ZZ-WI-017+劳动合同管理制度V+0.doc

ZZ-WI-017心怡科技股份有限公司企业标准ZZ-WI-0170172017劳动合同管理管理制度编制人：组织部日期：审核人：ISO 文件编写小组日期：批准人：日期：20170701 发布2017 - 07 - 01 实施心怡科技股份有限公司 发布心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码2 / 12目录前言3引言4劳动合同管理制度51.目的52.范围53.职责54.工作程序55.相关文件及记录9修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码3 / 12前言本标准由心怡科技股份有限公司组织部提出。本标准由心怡科技股份有限公司组织部归口。本标准由心怡科技股份有限公司组织部负责起草。本标准主要起草人：本标准 2017 年 3 月首次发布。修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码4 / 12引言为了规范劳动合同管理工作，明确双方的权利与义务，根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及公司所在地劳动法规的规定 ，结合公司实际情况，制订本制度。修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码5 / 12劳动合同管理制度1. 目的为保障员工和企业的合法权益，促进用工制度规范化，现根据国家法律、法规以及我司的实际情况，制订本制度。2. 范围本制度适用于与心怡科技股份有限公司（以下简称“公司”）及其分子公司签订劳动合同的全体正式员工。3. 职责3.1组织部负责对劳动合同制度进行制定、修订、解释及日常管理。（1）确保劳动合同在公司及各分子公司的统一实施及使用；（2）对公司及分子公司的劳动合同日常管理执行，进行监督和检查；（3）对劳动合同管理的相关人员进行专业培训；3.2分/子公司指定专人协助组织部进行劳动合同管理工作。3.3法务部负责劳动合同的撰写、合同文本合法性的校核及管理执行合规性的监督。4. 工作程序4.1权利和义务4.1.1公司和员工双方享有并承担法律、法规规定的各项权利和义务。4.1.2公司有权追究员工因违反公司规章制度或因工作失职而造成公司经济损失的责任。修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码6 / 124.1.3解除或终止劳动合同后，员工若有延续性问题和责任的，公司有权向员工继续追索。4.2劳动合同的常用类型及试用期规定4.2.1固定期限劳动合同，不满三个月的不得约定试用期；三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上的，试用期不得超过六个月（含）。4.2.2以完成一定工作任务为期限的劳动合同，不得约定试用期。4.2.3增加续签合同不得约定试用期。4.3劳动合同的签订4.3.1新进员工一般签订三年期劳动合同，经理级以下员工试用期 3 个月，经理级及以上员工试用期 6 个月；如有特殊情况要求调整的，需经 VP 审批后执行。4.3.2员工必须在公司劳动合同指定办理人员在场的情况下面签劳动合同；4.3.3本着平等自愿、协商一致的原则，组织部员工关系组须在员工入职一周内完成劳动合同签字盖章确认，并将其中一份合同原件给到员工本人；4.3.4除劳动合同文本既定条款外，双方可以就协商一致的内容进行补充约定；4.3.5劳动合同一式三份，签订后，公司执两份，员工执一份；4.3.6如因员工单方面原因拒不签订劳动合同的，则视为其不愿与公司建立劳动合同关系。4.3.7如因员工提供的入职材料信息涉嫌造假，已签订的劳动合同视为无效。4.4劳动合同的续签4.4.1劳动合同到期前 60 天，组织部员工关系组发起员工劳动合同续签通知给到员工的直接主管和主管的主管，用人部门负责人须在一周内给出续签与否的意见至组织部；4.4.2组织部在接收用人部门同意员工续签意见后，向员工本人发出劳动合同续签意见表，达成一致后续签劳动合同。4.4.3首次续签劳动合同期限原则上为三年，也可根据实际情况进行调整；修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码7 / 124.4.4第二次续签为无固定期限劳动合同，员工要求不续签无固定期限劳动合同的情形除外。4.5劳动合同的变更4.5.1可变更情形如下。4.5.1.1公司与员工协商一致，对原订劳动合同或部分条款可进行修改、补充、废止。4.5.1.2原合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行。4.5.1.3乙方不能从事或者不能胜任原岗位(工种)工作的。4.5.1.4其它需要变更劳动合同的情形。4.5.2双方协商一致后，公司与员工可变更劳动合同，原劳动合同即行终止；或者双方就劳动合同变更内容达成补充协议，作为原劳动合同的附件，与原劳动合同具有同等法律效力。4.5.3劳动合同任何一方要求变更劳动合同的有关内容，都应以书面形式通知对方。被通知方接到通知后，应在 15 日内做出书面答复。逾期未答复，视为同意变更劳动合同。4.6劳动合同的解除4.6.1试用期内，员工被证实不符合录用条件的，包括不能通过岗位培训、未达到岗位说明书要求或未达到岗位关键指标要求的；4.6.2员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；4.6.3员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作的；4.6.4员工严重违反公司依法制定的劳动纪律或规章制度有关规定，应当解除劳动合同的；4.6.5员工严重违反公司相关规章制度规定，给公司造成重大经济损失或恶劣影响的；4.6.6员工被依法追究刑事责任的；4.6.7劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成一致的；4.6.8员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成公司工作任务造成严重影响的，或经公司提出，拒不改正的；修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码8 / 124.6.9员工因欺诈、胁迫等手段，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；4.6.10根据法律、法规及公司规章制度可以解除劳动合同的其他情形。4.6.11劳动合同的解除按照员工离职管理制度的规定办理即可。4.7劳动合同的终止4.7.1劳动合同期满的；4.7.2劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的；4.7.3劳动者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的；4.7.4用人单位被依法宣告破产的；4.7.5用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；4.7.6劳动合同约定的终止条件出现时，劳动合同宣告终止。4.7.7法律、法规规定的其他情形。4.7.8劳动合同的终止按照员工离职管理制度的规定办理即可。4.8试用期4.8.1试用期期限新员工的劳动合同期限一般为 3 年，经理以下员工试用期的试用期为 3 个月，经理及以上员工的试用期为 6 个月。如果试用期约定有特殊情况的，用人部门可根据实际情况，在组织部向应聘者发出录用通知书前，与组织部进行确认，但试用期最长不应超过六个月。4.8.2试用期转正在员工试用期满 15 个工作日前，试用期表现欠佳需要延长试用的，HRBP 需和员工本人进行沟通适当延长试用期，延长试用期后的试用期总时长不得超过 6 个月，延长使用期需有双方签字的谈话记录存档。4.8.3在试用期考核评估期间，部门若发现员工不符合录用条件，应及时与员工及组织部沟通，督促员工进行行为改进；确定不通过试用期考核的，应至少在员工试用期满前两周向组织部提出，在试用期修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码9 / 12满前一周与组织部一起与员工就劳动合同解除达成一致。4.8.4试用期转正流程详见员工异动管理制度。5. 相关文件及记录员工入职管理制度员工离职管理制度员工续签/变更流程员工试用期转正流程员工异动管理制度劳动合同续签意见表试用期评估表员工异动申请表修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码10 /12员工合同续签意见表劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位，超过三十日用人单位可根据劳动法相关规定决定与员工续签或解约事宜。个人资料姓名任职部门任职职务表格发放日期入职日期合同期满日期意见部门意见：个人意见： 同意续签 同意续签 不同意续签，要求期满终止劳动关系。（请陈 不同意续签，要求期满终止劳动关系。述理由）签名：签名：年 月 日年 月 日员工合同续签意见表劳动者解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知用人单位，超过三十日用人单位可根据劳动法相关规定决定与员工续签或解约事宜。个人资料姓名任职部门任职职务表格发放日期入职日期合同期满日期意见部门意见：个人意见： 同意续签 同意续签 不同意续签，要求期满终止劳动关系。（请陈 不同意续签，要求期满终止劳动关系。述理由）签名：签名：年 月日年月日修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-017文件名称劳动合同管理制度页码11 /12试用期转正评估表试用评估期：自年月日至 年月日姓名入职日期试用期所属部门职位名称直接上级个人工作小结：员工签名：试用期考核得分占比 自评主管评分最终得分价值观考核得分（以价值观考核表为准）业绩考核得分（以个人绩效考核表为准）最终考核得分1.是否能担任目前岗位：是 否2.如不能胜任目前岗位，建议：直属主管建调岗，调至_岗位，从_年_月_日起生效；议不合格辞退，从_年_月_日起生效直接主管：日期：部门意见组织部意见总裁审批修序号修改单号修改人日期序号修改单号修改人日期改记录心怡科技股份有限公司文件编号ZZ-WI-01