行政流程图.doc

行政流程级别和名称 Q/KedexXZGL一级流程二级流程三级流程11.行政管理流程11.1文书管理流程11.1.1行政收文管理流程11.1.2公文处理管理流程11.1.3行政文书起草流程11.2办公用品管理流程11.2.1办公用品请购管理流程11.2.2办公用品领用管理流程11.3日常办公管理流程11.3.1传真件收文工作流程11.3.2传真发送管理流程11.3.3复印工作流程11.3.4邮件发送管理流程11.4车辆管理流程11.4.1车辆使用管理流程11.4.2车辆修理保养管理流程11.4.3车辆加油卡办理续费工作流程11.4.4车辆规费购买流程11.2.3公司流通费用核算管理流程9.3.1半成品成本核算管理流程9.3.2成品成本核算管理流程经销商订单11.4. 车辆管理流程11.3. 日常办公管理流程11.2. 办公用品管理流程11.1. 文书管理流程11.1.3公文起草管理流程11.1.2公文处理管理流程11.1.1行政收文管理流程11.2.1办公用品请购管理流程11.2.2办公用品领用管理流程11.3.2传真发送管理流程11.3.1传真件收文管理流程11.4.4车辆规费购买流程11.4.3车辆加油卡办理续费工作流程11.4.2车辆修理保养管理流程11.4.1车辆使用管理流程11.3.4邮件发送管理流程11.3.3复印工作流程流程编号Q/KedexXZGL11-1-1执行主体行政部执行标准行政收文管理流程工作程序责任单位/责任人权限/标准工作表单/文件文件到达签收行政部拆阅并向上汇报 审 查终止流程文件归档流程公文处理工作流程政府公文派员取回邮寄传真公文前台收文登记表行政部负责人收入当天总经办当日反馈不回复则归档垃圾公文销毁需回复交由相关部门区分公文内容交由相关部门1天内行政做好登记 流程编号Q/KedexXZGL-11-2-1执行主体行政部执行标准行政办公用品采购流程工作程序责任单位/责任人权限/标准工作表单/文件需求部门提出请购停止流程审批 否 在日程安排工作日外出采购 是 购毕由保管员登记入库 办公用品领用流程通知请购部领取，保管员做好领取登记费用报销管理流程费用统计请购部门请购单或呈签公司分管领导收到请购单当天请购单行政部负责采购暂定为每周六行政部总务现为公司前台 采购单日采购发票总务送货当日办公品登记表.采购人总务每月月底费用报销单,各种单据流程编号Q/KedexXZGL-11-1-2执行主体行政部执行标准公文处理工作流程工作程序责任单位/责任人权限/标准工作表单/文件需处理的公文 领导意见过期公文销毁 根据公文内容 回复报告回复相关部门处理完毕总经理审批行政部总经办当天行政部负责人在要求的时段内 总经理流程编号Q/KedexXZGL-11-3-1执行主体行政部执行标准接收传真流程工作程序责任单位/责任人权限/标准工作表单/文件接收传真接收登记 接收传真部门签字根据内容分发相关部门前台文员前台文员当时传真登记表前台文员当时接收文件前台文员接收部门文员当时传真登记表签字流程编号Q/KedexXZGL-11-3-2执行主体行政部执行标准发送传真流程工作程序责任单位/责任人权限/标准工作表单/文件传真需求部门申请反馈和终止流程审 查 否传真询问收件人收到情况退回原件传真登记 否传真需求部门相关传真资料需求部门领导总经办申请当天需求部门领导总经办当时前台文员前台文员当时前台文员传真完毕后流程编号Q/KedexXZGL-11-3-3执行主体行政部执行标准复印流程工作程序责任单位/责任人权限/标准工作表单/文件复印需求申请审 查反馈并终止流程 否 是复印费用报销流程复印费用登记复印登记复印需求部门相关复印资料复印需求部门领导总经办收到申请当天复印需求部门领导总经办当日反馈前台文员审批相关复印资料前台文员复印登记表前台文员每月底复印费用统计表流程编号Q/KedexXZGL-11-4-1执行主体行政部执行标准车辆使用管理流程工作程序责任单位/责任人权限/标准工作表单/文件用车部门申请领导审批停止流程 否 行政部派车（多部门申请则考虑拼车）司机填写出车登记表用车部门派车单总经办当时行政负责人当时司机当时出车登记表、派车单流程编号Q/KedexXZGL-11-3-4执行主体执行标准邮寄管理流程工作程序责任单位/责任人权限/标准工作表单/文件邮寄申请部门终止流程领导审批 否 是按要求填写包裹单，整理好邮件交行政部 行政部通知快递公司费用报销流