怎么办理签证.doc

据了解80%以上的建筑施工企业被工程签证所困扰，原因： 1、所签署的是否符合定额计算规则，有没有效？ 2、现场技术人员及施工人员不了解那些地方该不该签证？ 3、甲方不予理睬，只要是签证甲方就种种理由拒绝，不了了之，这种情况占据70%以上？那么根据这些原因如何办理签证呢？怎么样才能签署有效并且不漏签呢？我们应作出以下方法及方案：1、要求现场必须派驻工程预结算人员（预算员），首先列出该签证的目录，按照目录及施工进度进行按时签署并进行编号，分类：主体、装饰、安装、室外等分类分别进行编号，在做工程结算时在预算书中明确注明签证的编号及类别，方便结算对量。2、对于甲方不受理的，我们采取资料登记发放表，在签证文件做出来以后逐步进行发放（表格含：日期、类别、编号、内容、签收人、签收日期、反馈等），在甲方或监理单位分别进行派送，建筑法明确规定在建设单位及监理单位收到文件起72小时内不给于答复的视为认可（依据就是发放登记表）；第一步做好之后实事第二部，在变更签证的工程施工部位验收时进行收集影像资料，影像资料同样进行分类、编号（注明：必须与签证单编号相符），进行统一归类整理，作为结算依据。 对于目前情况分析，大部分建设单位现场施工人员不懂定额及预算，所以在他们眼里只要是签证那么就以为着增加工程成本，要付出工程款等，对于这个心理；我们可以换位思考，把签证单改为联系单的形式进行签署。这样的情况不能怪建设单位，只能怪我们施工单位的人员素质及人员配备等情况造成，据我们了解施工现场有预算员的只30%左右，而且这30%的预算员在项目经理眼里只是一个预算员，也就是把工程量计算出来、把预算做好就是本职工作，但是忽略了预算员的价值，而且对于预算员所提出的问题与质疑，项目经理都是不肖一顾，当做耳旁风不了了之，同样预算员提出问题不但不能采纳而且会遭到反驳，那么久而久之成了一个恶性循环，最后吃亏的还是项目经理或公司，因为签证是关系到工程造价的，所以最终还是项目有投入没有结算。 关于甲方现场施工人员不懂或不了解的情况下，施工单位预算员应仔细认真的向建设单位施工人员进行解释，定额当中包含什么、不包含什么、什么该算、什么不该算等等问题都要与甲方现场施工人员进行详细的解释；同时也是让建设单位的施工人员向领导有个交代，在甲方施工人员不了解的情况下怎么能给你签呢？这个问题换位思考就会得到解决。 在消耗量定额的使用后，关于签证方面有很多的内容需要签证，所以在施工前应该做出签证的目录，按照目录结合现场实际情况进行逐个签，施工组织设计是结算依据之一，那么在做施工组织设计的时候，要严格详细的进行编写，在特殊施工段，编写特殊的施工方案或专项施工方案，这样在签署施工方案与签证，那么施工方案相对能好签；在施工方案编写的同时尽量使用简图表达，有的要附带工程量计算式，特别是措施方面的一些签证，这样一来在我们结算的时候就会起到一定的作用，专项施工方案同样要进行编号分类，并使用以上讲到的签收表、影像资料等。 关于签证方面的问题，望同行进行研讨，希望施工企业能降低施工成本的投入，增加项目利润施工签证施工工程签证是工程承包双方在施工过程中按合同约定对支付各种费用、顺延工期、赔偿损失所达成的双方意思表示一致的补充协议，互相书面确认的签证即成为工程结算或最终结算增减工程造价的凭据一、可以办理的施工签证项目：1、在非正常施工条件下采取的特殊技术措施费；2、定额直接费中未包括，按规定允许计算的各项费用3、设计变更、材料改代造成的工程量变化；4、工程中途停建、缓建造成损失费用；5、不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用；6、受建设单位委托，发生的其他零星工程；7、由于建设单位、设计单位、监理单位原因增加的其他费用项目。二、不宜办理的施工签证1、施工合同、标底价款、施工图纸、设计变更、施工组织设计、建设单位批准的工程量清单或施工图预算中已经包含的内容；2、可以通过补充协议调整的内容；3、可以通过设计变更调整的内容；4、可以通过施工方案调整的内容；5、与工程没有直接关系的人工、材料、机械使用费。三、不能办理的施工签证1、属于其他直接费中施工因素增加费范围的内容；2、合同或协议中规定包干支付的有关事项；3、发生施工质量事故造成的工程返修、加固、拆除工作；4、组织施工不当造成的停工、窝工和降效损失；5、违规操作造成的停水、停电和安全事故损失；6、工作失职造成的损失；7、虚报工程内容增加的费用；8、施工单位为创品牌工程、业绩工程增加的费用；9、施工单位为增加利润提出的要求；10、因施工单位的责任增加的其他费用项目。办理施工签证一般应做技术、经济分析。特别要严格控制影响工程质量、进度和造价较高的施工签证，对于这类施工签证一定要做技术论证和经济比较。四、办理施工签证应符合相关法律、法规、规范。五、办理施工签证一般要“一事一单、一项一签、随作随签”，避免过期补签。六、办理施工签证要求内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无二意、图示尺寸准确、计算过程符合工程量计算规则、工程量计算无差错、材料价格要注明是预算价还是市场价，施工签证及其附件能够相互解释。办理施工签证要字迹清晰，书写工整，格式统一。七、办理施工签证的签字顺序是：施工单位，监理单位，建设单位。没有委托监理的工程签字顺序是：施工单位，建设单位。八、施工签证作为工程结算依据和技术经济文件应当妥善保管。九、对于业主监理拒收施工签证的应对办法关键在业主,监理方面还是要听业主的,应从以下方面解决:1、首先在实施签证项目时，必须提前向业主汇报并进行 必要的沟通，让业主心中有数，作为业主是十分忌讳先斩后奏的签证的。2、签证实施后及时形成文字，并请监理工程师现场检查，最好在现场就请监理签字认可，如果不行的话，要紧盯不放，拖延时间过长的签证，容易出现变故，如监理工程师人员变动（这是经常的）、时间长后记忆模糊等。3、如遇爱占点小便宜的业主、监理，不破点血是不行的，可以一块聚聚，酒桌之上许多事情就要好办多了，而且羊毛出在羊身上，你在签证中打入次成本啊！4、还有小签证可以不着急签，集中起来一块搞定，成本响应回低点5、如果和业主关系比较铁，对监理可以适当硬气一些，监理会有所顾忌的。 签证的目的是为了达到经济和工期补偿，因为甲、乙方（监理）代表的利益的不同