《管理应用文写作》PPT课件.ppt

管理应用文 导言一 课程性质 管理应用文 是一门专业基础课和必修课 本课程主要讲授各种管理 经济 应用文体的基本理论和基本知识 掌握常用文体的写作方法和规律 培养和提高在社会经济活动中常用文体的写作能力 二 教学目的与要求 一 了解各类管理应用文的基本用途 二 对常用的应用文有较高的处理能力 三 掌握经济应用文写作的一般规律 能熟练地写出与本专业有关的 规范应用文 四 掌握经济研究文章的写作知识 为写好毕业论文和今后从事学术研究打下的基础 三 管理应用文之于我们的价值 文章犹如门面写作能力是综合能力的集中体现叶圣陶语 大学生不一定能写作诗歌小说 但是一定要能写工作中实际应用的文章 而且非写得既通顺又扎实不可 财务管理专业与财经应用文写作之关系 第一章绪论 一 管理 财经 应用文的涵义1 应用文 人们在社会生活中为了处理日常公私事务而使用的文章之总称 主要包括 公文 新闻 诉状 合同 论文等 2 管理应用文 是人们在管理工作中所使用的各类反映管理活动内容的文书 包括 公务文书 事务文书 专业文书 学术文体 3 财经 管理 应用文 是专门用于经济活动的经济应用文体的统称 主要包括 经济诉状 经济合同 经济论文等 二 管理应用文的构成要素 1 主题 文章之灵魂要求 主题先行 意在笔先 单一 明确 直截 2 材料 文章之血肉要求 真实 切题 有力 综合性 典型性 3 结构 文章之骨架要求 规范 固定 固定的模式 固定的套路 4 语言 文章之气潤要求 简明 准确 平易 固定 练习1 给下面的公文加上合适的标题 各市 县 自治县人民政府 省府直属有关单位 改革开放以来 我省 广东 基本建设和社会发展取得了显著成绩 但是 今年来一些地方和单位不顾宏观经济大局和自身实际 在施工项目资金不足的情况下 违反基建程序 擅自扩大建设规模 盲目上新的开工项目 强行要求施工企业带资建设 致使资金损失严重 建设效益欠佳 并造成新的 三角债 加剧通货膨胀 干扰了国家经济建设 对这类行为 必须坚决制止 为此 特作如下通知 下略 三 管理应用文的基本特征 1 主旨单一 集中 明确主旨是文章的中心思想 是作者意图的反映 是文章的灵魂 2 材料多样 真实 有力材料是构成文章内容 形成支持并表达主旨的各种事实和理论 是文章的血肉 3 结构合理 谨严 固定结构是把材料有序排列在一起的框架 是文章的骨骼 4 语言准确 简明 平易 庄重语言是表达的工具 练习2 下面公文主旨是否明确 县人民政府批转 省人民政府关于学习宣传 中华人民共和国森林法 的通知 的通知各乡 镇人民政府 县直各单位 现将 省人民政府关于学习宣传 中华人民共和国森林法 的通知 印发给你们 请即贯彻执行 今年以来 我县连续发生森林大火 是由于生产用火造成的 各乡 镇要从中吸取教训 严格管理生产用火 若再发生类似事情 要追究主要领导的责任 县人民政府 章 二000年十月二十日 应用文与文学型文章的区别点 应用文写作 文学写作逻辑思维形象思维生活真实艺术真实实用价值艺术价值格式规范个性独特准确平实生动形象 四 提高应用文写作水平的途径 1 领会政策 熟悉业务 吃透两头 2 锤炼思维能力 加强语言修养 3 掌握规律 了解规定 4 善于借鉴 勤于实践 第二章公文 第一节公文的涵义与分类一 公文的概念公文 乃公务文书的简称 是指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的 表达社会集团意志的文字材料 法定公文 是指在党政机关 团体 企事业单位中普遍通行适用的 具有法定效力和规范体式的公文 非法定公文 又称事务文书 是党政机关 团体 企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称 如计划 总结 简报 调查报告 规章制度等 行政公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书 是依法行政和进行公务活动的重要工具 国家行政机关公文处理办法 规定行政公文有13种 命令 决定 议案 公告 通告 通知 通报 报告 请示 批复 意见 函 会谈纪要 党的公文 是党的机关实施领导 处理公务的具有特定效力和规范格式的文书 是贯彻党的路线 方针 政策 指导 布置和商洽工作 请求和答复问题 报告和交流情况的工具 中共中央办公厅1996年5月3日发布的 中国共产党机关公文条例 规定党的公文为14种 批示 决定 决议 公报 通知 通报 报告 请求 批复 意见 条例 规定 函 会议纪要 文书 公文 公务文书 私文 私人文书 行政公文 办法 13种党的公文 条例 14种 法定文书非法定文书 二 公文的特点 一 法定性 公文是由法定机关或组织制定 颁发的 代表着法定机关或组织的意图 具有法定的权威性和约束力 二 政策性 公文是处理公务问题的工具 必须把党和国家的方针 政策切实贯彻进去 三 实用性 公文都有其具体的制发目的和公务职能 是针对实际工作的需要而制发的 四 时效性 公文的制发和实施有严格的时间要求 公文的效用也是有时间限制的 制发和办理必须迅速及时 五 规范性 公文不可以任意撰写 它有规范的体式和严格的规定 三 公文的基本功用 一 颁布法规 传达指示 二 反映情况 请示工作 三 联系工作 商洽公务 四 宣传教育 五 依据凭证 四 公文的分类 1 按行文关系和行文方向 1 上行文 是指下级机关向所属上级机关呈送的公文 主要有请示 报告 2 平行文 指同级机关或不相隶属的机关送交的公文 主要有函 3 下行文 是指上级机关向下级机关发送的公文 主要有命令 决定 意见 通告 通知 通报 批复等 2 按照紧急程度 1 普通公文 2 紧急公文 急件 特急件 3 按照有无保密要求及机密等级 1 无保密要求文件 2 有保密要求文件A 绝密文件B 机密文件C 秘密文件 4 按照具体职能 法规性公文 指挥性公文 报请性公文 知照性公文 联系性公文 实录性公文 第二节公文的格式与写作要求 一 公文的构成和格式一般由秘密等级和保密期限 紧急程度 发文机关标识 发文字号 签发人 标题 主送机关 正文 附件说明 成文日期 印章 附注 附件 主题词 抄送机关 印发机关和印发日期等部分组成 一 秘密等级和保密期限秘密等级是指公文秘密程度的等级 分绝密 机密和秘密三等 二 紧急程度紧急程度是对公文送达和办理的时间限度 分特急 急件两等 特急 一般在24小时内处理完毕 急件 一般在三天内办妥 三 发文机关标识发文机关应当写全称或者规范简称 联合行文 主办机关应当排列在前 四 发文字号发文字号是指发文单位统一编制的文件字号 由发文机关代字 发文年份 用方括弧括入 和发文顺序号三部分组成 五 签发人签发人是指发文机关批准发文的领导人 六 标题标题一般由发文机关 发文事由和公文种类三部分构成 七 主送机关主送机关是指公文的主要收受机关 也即发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关 八 正文正文的结构一般呈 三段式 开头简述发文的目的或依据 正文主体进行具体的叙述 说明与议论 结尾强调要求 其惯用语因文而异 九 附件附件是指公文正式文件之后所附的材料 公文如有附件 应当在正文之后 成文时间之前注明附件顺序和名称 十 印章印章是公文制作机关对公文负责的凭证 是公文生效的标志 十一 成文时间成文时间是指公文正式生效的时间 一般以领导人签发的日期为准 十二 附注附注用以说明公文中其他项目不便说明的各种事项 如需要加以解释的名词术语等 十三 主题词主题词是根据公文的中心内容概括的规范化的名词或名词性词组 作为公文检索使用 一般有3 7个 十四 抄送机关抄送机关是指除主送机关外需要了解公文内容以便协助办理的机关 十五 印发机关和时间印发机关和时间属于印发说明 要标明印发机关名称 印发日期等 二 公文写作的基本要求 一 熟悉党和国家的方针政策及有关规定 二 了解实际情况 三 遵循各项行文规则 1 文种的选用要正确 根据行文的需要 正确选用文种 2 行文关系的确定要妥当 行文关系应当根据各自隶属关系和职权范围确定 3 制发程序的安排要合理 公文制发的基本步骤 拟稿 审稿 签发 复核 缮印 开印 登记 分发 三 各类公文的写法 公文多采用 三部曲 的结构形式 内容一般分三个部分处理 主要包括三部分内容 1 为什么写 缘由 2 写什么内容 事项 3 有什么要求 结语 在写作通知 通报 报告 请示 批复等公文时 多用 一 命令 令 1 命令 令 的用途 1 依照有关法律公布行政法规和规章 2 宣布施行重大强制性行政措施 3 嘉惩有关单位及人员 2 命令 令 的种类 1 发布令 2 行政令 3 嘉奖令 5 写作命令 令 的注意事项 1 内容要符合有关法律和政策 2 态度要鲜明 3 文字要简炼 结构要严谨 中心要突出 语言要肯定 4 发文机关要合乎要求 二 决定 1 决定的用途决定是一种重要的指挥性和约束性公文 决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排 奖惩有关单位及人员 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 2 决定的写法 1 标题 作出决定的机关或通过决定的会议名称 决定的事由 文种 如 市关于平衡财政收支 严格财政管理的决定 2 题注 会议通过的决定 要加上题注 说明这个决定是什么时间 在什么会议上通过的 3 正文 按其具体用途和内容分为两类 对重要事项作出安排的决定 主要有表彰决定 惩处决定 机构设置决定 人事安排决定 授权决定及发布法规性事项的决定等 其正文包括两部分 一是说明作出 决定 的根据和执行名称 一是分条写明决定事项 对重大行动作出安排的决定 这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定 指挥性极强 正文通常包含两层意思 即通过或制发决定缘由和决定的事项 4 结尾 重申要求 明确工作步骤或申明要求 发出号召 3 写作决定的注意事项 1 要作好调查研究 2 要做到观点鲜明 三 公告 1 公告的用途公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项 2 公告的写作 1 标题 发文机关 文种 如 中国人民银行公告 发文机关 事由 文种 如 中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告 2 正文 大都只限于宣布具体事项 也有的公告正文相对复杂一些 即包括缘由或根据 事项和结语三项内容 其常用 特此公告 作结或省去结语 四 通告 1 通告的用途通告适用于公布社会各有关方面应为遵守或者周知的事项 2 通告的写作 标题 1 发文机关 事由 文种 如 市电话号码升八位号前割接试验通告 2 发文机关 文种 如 监察部的通告 3 事由 文种 如 关于招标的通告 4 只写公文名称 也就是只有 通告 二字的标题 正文 一般包括发布通告的目的或根据 通告事项及结语三方面的内容 3 写作公告与通告的注意事项 1 要写得通俗 2 要写得具体 3 要写得清楚 五 通知 1 通知的用途通知适用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 2 通知的写法 1 格式 用公文的一般格式 2 标题 发文机关 事由 文种 如 省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知 事由 文种 如 关于召开省属高校档案工作会议的通知 3 正文 1 批示性通知批示性通知含 颁发 型通知 转发 型通知和 批转 型通知三种 a 颁发 型通知 颁发 型通知又称 发布 或 印发 型通知 是指用来颁发行政法规和规章或印发有关文件的通知 其正文部分 一般首先说明制订所发布的规章的目的 根据 然后写明发布事项 最后是提出执行要求 b 转发 型通知是指用来转发上级机关 同级机关和不相隶属机关的公文的通知 其正文有两种写法 一种正文包括两部分 开头部分先写明转发文件的名称 表明态度 提出原则要求 最后以 现转发给你们 请认真贯彻执行 请结合具体情况 参照执行 请研究执行 等惯用语句提出执行要求 一种正文只写转发决定和执行要求 十分简洁 c 批转 型通知是指转发下级机关发来的公文的通知 其写法与 转发 型通知基本相同 正文一般先写明转发文件的名称 表明态度 宣布转发阐明意义 提出要求 2 指示性通知 是指上级机关宣布要求下级机关办理或执行的事项 但限于发文机关的权限 或因其内容不命 令 或指示的 这类通知又称规定性通知或布置性通知 其正文包括 概述情况和问题 写明通知事项 提出工作要求 或用 特此通知 望认真执行 等结语 3 告知性通知 是指告知某一具体事项 这类通知是机关日常工作经常会用到的公文文种 其正文先写明发文机关的决定事项及作出该决定的目的 现就有关问题通知如下 是常用的过渡句 然后写明对有关事宜的安排 应知事项等 最后用 特此通知 结束 会议通知是告知性通知的一个重要类别 其正文部分应写明召开的会议名称 须知事项两部分 须知事项包括会议名称 议题 时间 地点 与会人员 报到时间 地点 需带的材料 食宿安排 联系方式等内容 4 任免通知 任免通知的正文一般比较简单 直接写明任命谁什么担任什么职务 或者免去什么人的什么职务即可 印发型通知写作示例 关于印发 的通知 现将 印发给你们 请结合本单位 本部门实际情况 认真组织学习 并遵照执行 附件 年 月 日 六 通报 1 通报的用途通报适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或者情况 2 通报的特点 1 严肃性 2 教育性 3 典型性 4 时间性 3 通报的写法 1 格式 用公文的一般格式 2 标题 发文机关 事由 文种 如 国务院办公厅关于表彰奖励中国女子足球队的通报 事由 文种 如 关于 学校相继发生食物中毒事件的通报 3 正文 1 表彰性通报正文包括介绍先进事迹 宣布表彰决定 发出学习号召和提出希望要求等几项内容 2 批评性通报正文包括叙述错误事实 指明危害 分析错误性质 申明通报决定 提出引以为戒的要求和切实可行的防范措施等几项内容 3 情况通报正文写法主要有两种 一种先写发布通报的缘由 然后写明通报事项 最后提出要求和希望 一种是将内容按问题分类 分成若干个部分来写 七 议案 1 议案的用途议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项 2 议案的写法 1 格式 按公文的一般格式 2 标题 发文机关名称 事由 文种 如 国务院关于提请审议设立海南省的议案 3 正文 写明提交议案的缘由及提交审议的事项 结尾是 现提请审议 4 落款 发文单位 发文日期 3 写作议案的注意事项 1 要依照国家法律规定的职权范围行文 2 要言之有理 八 报告 1 报告的用途报告适用于向上级机关汇报工作 反映情况 答复上级机关的询问 2 报告种类 1 按性质可分为综合报告和专题报告 2 按行文目的分为 呈报性报告和呈转性报告 3 报告的写法 1 格式 用公文的一般格式 2 标题 发文机关 事由 文种 如 中央慰问团赴云南慰问地震灾区的情况报告 事由 文种 如 全国物价大检查总结报告 3 正文 呈报性报告 开头 概括情况 提起下文 主体 具体陈述情况 指明工作中的经验和教训 提出意见和打算 结尾 常用 以上报告妥否 请指示 特此报告 请审阅 呈转发性报告 开头 概括介绍情况 说明原因 主体 汇报工作或反映情况 提出意见或建议 并写明具体的措施和办法 结语 常用 以上报告如无不妥 请批转各地执行 等 九 请示 1 请示的用途请示适用于向上级机关请求指示 批准 2 请示的写法 1 格式 用公文的一般格式 2 标题 发文机关 事由 文种 如 公司关于请拨设备改造资金问题的请示 事由 文种 如 关于要求解决 地区严重积水问题的请示 3 正文 1 请求指示的请示 此请示是针对工作中出现的具体问题 向上级机关申明情况 请求予以答复和下达处理意见 其正文的重点放在情况的陈述和问题的强调上 一般未提出具体建议 最后以 请核示 之类的语句结束 2 请求批准的请示 此请示是就某一问题或事项 提出本机关的处理意见 请求上级机关给予批准或表明态度 其正文的重点放在意见和办法的说明上 最后提出批准请求 即以请示批准的语句 以上意见当否 请指示 请求指示的请示写作示例 关于 的请示 陈述情况 提出问题 妥否 请指示 年 月 日 请求批准的请示写作示例 关于 的请示 请示目的 意见建议 以上意见 请批示 年 月 日 3 写作请示的注意事项 1 要正确选用文种 2 要尽量做到一文一事 3 要避免多头请示 4 要避免越级请示 4 请示与报告的区别 1 具体功用不同 报告是呈阅性公文 主要作用是向上级机关汇报工作 反映情况 提出建议 陈述的特点明显 在报告中不能夹带请示事项 而请示是呈批性公文 主要作用是向上级机关请求指示或批准 在请示中虽然也可以陈述情况 但这是次要的 是为请示事项的提出服务的 2 内容含量不同 报告往往要涉及多个事项或一个事项的几个方面 即使是专题性报告 也往往要涉及一个事项的几个方面 内容含量大 报告比较复杂 篇幅较长 而请示的撰写强调一文一事 内容单一 篇幅较短的比较多见 3 行文时机不同 报告可以在工作进行之前行文 也可以在工作进行当中行文 而更多的是在工作完成之后行文 而请示则必须事前行文 不能 边干边请示 更不能 先斩后奏 十 批复 1 批复的用途批复适用于答复下级机关请示事项 2 批复的写法 1 格式 用公文的一般格式 2 标题 发文机关 事由 文种 如 国务院关于建设中关村科技园区有关问题的批复 事由 文种 如 关于修建新办公楼请示的批复 3 正文 1 开头部分 批复缘由 一般用简明扼要的语言引述请示的标题和发文字号 发文时间或概括来文的主要内容 如问题比较复杂 往往用过渡语 现批复如下 引出批复意见 2 主体部分 批复事项 是正文的核心部分 根据请示事项 逐条批复 一般先表明批复态度 再写明批复意见 提出指示或要求 3 结尾部分 通常以 特此批复 此复 等惯用语 也可以省略以上字句 自然收尾 4 写作批复的注意事项 1 态度要鲜明 2 内容要全面 3 行文要迅速 十二 函 1 函的用途函适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 2 函的分类 1 按行文方向可分为 去函和复函 2 按内容可分为 商洽性函 询问性函 答复性函和请求性函 3 函的写法 1 格式 用公文的一般格式 2 标题 发文机关 事由 文种 如 公安部关于调整新护照收费标准的函 事由 文种 如 关于申报工商营业执照的函 3 正文 1 商洽性函机关之间商量或接洽工作 可以使用商洽性函 如 省人民政府办公厅关于商请办理直通香港运输车辆有关牌证的函 其正文要写明商洽事项 含有协商 祈请语气的 妥否 请函复 这类惯用语 2 询问性函机关之间询问问题 征求意见 可以使用询问性函 如 省体育运动委员会关于询问举办全省农民运动会有关项目比赛的函 其正文要写明询问的事项和答复要求 最后以 盼复 或以上意见 请予函复结尾 3 请求性函机关之间请求帮助或配合工作 以及向有关主管部门请求批准 可以使用请求性函 如 省人民政府办公大楼关于申请拨款维修省府机关办公室的函 其正文说明提出申请的理由和请求批准的事项 不相隶属的机关之间请求批准 不应用请示 而一般要用函 4 答复性函机关之间回复问题 可以使用答复性函 如 国家物价局 财政部关于调整新护照收费标准的复函 其正文首先引述对方公文的标题和文号 这是对发文缘由的揭示 然后表明态度 并以 现函复如下 这一惯用的过渡语句领起下文写明答复事项 或提出指示意见 写完后全文也就结束了 不用使用结束话 去函写作示例 关于 的函 发函因由 具体事项 特此函达 即希函复 年 月 日 复函写作示例 关于 的复函 你 单位 关于 2001 号 已经收悉 经研究 答复如下 一 二 三 特此函复 年 月 日 4 写作函的注意事项 1 文种的选用要正确 2 内容要简洁 3 措词要具体 十三 会议纪要 1 会议纪要的用途会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项 2 会议纪要的种类 1 按其内容和功用不同 可划分为指示性会议纪要 通报性会议纪要 消息性会议纪要 2 按会议性质不同 可划分为日常行政工作会议纪要 大型专题工作会议纪要 3 会议纪要的写法 1 标题 会议名称或会议议题 文种 如 全国江河堤防建设现场会议纪要 2 正文 开头部分 概述会议情况即简要交代会议的时间 地点 出席人员 会议内容等 主体部分 写明会议议定事项 会议讨论 形成的意见或概括会议精神的要点等 结尾部分 对与会单位和有关方面提出贯彻会议精神的要求和希望 或者概括会议内容 3 落款 写上制文机关名称 成文时间 4 会议纪要的特点 1 纪实性 2 提要性 5 写作会议纪要的注意事项 1 要做好会议纪录 2 要突出会议要点 3 要善于整理会议意见 本单元内容重点 1 公文的概念 特点和基本功用 2 公文的构成要素与格式要求 3 十三种公文的用途 写作格式 写作要求及行文关系 4 报告与请示 批复与复函的异同 5 通告 通知 报告 请示 函的写作 本单元内容难点 一 公文各构成要素的基本构成与使用 二 请示与报告区别 三 批复与复函的异同 四 各种公文的写作 第三章日常应用文写作 本章主要讲授计划 总结 调查报告等的知识 结构 写法及注意事项等 拟安排两次作业 一是调查报告 二是总结 第一节工作计划一 计划的涵义与作用 一 涵义人们根据一定的原则 对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算 任务 目标 要求 措施 二 作用凡事预则立 不预则废 好的计划能有效地集中人力 物力 财力 更好地达成某个目标 1 计划是完成任务或实现目标的基础2 计划是实行科学管理的重要依据与手段3 计划是建立正常工作秩序 提高工作效率的重要前提二 计划的种类及特征 一 按计划时间和内容要求的不同 分为计划 规划 设想 要点 意见 安排 打算 方案等 1 规划 带有全局性 方向性的长远 宏观的工作计划 2 设想 一种初步的 粗线条的 对长远工作的非正式计划 3 安排 短期内 内容较单一 具体的工作计划 4 要点和意见 领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时 交代有关政策 提出具体要求 5 方案 近期的全面 具体 成熟的工作计划6 打算 近期内对工作的初步考虑 练习 填上合适的计划种类 广东省十年消灭荒山 田野公司第一季度工作 广东金融学院第九周工作 广州市工资与物价挂钩 二 按内容涉及方面来分有综合计划 专题计划 三 按形式分有条文式计划 表格式计划 条文兼表格式计划 特征1 明确的目的性2 科学的预见性3 工作的指导性4 措施的可行性 三 计划的内容和写法 一 计划的内容要想写好计划 首先要搞清楚的是计划到底应该写什么内容 1 依据 为什么做 2 任务 要做什么 3 措施或步骤 怎样去做 4 目标 做到什么程度 二 结构和写法一般可以分三部分 1 标题 位置居中一般采用单标题形式 主要由四部分内容组成 单位名称 单位全称计划期限 计划所涉及的期限 一般处理是 2006年 2006年下半年 等计划内容 计划的性质 卫生工作计划 计划种类如 某某学院2009年度工作计划 2010年财务计划 2 正文计划的关键部位 包括三部分内容 前言部分 归纳起来 主要写 为什么做 写清制订计划的指导思想和总的要求等 也就是完成计划内容中的 依据和目标 主体部分 这是重点 要求写清楚2个内容 要做什么 怎样去做 主要是计划内容中的 任务或指标 和 措施或步骤 结尾部分 号召或要求 具体写法 计划内容计划写法 1 依据一般放在前言 2 目标一般放在前言 3 任务一般放在主体 4 措施或步骤一般放在主体3 落款主要是署名和日期 若标题已注明单位名称 则可省略署名 第二节总结一 工作总结的含义 作用 种类 一 总结指的是对过去一段时间里 对自身实践活动所作的回顾和评价 理解时应注意三点 1 一般有时间上的限制2 对象上有明显的自身性3 内容上主要侧重回顾和评价 总结的特点 1 以回顾实际情况为内容2 以找出规律为目的3 以第一人称的方式表达 二 总结的作用1 找出经验和教训 指导未来工作2 给领导提供情况 作为改进工作 推广经验 制定政策的依据3 有利于提高工作水平4 有利于互通情况 交流经验 三 总结的种类按功能 一般分为三种 1 汇报性总结 主要是下级向上级主管机关所作的某一时期或某项工作的情况汇报 主要目的是让上级了解情况 侧重回顾所做的工作 做了什么 2 报告性总结 主要是领导在大会上所作的某阶段工作的总结性发言 侧重对所作工作的评价 做得如何 3 经验性总结 介绍本单位工作中某些先进的有成效的做法与体会 侧重工作的做法介绍 怎样做的 二 工作总结的写作程序 一 写作程序 1 收集资料2 分析研究3 拟制提纲总结的收集资料阶段并不麻烦 因为内容毕竟与写作者有关 难的是分析研究阶段 哪些因素在起作用 起怎样的作用 必须要弄清楚 思考 要写本学期的总结 该怎么做 1 本学期自己主要做了哪些事 2 所做的这些事可以概括为几个方面 3 在所概括的几个方面 做得怎样 二 总结的内容总结的内容一般包括三部分 1 基本情况2 经验体会3 今后打算 三 总结的写法包括标题 正文和落款等3部分 标题有单标题和双标题两种形式 1 单标题 一般包括总结对象 总结内容和文体名称等内容如 法律系学习部总结金融系学习部05 06学年系运会总结 2 双标题包括正标题和副标题 两者的分工是 正标题点出中心副标题点明对象 内容等 补充正标题未尽事宜注意 无论哪种标题形式 都应该把握一点 标题要体现总结的范围或基本经验 正文 主要内容 基本情况 取得成绩 存在问题 改进措施与努力方向核心部分 主要成绩 做法和经验逻辑思路 做了什么 怎么做的 做得怎样 如何改进基本结构 包括前言 主体和结尾三部分内容 1 前言 概述工作情况 要紧扣总结的中心2 主体 具体介绍做法 成绩或效果 经验体会等 不同类型的总结在处理上略有不同 1 汇报性总结 重在汇报工作情况 让上级了解 做了什么 2 报告性总结 重在引导报告对象 侧重先进经验的介绍和指出不足 3 经验性总结 重在典型的经验 说明这经验是怎样来的 3 结尾多是点明工作中的不足及以后努力的方向 要求简洁 自然 落款 标题中未标明单位名称的 应在结尾的右下方署名 署名要写全称 日期则写在单位名称的下面 年月日俱全 一般用汉字 练习 下面是某系卫生部的总结框架 是否得当 谈谈你的看法 开头 谈总体情况 现把本学期工作总结如下 一 落实日常工作 加强卫生检查力度 明确奖罚制度二 加强与辅导员联系 落实辅导员下达的任务三 加强与各班宿管委员的联系 成立卫管小组四 加强与校卫管会和各系的联系 配合校卫管会的工作五 取得的进步与不足六 下学期工作要点 第三节调查报告一 概说 一 含义是根据调查研究成果写出的 多用于以点带面指导工作的一种应用文书从文体上说 调查报告属于应用文体 但也是一种新闻文体 写作总尤其要把握住这点 既有应用文体写法上的要求 也有新闻文体写法上的要素 二 特点1 选题的针对性 必须有针对性地选题 才能产生应有的作用2 内容的真实性 内容要求符合客观事实 不能拼凑或虚构内容3 表现手法的叙议结合 写法上 常常先叙述事实 然后表达个人对此的分析和看法 三 种类按内容的不同 调查报告可以分为以下三种 1 反映情况的 反映有关调查对象相应情况2 揭示问题的 反映调查对象存在问题3 典型经验的 反映调查对象成功的经验所在 四 一般思路一般包括四方面内容 1 调查的目的 这是调查的出发点和归宿所在 目的明确 则调查中心鲜明2 调查到的情况 调查的中心所在 也是后面内容的基石所在 3 调查中发现的问题 调查报告的进一步深入阐发4 针对问题的建议 调查报告的价值所在 种类不同 调查报告的思路也有所区别 二 调查前的准备1 选好调查课题 这样才能很好地明确调查中心和重点 2 认真调查 充分占有材料 这是调查报告的重点和难点所在 一定要认真对待 调查中常常用到的调查方法主要有 1 访谈法 加强对典型事例的理解和把握 2 问卷法 采集有关数据 为调查分析和结论打好基础 3 文献法 采集相关数据 增强分析的说服力 3 分析材料 找出规律性的东西采集材料是前提 分析材料是重点 只有对材料的有效分析 调查报告的价值才能更好地体现出来 三 结构和写法一般由三部分组成 一 标题 二 正文 三 落款 一 标题作为常常在报刊上发表的一种新闻文体 很注重标题处理 一般要求标题的贴切 醒目 新颖 常见的有单标题和双标题两种 1 单标题一般采取公文式写法 点明调查对象 内容等 如 关于 的调查报告2 双标题正题在上 副题居下 副题前用破折号引出 正题 揭示调查的主题副题 说明调查的对象 范围或时间 地点等 二 正文一般包括三个内容 1 前言2 主体3 结尾 1 前言调查报告比较注重前言的写法 有多种写法 根据需要选用 1 说明式 直接说明调查的目的 地点 时间 对象 方式等 表明内容的由来 增加可信度 是最常见的处理方法 2 叙述式 叙述调查对象的基本情况 让人有大概了解 3 设问式 用设问方式把要写的问题直接提出来 吸引读者 如 企业如何科学地引进 吸收 消化外国的先进技术 山东青岛电冰箱总厂与德国利勃海尔公司成功的合作 将会给我们有益的启示 4 点题式 开宗明义点出调查的主要观点 如 今年来 金融系统立案查处的大 要 案件触目惊心 这些案件绝大多数发生在直接管钱管账管物的基层行处的储蓄 会计 出纳等部分 其70 的作案者又是30岁以下的青年干部职工 说明基层行处的职工队伍建设还比较薄弱 以上几种方法 并非绝对单独使用 有时会混合使用 2 主体部分主体是调查报告的主要部分 或对前言提出的问题 经验进行具体的阐述和说明 或对前言提出的问题予以解答 主体部分 应注意结构合理 条理清晰 反映情况的 以要反映的主要情况为纲 典型经验的 以要阐述的经验为纲 揭示问题的 以要揭示的问题和相应的建议为纲 3 结尾调查报告不要求必有结尾 是否写 如何写 要根据内容表达的需要 三 落款一般调查报告不作硬性要求 多以单位名义处理 内容包括调查者和调查时间两方面 位置在结尾部分的右下侧 第四章经济应用文写作 第一节经济合同一 经济合同概述 一 概念1999年3月15日通过的 中华人民共和国合同法 第二条规定 本法所称合同是平等主体的自然人 法人 其他组织之间设立 变更 终止民事权利义务关系的协议 二 要素指合同关系的构成 合同由三个要素构成 1 主体 又称 合同的当事人 合同法 规定合同的主体类型有3种 2 客体 是合同当事人权利义务所指向的对象 又称合同的标的 3 内容 主要指当事人享有的债权和承担的债务 从法律文书的角度看 合同的内容指的是合同的各种条款 三 合同的主要内容合同的内容由当事人约定 一般包括以下条款 省落见 经济法 相关内容 二 经济合同的写作经济合同的写作格式大致包括以下4个内容 一 标题 由 事由 文种 组成 事由 反映合同的类别和性质 如 工矿产品购销合同 二 立合同当事人 立合同人必须用全称标示双方的法定名称 并在后面的括号内注明各方的简称 一般为 甲方 供方 卖方 另一方则 乙方 需方 买方 等 书写时一般上下并列处理 三 正文 正文是合同的主体 包括3部分内容 1 开头 写明签订合同的依据和目的 一般写法 为了XXXX 在自愿 平等 协商一致的基础上 双方订立下列条款 以资共同恪守 2 主体 是合同写作的关键 要求写清楚合同的各相关条款 分条文式和表格式两种 3 结尾主要写明合同的生效日期 有效期限 补充协议的规定 份数 保管者 附件等内容 四 落款落款一般由署名 日期和盖章构成 写法是在正文之后 另起一行 写明双方单位全称及代表姓名 在署名下方 写明签订合同的日期 在姓名与日期上方盖章 有的合同还要有保证单位和鉴证机关 并加公章 方为有效 第二节经济论文的写作 一 概述