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幻灯片制作培训PowerPoint 主讲刘小玲老师 PowerPoint简介 1987年 微软公司收购了PowerPoint软件的开发者ForethoughtofMenloPark公司 1990年 微软将PowerPoint集成到Office中 PowerPoint专门用于制作演示文稿 俗称幻灯片 广泛运用于各种会议 产品演示 学校教学以及电视节目制作等 PowerPoint作用 给听众更多的刺激便于传播 制作优美PPT需要具备的知识 Powerpoint 心理学 美术 工具 初识MSPowerPointMSPPT的工作界面MSPPT的基本要素幻灯片的制作过程幻灯片的制作原则制作一张简单的幻灯片新建演示文稿插入新幻灯片将文本添加到幻灯片中保存幻灯片幻灯片的高级编辑将图片插入到幻灯片中公式编辑器的使用表格的使用背景和配色方案插入和编辑艺术字插入多媒体对象插入超链接使用版式 设置母版模板的应用与设计幻灯片的制作小技巧Word转PPT快速获取PPT中的文字幻灯片的重复利用任意图片剪裁技巧动画制作幻灯片切换基本动画设置高级自定义动画动画应用原则放映技巧基本放映多显示器放映排练倒计时和录制旁白放映中的快捷方式和弹出菜单幻灯片使用心得 内容摘要 初识MSPowerPointMSPPT的工作界面MSPPT的基本要素幻灯片的制作过程幻灯片的制作原则制作一张简单的幻灯片新建演示文稿插入新幻灯片将文本添加到幻灯片中保存幻灯片幻灯片的高级编辑将图片插入到幻灯片中公式编辑器的使用表格的使用背景和配色方案插入和编辑艺术字插入多媒体对象插入超链接使用版式 设置母版模板的应用与设计幻灯片的制作小技巧Word转PPT快速获取PPT中的文字幻灯片的重复利用任意图片剪裁技巧动画制作幻灯片切换基本动画设置高级自定义动画动画应用原则放映技巧基本放映多显示器放映排练倒计时和录制旁白放映中的快捷方式和弹出菜单幻灯片使用心得 内容摘要 MicrosoftPowerPoint工作界面 01 05详解 06 10详解 MicrosoftPowerPoint基本元素 这是一行文本 这是一行艺术字 这是一个超链接 超链接到上一页 幻灯片的制作过程 1 准备素材 2 确定方案 3 初步制作 4 装饰处理 5 预演播放 1 准备素材 主要是准备演示文稿中所需要的一些图片 声音 动画等文件 2 确定方案 对演示文稿的整个构架作一个设计 3 初步制作 将文本 图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中 4 装饰处理 设置幻灯片中的相关对象的要素 包括字体 大小 动画等 对幻灯片进行装饰处理 5 预演播放 设置播放过程中的一些要素 然后播放查看效果 满意后正式输出播放 幻灯片的制作原则 核心原则 简单 务实 美 主题鲜明文字简练 因人因事符合需求 结构清晰逻辑性强 和谐醒目美观大方 初识MSPowerPointMSPPT的工作界面MSPPT的基本要素幻灯片的制作过程幻灯片的制作原则制作一张简单的幻灯片新建演示文稿插入新幻灯片将文本添加到幻灯片中保存幻灯片幻灯片的高级编辑将图片插入到幻灯片中公式编辑器的使用表格的使用背景和配色方案插入和编辑艺术字插入多媒体对象插入超链接使用版式 设置母版模板的应用与设计幻灯片的制作小技巧Word转PPT快速获取PPT中的文字幻灯片的重复利用任意图片剪裁技巧动画制作幻灯片切换基本动画设置高级自定义动画动画应用原则放映技巧基本放映多显示器放映排练倒计时和录制旁白放映中的快捷方式和弹出菜单幻灯片使用心得 内容摘要 制作一张简单的幻灯片 1 新建演示文稿选择菜单 文件 新建 空演示文稿根据设计模板根据内容提示向导根据现有演示文稿 制作一张简单的幻灯片 2 新建一张幻灯片选 插入 新幻灯片 在 幻灯片版式 任务窗格中选择一种幻灯片版式 将光标定在左侧 大纲区 中 切换到 幻灯片 标签下 然后按一下 Enter 键 即可快速新建一张幻灯片 制作一张简单的幻灯片 输入文本 设置要素 调整大小 移动定位 旋转文本框 3 将文本添加到幻灯片中 制作一张简单的幻灯片 4 保存幻灯片执行 文件 保存 命令 打开 另存为 对话框 选定 保存位置 为演示文稿取一个便于理解的名称 然后按下 保存 按钮 在编辑过程中 通过按 Ctrs S 快捷组合键 随时保存编辑成果 制作一张简单的幻灯片 4 保存幻灯片在 另存为 对话框中 按右上方的 工具 按钮 在随后弹出的下拉列表中 选择 安全选项 打开 安全选项 对话框 在 打开权限密码 或 修改权限密码 中输入密码 确定返回 再保存文档 即可对演示文稿进行加密 制作一张简单的幻灯片 打包CD为了使制作的幻灯片更加便携 可以将幻灯片打包CD 这样即使电脑上没有安装MSPowerPoint一样可以播放幻灯片 4 保存幻灯片 A 实现 点击菜单 文件 打包成CD K 练习 利用向导建立一个项目可行性研究报告 并在结论页后面插入 谢谢 页 版式为 只有标题 设置 谢谢 两个字的字体和位置 将文件保存为XXX可行性研究报告 设置打开密码为1 修改密码为2 将文件打包到文件夹 文件夹 XXX可行性研究报告 将文件发布为网页 将文件保存为PPS格式实现自动播放 将文件保存为jpg图片 初识MSPowerPointMSPPT的工作界面MSPPT的基本要素幻灯片的制作过程幻灯片的制作原则制作一张简单的幻灯片新建演示文稿插入新幻灯片将文本添加到幻灯片中保存幻灯片幻灯片的高级编辑将图片插入到幻灯片中公式编辑器的使用表格的使用背景和配色方案插入和编辑艺术字插入多媒体对象插入超链接使用版式 设置母版模板的应用与设计幻灯片的制作小技巧Word转PPT快速获取PPT中的文字幻灯片的重复利用任意图片剪裁技巧动画制作幻灯片切换基本动画设置高级自定义动画动画应用原则放映技巧基本放映多显示器放映排练倒计时和录制旁白放映中的快捷方式和弹出菜单幻灯片使用心得 内容摘要 幻灯片的高级编辑 1 将图片插入到幻灯片中将光标定在 工作区 执行 插入 图片 命令 可以插入图片 剪贴画 组织机构图 自选图形等元素 调整图片的大小 移动 定位和旋转图片的操作方法 同操作文本框相似 幻灯片的高级编辑 艺术字点击菜单 插入 图片 艺术字 即可打开插入艺术字向导对话框 按照提示插入艺术字 2 插入和编辑艺术字 A 这是一行艺术字 幻灯片的高级编辑 3 公式编辑器的使用很多演讲者在使用PPT展示的时候需要插入一些公式 但是又不好输入 这样PPT中自带的公式编辑器就用了用武之地 下面就简单介绍一下它的调用方法 幻灯片的高级编辑 1 确定PPT中公式编辑器已经安装了如果没有可重新拿出OFFICE2003的安装盘进行安装 注意把公式编辑器打上勾 2 自定义命令打开PPT 点击 视图 工具栏 自定义 命令 出现 自定义 弹出窗口 3 公式编辑器的使用 幻灯片的高级编辑 3 找到 公式编辑器 点击 命令 注意左边的类别中选择 插入 然后在拖动右边命令中旁边的滚动条 找到 公式编辑器 4 设置到工具栏用鼠标单击 公式编辑器 然后按住鼠标左键 把 公式编辑器 拖到PPT的工具栏中 然后排放好位置 3 公式编辑器的使用 幻灯片的高级编辑 5 OK了以后就可以直接通过公式编辑器上的命令 直接插入公式 6 修改公式双击公式就可以进入公式编辑器 然后单击下公式中要修改的地方就可以直接修改内容了 3 公式编辑器的使用 幻灯片的高级编辑 插入表格点击菜单 插入 表格 即可插入一个n行m列的表格 双击插入的表格可以对其样式进行修改 4 表格的使用 A 幻灯片的高级编辑 打散 表格单击选中表格 点右键 选择 取消组合 出现提示框后选择 是 即可 4 表格的使用 B 打散 表格是将一个表格拆成多个独立的表格 以便进行独立的动画设置 幻灯片的高级编辑 与外部Excel同步在Excel中选定单元格并复制 在PowerPoint中 单击 编辑 菜单中的 选择性粘贴 在弹出的对话框中 选中 粘贴链接 项 4 表格的使用 C 如果要更改嵌入对象 双击该对象即可 幻灯片的高级编辑 1 插入和设置声音点击菜单 插入 影片和声音 文件中的声音 出现声音文件选择对话框 找到要插入的声音文件即可插入 5 插入多媒体对象 幻灯片的高级编辑 2 插入和设置视频点击菜单 插入 影片和声音 文件中的影片 出现声音文件选择对话框 找到要插入的影片文件即可插入 5 插入多媒体对象 幻灯片的高级编辑 3 插入和设置flash有三种方法 一是利用控件 将flash作为一个控件插入 二是插入对象 不过会弹出一个播放器 三是作为超链接插入 5 插入多媒体对象 幻灯片的高级编辑 对象超链接右键点击对象 选择 超链接 在弹出的对话框中可以选择本地文件或只是本PPT中的某个页面 6 插入超链接 A 幻灯片的高级编辑 1 修改超链接颜色 在 格式 工具栏上 单击 设计 然后在任务窗格中单击 配色方案 选中你当前的配色方案 点击下方的 编辑配色方案 2 取消超链接下划线文字的超链接的下下划线是取消不掉的 但把整个文字框作为超链接就不会有下划线了 6 插入超链接 幻灯片的高级编辑 1 背景右键单击页面出现菜单 选择 背景 即可打开背景设置对话框 背景设置有填充颜色和填充效果两种 填充效果包括渐变 纹理 图案 图片四种 2 配色方案点击菜单 视图 任务窗格 即可打开右边的任务窗格 在窗格顶端点击下箭头选择 幻灯片设计 配色方案 即可打开幻灯片版式界面 7 背景和配色方案 幻灯片的高级编辑 使用版式在 任务窗格 顶端点击下箭头选择 幻灯片版式 即可打开幻灯片版式界面 8 使用版式 A 幻灯片的高级编辑 母版在菜单中点击 视图 母版 幻灯片模板 即幻灯片进入母版编辑界面 9 设置母版 使用系统模板在菜单中点击 格式 幻灯片设计 在PowerPoint右边就能看到幻灯片设计工作区 点击 设计模板 使用本地其他模板在设计模板工作区的最底部 点击浏览 我们还应学会使用第三方模板 10 模板的设计与应用 幻灯片的高级编辑 初识MSPowerPointMSPPT的工作界面MSPPT的基本要素幻灯片的制作过程幻灯片的制作原则制作一张简单的幻灯片新建演示文稿插入新幻灯片将文本添加到幻灯片中保存幻灯片幻灯片的高级编辑将图片插入到幻灯片中公式编辑器的使用表格的使用背景和配色方案插入和编辑艺术字插入多媒体对象插入超链接使用版式 设置母版模板的应用与设计幻灯片的制作小技巧Word转PPT快速获取PPT中的文字幻灯片的重复利用任意图片剪裁技巧动画制作幻灯片切换基本动画设置高级自定义动画动画应用原则放映技巧基本放映多显示器放映排练倒计时和录制旁白放映中的快捷方式和弹出菜单幻灯片使用心得 内容摘要 幻灯片的制作小技巧 方法一打开Word文档 从 文件 菜单单击 发送命令 再选择发送到PowerPoint 1 Word转PPT A 幻灯片的制作小技巧 方法二在PowerPoint中点击菜单 插入 幻灯片 从大纲 就可以将Word文档导入到PPT中 1 Word转PPT A 幻灯片的制作小技巧 1 CZ PPT2TXT这是一个第三方软件 可以将PPT中的文字内容提取到TXT文件中 2 快速获取PPT中文字 安装软件 软件界面 试用版只能使用100次 一次只能提取前两张PPT页面的文字 点击 AddFiles 添加要提取的PPT文件 选择保存TXT文件的路径 点击 Convert 开始提取 提取完毕 幻灯片的制作小技巧 3 幻灯片的重复利用适当利用从前幻灯片可以减轻制作幻灯片工作量 两种方式对幻灯片重用 需跳过的页面较少时使用隐藏幻灯片 需跳过的页面较多时使用自定义放映 幻灯片的制作小技巧 隐藏幻灯片右键点击左侧幻灯片视图的幻灯片 选择 隐藏幻灯片 即可隐藏选定的那一页 在播放幻灯片的时候就不会播放该页 3 幻灯片的重复利用 A 幻灯片的制作小技巧 自定义放映点击菜单 幻灯片放映 自定义放映 添加一个自定义放映方式 再在 设置放映方式 中选择新建的自定义放映即可 3 幻灯片的重复利用 B 幻灯片的制作小技巧 1 图片剪裁把图片剪裁成圆形 多边形等不规则形状 4 任意图片剪裁技巧 先添加一个不规则自选图形 初识MSPowerPointMSPPT的工作界面MSPPT的基本要素幻灯片的制作过程幻灯片的制作原则制作一张简单的幻灯片新建演示文稿插入新幻灯片将文本添加到幻灯片中保存幻灯片幻灯片的高级编辑将图片插入到幻灯片中公式编辑器的使用表格的使用背景和配色方案插入和编辑艺术字插入多媒体对象插入超链接使用版式 设置母版模板的应用与设计幻灯片的制作小技巧Word转PPT快速获取PPT中的文字幻灯片的重复利用任意图片剪裁技巧动画制作幻灯片切换基本动画设置高级自定义动画动画应用原则放映技巧基本放映多显示器放映排练倒计时和录制旁白放映中的快捷方式和弹出菜单幻灯片使用心得 内容摘要 幻灯片的动画制作 页面间切换效果右键点击页面 选择 幻灯片切换 在右边的幻灯片切换工作区中选择合适的动画方案 1 幻灯片切换 A 幻灯片的动画制作 对象动态效果右键点击对象 选择 自定义动画 在右边的自定义动画工作区中添加合适的动画方案 点击已添加效果右侧的向下箭头可以调整动画方式 2 基本动画设置 幻灯片的制作小技巧 高级自定义动画可以打开自定义动画窗格中的 高级日程表 和 效果选项 模式 微调动画 通过各对象在时间上精确地配合 产生很漂亮的效果 3 高级自定义动画 A 幻灯片的动画制作 醒目原则 自然原则 适当原则 4 动画应用原则 初识MSPowerPointMSPPT的工作界面MSPPT的基本要素幻灯片的制作过程幻灯片的制作原则制作一张简单的幻灯片新建演示文稿插入新幻灯片将文本添加到幻灯片中保存幻灯片幻灯片的高级编辑将图片插入到幻灯片中公式编辑器的使用表格的使用背景和配色方案插入和编辑艺术字插入多媒体对象插入超链接使用版式 设置母版模板的应用与设计幻灯片的制作小技巧Word转PPT快速获取PPT中的文字幻灯片的重复利用任意图片剪裁技巧动画制作幻灯片切换基本动画设置高级自定义动画动画应用原则放映技巧基本放映多显示器放映排练倒计时和录制旁白放映中的快捷方式和弹出菜单幻灯片使用心得 内容摘要 幻灯片的放映技巧 基本放映先设置好放映方式 shift F5 从当前幻灯片开始放映 点击 F5 从第一张开始放映 1 基本放映 A 幻灯片的放映技巧 1 多显示器放映分为两步 一 设置多显示器 二 设置放映方式 2 多显示器放映 使用排练计时可让幻灯片按照预设的时间自动播放 使用录制旁白可以让幻灯片在自动播放时同步播放预录的声音 3 排练计时与录制旁白 幻灯片的放映技巧 幻灯片的放映技巧 放映中点击F1可以查看快捷方式按钮 右键点击可出现功能菜单 4 放映中的快捷方式和弹出菜单 A 初识MSPowerPointMSPPT的工作界面MSPPT的基本要素幻灯片的制作过程幻灯片的制作原则制作一张简单的幻灯片新建演示文稿插入新幻灯片将文本添加到幻灯片中保存幻灯片幻灯片的高级编辑将图片插入到幻灯片中公式编辑器的使用表格的使用背景和配色方案插入和编辑艺术字插入多媒体对象插入超链接使用版式 设置母版模板的应用与设计幻灯片的制作小技巧Word转PPT快速获取PPT中的文字幻灯片的重复利用任意图片剪裁技巧动画制作幻灯片切换基本动画设置高级自定义动画动画应用原则放映技巧基本放映多显示器放映排练倒计时和录制旁白放映中的快捷方式和弹出菜单幻灯片使用心得 内容摘要 要积累 要逻辑清晰 要简单 每页只要表达一个观点 要让人知道还剩余多少 五要 幻灯片使用心得 不要有错别字 不要超过3件事 不要超过3种色系 不要超过3种字体 不要超过3种动画效果 五不要 幻灯片使用心得 ThankYou 初识MSPowerPointMSPPT的工作界面MSPPT的基本要素幻灯片的制作过程幻灯片的制作原则制作一张简单的幻灯片新建演示文稿插入新幻灯片将文本添加到幻灯片中保存幻灯片幻灯片的高级编辑将图片插入到幻灯片中公式编辑器的使用表格的使用背景和配色方案插入和编辑艺术字插入多媒体对象插入超链接使用版式设置母版模板的应用与设计幻灯片的制作小技巧Word转PPT快速获取PPT中的文字幻灯片的重复利用任意图片剪裁技巧动画制作幻灯片切换基本动画设置高级自定义动画动画应用原则放映技巧基本放映多显示器放映排练倒计时和录制旁白放映中的快捷方式和弹出菜单幻灯片使用心得 MicrosoftPowerPoint工作界面 利用这个窗口 可以完成编辑 幻灯片 一些主要工作任务 将用来设置幻灯片中相应对象格式的常用命令按钮集中于此 方便调用 显示出软件的名称和当前文档的名称 选择相应的命令项 完成幻灯片的编辑操作 将一些最为常用的命令按钮 集中在本工具条上 方便调用 返回 MicrosoftPowerPoint工作界面 在此处显示出当前文档相应的某些状态要素 利用上面相应的按钮 在幻灯片中快速绘制出相应的图形 编辑幻灯片的工作区 用来编辑幻灯片的一些 备注 文本 通过 大纲视图 或 幻灯片视图 可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片 返回 效果演示 实现与倒计时实现类似 设置自定义动画 是每一个小矩形和箭头按照一定的时间顺序和时间延时显示出来 1 动态流程图 A B D A B D A B D 效果演示 插入音频在分页的第一页插入音频 在弹出 您希望在幻灯片放映是如何开始播放声音 对话框时选择 自动 让幻灯片放映到该页时自动播放插入的声音 2 分页配音的实现 A 效果演示 自定义动画然后再设置声音的自定义动画 停止播放在4张幻灯片后 是因为我将分页共分为4页 可视具体情况而定 2 分页配音的实现 B 效果演示 设置幻灯片放映方式从菜单 幻灯片放映 中选择 设置幻灯片放映方式 在弹出的对话框中进行如左图所示的设置 目的是让放映在指定区域进行 以便下一步排练计时 2 分页配音的实现 C 效果演示 排练计时再从菜单 幻灯片放映 选择 排练计时 目的是使幻灯片的切换和声音相符合 在排练计时状态下操作幻灯片的展示 可从预演消息框看到当前页所用时间和总共所用的时间 2 分页配音的实现 D 效果演示 设置幻灯片放映方式将放映幻灯片方式重新设置回 全部 以便以后使用幻灯片 如左图红框内 2 分页配音的实现 E 效果演示 2 幻灯片分页配音演示当火车开入这座陌生的城市 Page1 4 效果演示 2 幻灯片分页配音演示那是从来就没有见过的霓虹 Page2 4 效果演示 2 幻灯片分页配音演示我打开离别时你送我的信件 Page3 4 效果演示 2 幻灯片分页配音演示突然感到无比的思念 Page4 4 效果演示 1 输入文字在幻灯片页面上插入一个文字框 在里面写上想要滚动的文字 并设置好字体 2 设置文字框位置为了实现滚动的效果 应将文字对象拖到幻灯片的左边外 并使得最后一个字恰好拖出为宜 3 滚动文字 效果演示 3 实现滚动在文字框上右键鼠标点击自定义动画 在右侧自定义动画窗口内添加效果 进入 飞入 方向为自右 速度为非常慢 4 设置循环在自定义动画的记时中将重复设置为 指导下一次单击 3 滚动文字 效果演示 3 滚动文字演示 Page1 1 这是一行滚动文字 效果演示 原理倒计时与进度条的原理其实就是自定义动画按一定的延时实现的 每隔一段时间显示和隐藏计数器内容和进度条内容 4 倒计时与进度条 A 离倒计时结束还有秒钟 1 2 3 4 5 6 0 6秒4秒2秒0秒 倒计时结束 效果演示 倒计时在幻灯片中插入多个文本框 文本框的内容分别为1 2 3等这些数字 然后利用 自定义动画 里面的 出现 效果对这些文本框进行动画设置 每一个对象在前一个对象出现后1秒出现 4 倒计时与进度条 B 与滚动文字的制作原理类似 演示 效果演示 进度条在幻灯片中插入多个矩形 并排排列 从左向右每隔一秒显示一个 时间到了矩形也都显示完了 就出现进度条的效果了 4 倒计时与进度条 C 与倒计时不同的是动画播放后不需隐藏 演示 1 2 3 4 5 6 效果演示 4 倒计时与进度条演示离倒计时结束还有秒钟 Page1 1 0 6秒4秒2秒0秒 ThankYou 西南石油大学 Contents AddYourTextinhere AddYourTextinhere AddYourTextinhere AddYourTextinhere AddYourTextinhere Contents AddYourTextinhere AddYourTextinhere AddYourTextinhere AddYourTextinhere AddYourTextinhere HotTip HowdoIincorporatemylogotoaslidethatwillapplytoalltheotherslides Onthe View menu pointto Master andthenclick SlideMaster or NotesMaster Changeimagestotheoneyoulike thenitwillapplytoalltheotherslides Imageinformationinproduct Image Notetocustomers ThisimagehasbeenlicensedtobeusedwithinthisPowerPointtemplateonly Youmaynotextracttheimageforanyotheruse Diagram Reality Identity Creativity 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