EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解.doc

EXCEL2007及EXCEL2003数据透视表的应用详解（作者：春天）一、什么是数据透视表？数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。 之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。二、数据透视表布局：列区域（列标签，列字段）：显示在列字段处。行区域（行标签，行字段）：显示在左侧行字段处。数据区域（数据项，值字段）：显示汇总值-中间区域，（汇总值由“值字段设置”对话框设置）。页面区域(页字段2003或报表筛选字段2007)：显示在位于最上方的总筛选项处。（2003）（2007）【2007下没有显示经典布局怎么办？】改变显示方式：数据透视表-选项-显示-经典数据透视表布局（启用网格中的字段拖放）。三、2003下数据透视表的生成实例：产品销售表(年份)(季度)(产品编号)(销售途径)(销售量)(销售额)2004141210邮购7,244 16,225.71 2004241210国内767 1,717.76 2004341210国际4,159 9,315.05 2004441210邮购4,739 10,614.71 2004150742邮购-2,087 -4,675.04 2004250742国内6,717 15,045.45 2004350742国际8,874 19,877.05 2004450742邮购7,574 16,965.95 2004155073邮购2,786 6,239.53 2004255073国内8,011 17,945.21 2004355073国际5,804 13,000.10 2004455073邮购5,251 11,763.21 2004123524邮购1,674 3,750.09 2004223524国内2,227 4,988.15 2004323524国际7,267 16,277.03 2004423524邮购6,104 13,673.17 2004112345邮购5,573 12,484.06 2004212345国内3,033 6,794.58 2004312345国际3,679 8,240.90 2004412345邮购6,565 14,705.92 2005141210邮购7,244 16,225.71 2005241210国内767 1,717.76 2005341210国际4,159 9,315.05 2005441210邮购4,739 10,614.71 2005150742邮购-2,087 -4,675.04 2005250742国内6,717 15,045.45 2005350742国际8,874 19,877.05 2005450742邮购7,574 16,965.95 2005155073邮购2,786 6,239.53 2005255073国内8,011 17,945.21 2005355073国际5,804 13,000.10 2005455073邮购5,251 11,763.21 2005123524邮购1,674 3,750.09 2005223524国内2,227 4,988.15 2005323524国际7,267 16,277.03 2005423524邮购6,104 13,673.17 2005112345邮购5,573 12,484.06 2005212345国内3,033 6,794.58 2005312345国际3,679 8,240.90 2005412345邮购6,565 14,705.92 第一步：选择数据源；第二步：“数据”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）下一步-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；第三步：在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的一个，可重复添加。（也可以用手拖动某字段到相应区域）。第四步：修改数据项汇总方式：字段设置（数据透视表字段字段汇总方式设置）显示/隐藏：字段列表三、2007下数据透视表的生成第一步：选择数据源；第二步：“插入”-“数据透视表或数据透视图”-选择“数据透视表”（或数据透视图，以表为例）-数据区域（确认或再次选定）-选择“数据透视表显示位置”（一般选择新工作表）-完成；第三步：透视表的产生方法：1） 在字段列表中，选择某字段，将其添加至四个区域中的一个，可重复添加。2） 也可以用手拖放某字段到相应区域。如：班级-列字段；性别-行字段；成绩-中间，就是计算班级按性别的平均值（求和，最大值等，可选）；右下角-数值-求各项-值字段设置（双击字段也可）-平均值。3）小技巧：把鼠标放至某字段区域，点选右侧字段名，即可将该字段加入改区域，4）方法四：可以将所需字段拖入右下方相应区域栏中。（数据透视表-求和）第四步：修改数据项汇总方式：