小区业主委员会公章管理制度范文2篇

小区业主委员会公章管理制度范文2篇篇一为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据业主大会议事规则和有关法律法规，特制定本制度。第一章 总则第一条 业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。第二条 业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。第三条 业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决定、决议的有效性。第四条 业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。第二章 公章的保管第五条 业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议讨论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。第六条 业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。第七条 业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。第八条 保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。第九条 更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。第三章 公章的使用第十条 使用业主委员会公章的程序为：1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;3.公章保管人员在公章使用登记簿上签字、填写日期;4.申请单和加盖公章的文件复印留底存档。第十一条 业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。第十二条 对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。第四章 审批权限第十三条 下列事项经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会公章:1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章;2.业主委员会成员的任职证明;3.须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告;4.以业主委员会名义发给相关单位的一般性函件(函件上须有主任的签字)该等函件不得包含有业主委员会承诺义务和责任等内容;5.已经有生效决议的，以业主大会或业主委员会名义提起诉讼的起诉状、授权委托书，及诉讼过程中需要提交的证据材料6.按已经生效的以业主大会或业主委员会名义签署的合同约定，催促合同相对方履行合同的函件;7.向有关部门申请政策解释、投诉的文件第十四条 下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有主任的签字);2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。第十五条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告2.业主委员会的决定、决议;3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件;5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。第十六条 在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。第五章 附则第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人承担。第二十条本制度从20XX年8月22日起生效。公章管理制度范文4第一条 为规范本小区业委会公章使用管理，防止错用、滥用、盗用，特制定本章程。第二条 业委会公章必须按本章程严格管理，严禁违章使用。第三条 业委会公章由业委会委派专人保管，主任、副主任不能直接保管公章，设立公章使用登记册，建立完整的公章使用制度。业主委员会秘书应该对所有盖章文件进行编号存档，分为公告类和知会类两种。公告类文件以“XX小区业委会201x公告第号)”进行编号，知会类以“(XX小区业委会201x知会第号)”进行编号。随时供业主查核。第四条 专人保管、使用时由业委会半数以上委员讨论通过并实行使用登记制度。第五条 业主大会、业委会对外承担法律责任和经济责任时使用公章的，必须由全体业委会委员议事表决通过，超出议事规则规定权限的还须经业主大会批准，并逐项登记使用情况。例如业委会代表全体业主对外聘用物业管理公司签署的物业合同、针对物业维修基金的申请使用和支出对外签署的报告、协议等。诸如经全体业委会委员讨论通过的向全体业主公示的通告、对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商的往来函件等不涉及法律责任和经济责任的，必须经业委会会议批准，并逐项登记使用情况。第六条 严格控制开具盖有公章的空白介绍信，因业务或工作特殊需要必须开具者，必须经业委会半数以上委员讨论通过，并签领备案。领用人返回后，必须报告使用情况进行核销。未使用的空白介绍信一律交回。隐瞒不交回者，对其产生的一切后果由当事人承担。第七条 严禁将公章随意扔放，无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事，遇特殊情况需经业委会会议批准方可带出。第八条 公章保管人对公章必须妥善保管，防止公