生产工序_中高层主管核心管理技能提升

中高层主管核心管理技能提升 学习目的 整理我们的管理思路交流我们各自的经验学习有效的管理技巧与方法促进管理团队的相互理解提升自我 更有效地工作 思考我们怎样才能做得更好 倡导解决问题的工作方式什么是有效变革 在持续增长中寻求改变不仅仅是管理 而是经营 管理者最宝贵的三个意识 管理者的三大任务 完成组织的使工作具有 员工有管理社会冲击与承担社会责任 管理者的工作 中层管理人员的能力提升之路 管理角色认知目标管理绩效考核沟通技巧激励技巧辅导技巧授权技巧团队建设管理变革企业文化 领导艺术高效能成功人士的七个习惯有效的个人生产力卓越的领导力第五项修炼领导者的思维优势平衡记分卡变革管理 五级经理人体系 6 现代管理人员的形象和任务 企业中承上启下的纽带 企业中的典范和领头羊 精通时势 变革求成的企管人员 了解人性和员工心理的领导和任务执行人 中层经理的素质和责任感 经理人员面对的十大工作关系 十大工作关系 管理人员在十大工作关系中的角色认知 管理者的六大职能 对人对事 影响你的上司 认识上的偏差认识影响上司之前 先了解他如何了解上司 与上司共舞 做个勇敢的部属建议 认识上司 上司是在某方面出色的当上司是一件工作上司缺乏理想的行为模式上司之所以成为老板 通常并不因为他们有 上司可能没有受过上司可能并不善于处理上司不会因为你而上司得不到员工的适当回应 影响上司之前 先了解他 上司承受哪些内在和外在的压力 上司的是什么 上司的是什么 上司过去有哪些工作经验 他在这家公司有哪些经历 上司的是什么 上司近来有哪些 与上司共舞 做个勇敢的部属 勇敢部属的五个层面勇于负责勇于任事勇于挑战勇于参与转型勇于选择离开 建议 辅佐上司之道 如何做一名好下属 1 上级领导2 上级意图3 上级要求4 上级处境5 向上报告6 上级难处7 上级意见8 回答质问9 传递情报 员工激励 能力就是你动机决定你态度决定你 员工想得到什么 理解的态度工作保障良好的工作条件工作有趣主管的忠诚灵活的纪律被欣赏升迁机会参与感高工资 人性假设在管理中的应用 马斯洛需求理论 生理需求 安全需求 社会需求 被尊重需求 自我实现 只有激励因子才能激励员工若缺乏维持因子 会导致员工不满 维持 激励 企业政策与规则管理风格与控制退休与抚恤制度薪资 成就感被肯定进步自由时间责任挑战荣誉多样工作兴趣 赫兹伯格双因素 NEEDFORACHIEVMENT成就NEEDFORPOWER权力NEEDFORAFFILIATION合群 需要理论 麦克莱兰德DavidMcClellad 目标理论可达到的高目标带来的高绩效 强化理论行为是结果的函数 算计理论员工算计自己和同僚的输入 输出比值 期望理论 VictorVroom 员工期望自己行为造成的结果会达到自己目标 现代激励理论 最重要的12道问题 我知道公司对我的工作要求 我有做好我的工作所需要的资料与设备 在工作中 我每天都有机会做我最擅长做的事 在过去的7天里 我因工作出色而受到表扬 我觉得我的主管或同事关心我的个人情况 工作单位有人鼓励我的发展 在工作中 我觉得我的意见受到尊重 公司的使命 目标使我觉得我的工作很重要 我的同事们致力于高质量的工作 我在工作单位有一个最要好的朋友 在过去的6个月内 工作单位有人和我谈及我的进步 过去一年里 我在工作中有机会学习和成长 塑造良好的工作环境 激励实务 认清人的需求并不一致适才适所定目标确定目标是可以达到的个别奖赏奖赏要基于绩效不要忽视金钱 给予正面激励的有效方式 把自己树立成鼓励力量的正面形象不作假不用过分夸张的华丽语言在鼓励别人时不用 但是 不让鼓励和训斥同时进行不在鼓励的同时提出更高的要求利用所有合适的场合告诉他 你很赏识他们不时把一件东西和鼓励之词同时给予他 让他印象深刻不断给他们以重温他们成就的机会 松下幸之助激励员工21点技巧 日本松下电器公司的创始人松下幸之助总结自己一生的经营实践 提出了激励员工的21点技巧 1 让每个人都了解自己的地位 不要忘记定期和他们讨论他们的工作表现 2 给予奖赏 但奖赏要与成就相当 3 如有某种改变 应事先通知 员工如能先接到通知 工作效率一定比较高 4 让员工参与同他们切身有关的计划和决策的研究 5 给予员工充分的信任 会赢得他们的忠诚和依赖 6 实地接触员工 了解他们的兴趣 习惯和敏感事物 对他们的认识就是你的资本 7 注意经常聆听下属的建议 8 如果发现有人举止反常 应该留心并追查 9 尽可能委婉的让大家清楚你的想法 因为没有人会喜欢被蒙在鼓里 10 向员工解释要做某事的目的 他们会把事情做得更好 松下幸之助激励员工21点技巧 11 万一你犯错误 要立刻承认 并表示歉意 如果你推卸责任 责怪旁人 别人一定会看不起你 12 告之员工他所担负职务的重要性 让他们有责任感 13 提出建议性的批评 批评要有理由 并帮助其找出改进的方法 14 在责备某人之前要先指出他的优点 表示你只是希望能够帮助他 15 以身作则 树立榜样 16 言行一致 不要让员工弄不清到底该做什么 17 把握出每一个机会向员工表明比为他们骄傲 这样能够使他们发挥最大的潜力 18 假如有人发牢骚 要赶紧找出他的不满之处 19 尽最大可能安抚不满情绪 否则所有人都会受到波及 20 制订长期 短期目标 以便让人据此衡量自己的进步 21 维护员工应有的权利和责任 通用电气核心领导要素 Energy 活力 个人精力充沛 有行动的冲劲Energizer 激励 调动和鼓励他人的能力 富有感染力的热情使组织的潜能发挥到极至Edge 敏锐 竞争精神 对速度有与生俱来的追求 坚定的信念和大胆的支持Execution 执行 达到目标 授权的六个阶段 有效指导者的特征 正面教育充满热情乐于支持信任别人有针对性目标明确 信息广泛善于观察尊重他人具有耐心表达清晰有主见的 从管理者走向教练 说得多告知修正假设要求控制命令影响结果第一寻求原因推卸责任保持距离 听得多询问要求合作过程第一寻求承担责任保持接触 训导技巧 以冷静 客观 认真态度执行客观指出问题讨论对事不对人让部属有机会说明立场控制场面双方同意如何避免再犯再犯时 训导要增强 辅导员工的关键 认识现实压力变革的挑战信念 不同的思维模式耐心教练而非裁判责任感是基础过程 先易后难提升管理水平的唯一出路 知识的四个层次 神经 语言程式原则表象不是现实 理解他人的模式的途径是进行沟通 在他们的世界里认识他们 用反应衡量交流效果 个体中有两种层次的交流 潜意识 意识 没有失败 只有结果 表现出来的行为通常是能得到的最好的行为 对抗只是不灵活交流的结果 人的信息由行为表露所有人类行为的意图都是积极的 人的价值不变 只评判行为的价值 身体对头脑的影响和头脑对的影响相互联系 神经 语言程式 为什么要进行沟通 对这一问题的公认答案是 可以提高管理效能 了解人员情况 使人员参与组织管理 激励员工的工作积极性和无私奉献的精神 有助于老板与下属之间 同事之间 组织内部人员之间 组织内部人员与组织外部人员之间的相互沟通和相互理解 有助于人员理解改变管理模式的必要性 明确他们应该怎样适应这种变化 以减少改革的阻力 有效沟通 有效的沟通 有效沟通 沟通的主要目的有以下几点 搜集或接收信息 分摊责任 鼓舞士气 控制管理 实施计划和正视现实 与系统内各级人士会谈 运用正式沟通方式 非正式沟通方式 充当多种角色 对沟通进行评价 建立信息传递网络 以获得那些暴露或隐藏的真实信息 尽力去影响那些你无权支配的人物 有效的人际关系 意见沟通 团队合作 自我发展 培育他人 有效的沟通 资讯不代表沟通 贡献关系沟通 有效贡献促成 高效沟通的步骤 构想组织信息选定传媒发出信息接收信息分析信息组织反馈确保达成沟通目的 内在沟通障碍 年龄性别以往的经验文化偏见词汇量激励和需要思考方式直觉隐藏的目的地位 外在的沟通障碍 室内布置房间的体积实际温度地理距离实际模样时间声量环境 改善沟通的方法 ALLS DISC模式或 DSRT 模式介绍 我们是谁和我们的行为方式是有性格 经验 意识形势 我们希望的方式 以及在家中 工作中 社会交往中人们互相影响而形成的 我们每个人都是独一无二的 企业在选人 用人上也一定需要进行合理的组合与搭配 才能最大限度地扬长避短 调动人的积极性 有关人格类型的模式有很多理论和代表人物 其中有一位最著名的心理学家是WilliamMoutonMarston 目前很多理论都是由他的研究衍生出来的 他把人类行为和交流方式分成四类 直接型 马上开始吧这样做会使你能够控制局面我只需要三分钟我有两个问题要问你我认为最实际和有效地方法是让我们不要过分搅到细节中去 他们喜欢听的话 很好准备的 决定性的 高效 容易接收 聪明 果敢 风趣 言必行 他们喜欢对方 上对下的口气 直接 精确的 坦率 直切主题 一步到位 指令式 容易表达观点 让我们开始吧 沟通方式 学会倾听 耐心 更多的跟进 收集更多的信息 在做决定前先得到大家的支持 更有效的沟通方式 太直接 没有耐心 来势汹汹 操纵者 冷静 控制性强 顽固 会被别人认为 驾驭 有竞争性 强制性 好奇 直接 果敢 用来形容他们的词汇 强制性 直接动作快坦率直言 经常支配工作上的讨论 面对并喜欢挑战说话快并声音大 有时很有攻击性强有力的目光接触 将是有力的握手桌上堆放的文件不多 如何辨别他们 感染型 你今天好吗 周末好吗 如果你有时间我想跟你谈点事你穿这件衣服很好看 顺便问一下 我有些事情真的很想和你讨论一下让我知道你是如何想的让我们常使一些新的东西当然 我会做的 没问题 他们喜欢听的话 娱乐性强 快速反应 不拘形式 感染力 口语化 灵活多样 积极的 他们喜欢对方 自然 喜欢让大家参与 分享者 急不可耐告诉别人 比其他的人要直截了当 讨论的很多 给出的意见也多 有时话语过多 沟通方式 注重分析信息 稳定情绪 多倾听他人 更具目标性 一贯性 更有效的沟通方式 自大 过分乐观 过分表现自己 模仿 没有耐心 娱乐性强 没有组织性 情绪化 冲动 做事虎头蛇尾 会被别人认为 有影响力的 热情有说服力 友好 易沟通 积极的 好交朋友 用来形容他们的词汇 热情 友好混乱的桌子喜欢运用手势和身体语言喜欢讲故事和轶事喜欢在社交活动中成为人们注意的焦点喜欢奢华的生活用品 名牌效果充满活力和动作迅速创造性强 注意多 如何辨别他们 和睦型 老实地讲 你对 的感觉如何 我想坐下来和你面对面地谈一下 实在讲 我觉得 你个人的观点是 在我们开始谈论之前 现相互熟悉一下我非常明白你的感受我想你可能喜欢 他们喜欢听的话 专心 诚实 通情达理 系统性 温和的话语 真诚 可信赖 不霸道 他们喜欢对方 喜欢倾听 而不是谈论 有时不是很直接提出意见和建议 不愿议论他人和事 沟通方式 更直接 面对冲突而不是逃避 可以展开讨论并说出自己的反对意见 更有效的沟通方式 乐于助人 保守 谦虚 行动较慢 会被别人认为 可以信赖的 细致的 体贴的 和蔼 坚持 很好地倾听者 友好 很好的合作者 用来形容他们的词汇 有组织 有条理 周全细腻放松对新问题的反应速度较慢友好 个人化的交流温和 可靠避免冒险和冲突倾听和问问题 如何辨别他们 思考型 有三件事我想和你谈一下我需要五分钟的时间让我们一步一步来谈让我们来看一下实际情况让我们从逻辑性和系统性来分析先让我简单扼要地讲述一下实际情况我把这个文件留给你 你可以安排时间看一下我会用书面的形式给你肯定的答复 他们喜欢听的话 周到的 准备充分 有条理 深思的 确切的 知识性 根据实际的 他们喜欢对方 喜欢听别人的交谈 质疑 没有闲谈或废话 避免和大家打成一片 喜欢书写的交流形式 沟通方式 多注重情感的方式与他人交流 不惧怕不完美和犯错误 注重大局而不是细节 更有效的沟通方式 悲观主义 迂腐 思想狭隘 注重小事 想象力不丰富 太理论化 倔 被动 会被别人认为 小心谨慎 系统性 精确的 准确的 逻辑性 完美主义 顺从 叫真 用来形容他们的词汇 充分准备 不着急有组织和准时注重细节和逻辑整洁 有条理的桌子规范整齐的资料管理系统实际分析数据报表遵循政策规定 如何辨别他们 调整你的沟通风格 调整你的沟通风格不是表示你要模仿他人的风格 它只是意味着你的沟通方式是如何被别人理解的 你可以调整你准备会议的方式 或你准备简短发言的方式 让别人可以更加容易理解和接受 你的言谈就好像听收音机调到合适的频道 有时 你也许不能肯定别人的风格 无论如何 每个人不同风格中总有可取之处 他们在交流中表现的直接 指导或感染型 或不直接 和睦型或思考型 他们是支持性的以人为定位 感染型或和谐型 或他们是控制型以任务为导向的 直接型或思考型 如果你相信你的谈话对象是这些类型中的一种 至少可以提高你交流的效率 安全感 信任度 沟通 亲和力 合作 共识 沟通方法与技巧 53 经历巨变后的顶尖企业的沟通实践 CEO认识到沟通的重要性经理人言行一致实施双向沟通强调面对面沟通经理人共同担负与员工沟通的责任直接面对和处理坏消息使传递的信息适合其所要给予的对象将沟通当作一种连续的管理过程 团队 Team Building 它是由许多独立的个人组成的 他们为了实现一个共同目标而共同工作每个人的工作都直接对整个任务作出贡献团队规则以任务为核心被赋予权责有效的沟通 高效工作的行为得到鼓励任何有助于完成任务的行为都是有价值的 高效团队的表现 成员之间相互信任针对不同意见进行直接的争论积极投入到决策和行动之中对影响工作计划的行为负责把重点放在集体成绩上 行为特征 定位高期望些许不安 焦虑依赖职权热切 投入有礼 亲切 团队发展阶段 第一阶段 成立期 依赖期 行为特征 对领袖权利的不满对目标不满争夺职位及权力感到迷惑或无法胜任期望与现实的差距 团队发展阶段 第二阶段 动荡期 冲突期 行为特征 憎恶解除开始有融洽的气氛开始互相信任逐渐开放思想分担责任树立团队的特色建立标准 团队发展阶段 第三阶段 稳定期 行为特征 合作胜任团队力量分担领导