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Office版本兼容性解决方案 讲师 马成功Email andy9902 Office版本兼容性解决方案 本章主要内容如下 版本介绍版本之间的转换方法更改默认的保存格式 现在office版本已经升级到2010了我们要考虑如下问题多版本共存性考虑打开文件时注意的情况 双版本先安装03版本 再安装07版本不能先装07版本 再安装03版本 你可以只安装03版本 其它版本不安装只安装07版本 其它版本不安装也可以同时安装2种版本甚至你还可以在同一台电脑上安装3个版本的office软件 一般不这样做 因为经常会发生冲突 在同一台电脑上安装了三个版本的软件 在一个安装有双版本office的电脑系统中不同的版本的文档在打开时默认都是以优先以高版本的软件打开存放在本地电脑上的不同版本的文件 即不管是用03制作的文件还是07制作的文件默认均是以07版本的软件打开目标文件 特别提示 历史记录的影响 如果在同一台上目标文件使用03版本打开过 哪怕该电脑安装了03和07两个版本的软件 但是由于历史记录的原因 该文件不会采用07版本打开 还是会采用03版打开 小技巧 在一个安装有双版本的office的电脑中如何解决用低版本的软件打开低版本的文件 小技巧 如何查看版本的高低 看后缀格式看图标看标题栏 看后缀格式 word程序图标及文件格式上的变化 2010 3 3 13 Excel图标及文件格式上的变化 2010 3 3 14 ppt图标及文件格式上的变化 2010 3 3 15 看图标 注意看不同版本的图标是略有不同的 看标题栏 高版本打开低版本的文件时 如果用高版本的软件打开低版本的文件时要考虑以下几种情况 能否打开文件的可行性分析软件界面的变化功能上的变化 能否打开文件的可行性分析 高版本的软件可以直接打开低版本的软件创建的文件 软件界面的变化 高版本的软件打开低版本的文件时 是以高版本的界面显示标题栏上会出现 兼容模式 提示信息 功能上的变化 高版本打开版本低时 会自动加载新版本的许多功能 但是并不是所有的新功能都能加载成功 有的功能是无法加载上去的 举例如下 公式无法加载smartArt图形功能无法加载图片处理上的有些功能无法加载 低版本打开高版本的文件时 如果用低版本的软件打开高版本的文件时要考虑以下几种情况 能否打开文件的可行性分析低版本打开高版本的解决方案打开时的相关提示信息软件界面的变化功能上的变化 能否打开文件的可行性分析 默认无法打开高版本的文件当电脑联机上网的时候会出现以下对话框 低版本打开高版本的解决方案 采用低版本的软件打开高版本创建的文件的方法如下 下载office兼容包安装双版本的软件一个03一个07一个03一个2010不能全为低版本的软件 一个02一个03 这样做没有意义 打开时的相关提示信息 软件界面的变化 低版本的软件打开高版本的文件时 是以低版本的界面显示标题栏上不会出现 兼容模式 提示信息 功能上的变化 低版本打开高版本时 高版本的新功能会丢失在含有采用高版本的软件的新功能制作的文档内 用低版本打开后 因采用的功能不同而有所不同 部分举例如下 公式上的变化smartArt图形上的变化图片处理上的变化 版本之间的互相转换 低版本转换为高版本高版本转换为低版本 低版本转换为高版本 一般不用考虑将低版本的文件转换为高版本的文件 如果必须转换的话可以考虑如下方法 后缀格式转化法文件另存法 后缀格式转化法 将文件的后缀格式有 doc更改为 docx更改时会提出对话框警告更改后文件的图标会替换为07的图标更改后一般无法打开 文件另存法 将低版本的文件用高版本的软件打开 然后通过Office按钮另存为word文档 另存为时的对话框警告信息 版本转换时经常出现的问题 数据 版式放置错位窗口显示的百分比的变化 高版本转换为低版本 高版本转换为低版本的方法后缀格式转化法文件另存法 后缀格式转化法 该方法和低版本保存为高版本时方法类似 打开后缀格式更改法后的文件时 文件另存法 打开高版本的文件通过Office按钮另存为word97 2003文档 文件的默认保存格式是根据当前文件的版本而决定的比如 如果当前的使用软件版本为2003版 则默认的保存格式为2003版的后缀格式如果当前使用的软件格式是2007版 则默认的保存格式为2