史 只 能在上次检索结果的基础上缩小检索范围或重新输 入检索词检索 而 查新咨询服务中心 提供了多 种检索以及特色辅助分析工具 方便查新员对查新 点的新颖性进行查证 尤其是该系统中的查看检索 历史功能 拼接历史检索式功能 查新格式导出功 能等 都是查新员工作的好帮手 第二 C N K I V I P 对于包库用户提供绑定I P 地址的登录方式 一定时间内没有进行操作 就必 须重新登录数据库 查新员通常是边查看文献边调 整检索策略 操作时间的限制不仅增加了许多非技 术工作量而且还严重影响查新员的工作情绪 万方 查新咨询服务中心系统不存在此时间限制 查新员 可以边阅读文献并随时进行检索 不必担心被系统 踢出 或者频繁地登录数据库 4 存在的问题 经笔者多次使用万方 查新咨询服务中心 后 对存在的问题进行了总结 第一 查新格式导出的作者单位重复 笔者在 撰写查新报告时发现 导出的作者单位总是特别冗 长 尤其是在共同作者多 且作者所属单位多的情 况下 原来系统将所有作者单位全部列出 并将其 重复一次 笔者就此情况给万方查新咨询服务中心 发过E m a i l 对方表示已将该情况采纳进了产品修 改计划 但目前查新员仍需在查新格式导出的结果 中手动删除重复的作者单位 所以查新员需要在查 新格式导出的结果中手动删除重复的作者单位 第二 检索功能有欠缺 万方数据资源平台均 没有第一作者查询功能 现在论文作者挂名多的情 况很普遍 此功能的缺失不利于快速查找到作者的 第一手研究 V I P 和C N K I 数据库均提供了该服务 所以万方数据的第一作者查询功能亟待完善 5 结语 查新咨询服务中心 是万方数据于2 0 0 9 年最 新推出的科技查新工具 是专为图书馆和情报机构 用户设计的用于查新和咨询工作的服务平台 查新 员使用起来有得心应手的感觉 但是目前除万方数 据外 国内还未见有其他专门查新平台的构建 多 数查新员仍在繁琐的导出格式及检索策略