《易飞ERP基础操作》PPT课件.ppt

易飞ERP基础操作 公司简介神州数码管理系统有限公司 英文简称 DCMS 是中国最具影响力的企业管理软件与服务供应商 她于2001年12月由神州数码 中国 有限公司与鼎新电脑股份有限公司合资组建 秉承两家优秀企业基因的DCMS 自诞生之日起就致力于实现 让ERP在中国普遍成功 的理想 为国内外众多企业成功的提供了包括ERP在内的专业企业管理软件产品与服务 目前 仅在亚太地区就有超过30 000家企业正在运用DCMS的管理软件产品 其中包括财富五百强的企业也正在通过DCMS的管理方案而持续获益 2008年 DCMS与台湾鼎新电脑整合成立鼎捷系统集团控股公司 神州数码控股有限公司与鼎捷系统集团控股公司将通过更实质及紧密的合作 成为长期策略伙伴 DCMS通过此举也真正成为一家世界级的软件企业 公司使命 目标通过提供专业化 标准化和高水准的企业管理软件 解决方案及咨询服务 帮助中国广大企业快速 持续地提高管理水平 经营绩效和综合竞争力 矢志成为亚太地区最大 最具影响力的企业管理软件及服务供应商 市场地位 神州数码ERP连续两年在中国制造业ERP本土品牌市场占有率第一 2006年市场占有率13 6 2007年市场占有率14 1 神州数码ERP在中国制造业ERP本土品牌中知名度第一 2007年品牌知名度份额25 3 神州数码ERP在中国制造业ERP本土品牌中产品成熟度第一 市场地位 数据来源 计世资讯 七大管理范畴四十多个管理模块 易飞ERP主系统架构图 销售管理 业务接单 MRP MPSAPS 采购管理 总帐会计 总帐会计 应收帐款 库存管理 生产管理 应收票据 应付帐款 应付票据 质量管理 成本会计 固定资产 人事薪资 RMA 订单出货 生成凭证 料号主档 工艺管理 物料需求清单 工单委外 生成凭证 生成凭证 用料状况 人工时数 人工费用 制造费用 建议请购 建议生产 需求 产品资料 产品资料 资产来源 ERP实施方法及效益 了解ERP实施方法和步骤了解ERP实施效益 标准的实施方法论的目的节省客户的实施费用确保ERP项目的成功上线 降低ERP实施项目的风险透过标准化实施步骤 确保项目实施质量 目的 了解客户资料 顾问与业务 售前做好内部交接 时机 签约后3天 最迟一周内时间 1至2HR方式 内部会议参与人员 责任顾问 售前 业务 目的 拜访项目经理和高层 对客户各职能得现况作系统的调研及工厂参观时机 与客户约定时间 提前到达做好准备时间 2至3工作日方式 访谈 参观参与人员 DCMS 责任顾问 业务客户 项目负责人 高层领导 目的 项目进度的规划 工作分工 启动大会时机 初访后一周时间 1工作日方式 与客户经理确定进度后 召开项目启动会参与人员 DCMS 责任顾问 顾问主管客户 项目经理 高层领导 项目组成员 目的 工程师进行软硬件安装 完成后填写 安装完成报告书 记录硬件环境参数 目的 基础数据说明与培训 使客户对其有深入的了解 便于展开数据搜集工作 讨论与规划基础数据的编码原则与收集方法 确定 基础数据准备进度表 时机 启动后一周时间 1至2工作日方式 培训 目的 培训操作人员熟悉软件的基本操作时机 基础数据录入前时间 0 5工作日方式 培训 目的 使客户了解功能 特色及操作 并对标准的业务流程进行说明讨论及规划时机 初访后一个半月内时间 依项目进度方式 培训 目的 业务流程确认与疑难问题的解决方案规划 非标流程 时机 功能培训后两周内完成时间 进销存 生产 财务各1天顺序 采购 销售 生产排程 工单 存货 财务 目的 签约前 培训中 数据搜集中发现的特殊修改需求 在流程讨论中证实确有必要修改的 顾问撰写 需求确认书 客户确认后进行个案开发时机 系统模拟前 目的 检核基础数据的正确性方式 辅导过程中检核 远程连线检核地点 客户数据库重点 顾问依 基础数据准备进度表 跟催进度 检核结果记录 主要阶段主要数据检核表 进度延迟的及时反映 信息化成功的关键步骤目的 模拟确认业务流程 提高上线人机操作熟练督和可行性时机 上线前两周至一个月地点 模拟环境方式 集合相关人员以实际业务逐一模拟模拟后 召开阶段性会议 说明状况与问题 协商解决 目的 开始录入业务数据 期初开账 会议总结调整流程时机 基础数据准备完毕 人员培训合格 基础参数设置完毕 依项目进度协商安排时间 顾问短期到场支持 一周 目的 对试运行发现的问题 解决处理 安排正式上线 检查信息化基本效益是否体现时机 试运行1至2个月内完成方式 召开上线会议 面对面沟通时间 0 5至1工作日 目的 利用 信息化体检表 检测上线的实际情况 召开当期总结会议 出具阶段总结报告 正式结项 进行下期准备时机 结案报告与第一次客户月结完成之后 ERP应用给企业带来的效益 管理提升 各职能管理重点 流程 ERP的实施首先关注企业现有流程是否严谨 是否顺畅 是否最节约管理成本 再关注可能的BPR的程度 业务流程顺畅 岗位职责明确 责任归属清晰关注个体到关注上下游到关注整体整理业务流程 查缺补漏 流程更科学化 更先进化 企业形象提升 人员素质提升 绩效考核 组织效率提升 决策依据 ERP应用给企业带来的效益 管理提升 各职能管理重点 流程 ERP的实施改变了以手工管理为主的管理模式和业务流程 改变了企业的经营理念和企业文化 使广大管理人员从繁重的手工劳动中解放出来 对企业管理水平的提升 生产经营状况的改善 对企业未来的发展等会有重大的影响 ERP的实施对企业各职能部门重新评价 甚至整合或分离 势必显现企业薄弱环节 提升管理意识 合格的管理者不局限于执行 更应关注对企业的管理贡献 ERP的实施使企业更多了解其他企业的管理模式 成功经验 多快好省的赶上先进企业的有效途径 为企业高速发展打下基础 企业形象提升 人员素质提升 绩效考核 组织效率提升 决策依据 管理提升 各职能管理重点 流程 快速的客户响应 提升客户满意度良好的供应商管理 保证高质高效的物料供应企业市场地位提升 企业形象提升 人员素质提升 绩效考核 组织效率提升 决策依据 ERP应用给企业带来的效益 管理提升 各职能管理重点 流程 手工管理到信息化 网络知识 计算机使用 日常软件的应用 从知道做到知道为什么做 从教怎么做到想怎么做 从关注个人到关注流程 从推卸责任到发展个人潜力 放大个人贡献 企业形象提升 人员素质提升 绩效考核 组织效率提升 决策依据 ERP应用给企业带来的效益 管理提升 各职能管理重点 流程 用ERP数据做内部考核依据工作数量 质量 效率同期相比 关联相比 销售业绩 生产业绩 采购业绩等 用ERP数据做外部考核依据供应商考核客户评级 企业形象提升 人员素质提升 绩效考核 组织效率提升 决策依据 ERP应用给企业带来的效益 管理提升 各职能管理重点 流程 信息录入快捷 数据查询灵活 报表编制迅速信息共享 及时提醒 在线掌控个体作战到团队合作 互相补充 企业形象提升 人员素质提升 绩效考核 组织效率提升 决策依据 ERP应用给企业带来的效益 管理提升 各职能管理重点 流程 各管理职能 根据报表数据做出正确的判断 找到改善的方向 企业经营者 根据报表掌握企业真实经营状况 决策企业发展战略 企业形象提升 人员素质提升 绩效考核 组织效率提升 决策依据 ERP应用给企业带来的效益 企业背景介绍 公司背景介绍 公司名称为成功集团股份有限公司 简称成功集团 成功集团各项基本资料如下 一 产品 数码相机及电子相关产品 产品包括自行生产制造及买进卖出两大类型 产品BOM如下 二 组织架构 三 工厂 有两个工厂 分别为北京厂与上海厂 四 仓库 原材料仓 京 沪 半成品仓 京 沪 成品仓 京 沪 不良品仓 京 沪 报废仓 京 沪 事务品仓 京 沪 借出暂存仓 京 沪 五 工作中心 北京一车间 北京二车间 上海一车间 上海二车间 登陆及主画面 检视类别 可按不同的角度排列作业清单 有利于不同职能的用户个性化的操作 亦可自定义新增的检视类别 保存检视设置程序清单 清单的先后顺序和作业名称都可以调整重新登陆 不出系统即可换帐号登陆HELP线上查询 可查询所有系统作业的帮助文档注解 可用F1快捷键直接点击到所打开作业 登陆及主画面 系统登陆 帐号 口令 公司别 重新登录注解 帐号 口令在后序管理维护子系统的录入用户信息中可以设置易飞支持多公司的操作 可挂接不同的数据库密码修改的权限 用户只能修改自己的密码 除了超级用户系统主画面 可层层点击进入 退出 联机帮助系统概要 系统简介 系统使用说明 作业功能说明 账号 DS 系统预訯之超级使用者 密码 空白 公司别 系统安装完毕后预设的公司别数据库 登入方式 系统画面简介 建立作业画面简介 建立作业画面简介 功能列 工具列 建立作业画面简介 建立作业画面简介 建立作业画面简介 蓝色 键值 Key 字段 一经存盘 无法修改字段值 建立作业画面简介 黄色 必要字段 存盘前须输入数据 否则不予存盘 存盘后仍可修改 建立作业画面简介 白色 弹性让使用者输入数据 空白仍可存盘 录入作业画面简介 画面的介绍录入作业的基础操作数据查询删除单据操作单据审核 撤审的说明 可以撤审 但不是所有的情况都可以 学生操作时间 打印凭证操作说明 基本选项系统选项凭证打印 直接打印和预览 报表基本操作说明 基本查询 设计报表 后台处理的异同后台处理由派班中心服务器完成查询结果在显示队列工作控制台查看周期性介绍学生操作时间 工具栏 处理后台作业 派班中心注解 负责处理前端送出的工作需求 需随时启动于服务器端 可于一台或多台服务器 启动多个派班中心 Diapatcher 同时处理 1 处理下列类型 派班中心 Dispatcher 可处理 报表 文字档报表 批次 审核 四种类型作业 若勾选派班中心才处理 若未勾选则不处理该类型的作业 2 特定作业编号 可输入指定处理的特定作业编号 例 INVR01 点选后 马上运行尚未被处理过的工作需求 3 定时处理 若勾选 则派班中心 Dispatcher 会定时至工作队列寻找尚未被处理过的工作需求并运行 4 立即处理 点选后可立即处理特定作业编号 若运行立即处理 则特定作业编号不可空白 工具栏 显示报表工作队列 显示后台处理的作业情况 可直接打开查询系统会将所选择或输入的条件传送给服务器 服务器收到后会将此需求保存至工作队列中 保存至工作队列后 并回传工作编号 由服务器上的 派班中心 Dispatcher 按序处理各工作需求 注解 报表只显示后台处理的 批次可显示直接处理和后台处理 队列工作管理员 窗口 可开启多个报表窗口 选择排列方式 工具栏 工作编号明细 处理方式 有三种方式分别为 按队列顺序 即前端选择系统选项 生成时间 放入工作队列 实时处理 即前端选择系统选项 生成时间 实时生成信息 定时处理 即前端选择系统选项 生成时间 按下列时程序产信息 通知方式 有三种方式分别为 完成不通知 即前端没有勾选系统选项 通知方式 须开启报表队列查看 完成时显示讯息通知 即前端勾选系统选项 通知方式 显示讯息 派班中心处理完成后显示讯息对话框 可直接开启报表 以DsPager通知完成 即前端勾选系统选项 通知方式 B B CALL 派班中心处理完成后开启BBCall 会通知显示 可直接开启报表 易飞作业形态介绍 建档作业 分成 单档 单头双档 单头 单身 单尾 归在单头 字段颜色 蓝色 黄色 白色功能键 查询 保存方案 通配符 DSPager 传送到BBcall 工具栏 保存视图 显示管理字段 汇出成Excel档 只汇单头 单身逐笔删除 Ctrl Delete打印凭证 可直接打印或者设计凭证 报表 处理方式 有三种方式分别为 依队列顺序 即前端选择系统选项 生成时间 放入工作队列 即时处理 即前端选择系统选项 生成时间 实时生成信息 定时处理 即前端选择系统选项 生成时间 在下列时间生成信息通知方式 有三种方式分别为 完成不通知 即前端没有勾选系统选项 通知方式 完成时显示消息 已通知 即前端勾选系统选项 通知方式 显示讯息 以DsPager通知完成 即前端勾选系统选项 通知方式 B B CALL 报表 直接查询 设计查询格式 导出Excel 自定义过滤条件 小数点定义设计报表 更改当前格式 固定字段 显示 折行 转出Excel HTML 文字档周期性设置 可设置运行时间 循环模式 循环范围 变动字段 前端条件起始和截止的范围随预定运行日而改变 队列工作台可设置周期停止批次 后台处理可在队列工作台看处理结果 周期性设置 可保存前端条件方案查询 子系统中总的查询作业 专用于查询 喝杯茶 休息是为了走更长的路 管理维护子系统 课程大纲 二 系统主画面 三 系统功能架构 四 基础设置 一 系统简介 系统简介 易飞ERP系统实施上线前的一些基本资料设置企业应该指定一位专门的人员来负责维护及管理 管理维护子系统 从而确保资料的安全 本系统模块的作业程序其实不多 其中 录入子系统信息 录入程序编号 及 录入数据表 属于易飞ERP内部的系统数据 除非企业有二次开发新增的程序或档案文件需要由此来增加或修改的情况 否则请不要随意增加及修改 系统主画面 系统功能架构 管理维护子系统 基础设置 录入用户信息 录入组信息 录入用户权限 录入子系统信息 录入数据表 录入多公司信息 批次处理 管理报表 用户清单 组信息清单 用户权限明细表 子系统清单 程序清单 数据表清单 复制用户权限 合并用户权限 按子系统自动生成用户权限 录入多公司信息 作业目的 用来新增另一公司的数据库及公司名称信息 录入用户信息 进入此程序的用户除了超级用户可新增 删除用户外 其余用户进入此程序后只能查询与更改自己的名称与口令 作业目的 建入本系统所有用户的编号 名称及口令信息 录入组信息 作业目的 用来录入本系统所有用户的组关系 用以作为权限控制的信息来源 作业开启时 如同公司别已有其他用户登录此作业 则SHOWERRORMSG 退出此作业 群组的功能我们简单来