新员工管理_某公司基本规章制度范本

科远基本规章制度 人力资源部 目录 一 考勤管理制度 二 出差管理制度 三 财务管理制度 五 奖惩管理制度 四 通讯管理制度 六 车辆管理制度 七 网络系统及办公制度 八 工会管理制度 九 执行力管理制度 十 商业秘密保护制度 一 考勤管理制度 1 作息时间 说明 晚加班原则上不超过3小时 节假日加班原则上不超过7小时 2 班车时间 班车路线 3 考勤打卡要求 早上上班 早上上班 下午上班 下午下班 晚上下班 下午下班 考勤卡 正常出勤 晚上加班 节假日加班 4 请假流程 部门审批 分管领导审批 集团领导审批 3天 3天以上10天以内 10天以上 说明 请假时请假小时必须是0 1的倍数 5 申请加班的流程 6 假期 国家法定节日 元旦1天 春节3天 清明节1天 劳动节1天 端午节1天 国庆节3天 中秋节1天 加班工资结算 按国家相关规定执行 加班工资于当月结算 感恩公司 6 1婚假 时间 正常8日 晚婚者 男25周岁 女23周岁 可享受15日 要求 请假时间包括周末 需一次性休完 未休完不予补休 办理请假手续时需要向人力资源部出示结婚证 婚假需在办理结婚证一年内休完 薪资说明 婚假在8天 含 以内的 发放全额工资 超过8天以上的发放基本工资 6 2产假 时间 正常生育者假期为98天 符合晚育年龄的女方可享受产假128天 产假期间费用 产假期间的相关费用由社保中心支付 员工产假期间的个人社保费用由公司垫付 于员工回公司上班后当月工资中扣除 其他说明 若员工请假超出法定的常规假期 按照事假办理手续 但公司有权不予批准 时间 正常婚育的男性职工可请护理假7天 晚育的男性员工 指生育第一个孩子时的年龄满25周岁 可请护理假期15天 要求 请假时间包括周末 需一次性休完 未休完不予补休 办理请假手续时需要向人力资源部出示婴儿出生证明 薪资说明 正常婚育的男职工请假在3天 含 以内的 发放全额工资 晚育的男职工请假在5天 含 以内的 发放全额工资 超过5天以上的发放基本工资 首先用其加班时间进行调休 请假小时为负值时 按时间节点核算 按每小时全额工资等比例进行扣除 如果事假连续时间超出一个月 员工社会保险和住房公积金全部由员工个人承担 包括公司缴纳部分和员工个人缴纳部分 6 4事假 6 3护理假 6 6工伤假 对象 职工的直系亲属 父母 配偶和子女 岳父母 公婆 时间 酌情给予1 3天假备注 去外地料理丧事的 根据路程远近给予适当路程假 6 5丧假 要求 有安全部门及医院的证明 工资待遇 停工留薪期间 工资待遇不变 其他 伤情严重或者情况特殊 经市级劳动能力鉴定委员会确认 可以适当延长停工留薪时间 最长不超过12个月 6 7病假 要求 连续超出三天 含 以上需医院证明 工资待遇 员工病假期间发放病假工资 为南京市最低标准工资的80 其他 若病假时间连续超过1个月 则员工个人保险部分由公司承担 病假超出6个月以上的 公司不再承担个人应交保险部分 如员工处在续聘期 公司有权按照劳动合同规定不再续聘 6 8年假 6 8 1年假天数 天数 5天 条件 自报到之日起 截止到上一年12月31日 在公司工作满一年 不满十年的员工 天数 10天 条件 自报到之日起 截止到上一年12月31日 在公司工作满十年 不满二十年的员工 天数 15天 条件 自报到之日起 截止到上一年12月31日 在公司工作满二十年的员工 6 8年假 6 8 2年假说明 年假可与其他节假日连在一起休 年假可在两年内休完 同时年假一年允许分多次休 由人力资源部记录统计 工作年限的计算 在职员工工作年限从入职报到日开始计算 应届毕业生从取得毕业资格后的报到日开始计算 年假属于带薪休假 年假期间发放全额工资 6 8年假 6 8 3对离职员工的规定 办理离职手续时 上年年假如果没有休完 先用于冲抵请假 如还有剩余 可予调休 调休完后办理离职手续 当年工作时间不满半年的 当年不享受年休假 当年工作时间半年以上不满一年的 享受当年年休假的一半 二 出差管理制度 1 区域划分 特殊发达地区 北京 上海 天津 深圳 省会城市 各省省会 各自治区首府及重庆市 一般地区 省会城市 特殊地区之外的地区及省会城市 特殊地区下属的县镇等地区 2 出差报销方式 部门 集团公司领导和总监 董事会秘书 集团总经理助理 营销体系员工 行政体职能体系员工 技术中心正副总经理和各事业部正副经理 经理助理 标准 实报实销 住勤交通补贴实行标准定额制 不予另外报销市内交通费及出租车费 交通补贴需提供发票 部门 技术中心 各事业部 生产部等项目实施 开发 生产的部门经理及以下级别员工 标准 包干制 包干所有费用 包括住宿费 餐费 县以下区间交通费 出租车费等 报销时需提供不少于本人包干标准减去100元后的住宿发票 参与营销技术支持的非营销人员按照营销技术支持人员标准报销 营销人员从事生产和项目实施期间出差的报销标准 公司任命的管理人员 按照部门正副经理 经理助理 标准报销 销售工程师 销售经理按照 项目经理 标准报销 其他员工按照 其他员工 标准报销 3 出差补贴标准 标准定额制 3 1出差补贴标准 包干制 4 出差报销详细说明 4 1在途补贴 出差外埠 当天不能往返 当天往返 在当天不能往返的基础上提高30元报销 不需要发票 凌晨0点 当日中午12点之间 出差从外地回南京 当日外埠出差在途补贴按照标准的一半报销 4 2购票说明 出差外埠购买高价车票 一律只按票面原价报销 购买车票的手续费凭票可以给予报销 硬座不高于30元 张 卧铺不高于40元 张 如从南京出发 报销订票费需有公司指定订票人员签字 退票费由相关的管理人员签字确认 在其职务消费中支出 因高铁和动车目前网上订票比较方便 快捷 高铁和动车一律不报销订票费 公司也不提供订票服务 4 出差报销详细说明 4 3交通工具说明 县 市之间的长途车公共交通费可以报销 但不得报销出租车费 员工因公出差需要乘坐飞机 飞机票经济舱在原价基础上打五折 含 以下时 由部门经理审批 超过五折时 需要向公司分管领导请示 部门经理因公出差需要乘坐飞机 飞机票经济舱在原价基础上打七折 含 以下时可自行决定 超过七折时需由公司分管领导审批 出差乘火车从晚23 00至7 00在车上超过10小时未坐同卧铺票或动车票的 按本人实际乘坐的硬席座票价的40 计发补助费 出差乘坐火车超过8小时 如果无座 车票上有 无座 字样 按本人所乘坐火车票价的40 计发补助费 4 出差报销详细说明 2004兺06懍14粧 4 4其他说明 员工因公出差的车费住宿费如有发票遗失情况 回公司后须书面写清遗失理由 经公司主管领导批准 按相同标准的50 补贴给个人 交通 住宿 公司已为员工统一购买保险 乘坐飞机 火车等任何交通工具均不得另外购买任何保险 案例一小王是控制部的项目组员 接到工作安排1 5需要出差山东济南 飞机票是在打4折的基础上购买的 时间是1月5日下午13 00起飞 小王到电厂调试花了一周时间 于1月13日坐火车下午15 00到达南京 请问本次小王的出差补贴如何计算 项目部项目组员 出差山东济南 交通乘坐飞机 下午13 00起飞 调试7天 小王出差 小王出差补贴为 90 在途补贴 190 包干费用 8 10 电话费 9 案例二小张是营销东北区域的中级销售经理 接到工作安排1月7日需要出差镇江 购买的是上午9 30的火车 小张拜访完客户后 在酒店住宿了一晚 标间标准为145元 并买了第二天早上5 00返程的车票 于1月8日早上5 40到达南京 请问本次小张的出差补贴如何计算 营销中心中级销售经理 出差镇江 凌晨5 40到达南京 上午9 30的火车 住宿酒店标间1天 小张出差 小张出差补贴为 90 在途补贴 145 住宿标准范围内实报实销 45 在途补贴 1 南京员工在南京市内出差南京员工因公到南京市区 郊区和邻县 办事而不需要住宿的出差情况 不能回公司用餐 误餐费补贴15元 餐 适用于超过正常下班1小时以上的情况 2 外地员工在工作所在城市市内出差外地员工在工作所在城市 每个员工指定一个地点 由营销中心提供明细给财务 市内办事 每天给予30元补贴 含交通费 用餐费等 3 外地员工在南京办公 外地员工在南京办公 指经过相关领导批准的南京办公的情况 个人原因滞留南京 不享受此待遇 每天给予30元补贴 含交通 用餐等 凡营销中心员工 包括销售总监和市场总监 女性除外 出差至北京 必须住宿北京办事处 在北京办事处住宿期间报销规定如下 三 财务资金支付报销管理制度 1 现金借款 申请流程 填写借款单部门审核财务付款分管领导审核 1万以内 1万以上 说明 借款在1万以上需提前通知财务 取得报销发票5个工作日内 将相关票据提交报销审批 部门负责人的借款经公司分管领导审批 各分管领导的借款由总经理审批 四 通讯管理制度 1 固定电话管理 分机管理 根据工作需要和电话分机的资源情况 为员工提供电话分机 分机长途直拨权限人员 集团公司领导 销售总监 产品总监 其他人员需书面申请报领导审批 直线管理 因工作特殊需要 可以申请配置一部直线电话 如需要开通国内 国际长途功能的 应一并提出申请报领导批准 传真管理 公司传真机根据工作需要分配给部门 对传真收发业务频繁或所收发的资料保密要求较高的部门或个人 可以申请配置专用的传真机 2 电子邮箱管理 2004兺06懍14粧 1 2 3 4 2 邮箱管理 公司为每一位配置电脑的员工设置电子邮箱 每日上班后 须及时打开邮件软件 接收 阅读 回复电子邮件 并做好重要电子邮件的备份 邮箱容量限制 普通员工设定为100M 中层级别以上干部或其他有特殊业务需求的人员设定为500M 公司内部收 发邮件时 Email附件不能大于50M 对外部收 发时不应大于20M 公司邮箱对外地址为 申请的用户名 3 移动电话的管理 试用期员工原则上没有月手机话费标准 如因工作需要可单独申请 营销人员除外 公司统一付费为员工办理集团套餐 集团彩铃业务 在省内集团套餐之间相互拨打免500分钟 接听全免 营销人员在报到当天由公司统一配发一张手机卡 外地人员除外 3 移动电话的管理 有话费补贴的员工每月公司统一进行充值 每季度进行核算 若员工季度累计话费实际消费额度低于同季度累计月话费标准的60 行政部给员工下月手机话费的充值额等于员工月手机话费标准的120 减去季度累计话费消费余额 例如某员工季度累计手机话费消费余额为100元 该员工手机话费标准为200元 行政部给该员工下月手机话费的充值额 200元 120 100元 140元 更换公司用户名 要求 享受公司手机话费标准在50元以上 包括50元 形式 公司统一配发号码或者办理手机号码更名手续 公司支付员工手机卡购置费用100元 须在早8 00 晚22 00间保持开机状态 员工离职时 用户名为公司的应将所用移动号码卡交至行政部签收 享受公司话费的员工 五 奖惩管理制度 1 奖惩的流程 申报填写 员工奖惩表 员工所在部门确认 奖 人力资源部 公司领导审批 惩 员工本人确认 人力资源部于1个工作日内将奖惩通报在ERP中 2 奖惩的类型 奖励 嘉奖 奖金100 500元 记功 奖金500 1500元 记大功 奖金1500 5000元 特别嘉奖 奖金5000元以上 惩罚 批评 通报批评 罚款50 100元 警告 罚款100 200元 严重警告 罚款200 400元 同时自下月起降薪一级 记过 罚款500 1000元 同时自下月起降薪一级 辞退 辞退 3 奖惩的方式 奖励方式 奖金 休假 培训等多种形式 惩处方式 以说服教育为主 经济处罚为辅 视情节轻重 后果大小 认识态度等给予适当的经济处罚 六 车辆管理制度 1 车辆调配的原则 主要用于来宾接待 首先确保来宾接待用车 员工日常市内工作的用车需求 优先顺序按照职务高低排列 市内用车 须在用车时间前2小时申请 出差用车 必须在用车前1天申请 所有用车均应详细填写 用车申请单 用车时间 申请车型 出差外埠及加班用车须注明项目名称 2 车辆使用的流程 用车申请人分管领导审批派车专员 用车申请人公司领导审批派车专员 一般用车 紧急用车 3 车辆使用的管理 公司用车 来宾接待 员工工作用车 市内用车 分管领导审批 外埠用车 集团领导审批 市内用车 外埠用车 集团领导审批 客户借用车辆 七 网络系统及办公制度 1 笔记本电脑的管理 申请条件 经常出差和工作性质确实需要的员工 申请流程 填写申请表 信息管理员确认 人力资源部审核 部门负责人审核 集团公司领导批准 责任 全部所有权归员工 全面负责对其维护与管理 补贴标准 部门经理及以上管理人员200元 月 其他员工150元 月 1 笔记本电脑的管理 报销方式 每月发到本人工资卡中 补贴年限 每台笔记本电脑最多使用年限不做规定 但是必须能够满足工作需要 2 外网和办公用品管理 申请条件 工作需要 审批流程 员工填写 员工外网上网权限开通申请表 部门审核 分管领导审批 网络管理员开通 外网管理 办公用品领用 每周领一次 向部门负责领用办公用品的人员申请 八 工会管理制度 1 工会活动 活动项目 羽毛球 篮球 足球等 活