分供方合同签订流程.doc

精选资料分供方确定及合同签订流程 为规范公司分供方招标选择行为，明确分包招标的范围，理顺招标程序，特制定本办法。序号工作内容主办协办时间要求1招议标计划与申请项目部商务部配合项目策划/每季度末20日前/计划招标前15日2分供方考察、确定入围名单工程分供方项目部、工程部、采购部商务部计划分供方进场前15日确定入围名单物资采购（租赁）分供方项目部、采购部商务部机械设备租赁分供方项目部、工程部、采购部商务部内部承包方工程部/项目部、采购部商务部3分供方选择商务部/采购部/项目经理部、主管领导工程部分供方进场前3天确定4合格分供方名录发布和更新公司采购部公司工程部/商务部/法律事务部次年元月31日前发布第一节 招议标计划与申请第一条 项目在编制项目策划时应同时编制本项目的分供方招议标总计划。随同项目商务策划报公司审核并报公司采购部备案审查。第二条 在项目施工过程中，项目在每季末20日前报送下季度招议标计划，上级单位在审批栏批复招议标方式和招议标实施时间并报公司采购部备案审查。第三条 各项目依据季度招议标计划结合项目实际情况，在计划招标前15日向公司工程部、商务部、采购部报送招议标申请表。公司对口部门（工程部/采购部/商务部）初审后，交公司副总经理、主管经理审核，最后报总经理审批。审批后此表由对口部门复印及时传发至公司相关部门和领导（商务部、分管领导、总经理）。第四条 拟参加投标的分供方到公司采购部报备。第二节 考察入围第五条 列入选择的分供方，必须是经公司考察、考核、评价为合格的，禁止使用未经考察或考察不合格的分供方。第六条 工程分供方、大型设备租赁分供方必须为具备相应资质的法人企业。上述分供方参与分供方选择投标前，必须提交其企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、法人代表身份证明或法人委托书等相关证明资料。第七条 参与考察人员对评估表内容真实情况签署意见，最后确定入围单位报总经理审批，经考察确定为合格并经审批通过的入围名单方可参与投标。第三节 招标书的编制与发放第八条 项目部以公司合同为基础，根据招标项目的实际情况编制招标文件,招标文件必须附合同。报公司主管领导审批， 第九条 审批后的招标文件由公司采购部发放至入围单位。第四节 招标标底设定第十条 招标必须设定上限价。上限价原则上由项目经理部会同上级对口部门（商务部、采购部）编制，并将招标上限价报送主管经理审批审批。第十一条 工程分供方招标上限价的设定必须有详细的成本分析资料及合理的预期利润。第五节 开标、评标与定标第十二条 开标：由公司采购部、商务部、工程部组织。开标参与人员为项目经理、商务经理，采购经理、财务、生产副总、总经理。第十三条 评标：由商务部、工程部、采购部组织，参与评标人对各报价单位投标报价进行分析对比，并结合上限价及招标文件初步评定各投标单位的报价排名，按有效报价由低至高排出名次，得出初评结果。第十四条 招议标活动应由主办部门进行会议记录、开标记录、询标记录，所有记录应有参与人员的亲笔签名或意见。所有记录、资料、分供方资格审查文件等均应留存备查。第十五条 定标：初评结果报总经理审批后确定。第十六条 分供方招议标的开标、评标均采用内部开、评的方式，分供方投标人不得参加开标和评标会议，询标必须对不同的分供方投标人分开进行。中标人选择亦须经内部公开选定后单独通知投标人。第六章 分供方评价第十七条 公司每年更新一次合格分供方名录。采购部每年12月31日前将经本单位综合评价的合格分供方名录及基础资料报公司，公司工程部组织对工程分供方进行核查、公司法律事务部组织对物资设备分供方进行核查，公司机电部组织对机电类分供方进行核查，经主管领导审核，总经理核准后，于次年元月31日前由公司采购部汇总发布公司合格分供方名录。第十八条 分供方根据核定分数高低分为优秀、合格、基本合格、不合格四个级次，其中优秀原则上不超过15%。具体分级情况如下：（一）综合得分90分的为优秀；（二）70分综合得分90分为合格；（三）60分综合得分70分的为基本合格；（四）综合得分60分的为不合格。（五）首次使用且其分供合约尚未完成的分供方以及在合作过程中分供方虽然存在一定问题，但仍可继续观察使用的分供方均列为基本合格。对于首次使用的分供方，应在合格分供方名录的备注栏内注明“首次使用”。考核评定为基本合格及以上的供方进入合格分供方名录，考核评定为不合格的供方，取消其合格分供方资格，并在合格分供方名录中注明其为不合格供方，禁止以各种名义进入公司承担分包或物资设备供应任务，二年后如其提出申请则应重新考察评价。（六）二年以上未与公司发生过合作的合格分供方名录内分供方，应经重新考察合格后在新版名录内列为基本合格，并在合格分供方名录的备注栏内注明“重新考察”。否则应从合格分供方名录中删去。第十九条 有下列情形之一的分供方，一律列为不合格供方：（一）分包工程未完工或合同约定的物资设备供应未完成，因分供方原因中途退场的。（二）所分包工程发生重大质量、安全或环境事故的。（三）履约过程中或完成后引发严重法律纠纷；履约过程中或完成后聚众闹事情节严重的；发生纠纷未报项目经理和二级机构主管领导调解，即向政府或政府主管部门上访或向法院起诉的。（四）因自身原因给公司增加不良记录，给公司信誉造成重大影响的。（五）因分供方原因被业主或我方勒令退场的。（六）专