公文写作_公文写作培训讲义2

公文写作 主讲人XXX 第六讲文体 通知 一 含义 用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 一 含义和特点 第六讲文体 通知 二 特点 1 功能的多样性2 运用的广泛性3 一定的指导性4 较强的时效性 一 含义和特点 第六讲文体 通知 二 分类 一 发布指示的通知 二 批转 转发文件的通知 三 晓谕性通知 四 任免通知 一 含义和特点 第六讲文体 通知 二 分类 一 含义和特点 三 写法 会议通知 一 标题 二 主送机关 三 正文 发文机关十事由十文种也可以省略发文机关 通知的发文对象比较广泛 因此 主送机关较多 要注意主送机关排列的规范性 1 开头 通知的缘由2 主体 通知的事项3 结尾 执行要求 写作通知应注意的事项 1 内容要有针对性2 事项要明确具体3 措辞要准确得体通知的种类繁多 写法各异 对语言的要求也不相同 如果是下级机关转发上级机关的公文 则既不表态 也不评价 执行要求也因文而异 如果是转发上级机关的公文 使用 批准 同意 等词表明其肯定的态度 转发上级机关的公文 印发本单位的工作计划 规章制度等 其结尾用语通常用 遵照执行 贯彻执行 照此办理 等 语气坚决肯定 如果被批转的是向上级上报的经验 情况调查等 其执行要求用语 则一般写 参照执行 研究执行 等不完全肯定的用语 结语 结语通常使用 特此通知 一般单独成段 不加标点 也有的通知在前言部分阐述缘由之后 写上 现通知如下 之类的过渡语承上启下 这种情况 结尾就不再写结语了 通知现在油田党校小区部分住宅对外出售 油田物业 起价1150元 平方米 一次付款给予3 的一次付款折扣 有意者请到辽河油田房屋交易中心二楼1号窗口选购 咨询电话 78305347831242联系人 韩女士辽河油田房产交易中心 第六讲文体 请示 一 请示的含义和应用范围 请示是党政机关都广泛应用的一种上行公文 适用于向上级机关请求指示 批准 第六讲文体 请示 一 请示的含义和应用范围 二 请示的特点 一 期复性 二 单一性 三 针对性 四 时效性 第六讲文体 请示 一 请示的含义和应用范围 二 请示的特点 三 请示的分类1 请求指示的请示 2 请求批准的请示 第六讲文体 请示 四 请示的写法 一 标题 二 主送机关 三 正文 1 开头2 主体3 结尾 开头主要表述请示的缘由 是上级机关批复的主要依据 表明请示事项的部分 也是请示最核心 最重要的部分 请示的结语比较简单 在主体之后 另起一段 按程式化语言写明期复请求即可 期复请求用语常见的有 当否 请批示 该否 请批复 以上请示 请予审批 以上请示如无不妥 请批转有关部门执行 等等 GOON 主送机关 1 主送机关只能是一个 2 只能主送上级机关 不能主送领导者个人 3不得越级请示 XX公司关于成立老干部办公室的请示 XXX局 随着干部制度的改革和时间的推移 我公司离退休老干部日益增多 截止目前已达65人 由于没有专门的管理服务机构和工作人员 致使这些老同志的政治学习和生活福利的不到应有的组织和照顾 一些实际困难得不到妥善解决 为了使离退休老同志老有所为 老有所养 老有所依 充分发挥余热 根据上级有关部门的规定和离退休老同志的迫切要求 我们拟成立老干部办公室 现将成立老干部办公室的几个问题 请示如下 一 老干部办公室是主要职责是做好离退休干部的管理服务工作 具体任务是 一 组织离退休干部学习党的方针政策 使他们了解党和政府的大事 了解新形势 跟上新形势 二 定期召开离退休干部座谈会 交流思想 三 开展身体力行 丰富多彩的文体活动 增强离退休干部的身心健康 二 老干部办公室的编制及干部调配等问题 具体意见如下 一 老干部办公室直属我公司领导 拟设科级建制 二 该办公室拟设行政编制五名 其中主任 正科 副主任 副科 一名 编制由我公司内调配解决 办公室经费由公司行政经费中调剂解决 以上请示 请予审批 二00二年五月五日 第六讲文体 报告 一 报告的含义和特点 一 含义 二 特点1 单项性2 陈述性3 事后性 第六讲文体 报告 二 报告的类型 一 工作报告 二 情况报告 三 答复报告 四 报送报告 第六讲文体 报告 三 报告的写法 一 报告的标题 二 报告的主送机关 三 报告的正文 报告的正文 1 导语2 主体3 报告的结语 1 背景式导语 2 根据式导语 3 叙述式导语 4 目的式导语 1 总结式写法这种写法主要用于工作报告 2 情况 原因 教训 措施 四步写法这种结构多用于情况报告 报告的结语比较简单 可以重申意义 展望未来 也可以采用模式化的套语收结全文 模式化的写法大致是 特此报告 以上报告 请审阅 以上报告如无不妥 请批转执行 报告与请示的区别 相同点 都是上行文 不同点 行文目的不同结构不同结束语不同 处理方式不同内容宽窄不同发文时间不同报送制度不同失误后责任划分不同 病文分析 关于申请拨给灾区贷款专项指标的报告省行 X月 日 XX地区遭受了一场历史上罕见的洪水袭击 X江两岸乡 村同时发生洪水 灾情严重 经初步不完全统计 农田受灾总面积达3800多亩 各种农作物损失达100多万元 农民个人损失也很大 灾后 我们立即深入灾区了解灾情 并发动干部群众积极开展生产自救 同时 为了帮助受灾农民及时恢复生产 我们采取了下列措施 一 对恢复生产所需的资金 以自筹为主 确有困难的 先从现有农贷指标中贷款支持 二 对受灾严重的困难户 优先适当贷款 先帮助他们解决生活问题 到X月X日止 此项贷款已达XX万元 由于这次灾情过于严重 集体和个人的损失都很大 短期内恢复生产有一定的困难 仅靠正常农贷指标难以解决问题 为此 请省行下达专项救灾贷款指标XX万元 以便支持灾区迅速恢复生产 以上报告当否 请批示 XX银行XX市支行2002年X月X日 这篇报告存在以下几个问题 1 文种选择有误从标题看 这篇公文是向省行提出灾区贷款专项指标的申请 目的是获得省行的批准 从正文的主体部分看 两条措施确属于报告性质 但随后出现的专项贷款请求 就不是报告应有的内容了 从结语看 以上报告当否 请批示 有着很强的期复性 综合起来看 这篇公文应该写成请示 标题可改为 关于拨给灾区贷款专项指标的请示 2 内容偏离中心话题这还是由于原文混淆了报告和请示的界限而造成的 写请示 需写明请示缘由 请示事项 最后提出请示要求即可 与此无关的内容不应写入 而原文提出的两条措施 对恢复生产所需资金 以自筹为主 对受灾严重的困难户 优先适当贷款 不是请示缘由 也不是请示事项 不应该写人文中 3 语言瑕疵较多文中有多处语言不确切 不严谨的地方 如 X江两岸乡村同时发生洪水 X江两岸所有村庄都遭受洪灾似不可能 说洪水是在这些乡村 发生 的更是荒唐 灾情较重 跟后面这次 灾情过于严重 的说法相矛盾 不知哪个意义确切 据初步完全统计 初步 和 不完全 语意重复 批复内容和结语组成 判断正误 一 报告 般不需要上级答复 二 报告事前 事中 事后都可以行文 三 报告的标题可以只写 报告 两个字 四 报告可以有多个主送机关 五 报送报告很简单 只写 现将xX呈上 请审阅 即可 六 报告的结尾一般使用套语 七 报告中可以写请示事项 八 除呈转性报告外 报告一般不作批复 九 请求批转性请示可用呈转性报告代替 十 受双重或多重领导的单位 视请示内容 可以有两个以上主进机关 十一 情况紧急可以越级请示 十二 报告和请示都是陈述性公文 十三 关于申请资金修建学生公寓楼的报告 十四 请示最多可以一文两事 十五 XX学院关于教师职业病治疗情况的请示 关于购买冷冻机的请示报告 XX局财政处 我公司职工食堂就餐人数二千人 一到夏季 副食不易保管 经常腐烂变质 给食堂管理造成很大困难 严重影响职工身体健康 为搞好食堂管理和食堂卫生 为保证职工的身体健康 搞好生产 顺利完成全年生产计划 经厂领导研究决定 申请购买GH型冷冻机一台 价格两万五千元 请尽快回XX公司2002年 月 日 意见 一 含义 新 办法 对 意见 的定义是 适用于对重要问题提出见解和处理办法 一般来说 凡是请求上级批转的 都应写 意见 过去在请求上级批转这个问题上比较混乱 有的写 报告 有的写成 请示 争论也很多 今后凡是请求上级批转的事项 都应统一写成 意见 意见 如以上级领导机关名义批准并发出 叫 批转 由上级领导机关批准 但以领导机关办公室名义发出叫 转发 意见 是一个行文方向不定的文种 既可用于上行文 也可用于下行文和平行文 二 特点 一 指导性 二 针对性 三 原则性 三 分类 一 规划性意见是对某一时期的某一方面的工作提出的大体构想 它的特点是适用时期长 内容宏观化 整体化 类似于规划 纲要等计划性文体 它指示了一个时期内某项工作的要点 原则和努力方向 但没有具体的方法和措施 意见 二 实施意见一般是为贯彻落实某一重要决定或中心工作所制定的实施方案 它重在阐发上级的有关精神 使下级单位对上