公司出入管理规定.doc

公司出入管理规定1.目的为保证人员和物资出入公司的秩序，特制定本规定。2.适用范围凡人员及物品出入厂门必须遵守本办法。3.职责：管理部是本管理办法的归口管理部门，由保安人员负责日常管理。4.规定4.1员工出入管理规定4.1.1员工进入厂内需佩带（识别证）上岗证才能进入厂区。4.1.2员工未佩带识别证时，门卫人员需查明身份及登记原因后才准进厂；员工严禁酗酒或携带危险物品者进入厂区。4.1.3上班时间出入厂区，除患急病、受伤或副总级以上人员外，一律凭“出门证”通行，请假人员以请假卡为准，方可出入厂区。4.1.4迟到、早退或请假者，须打IC卡后，方准许进出厂门。4.1.5本厂大门，每天上下班时间开启，其余时间关闭。4.1.6员工陪亲友进入厂内时，亦须办理入厂登记手续后方准进入（参照来宾出入管理规定）。4.1.7本公司关联企业员工进入本厂时，亦须办理入厂登记手续后，方准进厂（参照来宾出入管理规定）。4.2来宾出入管理规定4.2.1凡是来宾进入厂内时，一律在门卫办理来宾出入登记手续，并查明来访事由，经征得受访人员同意及填写“会客登记单”后，核发“来宾识别证”进入厂内，并依照下列规定使用：“来宾识别证”应佩带于胸前，进入有关部门会客后，受访者需在“会客登记单”上签字，来宾须将“来宾识别证”及“会客登记单”交还警卫室查验后，方可离厂放行。团体来宾参观时，需填写“参观申请表”，须由有关接待部门陪同才准进入。4.2.2本公司关联单位人员，因业务需要进出厂区时，除经理级以上主管外，一律需先办理登记后才准进入。4.2.3员工亲友私事来访时，除特殊紧急事故，经部门主管核准外，不得在上班时间内会客。4.2.4外包或合作厂商出入厂区频繁者，向有关部门申请识别证凭识别证出入大门，没有申请识别证的厂商亦须办理登记后才准进入。4.2.5来宾出入厂区时，门卫人员须检查其随身携带的物品，严禁携带危险物品进入。4.2.6严禁外来推销人员或小商小贩入厂。4.3车辆出入管理规定4.3.1车辆管理4.3.1外来车辆进入时，需接受检查及办理入厂手续后，才获准进入，并应停靠在指定位置。4.3.2车辆出厂时，不论厂商或员工车辆均需停车接受检查。若载有物品时，需凭“物料出门证”方可放行，没有“物料出门证”则不准载运任何物品出厂（含私人物品）（详见物品出入规定）。4.3.3本公司车辆出厂时，需凭“出车单”方可放行。4.3.4门卫需定期将“出车单”送管理部备查。4.4物品出入规定4.4.1任何物品（包含成品、材料、废料、员工的大件私人物品和工具等）出厂时均需办理“物料出门证”，凭单放行。4.4.2警卫人员需仔细核对“物料出门证”记载的物品，是否与实物相符。4.4.3物料出门证由有关部门填写后送相关部门核准。4.4.4工程承包商、协作厂商及其他业务上往来的厂商或个人携带的工具、机器、物品等，应于进厂时先行登记，出厂时凭登记单核对无误后出厂。4.4.5警卫人员定期需将“物料出门证”送管理部备查。4.5员工交通工具须在相应的停车场所予以放置；上班期间，禁止员工的交通工具进出，以确保其安全。5.相关记录5.1会客登记单5.2物料出门证5.3员工出门证5.4出车单 物 料 出 门 证 00001年 月 日 星期：物料名称规 格单 位数 量备 注第一联存根出厂说明：携带物料人姓名身份证件/车牌号码签放部门签放人警卫签名物 料 出 门 证 00001 年 月 日 星期：物料名称规 格单 位数 量备 注第二联门卫出厂说明：携带物料人姓名身份证件/车牌号码签放部门签放人警卫签名XXXXXXXXXXXXX有限公司会客登记单访问时间： 年 月 日 时 分来宾姓名： 电话： 来宾服务单位： 来访事由： 受访者签名： 离厂时间： 时 分备注：注：此单一式两联，第一联存根联、第二联宾客联 XXXXXXXXXXXX有限公司出车单驾驶员： 车号： 用车时间： 事由： 审核人： 申请人： 200 年 月 日出 门 证 姓名： 年 月 日XXXXXXXXXX有限公司事由时间签字XXXXXXXXXXXXXX有限公司参观申请表 日 期：来