《商品库存管理实务》PPT课件.ppt

存货管理 2 教学目的 课程结束时 使大家能够 1 认识到存货管理对企业的重要性 2 学会做存货记录 会用存货盘点的信息改善你的企业 第一章存货管理 4 1 1什么是存货 存货是指企业用于出售的所有产品 以及企业为生产产品或提供服务而库存和使用的所有原材料和零件 5 企业用于转销而购买的商品和材料 企业用于生产产品的原材料和零件 包括成品 零售商 制造商 不同的企业有不同的存货 服务商 企业为提供服务而库存的材料和产品 请写出你的企业的存货有哪些 6 1 2什么是存货管理 存货管理 收到存货 记录存货 库存存货 检查存货 摆放存货 再订购存货 7 关于库存周转 库存周转通常用两个指标来表达 一个是库存天数 库存存放的时间长短 一个是库存周转次数 一般用年度周转次数来表达 即一年内库存循环使用的次数 物料库存周转次数 当月出库金额 12 月末物料库存金额 8 1 3存货管理重要吗 思考 为什么要进行存货管理 如果不进行存货管理 企业会出现什么状况 9 1 4存货管理如何改善你的企业 良好的存货管理能帮助你 1 库存合适的商品和材料2 库存数量适当的存货 不要太多或太少3 保证存货处于良好状况4 防止存货丢失5 在适当的时间再订购存货 10 1 5改善存货管理的原则 1 库存数量适当的存货存货太少 会失去顾客存货太多 会占用资金要始终想着顾客的需要 定期检查货物 既保证存货不会断档又要库存尽量少的存货 少占用资金 11 2 库存销售得快的商品 弄清楚哪些存货卖得快 哪些卖得慢 购买或使用卖得快的存货 避免库存卖得慢的存货 对那些卖得慢的商品可以打折销售 12 合理摆放和存放存货 整洁摆放和陈列存货 按类别摆放存货 把小商品在盒子里 把容易被盗的商品放在安全的地方 进货前先出售已有的存货 13 定期检查你的存货 保证你有所需数量的商品或原材料 弄清楚是否有存货丢失现象 检查存货是否有破损或处于不良状况 弄清楚应该何时进货以及进货数量 2020 2 17 14 做存货记录 如果你的企业商品或材料很多 一定要做存货记录 如果你的企业商品或材料不多 可以只为价格高的商品或材料做存货记录 利用存货记录了解哪些商品好卖 哪些不好卖 便于下次采购 利用存货记录明白应订购哪些存货 何时订购 订购多少 2020 2 17 15 存货管理的三角形原理 服务 成本 计划 存货控制的核心是 三不 不断料不呆料不囤料 2020 2 17 16 存货的成本模型 成本 订货成本 订货量 存货持有成本 总成本 经济订购批量 第二章存货记录 2020 2 17 18 什么是存货记录 是指用书面记录 1 流入你的企业的所有存货2 流出你的企业的所有存货 2020 2 17 19 2 1存货记录对每个企业都有用吗 存货记录对以下企业非常有用 1 出售或使用很多不同产品或材料 出售或使用的每种产品或材料的数量很大 有贵重产品或材料且容易被盗的企业 存货记录的作用 让你清楚出售或使用了商品或材料的种类 数量 时间及库存数量 2020 2 17 20 2 1利用存货记录 1 零售商的存货记录 购买商品时保存销售票或发票 做好现金日记账和赊销日记账 每天在存货记录里记录有关存货信息 2020 2 17 21 2 存货卡 是一种存货记录 是为每一种存货单独使用的卡片或活页 记入进货栏 得到订购的商品或材料 接受顾客的退货且货物还可以再出售 制作完成一件待售的产品 记入出货栏 以现金或赊销方式出售商品或材料 因销售商品或提供服务使用的材料 扔掉残缺 破损或变质的商品或材料 商品或材料被盗 2020 2 17 23 3 制造商的存货记录 做原材料和成品存货卡 2020 2 17 24 2 3再订货水平 再订货水平 是在你得到新的存货之前你估计你需要的单位存货数量 时间 数量 销售 实时库存 再订货水平 2020 2 17 25 计算再进货水平 需要知道或估计 1 从订货到收到新存货之间需要多长时间 2 在等待新存货期间 你预计销售或使用多少存货 3 你大概需要多少额外存货 2020 2 17 26 2 4存货记录如何改善你的企业 1 存货记录帮助你决定卖什么商品2 存货记录告诉你再订购多少商品3 存货卡告诉你何时再订货4 存货卡帮你查明你是否丢失了存货 第三章存货盘点 2020 2 17 28 3 1什么是存货盘点 存货盘点是用存货盘点单实际清点和记录企业所有存货的制度 存货盘点可以确切地知道 1 你有哪种存货2 你有多少存货3 你的存货处于何种状况 2020 2 17 29 3 2存货盘点重要吗 1 存货盘点帮助你查明存货是否丢失 存 存货卡 账面数量 存货盘点 实际数量 对照 2020 2 17 30 2 存货盘点帮助你检查存货的状况清点存货时你可以发现 存货是否被损坏或处于不良状况 哪些商品卖得快 哪些商品卖得慢 哪些材料和零件用得多 哪些用得少 如果你不使用存货卡 你该何时再订货 2020 2 17 31 3 3存货盘点的步骤 1 保证你的存货摆放合理2 准备存货盘点单 2020 2 17 32 3 清点存货并在存货盘点单上记录存货数量 2020 2 17 33 4 把存货卡上的信息复制到存货盘点单上 存货卡上的月末余额 2020 2 17 34 5 对照存货卡和存货盘点单 存货盘点单无法解释数量为什么不符 你必须自己查明原因 2020 2 17 35 6 在存货卡上登记正确的数量 存货盘点单 存货卡 存货卡记录为出货存货盘点单 存货卡 存货卡记录为进货 2020 2 17 36 3 4利用存货盘点的信息改善你的企业 收到存货 是否马上对照发票或送货单清点所有存货和查看货状况 记录存货 对于流入和流出企业的每件商品你都做记录吗 你使用该记录吗 2020 2 17 37 库存存货 你以安全和实用的方法库存存货吗 你通过在适当的地方库存数量恰当的存货来防止存货损坏和变质吗 摆放存货 你以吸引顾客购买和自己容易看到并清点的方式来摆放存货吗 2020 2 17 38 检查存货 为保证存货处于良好的状况和没有存货丢失 你多长时间检查和清点一次存货 再订购存货 你是否有在恰当的时间再订购适当数量存货的制度 2020 2 17 39 3 5你应该多长时间做一次存货盘点 多长时间做一次存货盘点 取决于以下方面 你是否使用存货卡 你库存多大数量的存货 你库存的商品或材料的数量及金额 你出售或使用存货的速度 你的企业的安全状况 2020 2 17 40 定期盘点 经常或不经常盘点一周 一个月 三个月或一年盘点一次 不定期盘点 当你注意到出了差错当你怀疑存货