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文档简介

关于2009届本科生毕业典礼各部门分工及工作进度要求1、 校办1） 确定毕业典礼议程、确定典礼主持人2） 发布典礼通知3） 通知校领导、各相关单位领导参加会议4） 准备领导桌签以及主席台物品摆放5） 教一楼前大屏幕滚动播放字幕（以下仅供参考）：华北电力大学2009届本科生毕业典礼到祖国最需要的地方去建功立业今日你以华电为荣，明天华电以你为傲母校的师生深情祝福2009届毕业生6） 校长讲话稿2、 党委宣传部1） 大横幅：“2009届本科生毕业典礼”2） 教一楼两侧大对横幅 3） 喷水池两侧大气球4） 校内其他标语和横幅（至少6条）5） 照相、摄像6） 新闻宣传稿件3、 后勤集团1） 教一楼正门前幕布2） 主席台（三排桌椅）3） 鲜花和桌布4、 团委1） 音响、话筒、伴奏带2） 会议前的宣传提示（前奏）、播音员3） 礼仪工作人员（8人）4） 校园内插彩旗5、 保卫处1） 安全保卫工作、突发事件处理2） 场地清理、车辆疏导6、 学生处1） 协助校办制定毕业典礼议程2） 三个表彰文件（两个优秀毕业生、一个支援西部）3） 奖励证书（教务协助）4） 毕业生代表讲话5） 在校生代表讲话6） 校友代表或教师代表讲话（人事处及有关院系协助）7） 组织学生入场，会场秩序维持8） 组织学生上台领取证书（毕业证书和优秀毕业生荣誉证书）7、 各院系1） 组织学生按照指定位置入场就坐（学生自带板凳）2） 提前向学生处提交学生领证书代表名单及联系方式3） 协助学生处现场维持秩序，保证本院系学生会场秩序4） 如遇天气问题，协助学生处做好预案的实施工作5） 做好毕业典礼仪式结束后的人员疏散工作2009届本科毕业典礼任务进度安排时间部门任务备注26日14：00各院系提交学生领证书代表名单及联系方式关注学生处网站的通知28日16：00会场布置宣传部1、 横幅：“2009届本科生毕业典礼”2、 教一楼两侧大对横幅3、 喷水池两侧大气球4、 校内其他标语和横幅后勤5、 教一楼正门前幕布6、 主席台（三排桌椅）7、 鲜花和桌布校办确定参加毕业典礼校领导名单、主席台桌牌、会议议程、主持人团委校内插彩旗29日7：30团委1、 播音员、礼仪就位2、 音响到位29日 8：00团委播放会议前的宣传提示（前奏）29日7：508：15各学院、学
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