东海县五一节春季精品房展会.doc

2014年东海县春季房产展示交易会策划方案1、 策划背景入春以来,全国楼市交易量整体呈下滑趋势，各种楼市崩盘、降价、拐点言论，让购房者观望气氛渐浓，对开发商的信心造成了一定程度的影响。 按一般规律来说，楼市在四、五月份会迎来需求释放。所以大部分开发商并非消极等待，而是着力准备，目前举办展房会，是对我县地产市场树立信心的一个很好手段。2、 活动组织机构 主办单位：东海县住建局 承办单位：东海房产在线 沭阳盛世地产营销顾问有限公司协办单位：待定 2、 展会目的 1、通过举办房展会，给房地产行业搭建一个项目集中展示交流的平台。 2、通过举办房展会，刺激东海房地产市场的购买需求，坚定地产行业及购房者的信心。 3、以房地产业为龙头，整合更为完整的展会产业链，拉动家居建材、房产中介、金融等下游产业的参展份额，打造房产、家居、建材综合展会航母！繁荣房地产市场，扩大消费体系，让东海人民正确、理性认识东海房地产市场的走向，引导市场需求，推动我县房地产业更好的发展。 3、 参展时间、地点 1、 时间：2014年5月1日 3日(小长假期间) 2、 地点：县人民广场、海陵影剧院广场 4、 参展内容 1、房地产行业展示我县城区、乡镇房地产开发企业、品质楼盘项目、二手房、勘察设计单位、物业管理企业、建筑企业、建材及装饰企业、园林绿化、房地产咨询中介代理机构、房地产价格评估机构等。2、房地产相关产业模型制作公司、金融业、保险业、网络公司、楼宇智能化系统、建材、建筑、门窗、装修、设计公司、家居用品、厨卫设施等。3、其它 建筑电工、电气产品、转让、投资、合作项目、房地产营销广告优秀作品展等。五、展会策略 1、核心策略 面对目前的楼市大形势，我们需要做的就是给与房地产企业充分的参展信心。因此，我们的主线活动必须是强有力的，让房产商充分感受到对自身销售及品牌有明确帮助的主线活动。而这样的活动必然是真正顺应购房消费者需求的，也是真正能够吸引他们到展会现场并且消费的。 2、提升关注度提升目标消费者的关注度就必然要从切实的优惠出发。我们将通过“提前全城发放购房优惠券”的主线活动把3天的展会变成至少1-2个月的关注期，把全县消费者的购房需求信心提前调动并掌握于手中，同时让消费者的购房行为引而不发，直到展会现场集中爆发出来。3、拉动产业链，打造行业展会航母用双品牌战略吸引不同需求的人群到场，建议展会全称为：“2014年东海春季房地产展示交易会”让家居、建材、装饰等周边行业更多的参与到“楼事”中来（下详见主线活动），在现场用更多手法引发人流（下详见现场规划），提高效率，建议联合主流媒体、行业协会合作招展。除传播房交会时附带宣传家居展，同时也给予一定比例的宣传资源以家居展作为主体宣传，从而吸引这一部分的直接人群。6、 传播主题 在上述策略之下，本次房交会的传播主题更加强调将购房的目的还原到“安家”的“刚需”本质上来，同时表现出房展会旺盛的购房需求：魅力东海和谐人居七、展前主线活动 、房地产论坛观望之下的房地产营销论坛 时间：待定 地点：待定 内容：针对目前房地产形式，邀请地产专家与开发商共同对房地产营销形式进行探讨。 形式：1、网上先部进行优秀营销案例赏析，并辅以网友调查 2、举办房地产论坛，并进行全程录播 3、制作相关专题发布在网站上 、10张购房优惠券疯狂派送 活动说明：与此活动是一个从展前1个月一直延续到现场的活动。活动的目的就是为了提前调动和表现出消费者旺盛的购房需求，从而将这种购房需求保持到展会现场。活动形式如下： 通过电视、报纸、电台、短信等，通过广告和大篇幅的新闻，向全县宣传房交会将提前向有购房需求的消费者发放10万份（对外宣传数字）购房优惠券。而这些购房优惠券只能在房展会现场实用。优惠券价值1000、2000、5000购房款的优惠券共3种为一套，每个观众凭身份证领取2套。区别点是 此优惠券只限房展会现场使用； 凭券可至现场领取使用细则，券面没有具体细节； 凭券可参与现场抽奖。活动说明： 为达到尽可能多的发放购房优惠券的目的，设计了两种发放优惠券的形式作为前期地面活动的补充： 到各参展楼盘填写购房意向表登记，登记成功后可以凭身份证号领取。 在展会现场我们还将发放剩余优惠券， 但此点事先不宣传，直到展会快开始前才会宣传。之前强调数量有限，领完为止。活动说明： 1、在活动中，消费者可凭身份证并填写购房意向表领取优惠券。 2、已确定参展意向的房产商和家居、家装企业均可在现场亮相，进行品牌宣传。 3、我们还将在活动现场搭设舞台，开展丰富的表演和互动游戏活动。并组织合作媒体的主持人、房产权威与消费者见面答疑解惑。还可进行赠饮等活动活跃现场气氛。 4、网站上要根据现场和网站上收集的意向表，及时地把消费者的意向购买楼盘数据体现出来，从而促动房产商的参展欲望。同时参展楼盘也要进行特。 5、现场向每一个有优惠券的人发放细则说明。 6、在现场显著位置公布细则。 7、在各参与活动楼盘内张贴统一海报，说明细则。 8、优惠券的使用时间只限现场。如各房产商自愿延长使用时间可进行补充说明。但消费者在非展会时间内购买不受组委会保护，也不享受其他优惠。 9、优惠券现在抽奖活动8、 宣传方案 （一）现场氛围宣传1、开幕式2、现场文艺表演3、展会期间现场发放调查问卷，举行抽奖4、电视台、广播电台、传媒网现场全程报道房展会盛况5、空飘、拱门宣传6、现场广告位宣传7、参展楼盘现场开通购房直通车（直通车上的广告宣传）（二）媒体宣传 电视台、广播电台、传媒网现场全程报道房展会盛况，在宣传上，主要以电视台、广播电台为平台及传媒网为主体，现场活动及户外宣传为补充。（提前五天宣传车游街宣传、人流量集中地的展台造势宣传如：县医院门口、车站门口、步行街、人民广场、火车站，统一服装、绶带、展台、宣传页发放、海陵路的护栏宣传板、彩旗；凯马特、乐天玛特超市手推车广告）。1、预热篇：活动前20天通过电台、电视台等媒介宣传在传媒网发布房展会系列宣传活动，并在网上全程报道房展会盛况；对展示内容及区域分布进行报道；告知本次活动的主办方、参展单位及简介，分别按区域对参展楼盘进行系列宣传报道；本次活动由房管局牵头联袂推出好房优惠活动，并阐明搞此活动的目的。2、展示篇：活动前一周对本次活动做整体报道，重点报道购房相关优惠政策及获取方式；开始进行参展项目及单位整体形象宣传，突出本次活动的整体形象和亮点；（电视具体宣传见宣传计划表）东海电视台新闻、影视、及消费前沿、我爱我家栏目、传媒网2012年4月下旬每日宣传本次活动。（每天发布20次以上该活动信息）在活动期间进行新闻及时报道。并在活动期间进行现场全程报道房展会盛况。十、活动日程安排：为期三天十一、展场布置（1）舞台区舞台（12m8m）配专业音响，用于文艺表演。注：可同时容纳15人表演（2）楼盘展示区在人民广场中心搭建展棚用于开发商楼盘展示。注：标准展厅（5m3m） 个，异形展厅（9 m3.5 m） 个（3）二手房交易区：展厅（2 m2 m） 个（4）家装家居行业展示区：展位（2 m2 m） 个 十二、参展要求1、按报名顺序安排展位。进场布展时间为：2014年 4月26日（特装展位可申请提前布展）参展前一天各企业开始预展，接受房管局组委会领导的检查验收。2、模型展示。有实力的开发企业要制作或将已制作的所开发的项目楼盘精品模型现场展出，使消费者有直观感受。3、展间布置。本次展会现场以异彩布展为主。设计要内容充实、吸引力强、言简意赅、图文并茂。充分体现利用电声、灯光布置以及其他技术等先导科技手段，提高展会的科技含量。为提高 布展水平，各参展企业应请专业广告设计。布展不合格的经组委会审查，重新布展，同时，在展会期间，各参展企业的工作人员尽量统一着装，体现公司整体效果。4、参加开幕式。每家参展企业提供2名以上的楼盘形象小姐。5、房展会期间。各公司要及时统计填报当天的成交量、宣传资料的发放量、赠送礼品多少件、当日接待客户人次，在每天下午4:00钟前报送组委会。组委会将当日成交情况在新闻媒体及时宣传报道。6、现场管理：各参展企业布展期间要有专人现场负责，注意安全，未经同意，不得乱搭、乱牵电线；严格按照消防规范布展。7、参展单位应按规定时间进场布展，参展企业不得提前拆展，一切听从房管局组委会统一安排布署；8、参展企业布展期间由主办方安排专人负责现场夜间安全；本次活动是充分展示企业形象，树立品牌的大好时机。各开发企业和二手房中介机构一定要积极参展。采取多种形式，组织多层次的房源，满足不同层次需求，扩大销售，提供优质服务。各企业精心布展，展示公司特色，以独特的公司现象展示公司形象。创公司品牌，各单位领导高度重视，认真组织，做好一切安排。服从组委会统一指挥，确保房展热烈有序进行。确保房展取得圆满成功。十三、活动费用费用包括：一、活动整体宣传；二、场租费、文艺表演费、展棚租赁费、电费、杂费等。三、 操作形式 电视台三个频道现场报道。 主持人现场主持及采访。 有线、无线字幕循环滚动宣传。 专题开设房产栏目。四、冠名宗旨：有效地提升冠名商的品牌形象，使冠名商获得巨大的宣传效应和超值回报。五、冠名策略：针对冠名企业，有的放矢、量身定做，全力满足其宣传推广需求。六、冠名价值：由于本次春季房展会组织全县各主要单位参加，届时将有众多颇具购买力的群体到现场参观房展会会，所以，冠名商将有机会与广大观众进行面对面的交流零距离沟通，以建立良好的关系网络，从而使冠名商获得更多更好的公共关系资源，为冠名商开拓市场奠定基础。 本次春季房展会将使冠名商有机会直接面对现在乃至未来各行各业的精英人物，使参展公司的企业文化、经营理念深深地根植于他们的心中，可以此为推广平台，帮助企业辐射更大的品牌受众，使他们成为公司品牌的忠实客户。七、冠名价格：房展会全程冠名一名20万元，特别冠名两名各10万元，一般冠名5万元。八、房展会的前期布置及活动当天的布置。搭建准备，熟悉场地情况，按规定时间布展。气球、展板、吊旗、拱门、标识牌、空飘等物料的联系制作。现场氛围营造所需的红地毯、花篮、盆栽等。联系落实茶点、水果、饮料、饮水机及一次性纸杯等物料。联系并购买礼品并落实到位。设置接待台，将材料礼品置于接待台处。展板分四面，连接在一起，统一风格。请有经验的布展公司进行展位装修。装饰材料及道具突出高档。现场以展板和沙盘为主，展示企业形象、项目特色、发展前景等。邀请相关单位进驻场地、剧团相关人员表演。聘请专业礼仪小姐，身披绶带，手举各单位宣传牌。房展会项目宣传单页1000份，提袋500个，笔记本500个。后勤8名听从现场负责人指挥，负责房展会介绍解说工作，维护现场客户秩序。礼仪小姐10名负责发放资料，绕场宣传。保安6名协助现场工作人员维护现场秩序。保洁2名随时清洁展会现场，收拾垃圾。监督展会现场直播，监督、协调、沟通各个岗位，及时处理突发事件。十四、整个房展会宣传的前期、中期、后期三个阶段，约15天左右，通过传媒网、电台、电视台，针对春季房展，全力打造全方位、立体式的宣传模式，使得参展公司的品牌伴随春季房展，在我县主要媒体上频频亮相，使其产品、项目、文化更加深入公众之心，进一步提升公司形象，提高公司的美誉度和知名度，实现媒体联动，东海轰动。具体回报方式是房展会冠名企业名称出现在会前、会中、会后一切关于房展会的宣传平台上。 东海台记者对冠名企业领导进行专访。 展会前，播出冠名企业宣传片1分钟。 冠名企业董事长（或总经理）可在主席台上，发表2分钟的主题演讲。主持人在开幕式中对冠名企业特别致谢。 冠名企业董事长（或总经理）与各级领导、地产名流在主席台就座，并合影留念。 在现场的背景板的显著位置体现冠名企业名称，也可以放置企业的LOGO（标识）。冠名企业相关信息将在新闻等媒体得到重点推介，并在传媒网的论坛宣传中体现冠名企业内容。对房展会实况进行新闻报道。 现场主持人口播冠名赞助商名称，并现场鸣谢。将房展会过程制作成光盘 VCD 赠送给冠名单位，内容涵盖活动全程及全程冠名商的标志、文字等。购房联袂优惠大联展。参展房地产开发企业在展会期间开展系列让利提供促销活动，买住房组委会审核，参展企业承诺给予购房者1%的优惠。房管局相关科室现场办公、现场提供政策、法律咨询。部分开发企业负责人现场接受咨询。（1）、房展会前期 电视台新闻综合频道、影视频道、无线频道、FM94.8广播频率同时进行前期宣传，为房展会开幕造势，告知广大市民房展会相关事宜。 前期流动字幕及新闻宣传，为东季房展会造势，营造一个热烈火爆的氛围，打造一个精品房展品牌，吸引大众参与，为楼盘的营销埋下伏笔。 东海新闻、电台等新闻栏目及时宣传报道主办方、承办方对本次房展会的准备进展情况。（2）、房展会期间 对展会开幕式等由电视台、广播电台、影视、无线台同时进行现场直播，并对参展企业、房交会开幕式、热销信息以及当天活动内容等进行报道。 东海电视台、电台等相关新闻栏目全程追踪报道，详尽展示房展会全貌，展现现场热销的火爆场面，吸引更多的潜在消费者前来参加，全方位动态展示和宣传房地产企业及其楼盘项目面貌，如展示房地产企业的独特文 化品牌及楼盘的软硬件设施、绿化环境等，挖掘开发潜在的消费力量。 开设专栏，及时报道各楼盘参展情况，包括房展会期间让利优惠政策、楼盘核心特色亮点及楼盘现行销售情况。（3）、房展会后期 通过点评、评述、访谈等各种形式对房展会进行回顾、总结，全方位立体报道，提升宣传层次；设立本次房产会的专用账户，以便启动资金以及后续资金的出纳。附：详细参看表格：(一)全程冠名单位参展金额20万元活动前：（1）游动字幕10天（2）30秒硬广10天（3）宣传片中体现冠名单位名称（4）宣传报道展会前期楼盘动态及展会期间让利优惠活动（5）新闻栏目中播出“聚焦房展”板块，适时采访冠名单位领导活动中：开幕式现场直播（1）对冠名单位的展区进行全面细致展示（2）开幕式中，冠名单位领导与参会领导共同揭幕展会并致词 （3）1分钟主持人对冠名单位讲解作为首要推荐楼盘（4）对活动全程跟踪报道，直击第一现场，报道中均体现冠名单位（5）在展会现场采访展区内观众、协办单位负责人及宣传优惠信息，如每个房产楼盘的背景介绍、运作情况、户型风格及全优的物业服务等，结尾邀请嘉宾访谈，对房展会进行点评（6）现场直播中插播十天1分钟品牌硬广（7） 全程冠名单位放在名单首位，直播时全程冠名单位挂角（8） 邀请冠名单位负责人作为开发企业嘉宾与建设局专家参加展会电视访谈节目，并邀请冠名单位的相关业主参加现场提问、咨询解答等活动后：（1） 重播采用挂角形式，体现全程冠名单位（2） 对冠名单位具备新闻价值信息及时免费报道（3） 对冠名单位广告片免费拍摄、制作（4） 后续报道的持续跟进及新一轮宣传攻势的展开电台：（1） 广播版宣传带，插播15秒冠名单位硬广（2） 片尾鸣谢冠名单位赞助支持（3