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文档简介

办公座次排列 目录CONTENTS 正确排列座次的重要性 座次的排列方式 排列座次应注意的问题 第一部分 重要性 列座次是办会的重点之一 主要是排列与会人员的就坐次序 办会时的座次排列的恰当与否会影响到办会是否成功 座次排列得恰当 与会双方的交谈会更加方便顺畅 使得会议更好的进行 否则 不但主办方失礼 也会使得客方不自在或是觉得不受尊重 再者也会成为会议交谈的障碍 比方说 客方与主人的座位隔得太远 双方说话可能就要用喊的方式交谈 则使得意思传达有偏颇 甚至导致会议气氛僵硬 总之 座次安排得恰当既显得主办方的礼数周到 也会让客方得到尊重 并协调会议顺利完成 正确排列座次的重要性 第二部分 座次的排列形式 环绕式不设立主席台 把座椅 沙发 茶几摆放在会场的四周 不明确座次的具体尊卑 与会者在入场后可以自由就座的形式 茶话会多采取这种方式 散座式散客式排位 室外举行的茶话会 它的座椅 沙发 茶几四处自由的组合 甚至可由与会者根据个人要求而随意安置 这样就容易创造出一种宽松 惬意的社交环境 座次排列的四种形式 圆桌式圆桌式排位 指的是在会上排放圆桌 请与会者在周围自由就座 主席式在茶话会上 这种排位是指在会场上 支持人 主人和主宾被有意识地安排在一起就座 并且按照常规就座 座次排列的四种形式 圆桌式排位又分为两种形式 一是适合人数较少的 尽在会场中安放一张大型的椭圆形会议桌 而请全体与会者在周围就座 二是多边会谈 在会场上安放数张圆桌 可以采取椭圆或圆形桌 座位摆成圆形 方形等 请与会者自由组合 圆桌式 会谈时 宾主相对而坐 以门为准 面向正门的是上座 安排给客人就座 背对门的是下座 安排给主人就座 主人与主宾居中而坐 译员各居其右 其他人员按礼宾顺序分坐于左右两侧 圆桌式 注 A为上级领导或外宾席 B为主方席当A为外宾时 A3与B3分别为客方与主方译员 如果会谈桌的一端向着正门 则以入门的方向为准 客方在右 主方在左 圆桌式 主席式座次安排分为主席台的座次安排 以及主席台下的座次安排主席台的座次安排一般以主席台上就座的人员的职务 职位或是社会地位与声望的高低来安排 最高的安排在主席台第一排正中 其余按职务高低顺序 以正中座位为基点 面向会场 按一右一左的顺序向两边横排 主席式 主席式 主席台人数为奇数时 主席台人数为偶数时 主席式 对于主席台下的座次安排凡有正式公布名单的按照名单先后顺序排列 没有专门公布名单的 通常可按姓氏读音以汉语拼音字母开头的顺序排列活姓氏笔画为序排列主席台下座次安排的方法从左至右横排法从前之后竖排法兼有横排或竖排特点的交错扩展排列座次的左右排列法 第三部分 应注意的问题 排有固定座次的 应当在出席证 列席证上
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