员工招聘与录用办法.doc

西安佳和电子技术公司员工招聘与录用办法 第一章 总 则第一条 以人为本是公司成功的首要因素。为吸引和保留优秀人才，特制定本办法 第二章 公司招聘和录用政策第二条 公司招聘录用原则： 精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，严格择优录用，宁缺勿滥。第三条 公司不定期成批招聘录用，认真做好职前培训。 第三章 招聘申请第四条 各部门根据业务发展、工作需要和人员使用状况，提出员工招聘要求，填写员工招聘申请书，报公司领导审批。第五条 事业部为公司负责统一招聘的职能部门，依据各部门招聘申请汇总情况，提出公司招聘计划，制定员工招聘计划表报分管总经理、副总经理批准。 第四章 招聘方式和挑选第七条 公司招聘方式有：1. 通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息；2. 通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；3. 从各类人才库系统中检索；4. 大中专、职业学校毕业生推荐； 5.在职员工介绍；6. 通过人才中介公司（猎头公司）寻找；7. 与教育培训机构联合培养；第八条 员工招聘应有明确的职位、岗位职责和学历、经历、技能、年龄等要求。有应聘意向者填写应聘人员基本情况登记表。第九条 员工的挑选。公司成立招聘组负责对人员的筛选，至少由3人组成，分别来事业部、用人部门、公司领导或聘请外部人力资源专家。 1. 初选。事业部对所有应聘材料通览后，挑选初步合格者，及时寄发应聘人员面试通知单。2. 面试。招聘组对面试人员进行考查，填写面试记录表；有必要时，可对面试者进行笔试、面试、专业技能测定、个案研究，以及笔相学 、外语能力的测试。3. 录用。招聘组对所有复试者作出评价，提出录用或不录用意见，经公司领导批准后，发送录用通知书。对不录用者，最好发函通知，并致谢。 第十条 了解应聘人员的一般期望因素：1. 较高的待遇与福利； 2. 便捷的工作地点；3. 优雅的工作环境；4. 公司声望；5. 行业的发展性和前景；6. 良好的人际关系和雇佣关系；7. 开明的领导；8. 具挑战性、喜爱的工作；9. 快捷的晋升机会；10. 面试已给应聘者良好的形象；11. 国内或国外培训、进修机会；12. 公司正规，制度规章完备。第十一条 面试注意事项：1. 安排好适当时间；2. 安排安静、雅洁、舒适场所；3. 主持者事先熟悉招聘要求；4. 与应聘者的对话，明确主题；5. 要分配充分的面试时间；6. 培养坦诚、轻松、融洽的气氛；7. 随时记录面试重要事项；8. 注意控制时间及场面；9. 列举发问之重要范围；10. 核实应聘人填写事项的真实性。第十二条 面试提问的要点：1. 请其简述家庭背景；2. 陈述过去的经历；3. 应征本职位的动机；4. 在校喜欢之科目；5. 请剖析自己的优缺点；6. 陈述自己喜欢向别人谈及的往事；7. 请分析所投入行业之现状与未来展望；8. 请设想有机会重新选择什么行业；9. 请其自述加盟公司将做出什么贡献；10. 请其界定成功与失败之涵义；11. 询问其喜欢哪类领导；12. 询问业余爱好、休闲活动、书籍； 13. 询问其待遇要求；14. 询问其人生目标及安排。第十三条 涉及录用、面试须澄清的事项：1. 待遇和福利；2. 录用条件；3. 是否愿意调换工作岗位、地点；4. 出差和旅行问题；5. 报到日期；6. 能接受录用答复的期限；7. 其他特殊工作要求。认真填写应聘面谈登记表、应聘人员面试评价表。 第五章 录 用第十四条 经过面试筛选事业部做出初步录用人员名册和个人详细情况报告报总经理和分管副总经理审批后发出员工录用通知单，发出录用通知时，附注报到须知。第十五条 应聘人录用后，须进行健康检查，被录用人有严重疾病的，取消录用资格。第十六条 应聘人被录用，如在发出录用通知15天内不能正常报到，可取消录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。 第六章 报 到第十七条 新进员工携录用通知书和其他材料到事业部注册报到。报到事项有：1. 签订试用合同，试用时间1到3个月，根据工作岗位由事业部具体定制；2. 签订遵守规章和保护公司秘密、知识产权承诺和连带责任保证书（员工录用前承诺保证书）；3. 申领工作证和员工手册；4. 申领办公用品和其他用品；5. 填写员工工作岗位申请表。 第7章 转正第18条 试用期满各用人单位要认真填写员工试用工作考核表、员工入职考核表；第19条 试用人员在使用期满前，要填写员工工作岗位申请表、员工转正考核自评表。第20条 事业部综合各方面考核情况作出是否按期转正报告报总经理和分管副总经理审批。第8章 附 则第十八条 本办法由事业部解释、补充，经公司总经理办公会议通过生效。 员工招聘申请单 单位名称: 部门名称: 填表日期: 年 月 日招聘岗位名称计划招聘数量现有人员数量岗位代码申请理由招聘信息说明请在相应的“”内打：1. 在部门目标之内 在部门目标之外2. 在部门计划这内 在部门计划之外3. 补充新人 替换现有职员4. 正式员工 季节工 临时工 计时工5. 从公司外部招聘 从公司内部调配上岗时间年 月 日服务年限招聘岗位职责岗位要求（教育、经验、技能等）：填表人： 审核人： 人力资源部经理： 总经理：填表说明：此表作为用人部门向人力资源部提出招聘人员的申请，由用人部门填写后，交到人力资源部门汇总。由人力资源部门统一组织招聘。填写时每一岗位，填写一张表。招聘工作计划表单位名称： 填表日期： 年 月 日岗位名称人员数量人 员 要 求招聘目标发布时间发布渠道发布方式 报纸 网站 专业/行业杂志 人才中介机构 人才市场猎头 其他发布安排招聘工作预算项目共计金额招聘小组成员分工姓 名工 作 职 责组长副组长成员成员填表人： 审核人： 总经理：填表说明：此表用于人力资源部门开展招聘工作以前的计划，由人力资源部门填写，通知相关单位。应聘人员基本情况登记表（A）单位名称： 填表日期： 年 月 日申请工作岗位名称岗位代码笔试成绩姓 名曾用名性 别民 族出生年月 年 月 日婚姻状态最高学历职 称身份证号户籍所在地现住址联系电话通信地址邮 编家庭成员从何处了解我公司广告 报刊 网站 业务接触 朋友 招聘会 其他是否在我公司应聘过是 否是否有亲属在我公司工作是 否学历从中学开始学校名称自何年何月至何年何月专业所获学历、学位等工作履历单位名称自何年何月至何年何月职务主要成绩和职责填表人： 审核人：填表说明：1、 此表由被录用的员工自行填写，填写时要如实填写，填写人对真实性自行负责。2、 学历一栏只填写学校教育经历，不包括名类培训经历。3、 如果纸张不够用，可另附纸张填写。此表在人力资源部存档。应聘人员基本情况登记表（B）单位名称： 填表日期： 年 月 日姓 名性 别民 族出生年月学 历毕业学校、时间及专业政治面貌应聘职位健康状况期望月薪籍 贯身份证号婚 否现 住 址联系方式现工作单位现职务/职位是否需提供食宿教育经历工作经历个人特长面试意见主试人： 年 月 日备注填表人： 审核人： 填表说明：此表用于应聘人员在初步达成应聘意向时，由应聘人员自行填写，以便用人单位挑选。应聘面谈登记表单位名称： 填表日期： 年 月 日面谈对象姓 名所在部门申请职位面谈地点面谈时间面 谈 人面谈内容工作兴趣1、 这一职位涉及到哪些方面的工作？2、 你为什么想做这份工作？3、 你为什么认为你能胜任这方面的工作？4、 你对待遇有什么要求？5、 怎么知道我们公司的？目前工作状况1、 如果可能，你什么时候可以到我们公司上班？2、 你现在的工作单位及工作职务情况？工作经历1、 请简述你以前的工作简历，主要指职务及工作内容。2、 你所取得的主要工作成绩有哪些？3、 在以前的工作中，你一直是从事同一种工作吗？4、 说明你曾从事过哪些不同的工作、时间长度及各方面的主要成绩。5、 你认为自最适合从事哪方面的工作？曾经在哪些方面有成就感？6、 你最初的薪水是多少？现在的薪水是多少？7、 你目前的求职意向是什么？要求月薪是多少？8、 请简述以前几个工作的离职原因。9、 在选择新工作时，你最看最的是公司的哪些方面？教育背景1、 你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任所申请的工作？2、 对你受过的所有正规教育进行说明。3、 工作以外的培训及学习情况。个人问题1、 你愿意出差吗？2、 你最大限度的出差时间可以保证多长？3、 你对加班的看法、其他1、 你认为你最大优点是什么？2、 你认为你最大的缺点是什么？3、 你有哪些爱好及特长？你的性格特征。4、 你对以前工作单位满意的地方在哪里，有哪些不满？5、 你与以前的上、下级及同事的关系怎么样？6、 你对我们公司的印象怎样？包括规模、特点、环境、竞争地位等。7、 你对申请的职位的最大兴趣是什么？8、 介绍一下你的家庭情况。9、 你认为对你工作有激励作用的因素有哪些？10、 你更喜欢独自工作还是协作工作？填表人： 审核人：填表说明：此表用于负责人事招聘的专员与应聘人员谈话前拟定面谈提纲之用。应聘人员面试通知单先生/女士：您好！首先感谢您对本公司的信任和大力支持。经过初次接触，我们认为您基本具备加盟本公司的能力，因此特别通知您以下时间、地点到我公司进行正式面试。具体要求如下：面试时间 年 月 日（星期 ） 午 时 分 面试地点面试时限 小时 分钟行车路线面试内容说明1、 个人进行3分钟的演讲，内容为个人姓名、出生年月、毕业学校、所学专业、个人爱好及特长、对公司前景展望及个人目标设计（注意：只限3分钟，请勿超时）个人准备1、 携带个人身份证及复印件、学历证书及复印件、职称证书及复印件；2、 资格证书及复印件、获奖证书及复印件；3、 个人一寸免冠彩色照片 张；4、 男士着装要求：5、 女士着装要求：良好的开端等于成功的一半，祝您成功！ 单位名称：（盖章） 年 月 日应聘人员面试评价表单位名称： 填表日期： 年 月 日应 聘 人应聘职位职位编码预约时间实到时间面试日期评价项目评 分 标 准备注优良中可差1、仪表和仪态（着装、坐姿等）2、自我表现能力（表情、语言、自信）3、口头表达能力（沟通能力）4、想像力、创造力5、综合分析能力6、工作热情、事业心7、体力、精力情况8、随机应变能力9、态度及工作抱负与公司工作目标是否相符10、专长是否符合职位要求11、教育程度是否符合要求12、气质、性格类型是否符合职位要求13、工作意愿与公司要求是否一致14、工作经历是否符合要求15、要求待遇、工作条件是否符合公司情况16、潜能在本公司能否有所发挥17、综合素质是否符合职位要求综合评价等级综合评语以及录用建议建议入职日期主考人： 审核人： 总经理填表说明：1、 此表用于员工招聘工作中的面试过程，由主试人员或面试时专门记录人员填写。2、 此表评价等级、综合评语及录用建议由招聘小组研究后集体作出。3、 面试结束后，请及时将此表随面试人员资料送交办公室，以免延误招聘进程。员工录用通知单 先生/女士：您好！首先感谢您对本公司的信任和大力支持。经过初次面试/复试，我们认为您基本具备加盟本公司的能力，很高兴通知您，您应聘本公司 一职，经过考核审查，本公司决定正式录用您为公司员工，请于下面要求的时间、地点到本公司人力资源部报到，具体要求如下：报到时间 年 月 日（星期 ） 午 时 分报到地点行车路线报到内容说明个人携带资料报到时，请携带下列资料： 居民身份证 户口本 学历证书 体检表 寸免冠照片 张备 注注：1、按本公司规定，新进员工必须先行试用 个月，试用期间暂付月薪 元。2、接通知后如有疑虑或困难，请直接与人力资源部联系。 联系人： 联系电话： 单位名称：（盖章） 年 月 日员工试用期工作考核表单位名称： 部门名称： 填表日期： 年 月 日姓 名性 别出生年月学历岗位名称试用期限上岗日期薪金情况暂支薪金考核委任工作考勤记录全勤 病假 天 事假 天 迟到早退 次工作评语确定工资任用/辞退审核主管意见部门意见人力资源部门意见填表人： 审核人： 总经理：填表说明：此表由试用员工所在部门、人力资源部门共同填写，此表填好后，由人力资源部存档。员工入职考核表单位名称： 填表日期： 年 月 日姓名应聘部门职位考核说明 评 估评核记录优良一般及格差备 注仪表谈吐领悟反应专业知道工作经验工作态度外语水平电脑技能综合考核意见入职后待遇说明填表人： 审核人：填表说明：1、 此表用于新员工入职前填写，由负责新员工入职的人力资源专员填写。2、 此表在人力资源部门存档。员工工作岗位申请表单位名称： 填表日期： 年 月 日应征（岗位）职位部门照片姓名性别民族出生日期年 月 日籍贯 省（市） 县（区）身份证号码文化程度所学专业健康状况婚姻状况现住址邮编联系电话教育经历起止年月学校名称所学专业外语语种及程度毕业/肄业工作经历起止年月工作单位工作内容职 务月 薪离职原因家庭成员姓 名与本人关系工作单位职 务电 话何时何地受过何种奖励或处分：个人特长及自我鉴定：（另附纸张）能否出差能否加班期望薪资请提供两位友人（注明姓名及电话以便联络）：申请人声明：以上所填上述各项均属事实，若有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分。填表人： 审核人： 总经理：填表说明：1、 此表用于招聘时使用，由应聘人员填写，填写人要如实、完整地填写。应聘人员填写此表后，方可办理入职手续，此表由人力资源部存档。员工录用前承诺保证书 公司：本人 ，作为 公司员工，现作出庄严承诺：1、 在任职工作期间，遵守公司各项规章制度。2、 在任职或离职后，均不损害公司合法利益、不泄露公司商业秘密、不侵犯公司知识产权。3、 辞去本公司职位 月（年）内，不得到同业企业从事与本企业相竞争的工作。4、 若本人违背以上承诺，愿承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的公司损失。本人资料：本人 ，证件（身份证）号： 现住址： 邮编： 联系电话： 承诺人有效证件复印件： 承诺人（签名）： 年 月 日填表说明：1、 此表由重要岗位的新员工填写，用来保证员工的职业诚信。2、 此表在人力资源部门长期保存。员工转正考核自评表单位名称： 填表日期： 年 月 日姓 名所属部门所在岗位工作态度1、是否严格遵守公司制度和规则1、 以积极的态度严格遵守2、 基本正常遵守3、 工作勤务态度消极，有违法现象2、本职工作是否经常持积极的态度1、 工作积极，并对工作的领域扩大有积极性2、 工作还可以，但缺乏积极扩大工作领域的干劲3、 对工作挑拣，逃避扩大工作领域3、服从指令的态度1、 明确与上级的关系，服从态度及工作悟性较好2、 能干好分配的工作，但对全局性工作处理不够3、 服从指令的态度欠缺4、整体协作精神1、 与大家友好相处，协作精神较好2、 能工作性地正常协作3、 协作意识较差专业技能5、专业知识和业务技巧1、 较好2、 一般3、 较差6、是否很好地理解工作内容，制订恰当的工作计划1、 充分理解工作的目的和内容，能无误地安排工作2、 基本能按指示和指令完成3、