2019年同学聚会财务制度.doc_第1页
2019年同学聚会财务制度.doc_第2页
2019年同学聚会财务制度.doc_第3页
2019年同学聚会财务制度.doc_第4页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

2019年同学聚会财务制度 各位同学，为了提高效率，规范管理，多做事，少犯错。本着对大家利益负责，公平公证的原则，财务组制定如下制度，望共同配合遵守。 一、活动经费的收取 （一）、汇款方式 1、银行转账或网上银行。由各班财务收取后统一交到财务组长处。 2、现金收取只针对4月29号临时加入的同学。由各班财务当天收取后统一交到财务组长处。（经手人需签字） （二）、汇款期限 同意参加的同学需于4月15日之前汇款完毕。时间紧迫，希望大家能顾全大局，能为大家的利益着想，尽快汇款。 （三）、汇款的确认 1、汇款人汇完款后必需及时短信通知收款人(短信应注明：姓名、班级、汇哪个银行、金额、汇款日期），为避免不必要的麻烦，请同学们保管好汇款凭证。 2、收款人收到短信后应及时查证是否到账，以短信回复汇款人确认收到。 二、款项的支取 采购人员、工作人员支取款项应按如下程序 1、填写领款单。列明用途，预支金额、领款人签名并留电话。过后要提交所花费项目的发票及清单。（注：对小额花费或确实无法开具发票的项目，让商家开清单也可）。对任何没有单据的花费，财务组将不予认可。 2、各工作人员领取的款项金额必需跟实际花费所提供的发票相对应，实行多还少补。 3、专款专用，严禁挪做其他跟领款用途不符的项目，或转借给其他领款人用于别的项目。 4、属工作人员提前垫支的款项，应凭相关票据向财务组长报销，并注明相关项目名称，经办人及电话。 5、任何报销凭据必需要有工作人员+财务组（卫桂梁）+筹委会人员（谢阳阳，韦立登、韦红波其中之一），三人签字方才有效。 6、对紧急的项目，经财务组和筹委会电话沟通后，可特事特办。 三、财务报表、 聚会结束后，财务组提供财务报表的总账和分类明细账。 1、上传群共享公布2、现场公布（时间可能紧，统计及汇总需时间，如有延误望谅解）。 四、资金的保管 1、现金携带一部分（方便支取）。2、卡携带一部分（大额支付）。3、专人保管 五、财务组职责 财务组人员只负责资金的收取、支付、保管，不负责使用。任何资金的使用必需由工作人员或采购员申请，相关人员签字。 六、监督 财务组
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论