EXCEL大全(中级教程).ppt

Excel具备了数据库的一些特点 可以把工作表中的数据做成一个类似数据库的数据清单 数据清单中可以使用 记录单 命令实现行的增加 修改 删除与查找等操作 A 数据的自动计算利用此功能 我们可以进行包括求平均值 求和 求最大值 求最小值 计数等在内的数值计算 而自动求和的计算最为简单 其操作步骤如下 选中要进行计算的区域 单击常用工具栏中的 Autosum 按钮 则下一单元格中将出现计算的结果 数据的自动计算与排序 如果要自动求平均值 就可按下面的操作进行 选中要进行计算的区域在状态栏中单击鼠标右键 弹出如图所示的快捷键菜单 单击 Average 命令 则在状态栏中就会出现求均值的结果 数据的自动计算与排序 续1 数据的自动计算与排序 续2 B 数据的排序排序是根据某一指定的数据的顺序重新对行的位置进行调整 操作步骤如下 1 单击某一字段名 2 单击工具栏的升序按钮或降序按钮 则整个数据库该列被排序 3 单击 Data 菜单中的 sort 命令 弹出 sort 对话框如图所示 4 在 sortby 下面的编缉框中 选出需排序的关键字 单击 Ascending 或 Descending 单选框 再次单击 OK 按钮 即可完成排序 如果排序的是文本区域 那么它们的排序就是按第一个字的拼音字母的升序或降序来排列 数据的自动计算与排序 续3 数据的筛选 自动筛选高级筛选第一步 建立条件区域 第一行条件区域输入列标签 说明 请确保在条件区域与数据清单之间至少留了一个空白行 不能连接 其他行条件区域输入筛选条件 说明 1 单列上具有多个条件 如果对于某一列具有两个或多个筛选条件 那么可直接在各行中从上到下依次键入各个条件 2 多列上具有单个条件若要在两列或多列中查找满足单个条件的数据 请在条件区域的同一行中输入所有条件 3 某一列或另一列上具有单个条件若要找到满足一列条件或另一列条件的数据 请在条件区域的不同行中输入条件 未完下页续 数据的筛选 高级筛选第一步 建立条件区域 输入筛选条件 4 两列上具有两组条件之一若要找到满足两组条件 每一组条件都包含针对多列的条件 之一的数据行 请在各行中键入条件5 一列有两组以上条件若要找到满足两组以上条件的行 请用相同的列标包括多列 条件 所指定的限制查询或筛选的结果集中包含哪些记录的条件 数据的筛选 第二步 选定需要筛选的数据清单中任一单元格 第三步 选择菜单 Data Filter AdvancedFilter 第四步 在 条件区域 编辑框中 输入条件区域的引用 并包括条件标志 第五步 若要更改筛选数据的方式 可更改条件区域中的值 并再次筛选数据 注 如果需要将筛选结果放到另一位置 请选择 CopytoanotherLocation 数据的筛选 通配符以下通配符可作为筛选以及查找和替换内容时的比较条件 分类汇总的概述分类汇总是对数据清单进行数据分析的一种方法 Data Subtotal 分类汇总 确保要进行分类汇总的数据为下列格式 第一行的每一列都有标志 并且同一列中应包含相似的数据 在区域中没有空行或空列 单击要分类汇总的列中的单元格 在上面的示例中 应单击 运动 列 列B 中的单元格 单击 升序排序 或 降序排序 在 数据 菜单上 单击 分类汇总 在 分类字段 框中 单击要分类汇总的列 在上面示例中 应单击 运动 列 在 汇总方式 框中 单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 在 选定汇总项 框中 选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框 在上面的示例中 应选中 销售 列 分类汇总 要分类汇总的列分类汇总 步骤 如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符 请选中 每组数据分页 复选框 如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方 而不是在行的下方 请清除 汇总结果显示在数据下方 复选框 单击 确定 注释可再次使用 分类汇总 命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总 若要防止覆盖已存在的分类汇总 请清除 替换当前分类汇总 复选框 分类汇总 要分类汇总的列分类汇总 删除分类汇总删除分类汇总时 MicrosoftExcel也删除分级显示以及随分类汇总一起插入列表中的所有分页符 在含有分类汇总的列表中 单击任一单元格 在 数据 菜单上 单击 分类汇总 单击 全部删除 分类汇总 删除分类汇总删除分类汇