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提高工效方法练习 1 高效选择区域建议用以下方法来选择区域 当区域较小时 可直接用鼠标拖动选择 区域稍大 但在屏幕范围内 用鼠标点击左上角单元格 按住Shift键点击右下角单元格 区域较大 直接在名称框输入范围 如 在名称框输入 A3 C7 来选择黄色区域 输入 3 7 来选择黄色区域所在的行 常用区域 选择后直接在名称框输入名称 再使用时从名称框直接选择名称 不连续区域选择 按住 Ctrl键用鼠标选择或在名称框输入各区域名称 区域名称间用逗号分隔如 A3 B7 A10 D17 要点 1 按不同需求灵活使用选择区域的方法 使工作更快捷 2 用Shift配合鼠标选择连续区域或连续的工作表 用Ctrl键配合鼠标选择不连续区域或不连续的工作表 2 录入与公式填充例 每月工资2000 奖金500 如何快速完成此表 月份工资奖金合计 1月20005002500 1 点击B17 点击自动求和回车 横向拖动B17右下角的黑十字 简称黑十字 至C17 2月20005002500 或在C17 按 Ctrl D键 3月20005002500 2 在B11输入2000 双击B11黑十字 4月200050025003 在C11输入500 双击C11黑十字 2 3步用键盘操作方法 B12输入2000 C12输入500 选中B12 C17 按Ctrl D 键 5月20005002500 4 点击D11 点击自动求和 回车 6月20005002500 5 双击D11黑十字 上半年12000300015000 键盘 Ctrl D 复制上一单元格的公式或内容 填充纵向区域 与双击黑十字功能相仿 键盘 Ctrl R 复制左边单元个的公式或内容 填充横向区域 要点 双击黑十字向下填充 鼠标与键盘熟练配合 交互使用 3 批量处理数据 1 给左边黄色区域每个单元格的值均输入100000 方法 选中A23 D29区域 输入100000 按 Ctrl Enter 键 此法可对多工作表多区域同时输入 2 将左边黄色区域的数字折成千元 方法 在区域外的任意单元格输入1000 并复制该单元格 如在A22输入1000 并复制A22 选中A23 D29区域 选择性粘贴 除 确定 4 工作表 按住Ctrl 用鼠标左键拖动屏幕下边的工作表标签 可复制一个相同的表格 选中几个工作表再进行画表等操作 可对多个工作表进行操作 选中多个工作表设置页脚页码并打印预览 工作簿页码连续 操操作作技技巧巧集集锦锦 ALTALT系系列列快快捷捷键键 ALT F11 可以调出VBA编辑器 alt enter拆分同一单元格内多行文字 按ALT 向下键 即可得到本列中原有文本的列表 在插入 符号中 选ASCII 十进制 可见所有符号及代码 ALT 0178 ALT 0179 ALT 0188 ALT 0177 ALT 0137 操作方法是按住ALT键 直接在数字小键盘 注意 这是很多人作不出来的原因 上连续输入数字 松开ALT键就出现字符了 当然 你输入其他的数字也可以出来相应的字符 例如ALT 128是欧元符号 输入自动求和公式时 不用鼠标点按工具栏上的按钮 只需按 Alt 即可 ALT 选定可见单元格 CTRL系系列列快快捷捷键键 按住ctrl shift拖动单元格 复制 插入单元格 粘贴 ctrl 9隐藏一行单元格 ctrl 0隐藏一列单元格 Ctrl Shift 9取消隐藏行 Ctrl Shift 0取消隐藏列 快速输入今天的日期 ctrl 快速输入当前的时间 ctrl shift 选定从工作表开始到结尾的方法 选中开始单元格 如A21 同时按下ctrl shift end 用Ctrl 右键头 和Ctrl 下箭头快速选定区域 如果一张表的第一行和第一列没有空格 一次即可 有几 个空格按几次方向键 删除单元格 行 列 选中单元格 ctrl 减号 插入单元格 行 列 选中单元格 ctrl shift 加号 ctrl 1 快速打开格式对话框 可以将当前工作表中的公式显示出来 再按 则恢复 注意 有时在中文输入状态下会有所冲突 将输入法转换为英文即可 Ctel Tab 可在程序与程序 表簿与表簿之间转换打开 使用ctrl PageDown和ctrl PageUp可以在工作表之间向前向后切换 按住ctrl键不放 按向左或向右键就可以直接到本工作表的最后一行或第一行 快速到达A1 CTRL Home 快速到达行首 CTRL 向左小箭头 快速到达行尾 CTRL 向右小箭头 快速到达列首 CTRL 向上小箭头 快速到达列尾 CTRL 向下小箭头 按Ctrl 上下左右箭头可快速移动到数据清单的顶端 底部 最左边及最右边 按Ctrl Shift 上下左右箭头可快速选定数据清单的各个部份 最小化窗口 ctrl f9 最大化和还原窗口 ctrl f10 删除选定单元格区域的边框 ctrl shift 如果你用的是带滚轮的鼠标 那么先按住 Ctrl 键 再拨动滚轮吧 可以快速改变显示比例哟 ctrl Activecell CurrentRegion Select 用CTRL TAB键可以快速地在几个打开的工作簿之间切换 SHIFT系系列列快快捷捷键键 按住shift拖动单元格 剪切 插入单元格 粘贴 用SHIFT SPACER 可以将自选图形变成文本框 外形不变 选中一个单元格 按shift F2 键 可以插入批注 功能键系列快捷键 F2用来修改单元格内容 像改文件名一样简单 自己定义很多名称 有时连自己也忘了当时取什么名字 要插入其中一个时 可按f3选择一个贴上 F4功能键的妙用 重复上一步操作 这招在隔行删除 多点复制等方面用起来很爽 快速选定区域 按F5键 在 定位 对话框的 引用位置 栏中输入需选中区域 如 a1 w1000 按 确定 即可 快速选定区域也可 选定起始单元格如A1 按F8 再选终止单元格如WC2000 就可选定A1 WC2000区域 输入计算公式后按F9可将公式转成数值 工具 选项使用技巧 工具 选项 重新计算 显示值为准 真正的四舍五入 每次输入公式时 EXCEL默认的格式需要以等号 加号或减号开头 但是如果在工具 选项 1 2 3的帮助 选择LOTUS1 2 3的公式后 则不用先输入等号 加号或减号 EXCEL会自动计算出结果 例如 未转换前 输入公式的格式为 2 5 3 转换后 输入公式的格式为 2 5 3 工具 选项 视图中 在 窗口选项 下去掉 零值 后 余额为0就不显示了 工具 选项 视图 网格线前面的对勾去掉可以不显示网格线 隐藏工作表 通过 格式 工作表 隐藏 可以将活动工作表隐藏 但此时在 格式 工作表 里又出现了 取消隐藏 命令 为了让 取消隐藏 命令不可用 可以选择 工具 保护 保 护工作薄 这样就可以让工作表隐藏得更好了 借用自动更正来作快速录入 方法是 工具 自动更正 在 替换 对话框中写上简单的 例如 1 字 在 替换为 对话框中写上 快来参加Excel接龙游戏 添加 确定 设定完成了 以后在任何单元格只要输入 1 就马上变成 快来参加Excel接龙游戏 了 用完后别忘了把它删除 不然就无法输入 1 字了 锁定单元格 如果想在一个单元格里输入不同的数值 以测试目标单元格在不同数值下的结果 比如 A2的公式为 A1 5 我们可以锁定A1 输入不同数值 按回车后 活动单元格不会下移 还是A1 1 锁定单元格 用鼠标选定A1 按住Ctrl 用鼠标再点一次A1 就可以锁定了 2 也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动 选定一个单元格 比如A1 按Ctrl 选中别的单元格 如 A3 C5等 按Enter就可以在这几个单元格中来回移动 隐藏单元格内容有这样一种方法 1 设置单元格格式为 三个分号 2 设置单元格格式 保护 把隐藏钩上 3 保护工作表 这样无论在单元格里还是在编辑框里都看不见单元格内容了 将存为文本的数字转换成数字 1 一次选中一个单元格 在 工具 菜单上 单击 选项 再单击 错误检查 选项卡 请确保选中了 允许后台错误检查 和 数字以文本形式存储 框 选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格 在单元格旁边 单击出现的按钮 再单击 转换为数字 2 一次选中整个区域 在空白单元格中 输入数字 1 选中单元格 并在 编辑 菜单上 单击 复制 选取需转换的存储为文本的数字范围 在 编辑 菜单上 单击 选择性粘贴 在 运算 下 单击 乘 单击 确定 删除在第一步中输入的单元格的内容 注意 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 要将此文本字符串转换为数值 必须返回除最右边字符 即负号 以外的所有文本字符串字符 然后乘以 1 例如 如 果单元格 A2 中的值为 156 下面的公式将文本转换为值 156 数据 公式 156 LEFT A2 LEN A2 1 1 巧用Excel状状态态栏栏 右键点击状态栏 可以选择均值 计数 计数值 只计包含数值的单元格 最大值 最小值或求和 当你在工作表中选定单元格后 在状态栏就会出现相应的提示 行列转置 选中需要转置的区域 复制 选择性粘贴 转置 行列即可转置 Ctrl D和Ctrl 引号 的区别 A1 25 1 4 用Ctrl D 1次 A2 25 1 4 拷贝内容和格式 2次 A2 25 1 4 3次 A2 25 1 4 A1 25 1 4 用Ctrl 1次 A2 25 25 格式有区别 2次 A2 25 2525 25 不是数字 3次 A2 25 2525 2525 25 跟REPT A1 3 的结果一样 选中一行内连续的多个单元格 Ctrl D可以一次向下拷贝 但Ctrl 不能 数据 有效性 1 在 设置 中设置数据的范围 在 出错警告 中 可以设置当输入数据错误时的提示信息 2 文本输入时 避免在字符串前后无意输入多余的空格 假如在 B 列输入 选中 B 列 菜单中 数据 有效性 设置 自定义 公式 输入公式 len B1 len TRIM B1 确定 如何使用照相机 你可以在菜单栏上右单击右键 选择自定义 然后在菜单 工具 摄影 将照相机拖动到工具栏 可以用他来拍你所想要拍的东西 调整整个工作表列宽或行高 要调整整个工作表列宽或行高 点击左上角顶格 拖动某列或某行线 即可改变整个工作表的列宽或行高 形成全部一样的列宽或行高 让不同类型数据用不同颜色显示 方法1 在工资表中 如果想让大于等于2000元的工资总额以 红色 显示 大于等于1500元的工资总额以 蓝色 显示 低于1000元的工资总额以 棕色 显示 其它以 黑色 显示 我们可以这样设置 1 打开 工资表 工作簿 选中 工资总额 所在列 执行 格式 条件格式 命令 打开 条件格式 对话框 单击第二个方框右侧的下拉按钮 选中 大于或等于 选项 在后面的方框 中输入数值 2000 单击 格式 按钮 打开 单元格格式 对话框 将 字体 的 颜色 设置为 红色 2 按 添加 按钮 并仿照上面的操作设置好其它条件 大于等于1500 字体设置为 蓝色 小于1000 字体设置为 棕色 3 设置完成后 按下 确定 按钮 方法2 在单元格属性中自定义数据类型 红色 0 蓝色 符号中 选ASCII 十进制 可见所有符号及代码 ALT 0178 ALT 0179 ALT 0188 ALT 0177 ALT 0137 操作方法是按住ALT键 直接在数字小键盘 注意 这是很多人作不出来的原因 上连续输入数字 松开ALT键就出现字符了 当然 你输入其他的数字也可以出来相应的字符 例如ALT 128是欧元符号 输入自动求和公式时 不用鼠标点按工具栏上的按钮 只需按 Alt 即可 ALT 选定可见单元格 CTRL系系列列快快捷捷键键 按住ctrl shift拖动单元格 复制 插入单元格 粘贴 ctrl 9隐藏一行单元格 ctrl 0隐藏一列单元格 Ctrl Shift 9取消隐藏行 Ctrl Shift 0取消隐藏列 快速输入今天的日期 ctrl 快速输入当前的时间 ctrl shift 选定从工作表开始到结尾的方法 选中开始单元格 如A21 同时按下ctrl shift end 用Ctrl 右键头 和Ctrl 下箭头快速选定区域 如果一张表的第一行和第一列没有空格 一次即可 有几 个空格按几次方向键 删除单元格 行 列 选中单元格 ctrl 减号 每次输入公式时 EXCEL默认的格式需要以等号 加号或减号开头 但是如果在工具 选项 1 2 3的帮助 选择LOTUS1 2 3的公式后 则不用先输入等号 加号或减号 EXCEL会自动计算出结果 例如 通过 格式 工作表 隐藏 可以将活动工作表隐藏 但此时在 格式 工作表 里又出现了 取消隐藏 命令 为了让 取消隐藏 命令不可用 可以选择 工具 保护 保 护工作薄 这样就可以让工作表隐藏得更好了 方法是 工具 自动更正 在 替换 对话框中写上简单的 例如 1 字 在 替换为 对话框中写上 快来参加Excel接龙游戏 添加 确定 设定完成了 如果想在一个单元格里输入不同的数值 以测试目标单元格在不同数值下的结果 比如 A2的公式为 A1 5 我们可以锁定A1 输入不同数值 按回车后 活动单元格不会下移 还是A1 2 也可以用同样的方法在几个特定单元格间移动 选定一个单元格 比如A1 按Ctrl 选中别的单元格 如 A3 C5等 按Enter就可以在这几个单元格中来回移动 注意 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号 要将此文本字符串转换为数值 必须返回除最右边字符 即负号 以外的所有文本字符串字符 然后乘以 1 例如 如 果单元格 A2 中的值为 156 下面的公式将文本转换为值 156 右键点击状态栏 可以选择均值 计数 计数值 只计包含数值的单元格 最大值 最小值或求和 当你在工作表中选定单元格后 在状态栏就会出现相应的提示 你可以在菜单栏上右单击右键 选择自定义 然后在菜单 工具 摄影 将照相机拖动到工具栏 可以用他来拍你所想要拍的东西 要调整整个工作表列宽或行高 点击左上角顶格 拖动某列或某行线 即可改变整个工作表的列宽或行高 形成全部一样的列宽或行高 在工资表中 如果想让大于等于2000元的工资总额以 红色 显示 大于等于1500元的工资总额以 蓝色 显示 低于1000元的工资总额以 棕色 显示 其它以 黑色 显示 我们可以这样设置 1 打开 工资表 工作簿 选中 工资总额 所在列 执行 格式 条件格式 命令 打开 条件格式 对话框 单击第二个方框右侧的下拉按钮 选中 大于或等于 选项 在后面的方框 中输入数值 2000 单击 格式 按钮 打开 单元格格式 对话框 将 字体 的 颜色 设置为 红色 2 按 添加 按钮 并仿照上面的操作设置好其它条件 大于等于1500 字体设置为 蓝色 小于1000 字体设置为 棕色 2 选中任意块 连续或不连续 在任一个单元格中输入要输内容 然后按下 Ctrl ENTER 组合键 即可将此内容复制到选中的多个连续或不连续的单元格中 6 当你想复制公式到整列 至文件尾 可选中有公式的单元格 待出现黑色填充柄时 双击即可 只要相邻列没有空格 多少条记录也会一下子到底 很快噢 8 如果你要在引用中使用单字节双引号 比如你要实现A1的显示为 I Love You 则在A1中输入 I Love You 即4个双引号在一起可以显示一个双引号 11 选中要向右填充的单元格 按住shift 选中要向右填充的目标单元格 松开shift 再按ctrl R 可将此单元格的值向右填充 12 在原数基础将其变为万元 只需在一格中输入1000 复制 再选定转换范围 右击 选择性粘贴 数值 复选 除 即可 14 如果在s