盘点实施原则.ppt

盘点实施原则 内容 晶众家乐盘点流程晶众家乐盘点流程说明 盘点前的准备工作 盘点前的整理 盘点前放单 初盘 复盘 财务抽查 盘点后 晶众家乐盘点流程 前十天必须召开盘点会议 就盘点时间 各部门以前盘点中所出现的问题以及盘点需要重点注意的问题 盘点人力安排等进行检讨和具体的安排 参加人员 各处 课 柜组 长 资讯主管 财务经理 会议由管理处或者店长亲自主持 课 柜组 每天都应整理仓库 依照要求一货一位 严格管理 盘点前3天开始抄写清单 将商品归位 先抄写卖场 后抄写仓库 抄写盘点清单时注意事项 A 盘点清单一式叁联 资讯一联 营运一联 财务一联 B 必须对货架进行编号 要求一座货架一份盘点清单 C 抄写商品编码时 必须依照从上到下 从左到右抄写 货架左上角的商品一定在盘点单的第一位 这样可以方便课 柜 长稽核 防止漏抄商品的情况 注意价格相同的系列商品 只要条码不同 就必须分开抄写 严禁混合盘点 抄写完盘点清单后 盘点前所有商品陈列及堆放都不能再做随意改变 在盘点前各课 柜组 应该认真核对单据与到库商品的单货相符情况并随之做出相应的增减工作 既 单据已到而货物未到的应按照单据进行盘点 货物已到而单据未到的不列入本期盘点之内 但应妥善保管 如有差异在下期以进退货形式调整 晶众家乐盘点流程说明 盘点前的准备工作 盘点前2小时必须要求对商品的陈列及堆放再次确认并整理 要求整理后的商品容易清点 容易计算 必须明确一排多少个 共多少排 余几个 计算公式为 A B C 不在盘点时一个一个地清点 整理工作到位 可以极大的缩短盘点时间及提高准确率 盘点前的整理 以课 柜组 为单位整理工作确认无误后 开始将盘点清单贴于货架上 注意不能将胶带在压条上 必须贴于层板底部 放单完成后 课 柜组 长必须召集全课 柜组 参加盘点的人员 含支援人员 开会 明确各人所负责的区域 对盘点注意事项重新要求 明确错盘及漏盘的严重后果 以提高员工的责任心 盘点前放单 员工初盘时必须认真仔细 不能盘错 必须要先盘点实物 再在清单上填写数字 不能先看清单再找商品 以防止漏盘现象发生 如果没有抄上 那么商品就会漏盘 员工盘点时 如果发现盘错 更正时必须先打斜杠 然后把正确的数字写在后面 并要求课 柜组 长签名 处长 课 柜组 长一定要在现场巡视 随机抽查 一方面督导员工 一方面处理随机发生的问题 初盘结束后 初盘人员必须签名 初盘 当整个课初盘完成后 必须进行交叉复盘 复盘人确认初盘数字正确后 在该数字后打对勾 以表示其复盘完成 如果发现初盘数字错误 则要将初盘数字改正 并请课长签名 整张盘点清单复盘完成后并签名 复盘 财务根据一定的抽查比例 在部门复盘完成后进行抽查 以下分类必须100 抽查 生鲜称重商品 初盘 复盘 抽盘一次完成 财务100 确认 香烟和高档白酒 洋酒 保健品 高档化妆品 电池及商品单价家电商品 财务抽盘结束后 在盘点清单上签名 财务抽查 以课 柜组 为单位 财务全部抽查结束后 该课才可以收单 并将单据按顺序整理 移交资讯录入 资料录入 原则上要求资讯人员盘点当天晚上就要将盘点资料录入完成 对于条码错误的部分在录入时回馈营业部门 要求其查证 并输入正确的条码及库存 库存更正 当资讯将盘点资料录入完成后 必须及时交营业部门核对 对于错盘和漏盘的部分 营业部门必须在1天内复核完成 并交资讯修正 全部修正完成后资讯执行库存更正