创业指南_企业的人员组织概论2

第四步 企业的人员组织 1 明白仔细选择员工的重要性 2 掌握建立岗位责任制及做好员工管理的方法 教学重点 1 老板的职责及员工的选择和管理 2 企业岗位责任制的建立与执行 教学目标 企 字比喻一间房屋 其中 人 字为屋顶 止字为房间和地基 1 企 字是由 人 字和 止 字组成 说明企业离不开人 没有人也就谈不到企业 而有人的地方就必须有管理 特别是当有众人的时候 您看那个 众 字 一人在上 二人在下 也就是有三个人就有一个领导 否则 就是 三个和尚没水喝 而 止 字就是 令行则止 的 止 字 就是规矩 或称管理 这里用的是 止 字 强调的是 企业里的人员不要乱来 要知道企业内有许多禁止之事 2 企 字的上面是 人 字 由一撇一捺组成 它们反映了企业与外界的联系 其中 一撇 反映了企业的进项 是进钱的事 譬如销售或是营业等 是企业的收入来源 一捺 反映的是企业的出项 是企业花钱的事 比如采购等 一撇一捺反映了企业的基本事项 同时 一撇一捺中 一撇 的长度大于 一捺 的长度 说明了仅在进项大于出项的时候 企业才能生存下去 否则 企业就自然消亡了 3 止 字是由两竖两横组成 其中 左面一竖代表企业的 信息流 中间一竖代表企业的 资金流 而附着在中间一竖的 小横 代表了企业的 物资流 显见物资流是附着在资金流的 这 两竖一横 就构成了企业的三大流 这可是企业管理的主要事项 最底下的一横代表了企业的管理 它是企业存在的基础 也是 企 字外型得非常稳固的原因 4 企 字的含义是企盼 企望 企求等意思 它反映了办企业的愿望 远景 愿景 目标 目的等办企业的根本事项 仅当办企业的人有了这种要求 才可能利用企业这个平台实现这个要求 企 字上面是 人 字 人 字的 一捺 一撇 分别代表了企业的进项和出项 因为 人们最初 现在大多数老板还如此认为 办企业的目的是赚钱 实际上 办企业的目的经历了四个阶段 提供产品和服务 赚取利润 创造顾客和满足需要 承担社会责任 小企业为什么要组织人员一个有效率的企业 必须有一支具备知识和技能的员工队伍 一 企业要生产产品或是提供服务就需要配置合适的人员去完成 二 每个人员对生产或服务要做出相应的贡献 三 小企业业主必须学会组织和安排自己企业的人员 一个有效的企业 必须有一支具备一定知识和技能的员工团队 一 企业人员组成 小企业人员组成 顾问 业主是企业的灵魂与核心 企业家是社会最宝贵的人才 用人能力 聘用经理吗 耐心地发现 指导 授权他人来完成更多的工作 用他人的时间来倍增你的时间 这才是老板最应该做的事情 而不是你亲自去干具体工作 做一个善于激励员工 管理员工的老板 经营好你自己 经营好家庭 经营好顾客 经营好员工 经营好人际关系 工匠型 英雄型 干预型 策略家 老板的类型 你是 工匠型 把大量时间花在制造产品 服务 上 在管理上花的时间少 英雄型 由于雇员管理水平低 业主担当着全能冠军的角色 干预型 招聘来人才但又不能放手让下属进行日常管理 充当指导管理的角色 策略家 把约1 3的时间用于日常管理 其余时间用来激励 发展队伍及考虑企业的发展战略 为什么黄亮当老板 他具备什么样的素质 黄亮见多识广 有主意 有管理经验 懂得生产和工艺 他们俩相比 黄亮适合当老板 缺少资金 缺少技术或技能 没有销售能力或渠道 缺乏管理能力 如果企业有多名业主 将以合伙人的身份利益共享 风险共担 慎重选择合作伙伴1 了解人品 不是一路人 不进一家门 2 他和你在一起工作过至少一年 不了解人品和个性 经营出现亏损 相互埋怨 易引起纠纷 3 他必须是个能踏实干事 有责任心和真诚的人 也可以把优秀的员工变为合伙人 4 他考虑的更多的是大局和共同的利益 而决非他个人利益 他没有能损害企业利益的劣根性 5 要性格互补 能力互补 财力互补 企业合伙人如何相处1 设置合理的股权结构 2 管好一个合伙制企业 相互之间一定要公开 透明 诚肯 意见达成一致 3 已所不欲 勿施于人 要勤算帐 明算帐 要按企业制度办事 按商业法则处事 4 一定要签订书面合伙协议 约定好合伙人之间各自的责任与义务 要分工明确 各负其责 5 合伙人相互之间要容其短而赏其长 真正实现优势互补 失败的合伙生意阿丽与小慧是一对十几年的老同学 好朋友 因阿丽有计算机方面的特长 又写了一份合伙人认可的可行性计划 于是在1997年7月两个人共同投资了6万元开办了一个电脑培训班 由于地理位置和时间都选的不错 刚开业的一个月里就赚了1万多元钱 她们又把赚到的钱投入了购买设备 可是一年半后 小慧要结婚 提出撤股 阿丽觉得电脑设备不断降价 按原价接管电脑培训班不合算 也提出散伙 2个人各分得5台电脑 最后只好低价出售 两个人一算帐 各赔了一万元钱 点评 1 合伙经营的前提是要有一份符合法律要求 内容齐全的合伙协议 以明确各合伙人的责权利 2 合伙协议的条款包括入伙和退伙的条件 散伙利益分配和亏损分摊等若干项内容 本案例中 既没有这方面的协议也没有订立解决合伙人之间争议的 合伙协议 其结果只能是两败俱伤 如果你没时间或能力把全部工作都包下来 那么你就要雇人 为雇到合适的员工 要从以下五个方面考虑 列出所有该做的工作项目 自己不 能 做 需要雇人做的项目 以岗定人 雇人来做的工作 要详细说明所需技能和其他要求 决定完成每项工作所需人数 以量定人 要考虑如何支付雇员的工资 经验 身高 人品 能力 长相 年龄 学历 没有完美的个人 只有完美的团队 口才 哪个条件更重要 背景 态度 顾问的作用 当你的企业发生了新问题而困扰你时 你可以向顾问请教 帮助你摆脱困境 或者是抓住和利用机遇 顾问的聘请 可以是你常年聘请的或临时雇佣的乃至无须付费的 顾问的人选 业内专家 会计师 银行信贷员 律师 政府官员乃至咨询机构 贸易和教育机构的有关人员 企业组织结构图 练习12画出你的企业组织机构图P76页 要建立员工管理制度 岗位责任制 企业一定要在岗位分工明确的基础上确定岗位职责 建立管理制度 制度比你会说话 用制度管人是管理的精髓 这样做的好处是 二 员工管理 能够明确员工的岗位及责任 权力与利益 提供绩效考评的依据 调动员工的积极性 公司管理案例 公司管理案例2005年8月 中国一批国企高层主管到美国接受培训 上 管理与企业未来 这门课时 拿到的是一份具有测试性质的案例 请根据下面三家公司的管理现状 判断它们的前途 请根据各自的管理经验作出判断 哪一家公司的前景会更加乐观 公司A 八点钟上班 实行打卡制 迟到或早退一分钟扣五十元 统一着装 必须佩带胸卡 每年有组织地搞一次旅游 两次聚会 三次联欢 四次体育比赛 每个员工每年要提五项合理化建议 公司B 九点钟上班 但不考勤 每人一个办公室 每个办公室可以根据个人的爱好进行布置 走廊的白墙上 信手涂鸦不会有人制止 饮料和水果免费敞开供应 上班时间可以去理发 游泳 公司C 想什么时候来就什么时候来 没有专门的制服 爱穿什么就穿什么 把自家的狗和孩子带到办公室也可以 上班时间去度假也不扣工资 96 的人认为第一家公司有更好的前景 三家公司的真实身份 公司A 广东金正电子有限公司 1997年成立 是一家集科研制造为一体的多元化高科技企业 2005年7月因管理不善申请破产 生存期9年 公司B 微软公司 1975年创立 现为全球最大的软件公司和美国最有价值的企业 股票市值2883亿美元 公司C Google公司 1998年由斯坦福大学的两名学生创立 目前每股股价402美元 上市一年翻了3倍 超越全球媒体巨人时代华纳 直逼百年老牌可口可乐 也是唯一一家能从微软帝国挖走人才的公司 启示各国情况不一样 人员素质也不同 管理方式更是不能简单模仿 但这个案例给人的启示是 管理形式并不是最重要的 管理不是约束人 而是调动人的聪明才智为企业发展作贡献 思考 员工为什么要跳槽 分组讨论十分钟 每组派一名学员讲述对策 1 只加担子不加票子2 只给训斥不给面子3 只管员工不管自己4 只顾客户不顾员工5 只讲奉献不讲回报 员工看不到企业有什么发展前景 老板缺乏人格魅力 防止员工跳槽的对策 1 建立完善的激励机制 让员工得到名望 尊重和经济利益 2 建立良好的思想教育机制 用人的同时要能够培养人 4 建立科学有效 畅通的情感沟通机制 消除各种思想隔阂 5 体制创新 建立共同的愿景 最佳雇主的做法 美国 财富 杂志日前公布了2007年美国100家 最佳雇主 谷歌 即google 再次名列榜首 骑自行车穿梭办公区包影院全体员工看大片年轻父母每年休假看孩子内部网赋予大家 知情权 愚人节恶作剧是传统免费零食屋随处可见 建立共赢思想 当选 全国十大杰出青年 的安踏掌门人丁志忠说他成功的原因 父亲很早就告诉他 要让别人占51 的好处 自己只要留49 长此以往就可以赢得他人的认同 尊重和信任 成功的最佳捷径是让人们知道 你的成功符合大家的利益 阅读和讨论 黄亮和李燕的创业故事 十五 确定职工的岗位职责 参考答案 有了岗位职责后 他们能够确切的知道每个人要干哪些工作 同时也有了考核工作好坏的标准 黄亮和李燕的企业虽小 但岗位不少 但两口子采用一人多岗 一个萝卜几个坑的办法也能顶了下来 做到了分工明确 职责清楚 既不重复 又不遗漏 一人多能 精简高效 1 当你的企业需要用人时 你能雇到有适当技能和工作积极性的员工 对你来说是很重要的 2 你要根据岗位职责来聘用员工 3 录用前你要对所有的应聘人员进行面试 4 掌握面试提问技巧 了解更多情况 有利于优选员工 5 最后向所有参加应聘的人员发通知书 不管他是否被录用 三 员工的聘用 面试时一般应提出下列问题 你原来在哪儿工作 具体做什么工作 你为什么来本企业工作 你希望得到什么职位 你认为你有哪些优点和弱点 你怎么支配业余时间 有什么兴趣爱好 你喜欢和别人一起工作吗 如果有人对你的态度不友好 你会做出怎样的反应 大话西游 唐僧师徒来应聘 采购人员 研发人员 办公室主任 客服人员这四个职务要求人员的素质有哪些 请各组分别讨论 唐僧 其正面意义是谦恭儒雅 温柔敦厚 忠贞笃诚 有君子之风 其负面影响是愚善固执 没有风险和危机意识 缺少应变能力 坚韧不拔 执着追求 不为财色迷惑 不为死亡征服 孙悟空是力量型性格的杰出代表 他永远在超越自己的极限 总是可以不屈不挠地实现目标 能够取得令人叫好的工作绩效 但是这种类型的人只关心工作的结果 对过程和人的情感却不大关心 喜欢控制一切 不善于合作 猪八戒率直而又风趣 是活泼型性格的象征 情感外露 热情奔放 懂得怎么从工作中找寻乐趣 处处受欢迎 但是 过分地对乐趣的追求使他显得随意 耐心不足 不切实际 经常陷入信任的危机 沙和尚 这是一个中性人物 沉默寡言 随和低调 忠心耿耿 体现的是儒家的 中庸 的理念 在师徒四人中起着黏合剂的作用 当唐僧在想 孙悟空在做 猪八戒在说的时候 沙和尚比任何人都低调 他在看 当团队动荡不安时 他稳如磐石 唐僧师徒四个角色中 本领最高 能力最强的无疑是孙悟空 最缺乏战斗力 能力最低的显然是唐僧 但为什么如来佛和观世音不把取经的重任交给孙悟空 却偏要交给唐僧呢 唐僧虽然缺乏战斗力 表面上看起来能力最低 甚至有些窝囊 但他有个特别突出的优点 意志极其坚定 很显然 唐僧师徒中意志最坚定的就是唐僧 在西天路上 猪八戒 沙僧甚至孙悟空在遇到较大的困难时 都曾有过意志动摇的情况 只有唐僧 他遇到再大的困难也决不动摇自己取经的信念 另外 与其他人相比 唐僧的宽厚仁慈 严于律已的品德也十分突出 是个典型的 以德服人 的好领导 由他担任团队的负责人最为合适 孙悟空虽然能力极强 但劣根性也较强 自制力较弱 常会意气用事 只适合做团队中的技术骨干 如果把团队领导的重任交给他 恐怕难以让人放心 猪八戒也具有一定的能力 但十分自私 缺点极多 沙僧任劳任怨 踏实肯干 但他和猪八戒一样 论能力比不上孙悟空 论意志和品德又比不上唐僧 因此只适合担当配角 不能够委以重任 不过 正如红花需要绿叶配一样 猪八戒和沙僧这样的配角在团队中同样是不可或缺的 正因为他们能力比孙悟空稍弱 所以愿意做牵马挑担这样的杂事 一个团队有了意志品德突出的负责人 唐僧 有了本领超群的技术骨干 孙悟空 有了甘当配角的员工 猪八戒和沙悟净 那么为了实现奋斗目标 取得真经 这个团队最重要的就是管理了 而最重要的管理就是负责人唐僧对技术骨干孙悟空的管理 为了防止孙悟空离队 跳槽甚至造反 手无缚鸡之力的唐僧是怎样实现对他的管理呢 恩威并重 首先 唐僧把从孙悟空从五行山下救了出来 对孙悟空有大恩 这是孙悟空心甘情愿保唐僧的主要原因 但孙悟空的劣顽正如人心的难测一样 尽管唐僧对他有恩 但有时候他也会翻脸 很显然 光靠恩情管理孙悟空是不够的 唐僧还得对孙悟空有强制性的约束力 这个约束力就是紧箍咒 我们可以把紧箍咒理解为负责人所掌握的技术骨干的软肋或 把柄 也可以理解为负责人与技术骨干之间的有效合同 唐僧师徒这个团队不但具有明确的奋斗目标 拥有意志坚定品德高尚的负责人 本领高强的技术骨干以及甘当配角的员工 还有一套行之有效的管理方法 具备了一个优秀团队的必要条件 因此 尽管在取经路上这个团队也曾经历坎坷 但最终还是圆满完成了任务 取回了真经 修成了正果 有德有才优先使用有德无才培养使用无德有才限制使用无德无才坚决不用 角色扮演 应坚持什么样的雇工原则 如何招聘到好的员工 你的家具厂办得不错 你想雇佣一名销售经理 以便你自己脱身出来管理生产 你的一个曾在当地某政府工作过的表弟 妹 知道了你的打算 向你提出要求 要你把这份工作给他 你怎么办 情况 业主 知道自己的这位表弟 妹 因为在工作中违反纪律已被解雇了 再说 你的心里已经有了你要雇的人选 你确实不想用你的亲戚 但是 你该怎样拒绝他的要求呢 同时还要考虑不雇佣他的后果 亲戚 手头非常拮据 需要钱送孩子上重点学校 又非常需要一份工作 但也知道他的表哥 姐 是个不好打交道的人 自己也知道必须努力工作 而且已经准备好了向他表明愿意努力工作的打算 准备 选派角色 点评 雇工原则 招聘雇员一定要根据企业的需要 必须选用最能满足岗位需要的人员 用人唯贤 唯能而决不能 唯亲 要学会婉转地拒绝 但拒绝却是坚决的 雇工三部曲 定岗 识人 人岗匹配 了解沟通的重要性 游戏 请学员闭上双眼 游戏过程中不能发问 只能听老师指令将纸对折 再对折 再对折在右上角撕下一个缺口