司机管理制度完整版.doc

车辆管理制度 管理部门目的：为了完善车辆及司机人员管理，提升其工作效率及工作品质，确保车辆使用及时、合理及安全化，提高车辆使用率、降低维修成本，减少经费支出，特制定本制度。车辆管理1、 公司车辆的调配、证照及稽核事务统一由行政财务部负责管理，由行政财务部总监指派专人调派，并负责清洁、维修、检验及保养等。2、 公司员工用车时应提前一天到行政财务部向车管专人申请派车，对于车辆的调配使用，将本着事务轻重、降低成本、专职司机劳累程度的原则，对于不符合使用车辆的情况，有权拒绝调配车辆。3、 派车单详细记载有单据编号、项目名称、人员、出车的时间、地点、预计里程等基本情况，并有相关部门领导的审批。4、 车管专人每月25日对车辆的用车记录、油耗、修护保养、司机加班等进行统计，并交与财务、生产管理人员进行成本核算。车辆使用1、使用范围 接待接送公司客户周边项目考察公司日常用车2、派车使用管理程序2.1用车须填写派车单，经本部门领导签字批准，行政财务部审核后，由车管专人统一安排调度。2.2特殊情况下，电话至分管院长申请用车，经同意后，由车管专人安排调度。2.3公司车辆使用完毕后，必须停放在公司指定的停车地点、停车场或适当合理位置，并清理干净车内卫生、杂物，确定车门、车窗锁好后方可离开。任意放置车辆导致违反交规、损毁、失窃，由驾驶人员赔偿损失。2.4同一方向、同一时间段的派车要求尽量合用，减少派车次数和车辆使用成本。2.5公司不鼓励长途出差派车，单程3小时以上的路程以及有过夜的行程安排需报分管院长审批。2.6不提倡私人目的借用公车，如有特殊情况，应先填写公车私用说明，并由行政财务部负责人审核路程、费用等后，交分管院长审批。签订公车私用协议，借用期间若发生事故，导致违规、损毁、失窃等由借车人负全部责任，公司不承担任何费用。公车私用公司鼓励私车公用，具备驾驶资格的人员，并确因公务所需使用车辆，但公司车辆不能满足的，报分管部门领导和分管院长批准后，可将其私有车辆用于公务活动。（具体实施方法参考私车公用制度）。车辆证照、保险管理1、 车管专人应经常检查公司所有驾驶车辆年检、保险等有关证件的有效性。由于证件的时效性所造成的损失由车管专人承担。2、 司机出车前应确保出车时相关证件的有效并齐全。出车前由于未审核证件的时效、齐备所造成的损失由司机承担。3、 对即将到期的证件，车管专人应提前一个月向行政财务部领导提出书面申请，并按相关程序办理。4、 车管专人在车辆年检前的一个月内向行政财务部负责人提出申请，待批后由司机负责车辆的年检工作，年检结束后，司机应将所有的年检证件的复印版本交由行政财务部备案。5、 保险到期的车辆，由分管专人填写申请单，注明险种、预估费用、投保公司等，提交给行政财务部负责人审批。6、 公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高或降低投保标准。7、 如因司机没有带齐相关证件而造成的损失由司机本人承担。车辆的清洁、维修、保养及年检1、 每年的3月15日至11月15日为手洗洗车时间，其他时间段为车行洗车（车行洗车时间段，。每周一为固定洗车日，周二至周五视情况清洗一至二次）。出车前对车辆内外进行清洁、整理，使用后简单清理干净车内卫生。2、 车辆维修采用定点维修、保养方式。到期需做保养的车辆由专职司机提前填写查修单（保养单）并报批给分管院长审批，并在指定4S完成车辆的保养。3、4、 车辆维修采用定点维修方式。当车辆发现异常情况时，由专职司机填写查修单（见附表）并报批给分管院长审批，维修结束后应及时填写维修登记表，并由行政部负责审核、归档；如需要更换配件，则应经车辆技术人员现场确认后方可更换，并将更换的旧配件带回公司。5、 到期需做保养的车辆由专职司机提前填写查修单（保养单）并报批给分管院长审批，并在指定4S完成车辆的保养。6、 车管专人在车辆年检前的一个月内向行政财务部负责人提出申请，待批后由司机负责车辆的年检工作，年检结束后，司机应将所有的年检证件的复印版本交由行政财务部备案。车辆保险1、 保险到期的车辆，由分管专人填写申请单，注明险种、预估费用、投保公司等，提交给行政财务部负责人审批。2、 公司车辆投保险种及标准按相关规定执行，不得私自增加或减少投保险种，也不得私自提高或降低投保标准。违规与事故处理司机应保证依照交通法规要求合理驾驶，如因司机违章造成的事故或违章，产生的一切经济损失及后果，除保险应负担的部分以外，公司不承担任何责任。属严重违反公司制度，视情况处200元2000元罚款，情节严重者解除劳务合同，不支付赔偿金。1、 专职司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查，出车前应确保出车时证件有效并齐全。如因司机没有带齐相关证件所造成的损失由司机本人承担。司机管理范围：本专职司机及因公出车的驾驶人员公司司机1、1、司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则，遵守公司员工管理手册，安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。司机应保证依照交通法规要求合理驾驶，如因司机违章造成的事故或违章，产生的一切经济损失及后果，除保险应负担的部分以外，公司不承担任何责任，并视情况处200元2000元罚款。造成恶劣后果者，属严重违反公司制度，公司将解除劳务合同，不支付赔偿金。2、2、司机应遵守保密制度，不得传播乘车者的谈话内容，违者视情节严重程度，给予相应处罚。3、司机应严格执行公司员工考勤制度，无故缺勤者一律按旷工处理，司机请假，必须经相关人员批准必须经行政财务部领导批准，方可请假。4、4、车辆钥匙及各种行车证件（除驾驶证外）均由行政财务部统一管制。5、车辆由行政财务部统一调配使用，司机对管理人员的工作安排司机对车管专人的工作安排，应无条件服从，不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间，司机不听从安排，耽误公事，视情节轻重罚款100-3300元，并记过处分，记过处分达到5次者，属严重违反公司制度，公司将解除劳务合同，不支付赔偿金。5、严重者开除处理，公司对司机不做任何经济赔偿。6、司机出车前检查车辆，确保车辆在安全状态下行驶，如在出车前发现车辆故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，隐瞒不报而引发的后果由当期使用人负责。6、7、司机出车以派车单为准，确认后方可出车；出车应严格按照派车单所列目的地行驶，司机应详细填写起止公里数并签名确认，否则每次罚款50元。司机收车后将车辆停放在公司指定停车处，将钥匙交回，并作好记录说明车况。7、8、司机不得擅自将公司车辆公务用车开回家，或作私用，扣除期间油耗外，违者视情节轻重，罚款3500-2000元。如，严重者给予解聘，公司不做任何经济赔偿。若因司机不遵守相关制度，期间车辆出现损坏或失窃，属严重违反公司制度，公司将解除劳务合同，不支付赔偿金。司机应承担全部责任。9、司机每月26日将填写完毕的行车记录表及加班统计表交至行政财务部确认，行政财务部审核后方可认定加班，行车记录表漏填一次罚款50元。10、司机应爱惜公司车辆，保持车辆内外的清洁干净，定期进行车辆保养及检修，保持车辆的良好运行状态。定期向公司汇报车辆的运行状况，发现问题及时说明，以确保车辆正常行驶；如由于司机使用不当或疏于保养，导致车辆损坏或机件故障，所需维修费用，应视情节的轻重，给予司机处分或罚款。11、司机接送公司员工或甲方要准时出发，不得延误，礼貌接待，说话文明，如遇投诉，罚款100-300元，严重损害到公司形象的，属严重违反公司制度，公司将解除劳务合同，不支付赔偿金。公司给予开除处理，且不支付任何经济赔偿。12、司机出车在外不能将车停在危险地段或不准停车路段，如因故意违章或证件不全被罚款，费用不予报销，违章造成后果由当事人负责。13、为杜绝司机酒后驾车行为，司机不参加客户接待宴请，并提前告知项目人员。严禁司机酒后开车。因酒后驾驶造成交通事故者，司机负责承担车辆维修费和相关赔偿费，造成人员伤亡的，司机还应承担医药费和相关刑事责任。14、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。15、司机全年安全行车，未出交通事故，未记过处分，未因违反公司司机管理制度处以罚款的司机给予奖励 元。补助1、驾驶员长途（北京市外）出车与公司出差人员享受同等待遇每天补助50元（如当次出车出差人员无补助，则驾驶员也无补助）；2、驾驶员加班费以考勤记录为计算为标准。驾驶员周一至周五8小时以外，加班费按10元/小时计算加班费；周六日出车，2.5个小时以内按50元计算(包含2.5小时),出车超过2.5小时但在8小时以内按80元计算,超出8小时，增加部分按每小时10元计算。当日24小时内如有：当天早上7：00以前和晚上22：00以后的连续车辆调派任务，报批经后勤部批准第二天可享受2小时休息时间（推迟2小时上班或提早2小时下班），此休息时间不可累计。3、下午1