门禁管理制度A1.doc

宁波千念文具有限公司门禁管理制度文件类型：制度类文件编号：KF-HR05版次：A/1页数：第 7 页 共 7 页宁波千念文具有限公司门禁管理制度修订： 审核： 批准：更 新 记 录版次生效日期更新内容备注A/0A/1修改：新增： 修订： 审核： 批准：会签声明 本制度发行部门已按正常程序对该制度进行了讨论、修订和发布，本部门（人）已对该制度所有内容进行了确认，同意在今后的工作中对照制度执行。总经办：财务部： 行政部： 采购部：生产部： 工程部： 品管部：工模房： PMC： 仓库：压铸模房： 压铸车间： 冲压车间：目的：为维护公司财产、人员安全以及规范人员、车辆、所有物品出入厂，特制订本制度。适用范围：适用于所有人员、车辆、物品的出入厂管理。制度内容：本制度分为人员出入厂规定、物品出入厂规定、车辆出入厂规定。1、人员出入厂规定：1.1、员工出入厂时,必须佩戴厂牌，着装得体，特定人员无须佩戴厂牌。1.2、工作时间员工外出必须要持有部门主管或负责人签名，并经行政部确认的员工外出放行条。没有放行条，保安一律禁止员工外出，强行外出者，根据奖惩制度进行处罚。1.3、不在本厂内工作但属恺丰的员工或频繁出入公司的主管级人员出厂时不需员工外出放行条，但需由保安登记进出的时间，交行政部备案。1.4、应聘人员和维修等非本公司人员进出厂时要验证身份证并在来访登记表上签字，保安发放临时进出厂证，访问结束后需让受访人在来访登记表上回签，出厂时保安收回来访登记表和临时进出厂证。1.5、有提前预约人员要求会见公司高层领导者，保安应电话至行政部确认后，直接带至办公室，由行政部安排接待。1.6、员工家属或朋友来公司见员工时由保安先通知行政部，并留其在保安室，由行政部通知被访人至保安室会客，访问人不得直接进入公司工作场地或办公场所会客，访问人不需填写来访登记表。1.7、非公司人员在有公司主管级以上人员陪同时可免填写来访登记表，验货、验厂等有公司人员陪同者也可免填来访登记表，但保安应做好来访记录。1.8、政府机关单位人员无公司人员陪同或无预约来公司时，保安应及时上报行政部，并陪同到行政部，可免填来访登记表，但须作好人员登记记录。出入厂证件管理规定：1.9、员工进厂时就应佩戴厂牌于明显部位处，保安有权对未佩戴者进行纠察；工作时间在厂区内不佩戴厂牌者可处5元/次罚款，经公司特定人员可除外，由行政部负责对厂牌佩戴情况进行稽查。1.10、如忘带厂牌，进厂时向保安申明，并由保安进行记录，一个月内可允许两次记录，超过两次者由行政部处5元/次罚款。1.11、遗失厂牌应立即向行政部申请，并需交纳工本费5元。1.12、使用他人厂牌或其他证件蒙混者，一经查实，按公司奖惩制度进行处罚。2、 物品出入厂规定2.1、所有物品出厂（食堂泔水除外），都必须填写物品出厂单，经部门确认，行政部签字。公司员工带物品出厂时，还必须有相应的员工外出放行条。没有出厂单，保安一律禁止物品外出，强行外出者，根据奖惩制度进行处罚，造成损失由当事人赔偿全部损失。2.2、所有成品出货，保安除核对物品出厂单之外，另需核对PMC确认出货日期的成品出货通知单。对退还给供应商的物品、原材料等应凭经过审批的退货单或物品出厂单出厂，保安核查。2.3、凡委托外部修理、加工、出借的物品以及需要返公司的样品、送外检验校正的仪器及其他需要再返回公司的物品，出厂时需凭送货单或物品出厂单，保安核实并留存备案，返厂时由主办部门核销凭证，如分批返厂，则逐一核销。2.4、送菜凭食堂工作人员报给的菜单进出厂，保安核实。2.5、公司内部间调拨物品，涉及出厂时都应凭物品出厂单或送货单，保安核实。2.6、对客户寄存的或送错的样品、赠品以及送检或送客户确认的样品及客户退回重加工的成品，出厂时都应凭送货单或物品出厂单，保安核查。2.7、在特殊情况下，公司物品借出时需由借出人填写一份借条，经审批后由借出部门主管填写一份物品出厂单至保安处，保安核实。2.8、公司所有送至保安处的送货单、物品出厂单、退货单等由保安于第二日交行政部。3、 车辆进出厂规定3.1、公务车外出，保安凭驾驶员提供的派车申请单放行，核对随车人员情况。公务车出入公司都必须做好登记,填写车辆进出登记表，记录相关信息，每周一交上周登记表。（详见公务车管理办法）3.2、保安应对外来的入厂车辆在车辆进出登记表上进行登记，要登记车牌号、随车人数、装运货物品名、事由进厂时间等；入厂时如有他人货物，应于登记时注明，出厂时需带出，保安核实。3.3、车辆卸货后空车出厂或装运本公司物品出厂时，凭仓库的物品出厂单退货单或送货单等有效出厂凭据出厂，保安核实出厂的登记表，并签注时间后放行。4、其他规定：4.1、 对送达的各类信件和托运来的物品由保安在信件、物品收发记录表上进行登记，并通知收件人来取，取件人需签字确认。4.2、 外来车辆应在上班时间出运物品，此时间外的装运必须有仓库人员陪同，装卸工必须在2人以上。4.3、 参观和拜访者禁止携带照相机、录像机及其他拍摄设备在公司内拍摄，经总经理特批者除外。 4.4、出入厂发现异常不能处理时，保安要及时上报行政部，不能私自放行。5、附件来访登记表 KFHR05-01员工外出放