办公室上墙制度 - 副本.doc

为实现严谨、高效、文明、舒适的办公目标,进一步促进办公室管理的现代化、科学化、规范化，特制定本制度。第一章 办公室管理第一条 维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务。综合部将遵循以下两点对此工作做全面监督和管理：1、每位员工必须将本人工作场所必需物品依规定位置摆放，并放置整齐。2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁。第二条 工作纪律：1、工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天。上班时间内办公区域内严禁嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站、书包杂志；任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。2 、电话、灯光、传真机、复印机、空调机、电脑及其他电器应按规定使用。下班前每位员工均须关闭电脑后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、及电源均关闭。3 接听办公室电话要有礼貌，铃响三声内接听。如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达。4、危险品严禁带入公司；不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品或人带入公司。5、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理；办公电脑及重要电子文档需设置密码，做好保密工作。6、开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，不准随意接听电话，以免影响会议的进行。7、工作期间和午休（餐）时间不得饮酒，不得带有酒精状态上班；接待公司客人的除外。8、爱护公司财产和设备，发现损坏及时向行政部报修，因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。因个人使用不当造成办公物品损坏，个人承担相应维修费。如个人原因造成办公物品遗失，按原价赔偿。9、禁止在办公区域吸烟，有需要的人员可以到办公室外或洗手间吸烟。第二章 考勤管理第三条 公司实行五天工作制。上班时间9：0017:30，中午12：0013：30为午休时间。如因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。第四条 考勤。公司全体员工采取签到考勤。每天上午上班前签到考勤， 9：00以后算迟到，30分钟后(不包括30分钟)到公司的列为旷工半天，过半天未到的为旷工一天。特殊时间以公司通知为准。每天下午17:30下班时考勤后离开，17:30前无故离岗者或未签退者均视为早退，特殊原因需提前向部门经理说明。第五条 考勤处理。迟到10分钟以内，每月次数不超过三次（含三次）者，公司将给予口头警告。迟到时间超过工作时间10分钟以上，半小时以内，按考勤迟到处理，一次20元。每月迟到次数超过3次者，公司将给予书面警告，并扣除工资100元。迟到超过半小时的计为旷工，旷工扣发当日工资。提前30分钟之内下班视为早退，早退考核：20元/次。每月早退次数超三次者，公司将给予书面警告，并扣除工资100元。提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。第六条 员工请假需事先填写请假申请单（急病除外），报经理批准；请假申请单在获得签字后，交综合部备案并在月末统计考勤时体现。第七条 公司考勤由每月1日计至每月30日或31日。月末各部门汇总当月部门所属人员考勤情况，报综合部。第三章 费用报销 第八条 员工外出办事、购买办公用品等领取费用需要先行垫付，拿收据报账，做到账实相符。如需预支费用，需填写预支费用申请表，由总经理或副总经理核准。第九条 员工外出办事，需填写员工外出登记表，午饭按10元/人标准报账，超过标准的，自行承担。第十条 员工出差，按照每人每天80元标准报账，超出标准部分，自行承担。第四章 附则第十一条 本制度自下发之