岗位说明书(行政人事经理).doc

鑫源集团 行政人事部经理 岗位说明书 版本： 一、基本信息：岗 位 名 称行政人事部经理岗位编号所 属 部 门行政人事部可升迁岗位拟订者 日 期审核者日 期批准者日 期三、岗位职责：全面主导公司行政,总务、人事及安全管理工作, 推动公司各项经营管理, 控制公司相关经营成本，组织制定并落实、实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案，完善和推行行政日常管理活动。工作领域工作职责一、总体规划1 贯彻国家人事劳动政策、方针、结合本公司的实际，协助总经理制定公司人力资源的长远规划、年度计划。负责制定和跟踪落实人事部的年度、月度和每周的工作计划。2 负责人事行政部的日常管理工作，负责草拟或修订员工手册、规章制度、薪酬方案、年度计划、绩效考核等。并确保人力成本的有效控制，日常人事行政工作的正常运转。3 监督与培训本部门员工业务能力，使其工作、管理能力能够逐步提高，更好地完成本部工作及充分发挥部门功能。4 参加经理例会，主持部门会议，传达公司管理层及上级指示，协调与其它部门之间的关系二、行政工作1) 定所有员工行为标准、纪律、权利、义务等规章制度并监督全体员工严格执行。2) 督导行政后勤工作，制定完善的行政管理制度，保证员工有一个良好的工作环境。协调与公司各部的工作，深入基层，听取员工意见，了解员工困难。3) 组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动，促进员工在活动中的自我教育，自我完善，为增强公司之管理力度，提升员工士气，激发员工的工作积极性尽力4) 负责公司的各项行政工作，包括办公用品管理、硬件设备管理、档案管理、员工制度管理及公司注册和年审及外联工作等。保证公司各项经营活动的顺利实施。5) 组织部门人员代表公司对员工生活表示关心、安抚和传达公司管理层对员工的关注、关爱。6) 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。7)三、人事工作1 组织制定审核公司人员架构和劳动定员编制方案、制定各岗位切实的岗位职责说明书。负责编制办公室各岗位工作流程，服务规范和各项管理制度。2 根据公司经营情况，分析人力资源需求，制定招聘计划、招聘程序，确保人力资源的招聘、使用、培训和人力成本的控制，以满足公司各部门运作中对数量及质量上的要求。3 根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。4 。5 负责公司培训政策，确定员工培训需求，制定培训计划和管理制度，组织制定员工培训规划，审核年度培训方案，规划培训费用的使用。做好员工的职业生涯发展规划，切实为公司的发展和员工的个人发展尽力。6 督导下属人员从事日常人事管理工作。包括人事档案、劳资信息收集及福利保险管理制度，使行政人事部能够协助其它部门更好地运作。7 根据绩效考核、360度评价：培训、奖惩、考核下属人员，调动全体人员的工作积极性，努力提高工作效率和工作水平。四、其他四、工作联系：内部联系总经办、财务部、各厂办外部联系政府职能部门五、岗位汇报关系：岗位名称在职者人数直接上级总经理1人直接下属间接下属文员六、岗位管理权限： 对公司的经营、运作方面发展向总经理有建议权。 对公司各部门的人事行政制度实施有监督检查权。 对公司各部门的培训工作开展与实施有监督指导权。 依据总经理指示对各级员工有调查考核的权力。 对选聘员工有初步决策权。（依据用人标准） 对员工的住宿安排有分配权。七、任职资格：教育背景n 管理、人力资源或相关专业毕业n 本科及以上学历工作经验培训经历n 受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和心理学、管理学等方面的培训。n 有相关从业背景，同等职位工作经验2年以上。能力及态度要求能力要求： 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累，对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验。 对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程。 全面掌握国家有关人力资源管理的方针、政策和法规。 有良好的逻辑思维、分析能力，条理性强。 具有优秀的外联和公关能力，很强的人际沟通、协调、组织能力及高度的团队意识，责任心强，具备解决复杂行政事务的能力。 较好的英文听、说、读、写能力，普通话、工作地方言流利。 熟练使用办公软件及相关的人事管理软件。态 度: 认同并接受公司企业文化。 对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能