员工管理_解除与终止劳动关系操作注意事项

1 解除与终止劳动关系操作注意事项 内容大纲解除劳动合同的条件和程序劳动合同的终止条件经济补偿金的核算 2 劳动法 劳动合同法 单位规章制度 内外结合 有法可依有据可查 晓之以情 动之以理 3 劳动法立法精神 保护弱者 倾向劳动者 4 什么是合法 5 法治的目的 6 法院 法治 和工会 自治 7 根据中国 劳动争议调解仲裁法 第2条规定 劳动争议的范围是 一 因确认劳动关系发生的争议 二 因订立 履行 变更 解除和终止劳动合同发生的争议 三 因除名 辞退和辞职 离职发生的争议 四 因工作时间 休息休假 社会保险 福利 培训以及劳动保护发生的争议 五 因劳动报酬 工伤医疗费 经济补偿或者赔偿金等发生的争议 六 法律 法规规定的其他劳动争议 劳动争议处理的时限 劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的 劳动者申请仲裁不受规定的仲裁时效期间的限制 但是 劳动关系终止的 应当自劳动关系终止之日起一年内提出 什么是劳动争议 8 一 协商解除劳动合同操作 一 操作程序解除劳动合同通知 意向 书解除劳动合同协议书解除劳动合同证明书 二 注意事项协商一致解除劳动合同 一定要签书面协议并在协议中明确解除劳动合同的协议是谁主动提出的如果是劳动者主动提出解除劳动合同的 用人单位是可以不支付经济补偿金的 但由于某些用人单位为了减员 倾向员工主动辞职 在这种情况下 经济补偿金的有无以及多少完全由双方当事人根据协议确定 注意掌握劳动者主动提出解除劳动合同的证据 职工的电子邮件辞职信不可以作为证据 9 二 用人单位单方过错性解除劳动合同的操作 劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的解除操作 劳动合同法39条 1 要能证明劳动者不符合录用条件2 解除合同时间的把握3 试用期内用人单位解除劳动合同需遵循法定的程序用人单位在试用期解除劳动合同的 应当向劳动者说明理由用人单位在试用期内解除劳动合同 也应当事先将理由通知工会用人单位需制作 解除劳动合同通知书 解除劳动合同证明书 送达劳动者并在15日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续 10 二 严重违反规章制度解除劳动合同条件及程序1 有制度在先2 单位要对严重违纪作出界定在规章制度中列举哪些属于严重违纪行为规章制度体系要严密 可以实行违纪升级制度3 单位与严重违纪职工解除劳动合同的程序发现职工违反规章制度的事实保留相关证据研究其违纪行为是否构成单位的严重违纪标准将理由通知工会并征求意见向该职工发出解除劳动合同通知书 11 三 劳动者严重失职给单位造成损失时单位解除劳动合同的条件及程序职工有严重失职或营私舞弊行为之一给单位造成重大损害与因严重失职给单位造成损失的职工解除劳动合同的程序发现职工有严重过失或营私舞弊行为确认是否造成严重后果保留能证明职工过失及过失与损害之间因果关系的相关证据将理由通知工会并征求意见单位向职工发出解除劳动合同通知书 12 四 双重劳动关系劳动合同的解除操作条件及程序1 条件的把握劳动者有双重或多重劳动关系 对完成本单位的工作任务造成严重影响或经用人单位提出拒不改正的 多采用后者 2 程序的把握发现员工与其他单位建立劳动关系 对其提出警示 要求其与相关单位解除劳动关系 给其改正时间 仍不改正 将理由通知工会并征求意见 向员工发出解除劳动合同通知书 13 书面材料 解除劳动合同通知书解除劳动合同理由说明书解除劳动合同证明书 14 解除劳动合同理由说明书XX公司工会委员会 本公司员工 因 原因 公司决定与其解除劳动合同 特此通知 如有不同意见 请在 年 月 日前向人力资源部提出 XX公司 年 月 日本说明书一式两份 人力资源和工会各留存一份 此说明书已于工会签字盖章之日送达工会工会 盖章 15 三 用人单位非过错性解除劳动合同 因病或非因工负伤不能从事原工作解除劳动合同1 条件的把握 医疗期满 医疗期满后劳动者不能从事原工作 也不能从事由用人单位另行安排的工作 必须经过劳动能力鉴定的程序1 4级的应当退出劳动岗位 办理退休 退职手续 享受相关待遇5 10级的用人单位才可以解除劳动合同 16 2 程序把握 17 二 劳动者不能胜任工作解除劳动合同操作 1 条件的把握劳动者被证明不能胜任工作 明确工作内容 或明确工作量经培训或调岗后 仍不能胜任工作的 保存相应的培训材料 18 以绩效考核标准考核后发现员工不能胜任工作单位对其进行培训或调整工作岗位再次以绩效考核标准对员工进行考核后 发现该员工仍不能胜任工作将理由通知工会并征求工会的意见向员工发出解除劳动合同通知书要求员工办理工作交接 单位支付经济补偿金为劳动者出具解除劳动合同的证明 并办理档案和社会保险关系的转移手续 2 程序要点 19 三 客观情况发生变化 劳动合同无法履行时解除劳动合同的操作 1 条件把握客观情况发生重大变化 致使原劳动合同无法履行双方未能就变更劳动合同达成协议 20 2 程序把握发现客观情况发生重大变化发现劳动合同无法履行与员工协商变更劳动合同内容 未达成协议将理由通知工会并征求工会的意见向员工发成解除劳动合同书要求员工办理工作交接 单位支付经济补偿金为劳动者出具解除劳动合同的证明 并办理档案和社会保险关系的转移手续 21 需拟定的书面材料解除劳动合同通知书解除劳动合同理由说明书 给工会 解除劳动合同证明书 22 四 经济性裁员操作 裁员条件的把握1 实体性条件依照企业破产法规定进行重整生产经营发生严重困难企业转产 重大技术革新或经营方式调整 经变更劳动合同后 仍需要裁减人员2 程序性条件提前30日向工会或全体职工说明情况裁减人员方案向劳动行政部门报告 23 二 裁员时人员筛选与优先留用签订了较长期限的固定期限合同的劳动者 签订了无固定期限劳动合同劳动者 家庭中无其他就业人员 有需要抚养的老人和未成年人的劳动者 在六个月内重新招用人员的 应当通知被裁减的人员 并在同等条件下优先招用被裁减的人员 24 三 经济性裁员的具体操作程序1 计划阶段明确企业战略及目标 确定裁员的可行性和合法性制定计划并进行合法性审查为确保平稳裁员 制定公关和与员工 工会沟通策略建立裁员管理协调联系小组制定裁员时间表和进程节点安排图2 裁员筛选阶段制定筛选标准 确定裁员对象审查员工档案 确定裁员候选人对名单进行合法性审查和人力资源评估确定最后裁员名单 25 3 初步确定裁员人员方案裁员人员方案包括裁员名单 裁员事件 经济补偿方案4 实施阶段提前30日向工会或全体职工说明情况 并提供有关生产经营状况的资料提出裁减人员方案将裁减人员方案征求工会或全体职工的意见 并对方案进行修改和完善向当地劳动行政部门报告裁减人员方案以及工会或全体职工的意见 并听取劳动行政部门的意见由用人单位正式公布裁减人员方案 与被裁减人员办理解除劳动合同手续 按照有关规定向被裁减人员本人支付经济补偿金 并出具裁减人员证明书 26 裁减人员方案的内容 被裁减人员名单裁减时间及实施步骤符合法律 法规规定和集体合同约定的被裁减人员经济补偿办法 27 五 对劳动者的解雇保护的条件把握 保护劳动者的范围 1 疑似职业病人 2 工伤丧劳的职工 3 医疗期内的职工 4 三期中的女职工 5 15 5 6 其他 28 此种禁止是专指用人单位单方解除劳动合同 并不禁止劳动者与用人单位协商一致解除劳动合同此种禁止的前提是用人单位不得根据非过错性解除或经济性裁员的条款解除劳动合同 但若出现过错性解除的情况 即使劳动者具备了以上六种情况之一均可以解除劳动合同 29 六 劳动者单方解除劳动合同的单位操作 操作要点 解除劳动合同确认书解除劳动合同证明书档案和社会保险关系转移手续的办理 30 七 劳动合同终止与续订操作 一 劳动合同终止条件的把握1 劳动合同期满建议合同期满前一个月明确告知劳动者是续订劳动合同还是终止劳动合同2 劳动者已经开始依法享受养老保险待遇3 劳动者死亡或被宣告死亡 宣告失踪的公民下落不明满4年的 利害关系人可以向法院申请其为死亡人下落不明满2年 利害关系人可以向法院申请其为失踪人4 单位主体资格消灭 31 二 劳动合同终止的程序 提前书面通知劳动者与劳动者办理工作交接 依法支付经济补偿金 为劳动者出具终止劳动合同证明 办理档案和社会保险关系转移手续 32 三 劳动合同应当续延的情况 1 一般情形下的续延从事接触职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查 劳动合同期满的 必须等到进行了职业健康检查后 劳动合同才能终止 疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间 劳动合同期满额 必须等到排除职业病 确认职业病或医学观察期间 劳动合同才能终止患病或非因工负伤在医疗期内 劳动合同期满的 必须等到医疗期满后才能终止劳动合同女职工孕期 产期 哺乳期满后 劳动合同才能终止 在本单位连续工作满15年 且距法定退休年龄不足5年的 不能终止劳动合同 33 2 工伤职工劳动合同到期后劳动关系的处理 34 四 劳动合同续订的程序 提前向劳动者发出续订劳动合同的书面意向就续订劳动合同的有关事项与劳动者进行协商签订劳动合同续订书 35 八 解除或终止劳动合同经济补偿金的计算 操作要点 注意补偿年限支付限制 对高收入者的双封顶经济补偿金的分段计算 36 案例1 BZ公司由于经营不善 依破产法进入重整期间 依法进行经济性裁员 老张和老王均在被裁之列 老张为BZ公司的司机 解除劳动合同前12个月的平均工资为4800元 而老王为BZ公司的总工程师 解除劳动合同前12个月的平均工资为29800元 当地2016年的社会平均工资为3854元 老王和老张均在BZ公司工作了20年 现二人均因裁员而被解除劳动合同 请核算一下公司应向二人支付多少经济补偿金 37 案例2小王于2005年6月15日入职深圳某公司 月薪人民币4000元 劳动