办公自动化实训报告.doc

办公自动化实训报告 一、实训背景2013年10月21日2013年10月25日，在许老师和杜老师的精心指导下，我们班进行为期一周的办公自动化实训，此次实训不仅进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解，而且在此过程中所掌握的技能知识有利于我们今后的就业发展。这次实训的意义在于让我们能够更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，从而掌握技能，是我们未来踏入职场必不可少的铺路石。 2、 实训目标及要求 办公自动化技能实训突出实用性，以培养实际技能为目的，通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握使用WORD、EXCEL 、POWERPOINT 基本应用，了解扫描仪，复印机，传真机等相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。 3、 实训内容 1、 熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office等应用软件的常用功能， 具有实现办公自动化的能力。 2、 掌握各现代办公自动化设备的正确操作。 3、 了解各现代办公自动化设备操作过程 具体内容细节如下：（重点强调，未做全部说明）项目一主要是制作一份电话号码一览表，其注意点在于要将号码等进行一次竖排编写，然后进行统一的分栏，特别要注意的是回车键的选择。项目二是制作一份招聘表。其制作途径有很多，在此实训中，我主要是通过Word进行表格绘制，其中制作关键在于要求我们要对表格进行合理的设置，从而做出一种和谐整体的效果。因此对其表格高宽度要进行合理调整。而我在此项目制作过程中并没有真正重视这一点，因此效果不是特别好。项目三是设计企业样章和个人章。此过程企业章的主要关键点是对各个部分进行组合，对大小进行合理的调整，此项目就别的同学的制作作品而言，我觉得我的创新性不够，制作的章没有多大的特点。而个人章我是选择的是运用专门的软件进行制作。项目七主要是要求我们能够运用公式编辑器。其主要是需要编辑公式时，单击“插入对象”命令，打开“对象”对话框(如图2所示)，在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击确定按钮，在文档中就插入了公式编辑窗口，此时文字与公式处于混排状态，如果你勾选了“显示为图标”前的复选框，在文档中插入的是“Microsoft公式3.0”的图标。能否准确、熟练地对公式中的元素进行选定，是对公式进行编辑的基础：可以用鼠标拖动的办法进行选定，也可以按住“Ctrl”键并单击修饰字符进行选定，还可以利用“Shift”键和光标键进行选定，而用鼠标左键双击也可以选定。因为不熟悉此运用，所以此制作时间花费比较多。 项目八主要是制作公司简报。注意点在于整个设计的排版。传统的公司简报设计如图所示，我再此项目的设计过于粗糙，没有在细节处进行认真的修饰。项目十一是运用EXCEL进行数据统计计算并进行绘图。此环节主要是运用函数进行计算统计。在总结时发现，由于在此项目上对函数的理解有偏差，所以结果跟老师的演示有出入。主要是我对分数区间的减法有问题。项目十二为制作日历。其主要注意点就是能够灵活的利用函数高效的进行日期编辑。再者就是图片插入，应当进行适当调整，利用格式刷可以进行快速的修正。最后就是整体排版。项目十八主要考察ppt制作情况。通过一公司为背景，对演示稿进行常规的超链接、影音插入、幻灯片版式设计等考察。项目十九同样也是考察ppt的制作情况。最主要的就是学会重重插入影音时文件格式，以及要以windows player形式窗口播放。项目二十主要是利用powerpoint进行字幕滚动的设置。其注意点就是在设计动画效果时，动作设置为飞入，且要在前一设置之后，这才可以确保其连贯性。四、实训考核方式 实训成绩根据学生的实训表现，出勤情况和实训小结的完成情况，给出相应的等级，按优、良、中、及格、不及格五级。 1、 考勤考核方法 考勤分为出席，病假，事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤，对伪造考勤者，实训成绩按不及格处理。 2、 表现考核办法 合作分：每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。 态度分：参与的积极性，工作的主动性等。 技能分：OFFICE软件的实际应用能力，能够按照要求完成各案例。 3、 实训小结考核办法 实训结束要求结合实训内容，撰写一篇实训小结。 五、实训总体情况 实训课程：办公自动化技能实训 实训时间：1周（10月21日10月25日疏香楼2区404） 实训对象：管理学院12人力资源管理班学生 10月21日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训，实训时间为这一周每天上午8：1511：30，下午1：303:10。上课期间我们有许老师和杜老师专门为我们进行辅导，对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有及时很好的解答，这样的学习方式有利于提高我们的自学能力，更有利于我们更好的了解办公自动化操作。 六、实训体会 对于办公自动化实训，我深切体会到了信息科技时代的高效便捷。尤其在当场市场化的经济环境中，企业面临着激烈的竞争，企业成功与否最终取决于企业人员是否可以快速、有效地协调作业。 随着企业对办公自动化理解的进一步加深，越来越多的企业已经把办公自动化提到日程上来，很多企业都在不同的层次上实现了办公自动化。因此对于学习办公自动化的我们来说，在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后，才能提高自己的技能，从而有利于个人职业生涯规划的实现。 此次实训过程中，我不仅学到了很多计算机技能知识，还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。同时此次实训进一步培养了我求真务实的作风，耐心细致，增强了团队合作意识，提高了应用分析能力等。同样我也发现了自己的不足，主要是Excel的操作部分，我对函数的运用，操作熟练程度还有待提高，我觉得我可以在以后的学习过程中尝试去了解各个函数的中文意思，了解他们每个步骤的中文含义，这样可以提高其熟练程度。虽然时序年时间比较短暂，但是我从中受益匪浅。尤其是在这期间，我发现了我们身