21-钢铁企业分类及编码体系.ppt

物料分类与物料编号 钢铁企业物料分类与存货编码体系 1 总体原则2 分类体系3 明细存货编码4 计量单位 统一编码的目的 1 有利于提供正确的物资资料由于物资要经过请购 采购 验收 入库 领发 退库 记录等多个环节 再加之种类繁多 容易造成一物多名或物名错乱的现象 造成采购 验收 领发和记录不便 对物资统一编码后 每一种物资对应一种编码 即任何一种物资无论名称如何称呼 编码只有一种 同时也能克服由于手工作业而造成的物资漏记现象 2 有利于计算机管理由于计算机只能对数字进行精确管理 不能像人一样具有综合判断能力 只有良好的物资编码 再配合计算机的使用 对物资进行记录 统计 核算等能大大提高工作效率 这样才能有更多的时间让物资管理人员在物资数量和现场整理方面下功夫 使物资数量更加准确 3 有利于工作透明化物资统一编码 并采用计算机管理后 对物资管理流程 就必须做出的控制 即规定原始单据的填制 审核 计算机资料的记录 审核和修改 应分别由不同人员按规定的程序进行管理 进而可以通过计算机一目了然的查讯 4 有利于压缩物资的品种 规格在对物资进行编码时 可以对某些性能相近或相同的物资进行必要的统一 合并和简化 合理压缩物资的品种 规格 用尽可能少的品种 规格在保证产品质量和稳定生产的前提下满足生产各种不同的需要 以达到节约物资 避免浪费 提高经济效益的目的 总体原则 1 简单性原则物资编码的目的在于将物资种类化繁为简 便于管理 但不是越简单越好 而是在分类和扩展的原则上越简单越好 2 分类性原则对于种类繁多的物资必须按一定的标准分成不同的类别 使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质 这样便于管理和查询 3 扩展性原则对现有物资分类时 还必须对未来可能出现的物资进行考虑 有必要在现有分类的基础上留有足够的空位 便于未来穿插新的新增物资 4 完整性原则编码时 必须对现有的库存所有物资 以及将要使用的物资 都进行分类和编码 不能遗漏 5 一贯性原则在进行编码时 所采用的方法要一直使用下去 中途不能更改 6 易记性原则编码时 最好采用一些通常使用的 方便记忆的 富有某一特定意义的数字或数字组合 这样方便记忆 1 存货档案总体原则2 存货分类体系3 明细存货编码4 计量单位 钢铁企业 存货分类及编码体系 参考 1 实用五金手册常用消耗材料及五金类2 工厂常用电气设备手册电气设备及备件的整理3 GB94 固定资产分类与编码设备及备件的分类及编码4 冶金行业国家标准5 冶金行业行业标准 钢铁企业 自制半成品及产成品 例 01 烧结产品0110 烧结矿0120 球团矿02 炼铁产品0210 铁水0220 炼钢生铁0230 铸造生铁0290 炼铁副产品03 炼钢产品0310 钢坯0320 短坯0390 炼钢副产品 04 板材类05 型材类06 线材类07 管材类08 气体类0810 液态气体0820 气态气体氧气氮气氩气 钢铁企业 大宗物料 外购 分类 例 11 原料1110 含铁矿粉1120 外购块矿1130 外购烧结矿1140 外购球团1150 外购铁水1160 外购铁块1170 外购钢坯1180 含铁杂料1190 废钢类12 燃料1210 焦炭类1220 燃煤类1299 其他 13 辅料1310 膨润土1320 白灰类1330 白云石类1340 炼钢造渣料1399 其他类14 合金料1400 不再细分15 耐材1510 耐火砖类1520 其他定型耐材1530 不定型耐材 钢铁企业 备品备件类 1 3 21 五金2109 紧固件2110 传动件2114 消防器材2116 常用衡器22 工具2217 常用手工具2219 电动工具2223 测量工具2225 其他工具 25 电料2501 电器类2502 开关及主令电器类2503 接线端子2512 灯具及附件26 仪表2601 电能表2602 电工仪表2603 电流电压表2609 流量仪表 钢铁企业 备品备件类 2 3 31 办公用品3101 电话机类3102 风扇类3103 桌椅类3199 其他类32 劳保用品3201 手套类3202 帽类3203 鞋类3299 其他类33 化验用品3305 标样3325 化验仪器 61 钢材 基建 6101 型钢6103 钢管6105 钢丝绳6199 其他类62 电缆 基建 6201 电力电缆6202 控制电缆6203 特种电缆6299 其他类63 其他 分类结构示例 注意事项 注意事项1 被使用的存货分类不能删除 2 在进行分类定义时需要考虑集团统计的需要 应包含集团所有公司的存货 3 已被使用的存货分类不能够增加下级分类 存货分类代码应按照编码规则进行 4 集团在增加存货下级分类时 所有公司的该存货分类下不能有存货管理档案 1 总体原则2 分类体系3 明细存货编码4 计量单位 编码结构 物资编码结构物资编码由两部分组成 前一部分为分类码 分类码为等位码 后一部分为特征码 特征码为不等位数码 主要目的是用根据物资特征来区别不同的物资 分类码每级为2位数字 每级可分为100类 00 99 特征码可以采用不相等位数码 主要用于表征或暗示物资的特性 也可以直接使用流水码 存货明细 只能在存货分类树中的末级录入存货信息 注意事项 对于在分类交叉的物资一般按主要用途的分类中进行编码 如 既是中间产品又是产品时在产成品中编码 如钢坯 等 特别的出于核算等方面的要求 需要在分属的类中分别编写的 例如 对于既是外购原燃炉料 又是中间产品的物资分别在原燃炉料和中间产品编码 并在物资名称进行区分 如自产球团 外购球团 自产铁水 外购铁水等 总体原则 1 尽量减少编码数量 2 必须满足核算要求 3 满足管理和查讯统计的需要 注意事项 其他注意事项现有编码利用率一般应在20 40 较合适 太少编码浪费较大 超过50 以后不便于以后在中间穿插新增物资编码 对于同一参数 如规格型号 中有可能两个以上的要求 中间需用空格断开 但空格太多不容易区分并且容易混淆 所以对于两个以上的属性用无意义的字符隔开 例如 尽量减少空格的出现 所有需要由规格 型号进行区分的存货 必须明确是规格还是型号 或者既有规格又有型号 不能出现一类物资部分按型号区分 部分按规格区分 所有名称 规格 型号中的特殊字符如货币符号 口径符号 以及乘号等必须统一使用半角 1 总体原则2 分类体系3 明细存货编码4 计量单位 钢铁企业 计量单位规划 1 2 无换算类 无辅计量 01 重量计量 吨 公斤 克长度计量 米 分米 厘米 体积计量 ml 毫升 L 升 立方米 面积计量 平方米个数计量 个 只 件 套 台 把 块 钢铁企业 计量单位规划 2 2 其他换算 有辅计量固定换算 在钢铁企业 一般无需使用 可以包括多个计量单位 一个主计量单位 多个辅计量单位 每一个辅计量单位对主计量单位的换算率不为空 需要将该计量单位组中的主计量单位显示在存货卡片界面上 示例 如化学试剂的箱 瓶数 一般采用该计量方式浮动换算 在钢铁企业 一般产成品使用 包括多个计量单位 一个主计量单位 多个辅计量单位 换算率随时可以在单据录入时进行调整或主辅单位数量自动反算 示例 带钢的卷数 吨数 有时采用浮动换算 注意事项 注意事项 计量单位应符合规范要求 如 公斤应用kg表示 不能用KG表示 毫米应用mm表示 不能用MM表示 对于有辅助计量单位的物资 其主辅计量单位及之间的换算率需要定义 对于不同部门之间 物资档案的计量单位的概念必须