07 车辆管理制度政策与程序.doc

POLICIES AND PROCEDURES政 策 与 程 序Company Name:公司名称Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江华友实业集团有限公司Reference No.编号：GMO -P&P-007Department:部门：General Management Office总经理办公室Date: 日期: Title :标题：Vehicle management system车辆管理制度Page页 Page 1 Of 4第1页 共4 页政策policy： 规范公司车辆的管理，保障工作用车，最大限度地降低成本、减少支出。程序 Procedures ：一、车辆使用管理：1、总经理办公室负责公司车辆的派遣和使用，并对各部门用车进行审批、协调安排，保证公司车辆的有效使用。2、车辆使用须由各部门负责人批准，填制用车申请表，交总经理办公室备案。3、驾驶员在收出车通知单时，应提前检查车辆状况及油量情况，按出车通知单上的时间按时出车。4、公务用车应严格按照出车通知单中规定的时间返回公司，如果在出车通知单规定的时间内无法及时返回公司，应提前向总经理办公室说明原因，获得批准后方可延时返回公司。5、驾驶员返回公司后必须将车辆停放在规定的地点，不得因私使用车辆。二、车辆成本管理：1、 要严格预算并控制车辆使用成本。2、 油料管理2.1 公司所属车辆须在指定加油站加油。2.2 每月月底，车队负责人将本月每台车所消耗的油料和表计公里数进行综合考核。3、费用管理 3.1 车辆的各种规费年检费、保险费、维修费、油料费、行车杂费、交通事故处理相关费用由总经理办公室统一管理。3.2 驾驶员因交通违法产生的罚款费用由驾驶员本人负责，不得报销。 4、 费用报销程序 4.1 驾驶员出车前须检查里程表初始公里数，并登记在随车登记表上，全月里程作为 行车补助的依据。POLICIES AND PROCEDURES政 策 与 程 序Company Name:公司名称Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江华友实业集团有限公司Reference No.编号：GMO -P&P-007Department:部门：General Management Office总经理办公室Date: 日期: Title :标题：Vehicle management system车辆管理制度Page页 Page 2 Of 4第2页 共4 页 4.2 驾驶员如需在路途加油，须正规发票并经随车人在票面背部签字认可，方可作为报销凭证。 4.3 驾驶员按规定填写报销单并附相应凭证，由车队负责人初审后报总经理办公室审核， 公 司总经理审批后报销。二、 车辆维修管理：1、 机动车必须经过车辆管理机关检验合格、牌证齐全、车况良好、车容整洁、安全装置齐全有效。2、 建立健全机动车档案，做到定车定人、定位存放、专人负责，并保持相对稳定。3、 驾驶员要对自己所驾车辆经常进行检查和维护，坚持“出车前、行车中和收车后”的检查，发现问题及时处理。4、 车辆维修及日常保养、维护由车队负责人提出申请，总经理办公室审核，总经理审批。5、 车辆在外执行任务发生故障急需修理时，只能修理损坏或影响安全的部件，修理后的费用 必须经乘车人签字证明方可报销。6、 车辆实行强制保养和计划年检，车辆的二级维护周期为6000公里左右。三、 交通安全管理：1、 安全活动1.1驾驶员每月集体进行安全活动不得少于两次。1.2安全活动必须人人参加，无特殊情况不得迟到、早退、缺席。1.3安全活动的主要内容：通报上次安全活动日以来的安全情况；学习有关交通安全通报；传达上级文件精神；进行车辆技术检查；学习交通法规、汽车理论基础知识；分析交通安全事故原因；研究改善交通安全的措施等。1.4 安全活动要注意实效，要求人人发言，提出合理化建议并做好会议和发言记录。2、 安全行车 2.1 驾驶员一般情况下必须在按时归宿就寝，以保持睡眠充足，精力充沛，处于良好精神状态。 2.2 坚持出车前的例行检查，保证车况良好，油、水位正常、轮胎良好，不得带病上路。POLICIES AND PROCEDURES政 策 与 程 序Company Name:公司名称Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江华友实业集团有限公司Reference No.编号：GMO -P&P-007Department:部门：General Management Office总经理办公室Date: 日期: Title :标题：Vehicle management system车辆管理制度Page页 Page 3 Of 4第3页 共4 页2.3 行车中驾驶员、乘车人必须佩戴好安全带且驾驶员禁止接听手机，如需接听手机需将车辆靠边停止，方可接听。2.4 禁止超速行车，途中必须根据气候和路面条件，严格控制车速。2.5 禁止疲劳驾驶。超长途用车（300KM以上），须在上午9:00之前出车；连续行车4-5小时后必须停车休息15分钟；午饭前后一般应有半小时左右休息时间；24小时内累计行车不得超过12小时；非紧急情况，22:00后不得再在路上行驶；两次长途行车之间的间隔至少应不小于10小时，以作为驾驶员休整和检查车辆的时间。2.6 禁止酒后驾驶。驾驶员在任何地方执行公务或参加接待就餐时，均不能喝酒；在公司范 围内出车就餐时，公司内部人员不得劝酒；在外单位出差就餐时，用车人员及驾驶员本 人需向接待单位主动说明公司规定，并不得接受劝酒。2.7 乘车人员不得在行车中与驾驶员作长时间攀谈，以免分散驾驶员的精力；行车中不管何种情况均不得催促驾驶员超速赶路。3、 交通事故按公司有关规定处理。4 、交通安全奖惩按公司有关规定执行。五、 驾驶员管理: 1、 公司设车队负责人，车队负责人负责车组驾驶员安全管理、日常行为考核、成本控制、车辆规费管理等工作。2、 驾驶员必须服从车辆调度安排，工作听从分配、行动听从指挥，对工作不讲条件、积极完成各项工作任务，不做有损于国家和企业利益的事情。3、 驾驶员出车前带好各种车辆证件，接到出车任务后，必须提前10分钟到达出发地点，行车中必须按规定路线行驶，不得擅自改变行车路线。驾驶员必须严格遵守中华人民共和国道路交通安全法等各项规章制度，确保行车安全，严守操作规程，服从交通警察和交管人员的指挥、检查，文明驾驶，礼貌行车，自觉维护公司形象。 4、 驾驶员必须坚持中速行车，礼让三先，各种道路严格按法律法规和公司规定的速度行驶，不得疲劳驾驶和违章超速，避免发生交通事故。5、 严禁驾驶员酗酒，严禁酒后驾车,在上班和执行任务期间及值班和中午休息时间均不得喝酒。POLICIES AND PROCEDURES政 策 与 程 序Company Name:公司名称Jiujiang Huayou Industrial Group Co., Ltd.九江华友实业集团有限公司Reference No.编号：GMO -P&P-007Department:部门：General Management Office总经理办公室Date: 日期: Title :标题：Vehicle management system车辆管理制度Page页 Page 4 Of 4第4页 共4 页6、 驾驶员必须树立优质服务意识、改进服务作风、提高服务质量，语言文明、讲话和气、礼貌待人、服务周到、遵守保密纪律。不得与用户、乘车人发生争吵，不得向服务对象提出任何无理要求。 7、 驾驶员必须努力钻研技术、提高驾驶和维修水平，作好车辆的日常保养维护，爱护车辆，经常保持车况良好、车容整洁、乘坐舒适。发现缺陷立即报告主管人员并认真消除，避免因为车辆缺陷而影响出车任务的执行或让病车上路的现象发生。 8、 如遇交通事故，驾驶员必须首先积极抢救人员生命和财产，并且及时向就近的交警部门报案和向所在部门负责人报告。不得逃逸或隐瞒不报。9、 严禁公车私用、私自出车、公车私学或交给其它人驾驶，违犯者除按公司的考核制度执行外，造成的损失由驾驶员自行负责，并作下岗或解聘处理。10 、建立健全驾驶员档案，驾驶员每月的安全行车公里、技术培训、考试、考核、评先评优、事故奖罚、身体状况需登记入档。11、 驾驶员薪酬标准由公司人力资源部制定，根据考勤