招商会策划参考江西万丰手机城招商座谈会及会后晚宴策划方案.doc

万丰手机城招商座谈会及会后晚宴策划方案（草案）活动主题：万丰手机城招商座谈会活动时间：2007年2月12日活动地点：星海天大酒店参与人员：丰县工商局领导、开发商领导、代理公司领导、签约客户代表、潜在目标客户、新闻记者参加人数：30-40人活动内容：万丰手机城招商座谈会，邀请丰县手机经销大户及新闻媒体记者参加，对政府对万丰手机城的扶持政策以及万丰手机城招商政策、经营政策、管理政策等进行讲解和媒体公开，听取丰县手机经销大户对万丰手机城的经营意见和建议，推介会后安排招待晚宴。活动程序：1、会前嘉宾邀请、记者邀请、会场安排、会场布置、招商座谈会程序、物资准备、人员协调、合作单位协调； 2、招商座谈会正式开始前的会场检测（电源、音响、会场布置、邀请人员落实、人员协调、会议物资等）； 3、招商座谈会正式开始； 4、招商座谈会后的晚宴；活动细则： 1、座谈会（1）会场布置： 场外： 主入口门外设置拱门一处，气球两只（带竖标）、签到台一处 入口处迎宾礼仪2位，签到处迎宾礼仪2位 会场专用泊车位若干，车辆调度人员2位场内： 座谈会会议桌椅、桌布、椅套 嘉宾讲话用主讲台 座谈会背景板一处（根据所选酒店具体情况决定尺寸） 场内绿色植物（根据所选酒店具体情况决定数量，望酒店提供） 嘉宾座位及出席人员座位安排 万丰e通数码港、凤鸣园公园天下宣传用品（X展架或易拉宝） 视频设备，播放企业宣传用品（如没有宣传用品则省略该项） 音响设备（主讲话筒两只，主持话筒一只）（2）物品准备 渲染用品：拱门、气球、背景板、嘉宾胸花（30朵）、花团2束（签到处1束，主讲台1束） 宣传用品：X展架或易拉宝（68个）、DM单页（数码港和公园各50 份） 配套用品：请柬40份，签到本1本，签到笔2支；记事本40本，水笔40支（与会嘉宾每人一套）；数码相机、DV摄像机（如有） 宣讲用品：领导讲话稿，主持人开场辞 其他物品：会议需要的其他物品，如迎宾礼仪绶带、嘉宾饮料等（3）人员准备 全程协调人员2名（负责嘉宾邀请、记者邀请等） 执行人员3名（负责会议地点落实） 会议主持人员1名（由我方销售人员选出） 迎宾接待礼仪4位，接待人员2位 车辆调度人员2名（可由会议地点的保安担任） 会场服务人员2-3名（负责会场拍摄、沏茶、递物等服务） （4）合作单位落实 会议合作地点 宴会合作地点 广宣用品制作的合作单位（5）会议流程 9日10日（会议筹备期）活动方案的确定：杨总、姚总、李总人员分工与任务落实监督：姚总、李总与会嘉宾邀请：落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加会议地点落实：酒店会议室，会场具体状况资料搜集晚宴地点及相关标准落实：酒店宴会厅，宴会标准嘉宾讲话稿落实：发言嘉宾的讲话顺序及内容，主持人开场辞相关物资准备：胸花、签到用品、拱门、气球、X展架或易拉宝、记事本、水笔、数码相机、DV摄像机（如有）、迎宾礼仪绶带等 11日（会议检测期）会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、讲台、绿化、视频设备等相关内容渲染物品落实：拱门、气球、背景板、胸花、花团宣传物品落实：DM单、X展架或易拉宝配套用品落实：请柬、记事本、水笔、签到用品、数码相机、DV摄像机（如有）、迎宾礼仪绶带宣讲用品落实：嘉宾讲话稿，主持人开场辞相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员 12日（会议执行期）会议简要流程：迎宾人员在会场外迎接嘉宾嘉宾签到迎宾礼仪为嘉宾佩带胸花，将嘉宾领入会场会议开始，嘉宾按顺序讲话记者提问嘉宾合影会后晚宴会议细节流程：9：0012：00：会场物资、渲染物品、宣传物品、配套用品、宣讲用品等进一步落实9：0012：00：会场布置，会场检测（音响测试、电源测试等）12：0013：30：会场布置结束，检查个岗位人员到位情况，布置物品的细节调整，工作人员工作餐落实13：3014：00：所有人员到位，嘉宾签到，迎宾礼仪和迎宾人员将嘉宾带入会场14：0016：00：主持人致开场辞（2分钟），工商局领导讲话（2人，每人5分钟），开发商领导讲话（1人，5分钟），代理公司人员讲话（2-3人，每人5-8分钟，分别就万丰手机城项目情况、招商政策、经营政策、管理政策等进行讲解），意向客户和签约客户代表讲话（各1-2人，每人3-5分钟），工商局领导、开发商领导、代理公司人员就项目情况答记者问（8-10分钟），会议结束。16：0016：20：与会嘉宾合影留念16：3019：00：会后晚宴2、会后晚宴晚宴地点：酒店宴会厅参与人员：招商座谈会的全体嘉宾宴会桌数：3-5桌，每桌10人宴会标准：30元/人（包含菜、酒水、饮料、酒店服务费）宴会准备：3-5张桌子，每桌10张椅子、10套餐具，每桌香烟4包，三层酒杯的香槟塔一座，香槟3瓶，开香槟人员2位宴会流程：全体人员就位 工商局领导、开发商领导致祝酒辞 工商局领导、开发商领导、代理公司领导共同开香槟，祝愿万丰手机城能够实现行业龙头，地区品牌的愿望 宴会开始，嘉宾自由交流 13日（会后总结反馈期）会议情况总结会议效果反馈会议目标客户跟进费用预算：略附：表一：准备内容清单名称数量备注一、物品拱门1处会议地点门外气球2只带竖标，放置在拱门两侧请柬50份邀请嘉宾，自购记事本40本与会嘉宾做会议记录使用水笔40支与会嘉宾做会议记录使用胸花40支给与会嘉宾佩带礼仪绶带4条迎宾礼仪佩带花团2组签到处1组，主讲台1组签到用品1套签到本1本，签到笔2支数码相机1台公司自备DV摄像机1台公司自备背景板1块根据会议地点大小制作易拉宝6-8个可以是X展架DM单页100份数码港和公园各50份开场辞1份主持人使用讲话稿6-10份每位领导、公司人员宣讲使用纯净水4箱20瓶/箱，嘉宾和工作人员饮用水盒饭若干根据当天现场工作人员数量确定二、人员协调人员2位负责嘉宾邀请、记者邀请等执行人员3位负责会议地点落实主持人员1位由我方销售人员选出迎宾礼仪4位另接待人员2位车辆调度2位可由会议地点的保安担任会场服务2-3位负责会场拍摄、沏茶、递物等服务表二：会场准备名称数量备注主讲台1座嘉宾讲话使用主席台1座长桌3张，带蓝色帷幔；椅子6-7张，带椅套听众席40座位前3排最好有桌子电源5处门前拱门一处，场内使用2处，备用2处音响1套话筒3只，功放1组，VCD1组，音响2组，视频设备1组签到台1座长桌1张，带蓝色帷幔；椅子2张，带椅套托盘1只最好为金色，盛放嘉宾胸花绿色植物1套不少于3组，数量不少于10盆现场车位10处专用车位车辆调度2位负责本次会议的车辆调度现场服务2位会场主席台添加茶水表三：晚宴准