贵阳迈德国际项目推介会总策划方案_21页_2012年_活动流.doc

2012贵阳城市轻轨商业经济高峰论坛暨迈德国际项目推介会总策划方案一、活动宗旨随着限价、限购、限贷等一系列房地产调控政策的出台，住宅地产出现了寒冬，市场成交量呈现低迷，不少投资客受政策影响望房兴叹，本次论坛以“轨道交通的开通，将对整个贵阳城市商业的重新布局和发展带来什么？城市轻轨商业的兴起将带来什么样的投资机遇？”为主题，通过特别邀请的中国著名财经投资专家吴晓波的深度剖析，共同探寻贵阳轻轨时代的商业投资潜力。提高目标客户群体对迈德国际项目的认知和认同，从而开启贵阳城市轻轨价值的探寻之旅。二、主承办机构主办单位：贵阳市城市轨道交通有限公司贵阳市腾祥城市轨道交通房地产开发有限公司承办单位：深圳天骜投资策划有限公司贵阳市房地产商会贵阳房龙网协办单位： 贵州省65家行业和异地商协会秘书长联盟远大空调蒂森电梯支持媒体：贵州日报、贵州都市报、贵州商报、贵阳日报、贵阳晚报、贵州电视台百姓关注、家园、贵阳电视台直播贵阳、新浪网、贵阳市交通广播电台、房龙网、贵阳住宅与房地产信息网、三、活动场地及时间地 点： 贵州国际会议中心时 间：9月19日下午14：30四、论坛特邀全国著名专家、嘉宾邀请专家：吴晓波：中国最出色的财经作家，知名房产投资专家。主要出版作品有：大败局、穿越玉米地、非常营销、被夸大的使命等。其中大败局被评为“影响中国商业界的二十本书”之一。专家议题：贵阳城市轻轨商业经济高峰论坛嘉宾邀请：总部轨道公司领导10人、项目设计单位项目主创2人、远大中央空调区域公司领导2人、蒂森电梯区域公司领导2人、世邦公司区域领导2人、天骜公司董事长1人、贵阳地产行业知名人士5-8人、贵阳房地产商会主要领导1人；五、客户邀请高端客户（共350人）1、异地在黔35家商会会长、副会长、秘书长负责人约100人（贵州省浙江商会、贵州省温州商会、贵州省江西商会、贵州省广东商会、贵州省福建商会、贵州省潮汕商会、贵州省河南商会、贵州省湖南商会、贵州省宁波商会、贵州省四川商会） 2、本地房地产、汽车、珠宝、酒业、矿业、烟草业、茶业、钢铁、五金、照明、古玩、家电、服装、餐饮、休闲、娱乐、洗浴、美发美容、婚纱摄影、化妆品等30家行业商协会会长、常务副会长、副会长、秘书长等约100人 3、轨道产业关联企业客户及领导约50人4、政府机构、金融、教育、医疗等高端投资者约100人；意向投资客户（100名）拟对项目销售中心开放以来，现场到访诚意客户以及天骜公司大客户部寻访的写字楼意向购买客户进行邀约，参加本次会议，增加客户对项目的认知。媒体报名客户（100名） 房龙网及各媒体报名参会客户，100人。六、论坛内容：1、组织方对本次会议进行纲领性发言内容： 介绍今日会议主题：剖析轨道交通对贵阳城市商业及商务的布局与发展带来的影响、以及城市轨道交通商业的兴起给投资者带来的投资机遇； 对到场嘉宾进行简单介绍。发言人：主持人2、迈德国际产品发布 内容： 1）项目区域发展、金阳商务办公体发展、项目简介 主讲人：天骜公司董事长 2）项目获奖简介及项目3D片演示暨建筑特征及标准介绍主讲人：项目主设计单位项目负责人4）项目中央空调品牌及标准介绍主讲人：远大负责人5）项目蒂森电梯品牌及标准介绍主讲人：蒂森电梯负责人6）项目物业顾问方介绍主讲人：世邦公司中国区领导7） 著名财经专家吴晓波高峰论坛3、国际一线物管公司CBRE(世邦魏理仕)与腾祥地产签约会4、现场新闻发布会七、论坛流程：第一环节：签到（14：3015：00） 来宾到达、签到、领取抽奖券，领取认筹登记表与置业顾问交流，参观迈德国际相关展示（展示板、沙盘等）第二环节：论坛 （15：0515：10）主持人介绍会议议程及参会重要领导及嘉宾 （腾祥房开及房龙网共同确定名单提供）主持人：贵州电视台百姓关注、午间道主持人张建冲（15：1015：18）论坛致词 致词嘉宾：轨道公司领导（3分钟）贵阳腾祥房开公司负责人（3分钟）以下由项目重要合作单位与主持人互动完成，互动采用座谈方式（15：1815：20）主持人串词，邀请中深院、远大、蒂森、世邦、天骜公司领导上台（15：2015：25）项目3D动画播放（15：2515：30）主持人邀请中深院负责人就项目建筑构造上的创新点、功能特点、设计特点进行沟通，交流中配合播放设计公司的PPT（5分钟）；（15：3115：35）主持人邀请远大空调负责人就远大公司近年取得的成绩及本项目远大空调设备的优势进行沟通，交流中配合播放远大公司的PPT（5分钟）； 主题： （15：3615：40）主持人邀请蒂森电梯负责人就蒂森公司近年取得的成绩及本项目电梯设备的优势进行沟通，交流中配合播放蒂森公司的PPT（5分钟）；（15：4115：45）主持人邀请世邦负责人就世邦公司近年取得的成绩及管理理念、增值服务进行沟通，交流中配合播放远世邦公司的PPT（5分钟）；（15：4615：57）主持人邀请深圳天骜投资策划顾问公司董事长彭远才上台对项目进行重点综合讲解阐述并播放PPT（15分钟）（15：57-16：00） 三等奖抽奖，主持人请轨道公司领导、蒂森电梯、远大空调上台抽奖，并邀请10位获奖嘉宾上台现场领奖并互动。（16：00-17：00） 专家主题演讲演讲题目：轨道交通的开通，对整个贵阳城市商业的重新布局和发展将带来什么？贵阳城市轻轨商业的兴起给投资者将带来什么样的投资机遇？ 演讲人：全国著名财经专家吴晓波第三环节：互动（16：5017：05）台下听众向演讲专家提问互动，问题5个，事先拟写好，并指定专人提问。（17：0517：10）二等奖抽奖，主持人请轨道公司领导上台抽奖，并邀请3位获奖嘉宾上台互动.第四环节：签约仪式（17：1017：25）腾祥迈德国际荣获金地标大奖发布，现场LED大屏展示证书，主持人宣读颁奖单位评语；国际一线物管公司CBRE(世邦魏理仕)与腾祥地产签约仪式。（17：2517：30）一等奖抽奖，主持人请轨道公司领导上台抽奖，并邀请获奖嘉宾上台互动，合影留念。第五环节：活动结束（17：3017：40）主持人致结束词暨开盘预告，邀请现场领导嘉宾至舞台合影留念。活动结束（发放礼品，收回认筹登记表、媒体采访专家和腾祥公司负责人）八、分项工作组及责任人： 1、 企业客户组：协调人：（腾祥房开黄灿、天骜公司黄金、贵阳房龙网张剑） 35家异地在黔商协会100名企业家的邀约、送邀请函、名单确认 贵阳本地30家行业商协会100名企业家的邀约、送邀请函、名单确认 轨道产业关联企业客户邀约（轨道公司） 政府、金融、教育、医疗等各界嘉宾100名的邀约、寄送邀请函、名单确认2、 新闻统筹组：协调人：（腾祥房开黄灿、天骜公司黄金、贵阳房龙网吴俊杰）本次活动房龙网全程跟进滚动报道、专题发布全省各大论坛新闻的发布、报道、炒作活动当天，直播和微博的现场报道、发布3、 现场统筹组：协调人：（腾祥房开黄灿、天骜公司黄金、贵阳房龙网张剑）活动现场工作的协调对接活动现场高端客户的接待对接活动现场事务的处理 九、活动排期1、 企业客户对接排期：组长：（贵阳房龙网张剑、欧鹤）组员：姚远 杨诚 罗蓓蓓 熊涛 65家异地和本地行业商协会200名企业家的邀约、送票（9月1日至9月15日） 八大地州和贵阳行政、金融、教育、医疗等各界高端客户100名的邀约、送票（9月1日至9月15日） 确认到访客户名单9月16至9月17 活动现场的组织、引导工作活动当日完成2、 新闻统筹排期：组长：（贵阳房龙网吴俊杰）组员：王太孝 1）本次活动的预告新闻发布9月5日 9月152）本次活动房龙网活动专题发布9月183）房龙网独家专访报道活动第二日4）全省各大论坛新闻的发布、报道、炒作9月10至9月22日3、现场统筹排期：组长：（贵阳房龙网张剑）组员：欧鹤 姚远 杨诚1）活动现场工作的对接活动当日2）活动现场企业家的组织活动当日3）活动现场事务的处理活动当日十、媒体资源整合 1、房龙网首页通栏广告位置：房龙网首页第一屏顶部通栏广告位。 专题：房龙网设计制作本次活动专题页面，链接首页通栏广告。发布期：活动前五天开始，发布10日。2、网络整合营销 本次活动，在以下三大类论坛进行话题炒作，要求主题帖发布200贴，跟帖1000帖以上，论坛点击率不少于10000次。 省级四大综合性网站（贵州信息港、金黔在线网、新华网贵州频道、贵阳新闻网）； 四大房地产门户网站的业主论坛（房龙、搜房、新浪、焦点）； 八大地州市16大综合性网站（凯里人论坛、多彩黔东南网、遵义网、湘江论坛、黔网、平坝论坛、铜仁都市网、铜仁论坛、毕节试验区网、毕节论坛、六盘水视窗、红果网、黔南热线、黔南网络社区、亮点黔西南、兴义网）3、新闻炒作 微博报道：活动现场第一时间，微博做即时新闻报道 新闻报道：首页系列新闻追踪报道（活动系列报道4篇）。 排 期：截止9月19日，多批次发布本次活动新闻 9月5日-18日，发布本次活动报名新闻 9月19日活动当天，活动单日新闻报道 9月19日活动后，连续对活动后续报道、专题报道4、项目媒体资源推广 市区LED大屏：9月5日前完成喷水池、新路口、机场3块大屏内容更换，内容以活动信息发布及项目常规信息发布为主； 市区轿厢广告：同期对前期已购买的轿厢广告资源进行内容更新，内容以活动信息发布及项目常规信息发布为主； 报广：对市内主流报媒刊登项目信息及活动信息平面广告，扩大活动获知范围；5、媒体排期 十一、抽奖方案1、抽奖目的：最大限度调动现场客户积极性，回馈客户对我们项目的信赖与支持。 2、抽奖范围：所有到场签到客户，由客户将自己门票投入抽奖箱，邀请函自持，抽中后凭邀请函兑奖。3、抽奖形式：活动过程中穿插抽奖，由工作人员将符合条件奖券放入抽奖箱，由主持人邀请嘉宾进行抽奖，并于当场公布宣读，现场奖励。4、奖项建议：奖项名额奖品一等奖1名苹果4S二等奖3名苹果IPD三等奖10名小家电一台（价值500元）合计（元）约2万元十二、费用预算1） 房龙网：收取成本费用45000元整支付项目：客户邀约对接组织费、通讯费、交通费、房龙网全程新闻跟踪报道、房龙网活动专题、房龙网首页通栏广告发布10日、网络推广小组在各大论坛炒作等。2） 专家费用：23万支付项目：专家出场费、往返机票7000、餐饮费10000、住宿费3） 场地费用：3万4） 活动公司及媒体公关费：5万5） 奖品费用：2万6） 礼品费用：1000套激荡三十年48200元7） 画册、DVD:1000