订货合同--太原中心局.doc

1 订订 货货 合合 同同 格格 式式 合同条款目录 1 定义 2 2 适用性 2 3 合同标的 2 4 标准 2 5 使用合同文件和资料 2 6 知识产权 2 7 履约保证金 3 8 产品的交货 安装及调试 3 9 检验 测试和验收 3 10 包装及标记 4 11 保险 4 12 附件 备件 4 13 伴随服务 4 14 保证 4 15 价格 5 16 付款 5 17 变更指令 5 18 合同修改 5 19 转让 6 20 分包 6 21 卖方履约延误 6 22 违约赔偿及索赔 6 23 违约终止合同 6 24 不可抗力 7 25 因破产或解散而终止合同 7 26 争端的解决 7 27 合同语言 7 28 适用法律 7 29 通知 7 30 税费 8 31 合同生效及其它 8 2 1 定义 1 1 本合同下列术语应解释为 1 合同 系指买方和卖方签署的 合同 格式中载明的买方和卖方所达成的协 议 包括所有的附件 附录和上述文 件所提到的构成合同的所有文件 2 合同价 系指根据合同规定卖方在正 确地完全履行合同义务后买方应支 付给卖方的价款 3 产品 系指卖方根据合同规定须向买 方提供的产品及其应用软件 4 服务 系指根据合同规定卖方承担与 供货有关的伴随服务 比如安装调 试 测试 提供技术援助 培训 维修和合同中规定卖方应承担的其 它义务 5 买方 指 太原邮区中心局 6 卖方 指 北京维深科技发展有限公司 为本合同提供产品和伴随服务的公 司或实体 即参加本项目投标的中标 人或其指定代理人 7 项目 指国家邮政局 邮区中心局总包 条码设备 采购项目 8 项目现场 指产品安装运行的现场 具体地点为买方在本合同中指定的 地点 太原中心局 9 交货地点 指本合同中明确规定的卖 方向买方交货的具体地点 买方 指定 10 天 指公历天数 11 到货验收 指根据本合同第 8 2 8 6 条规定卖方或其指定代理提供的所有 产品送达买方指定交货地点后所进行 的验收 12 验收 指根据本合同第 9 条规定卖方 提供的所有产品和其伴随服务全部达 到 技术规范书 相应条款的要求后 买方向卖方发出终验通知书 在终验 通知书规定的时间内卖方或其指定代 理配合买方进行合同中规定的验收 2 适用性 2 1 本合同条款适用于国家邮政局 邮区中 心局总包条码设备 项目中的 散件处 理 部分 3 合同标的 3 1卖方按照买方要求负责提供相应的产 品及其配套应用软件的安装调试 运 行 检验 测试以及软件升级等相关 服务 具体规定详见 供货协议 及其 附件 3 2卖方应派遣其健康 有经验 有能力 且相对稳定的工程技术人员配合完成 合同标的所有工作 4 标准 4 1本合同项下交付的产品应符合 技术 规范书 所述的标准 如果没有提及 适用标准 则应符合中华人民共和国 适用的省 部级标准 这些标准必须 是有关机构发布的最新版本的标准 4 2计量单位均采用中华人民共和国法定 计量单位 5 使用合同文件和资料 5 1没有买卖双方事先书面同意 双方 不得将由对方或代表对方提供的有 关合同或任何合同条文 规格 计 划 图纸 模型 样品或资料提供 给与履行本合同无关的任何其他人 即使向与本合同的有关人员提供 也应注意保密并限于履行合同必须 的范围 5 2没有买方事先书面同意 除了履行 本合同之外 卖方不应使用本合同 第 5 1 条款所列举的任何文件和资料 5 3除了合同本身以外 本合同第 5 1 条 款所列举的任何文件是买方的财产 如果买方有要求 卖方在完成合同 后应将这些文件全部还给买方 6 知识产权 本合同项下的应用软件系统的版权归双方 共有 卖方应保证买方在中华人民共和国使用该 系统或系统的任何一部分时免受第三 方提出的侵犯其专利权 商标权 版 权等的起诉 如果发生第三方对买方因使用卖方提供的 产品及其应用软件的侵权指控 卖方 应承担一切经济和法律责任 3 合同第 6 条款的规定不因本合同的到期而 失效 7 履约保证金 本合同不设履约保证金 产品的交货 安装及调试产品的交货 安装及调试 8 1根据合同及其附件中规定的交货期 和项目实施进度表 卖方应将产品 已加载应用软件 相关附件 备 件及第 8 3 条中规定的文件送达项目 现场或买方指定交货地点 并由买 方代表当场开箱 清点并签发交货 收据正本两份 8 2 卖方应在产品交货的同时向买方提交 标明交货内容的明细单一式五份 卖方出具的质量证书一式五份以及 合同及其它附件中要求的相关技术 文件 8 3卖方应按照项目实施进度表负责进 行产品及其应用软件的安装和调试 并将安装调试计划和进展情况及时 通知买方 买方应在安装调试过程 中负责监督与配合 并尽可能提供 方便的工作条件 如果是因为卖方 延误不能将上述内容通知买方 使 买方不能及时配合 由此而造成的 全部损失应由卖方负责 8 4 在卖方提供的产品开始安装调试 15 天前 卖方的技术人员应书面向买 方详细说明安装调试要求 并确定 安装环境 确保本合同项下产品及 应用软件系统能够在指定的环境中 正常运行 买方应派相关技术人员 参与此项过程并协助解决有关问题 8 5在安装调试过程中 双方应签订安 装调试备忘录 记录安装调试过程 中发生的各种问题 以及买方限定 卖方改正并解决问题的日期 9 检验 测试和验收 9 1在产品及其应用软件交货前 卖方 应对其质量 性能等进行详细而全 面的检验 并出具一份证明其符合 合同规定的质量证书 质量证书是 产品及应用软件交货时提交给买方 文件的一个组成部分 但不能作为 有关质量 性能等指标的最终检验 标准 9 2买方或其代表应有权检验和测试系 统 以确认产品及应用软件能符合 技术规范书的要求 检验和测试在 项目现场进行 测试手段和方案由 卖方提出并经买方确认 卖方应按 照买方的要求参加检验及测试 其 相关费用卖方负担 9 3如果任何被检验或测试的产品不能 满足技术规范书的要求 买方可以 拒绝接受该产品及应用软件 卖方 应根据买方要求在规定的时限内免 费进行必要的修改以满足要求 或 者更换被拒绝的产品及应用软件 由此造成的全部损失由卖方承担 9 4买方在产品及相应附件 备件到达 项目现场对其进行检验 测试的权 利及必要时拒绝接受该产品及相应 附件 备件的权力将不会因为其在 启运前曾经得到买方或其代表的检 验 测试而受到限制或放弃 9 5产品送达买方指定的项目现场之日 起 10 个工作日内 由买方代表和卖 方代表共同对产品进行到货验收 如果产品开箱检查各项指标满足 技 术规范书 的相应条款要求 则买方 应给卖方签署到货验收合格证书 正本两份 如果该产品及应用软 件无法按项目实施进度表的时间要 求到货验收 卖方应承担本合同第 22 1 条款规定的责任 9 6在到货验收后 将进行产品的试运 行阶段 试运行阶段卖方应负责产 品达到 技术规范书 中相应条款的要 求功能和性能 如果由于卖方设计 及开发失误所引起的质量和性能等 问题造成买方系统瘫痪等重大故障 卖方应负全部责任并立即查明原因 和尽快解决问题 由此产生的额外 费用将由卖方负担 问题解决后 试运行期将重新开始 如果由于买方 或系统软件原因导致设备不能正常 4 工作 经双方确认不属于卖方设备 问题 则试运行期结束 但卖方有责 任继续承担责任 9 7试运行期后 将进入验收阶段 卖 方有责任配合买方对产品进行验收 测试 在验收测试合格后 买方应 给卖方签署验收合格证书 正本两 份 9 8如果因为买方方面原因 产品无法 正常进行安装 调试 检验及测试 等工作 则在卖方完成产品及应用 软件交货并向买方提出验收测试申 请之日起 15 个月后 产品及应用软 件视为验收 相应的验收合格证书 应由买方向卖方签发 但卖方应按 照买方的要求继续履行其合同未尽 责任和义务 9 9本合同第 9 条的规定不能免除卖方 在本合同项下的保证或其它义务 10 包装及标记 10 1卖方应提供的产品及应用软件送达 合同规定的项目现场所需要的包装 以防止其在运输中损坏 这类包装 应足以承受但不限于承受运输过程 中的野蛮装卸 暴露于恶劣气温 盐分大和降雨环境 以及露天存放 10 2包装 标记和包装箱内外的单据应 符合合同要求 10 3卖方应在包装箱两侧用印刷体标明 项目名称 产品及应用软件名称 包号与合同号 以及买方及卖方名 称和相关信息 11 保险 11 1产品交货前的所有关于投标产品的 保险均由卖方负责 12 附件 备件 卖方可能被要求提供下列与卖方制造或购 买备件有关的材料和资料 卖方应按照合同或合同附件中要求提供产 品的附件和备件 买方从卖方选购所需产品的附件和备件 但前提条件是该选择并不能免除卖 方在合同保证期内所承担的义务 和 3 在备件停止生产的情况下 事先将要停止生产的计划通知买方 使 买方有足够的时间采购所需的 备件 在停止生产后 如果买方要求 免费向 买方提供备件的设计和规格 13 伴随服务 13 1卖方应提供下列所有服务 实施所供产品及应用软件的现场安装 调 试 检验 测试和试运行 2 提供产品及应用软件安装和维修所 需的工具 为所供产品及应用软件提供介质和详细的 操作及维护手册等资料 在卖方提供的场地和 或在项目现场就所供 产品及应用软件的安装 调试 检 验 测试 运行 维护和 或修理对 买方人员进行培训 培训安排及有 关要求详见 供货协议 卖方应对产品及应用软件提供技术支持和 维护 详见 供货协议 卖方应向买方提供该产品及应用软件到保 证期结束全过程的项目管理规范 13 2卖方提供的伴随服务的费用应含在 本合同总价中 14 保证 14 1卖方保证合同项下所供产品及应用 软件的先进性 保证所提供的软件 产品为最新正式版本 产品及应用 软件应含有设计和材料上的全部最 新改进 卖方进一步保证 合同项 下提供的全部产品及应用软件没有 设计 材料或工艺上的缺陷 同时 保证消除因卖方行为的疏忽而产生 的缺陷 这些缺陷是所供系统在中 华人民共和国现行条件下正常使用 可能产生的 14 2在保证期内 卖方在维修或更换有 缺陷的产品及应用软件或部件 或 解决产品及应用软件运行过程中出 现的问题的过程中所产生的一切费 用由卖方承担 对于买方操作不当 所造成的损坏和问题所发生的一切 5 费用 均由买方负责 14 3本保证在产品及应用软件或其中任 一部分 适用时 交运到合同指明 的项目现场或交货现场并在验收后 的产品 1 年 配套软件 3 年内有效 14 4如果卖方在收到买方通知后 24 小 时内没有以合理的速度弥补缺陷或 解决问题 买方可采取必要的补救 措施 但其风险和费用将由卖方承 担 而且买方根据合同规定对卖方 行使的其它权利不受影响 14 5在保证期内 卖方应免费提供产品 及应用软件的升级和相关的技术支 持 培训及资料 14 6保证期满后 如果产品及应用软件 在使用过程中出现紧急异常情况 卖方应在收到买方的通知后 在 72 小时内派遣有经验的技术人员 到 达项目现场对系统进行检测 修复 和维护 收费标准应按照技术规范 书 8 5 条款的要求执行 14 7在保证期内 如买方更换产品及应 用软件 卖方应免费提供数据移植 及相关配合服务 15 价格 本合同项下总价为人民币 壹拾叁万贰仟肆 佰 元 小写 132400 元 分项 价格清单在合同附件中列明 凡需买方另购的与本合同产品有关的所有 第三方软硬件产品 卖方应在产品 软硬件及配置建议清单中列清并附 相应的技术规范要求 否则均视为 应由卖方提供且其价格已包含在合 同总价之内 16 付款 16 1付款方式 16 1 1 合同预付款 买方在收到卖方提供的如下合格 单据后的 30 天之内 向卖方支付 合同总价的 20 1 卖方提交的以买方为抬头 符合国家规定的相应上述 金额的商业发票 正本一 份 16 1 2 到货验收付款 买方在收到卖方提供的如下合格 单据后的 30 天之内 向卖方支付 合同总价的 60 买方指定交货地的授权验收人签署 的 到货验收单 3 卖方提交的以买方为抬头 符合国家规定的相应上述 金额的商业发票 正本一 份 16 1 3 验收付款 买方在收到卖方提供的如下合格单 据后的 30 天之内 向卖方支付合 同总价的 20 卖方提交的以买方为抬头 符合国家 规定的相应上述金额的商业 发票 正本一份 硬件验收合格通知书一份 根据合同相关条款的规定 如卖方有赔偿 损失或交付罚款责任 则买方有权 从未支付款项中扣除相关金额 17 变更指令 买方可以在任何时候按照本合同第 29 条款 规定的形式书面向卖方发出变更合 同的指令 在本合同的一般范围内 变更下述一项或几项 本合同项下产品及应用软件是专为 买方制造时 变更部分技术 业务要求 产品及应用软件交货或包装的方法 卖方提供的服务 如果上述变更使卖方履行合同义务的费用 或时间增加或减少 经买方书面同 意合同价或交货时间可进行公平的 调整 同时通过书面相应修改合同 卖方根据本条款进行调整的要求必 须在收到买方的变更指令后三十天 内按本合同第 29 条规定的形式提 出 逾期视为卖方未提出要求 18 合同修改 18 1任何对合同条件的修改均须双方签 订书面的修改书 6 19 转让 除非经买方事先书面同意 卖方不得部分 或全部转让其应履行的合同义务 20 分包 本合同无分包条款 21 卖方履约延误 21 1卖方应按照技术规范书中买方规定 的交货期和项目实施进度表完成交 货和提供服务 21 2在履行合同过程中 如果卖方遇到 妨碍按时交货和提供服务的情况时 应及时以书面形式将拖延的事实 可能拖延的时间和原因通知买方 买方在收到卖方通知后 应尽快对 情况进行评价 并确定是否酌情延 长交货时间以及是否收取误期赔偿 费 延期应通过修改合同的方式由 双方认可 21 3除了本合同第 24 条款的情况外 除非延期是卖方根据本合同第 21 2 条款的规定取得买方书面同意而不 收取误期赔偿费之外 卖方拖延交 货 将按本合同第 22 条款的规定 被收取误期赔偿费 22 违约赔偿及索赔 22 1除本合同第 24 条款规定的情况外 如果由于卖方自身的原因而没有按 照合同规定的时间交货和提供服务 买方应在不影响合同项下的其它补 救措施的情况下 从合同价款扣除 误期赔偿费 每延误一周的赔偿费 按合同总价的千分之五 0 5 计 收 直至交货或提供服务为止 一 旦误期赔偿费达到合同总价的 5 买方可考虑根据本合同第 23 条款的规定终止合同 卖方按第 22 3 1 条款规定的方式退还买方 已付货款 22 2除本合同的第 24 条外 如果由于 卖方的原因导致买方硬件网络设施 和操作系统出现重大故障 造成买 方直接经济损失 卖方应给予买方 经济赔偿 22 3如果卖方对产品及应用软件不能满 足买方要求的质量和性能负有责任 且买方提出了索赔 则卖方应按照 买方同意的下列一种或几种方式结 合起来解决索赔事宜 卖方同意退货并用合同规定的货币将 货款退还给买方 并承担由 此发生的一切损失和费用 包括利息 银行手续费 运 费 保险费以及为看管和保 护退回系统所需的其它必要 费用 根据产品及应用软件低劣程度 损坏 程度以及买方所遭受损失的 金额 经买方和卖方商定降 低产品及应用软件的价格 用符合合同规定的质量和性能要求的 新产品及应用软件来更换有 缺陷的部分和 或修补缺陷部 分 卖方应承担一切费用和 风险并负担买方蒙受的全部 直接损失费用 同时 卖方 应相应延长所更换系统的质 量保证期 22 4如果在卖方收到买方方面发出的索 赔通知后 7 天内 卖方未作答复 上述索赔应视为已被卖方接受 如 卖方未能在买方发出索赔通知后 7 天内或买方同意的延长期限内 按 照买方同意的上述规定的任何一种 方法解决索赔事宜 买方将从未付 合同款项中扣回索赔金额 22 5卖方在本合同项下的未尽责任和义 务不能因为卖方向买方支付了本合 同第 22 条款所规定的赔偿费而被 免除 23 违约终止合同 在买方对卖方违约而采取的任何补救措施 不受影响的情况下 买方可向卖方 发出书面违约通知书 提出终止部 分或全部合同 如果卖方未能在合同规定的限期或买 方根据本合同第 22 条款的规 定同意延长的限期内提供部 分或全部系统 或 7 如果买方认为卖方在本合同的竞争和 实施过程中有不正当竞争和 欺诈行为 为此目的 定义下述条件 不正当竞争 是指提供 给予 接受或索取任何有价值的 东西来影响有关官员在采 购过程或合同实施过程中 的行为 和 欺诈行为 是指为了影响采购过 程或合同实施过程而谎报 事实 损害买方的利益 包括投标人之间串通投标 递交投标书之前和之后 人为的使各投标价丧失 竞争性 剥夺买方从自由 公开竞争所能获得的权益 如果买方根据上述第 23 1 条的规定 终止 了全部或部分合同 买方可以依其 认为适当的条件和方法购买替代产 品及应用软件 卖方应对购买替代 产品及应用软件所超出的那部分费 用负责 但是 卖方应继续执行合 同中未被终止的部分 24 不可抗力 24 1尽管有合同条款第 21 条 22 条和 23 条的规定 如果卖方因不可抗力 而导致合同实施延误或不能履行其 它合同义务的话 卖方不应该承担 误期赔偿或终止合同的责任 24 2本条款所述的 不可抗力 系指那些 双方在签订合同时所不能预见的 并且它的发生及其后果是无法避免 和无法克服的事件 但不包括卖方 的违约或疏忽 不可抗力事件指 战争 严重火灾 洪水 台风 地 震等 24 3在不可抗力事件发生时 受不可抗 力影响的一方应尽快以书面形式将 不可抗力的情况和原因通知对方 并于事件发生后 14 天内将有关单 位出具的证明文件用特快专递寄给 对方确认 双方应尽可能继续履行 合同义务 以及寻求采取合理的方 案履行不受不可抗力影响的其它事 项 如果不可抗力事件影响延续超 过 60 天 双方应通过友好协商在 合理的时间内就进一步实施合同达 成协议 25 因破产或解散而终止合同 如果卖方破产或被解散 买方可在任何时 候以书面形式通知卖方 提出终止 合同而不给卖方补偿 该终止合同 将不损害或影响买方已经采取或将 要采取的任何行动或补救措施的权 利 26 争端的解决 合同实施或与合同有关的一切争端应通过 双方友好协商解决 如果友好协商 开始后 60 天还不能解决 争端应 提交仲裁 仲裁应由北京仲裁委员会按其仲裁规则和 程序在北京进行 除非双方另行同 意 仲裁的官方语言应为中文 26 3仲裁裁决应为最终裁决 对双方均 具有约束力 一切仲裁费用 包括 仲裁费 律师费 调查费等 除仲裁机关另有裁决外 均应由败诉方负担 在仲裁期间 除正在进行仲裁的部分外 本合同其它部分应继续