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文档简介
商业房产托管合同范本1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦,法定代表人:张三,联系电话甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业,具备完全民事行为能力,拥有合法的房地产开发资质,主要从事商业地产的开发、销售及租赁业务。甲方在XX市XX区拥有一处商业房产,建筑面积约XX平方米,该房产已通过相关部门的竣工验收,具备合法的出租或出售条件。甲方为拓展其商业地产经营业务,拟通过本合同约定,与乙方合作进行该商业房产的托管管理,或委托乙方提供租赁服务及后续物业管理,以实现房产价值的最大化利用。甲方具备履行本合同所需的全部资金、资质及法律条件,并承诺向乙方提供真实、完整的房产相关资料,确保乙方能够顺利开展托管或租赁服务。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融中心XX塔,法定代表人:李四,联系电话乙方是一家依法成立并有效存续的专业商业地产服务机构,具备丰富的市场运营经验及专业的物业管理能力,持有相关行业资质证书,长期从事商业房产租赁、托管及增值服务业务。乙方在XX市及周边区域拥有广泛的客户资源及稳定的租赁渠道,具备高效的租赁谈判能力及专业的物业运营团队,能够为甲方提供全面、优质的商业房产托管服务。基于乙方的专业能力及市场优势,甲方选择乙方作为其商业房产的托管或租赁服务合作方,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,达成本合同约定,以明确双方的权利义务及合作事项。乙方承诺以专业、诚信的态度履行本合同,确保甲方房产的租赁收益或管理效果符合预期。
第一条合同目的与范围
本合同的主要目的是明确甲方将其合法拥有的商业房产委托给乙方进行租赁管理或运营服务的具体事宜,通过双方的共同努力,实现房产资产的保值增值及稳定收益。合同范围包括但不限于:
1.甲方将其位于XX市XX区XX路XX号(具体地址详见附件一)的商业房产,建筑面积XX平方米,整体委托乙方进行租赁管理或按照约定方式提供托管服务;
2.乙方负责该房产的市场推广、租赁洽谈、租户筛选、合同签订、租金收取、物业管理及日常维护协调等工作,确保租赁收益最大化及房产良好状态;
3.双方权利义务的履行以本合同约定为准,涉及租赁税费、物业费用等支出按合同约定承担,乙方需定期向甲方汇报运营情况并提供财务报表;
4.本合同适用于房产租赁全周期管理,包括空置期处置、续租谈判等,直至甲方收回房产或合同终止。
第二条定义
1.**商业房产**:指甲方合法拥有的、用于经营性用途的物业,包括但不限于购物中心、写字楼、商铺等,具体范围以房产证及附件一为准;
2.**托管服务**:指乙方依据本合同约定,代表甲方进行房产租赁管理,包括市场分析、租赁推广、合同履行及物业协调等综合性服务;
3.**租赁收益**:指通过乙方租赁服务实际收取的租金收入扣除约定费用后的净额;
4.**物业管理**:指乙方负责的房产日常维护、安全巡查、租户关系协调及费用代收代付等事务;
5.**空置期**:指房产自交付乙方管理至成功签约首个租户之间的期间,空置期内乙方需采取有效措施降低空置时间。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权监督乙方托管或租赁服务的全过程,要求乙方定期提交工作报告及财务报表,并有权对乙方违约行为提出异议;
(2)甲方需向乙方提供完整的房产权属证明、消防验收报告、租赁历史及物业管理相关文件,确保乙方顺利开展服务;
(3)甲方应按合同约定支付乙方服务费用或租赁收益分成,不得无故拖欠或克扣,否则乙方有权主张违约责任;
(4)对于租赁合同中的重大条款(如租金调整、免租期等),甲方保留最终审核权,但需提前XX日书面通知乙方协商;
(5)甲方负责处理房产涉及的产权变更、抵押等法律事务,并承担由此产生的全部责任及费用。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权依据市场情况制定租赁策略,包括租金定价、租户类型筛选及合同条款拟定,但需事先获得甲方书面认可;
(2)乙方需组建专业团队负责房产租赁及物业管理,配备至少X名持证物业人员,确保服务符合行业规范及甲方要求;
(3)乙方应采取积极措施推广房产租赁,包括线上平台发布、线下渠道拓展等,目标是在XX日内实现出租率XX%以上;
(4)乙方负责收取租金并按合同约定比例或方式与甲方分成,需提供正规发票并设立专户管理,不得挪用或侵占;
(5)乙方需建立完整的租户档案及租赁台账,包括合同签订、押金收取、水电费代缴等,并配合甲方处理税务申报事宜;
(6)在租赁期内,乙方有权代表甲方处理日常物业纠纷,但重大维修或改造方案需经甲方书面批准;
(7)乙方承担租赁期间的物业管理费、广告费等约定支出,但需每月向甲方提交明细清单并经审核确认;
(8)若因乙方原因导致租户投诉或房产损坏,乙方需承担赔偿责任并赔偿甲方因此遭受的收益损失;
(9)租赁期满后,乙方需负责清场交接,恢复房产原状或符合甲方续租要求的条件,并配合甲方开展续租谈判或空置期处置。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:甲方同意向乙方支付托管服务费,费率采用以下第()种方式确定:
(1)固定月费:人民币XX元/月,自合同生效日起按月支付;
(2)租赁收益分成:乙方按实际收取的租金净额的XX%与甲方分成,扣除双方约定税费及乙方运营成本后结算;
(3)混合模式:基础月费人民币XX元/月,超出基础租金部分的收益按XX%分成。具体计算方式详见附件二。
2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下账户:
开户行:XX银行XX支行,账号:XX,户名:XX商业管理服务有限公司。
3.支付时间:
(1)固定月费应于每月X日前支付当月费用;
(2)租赁收益分成应在每个租赁周期(如季度)结束后XX日内,根据乙方提供的结算单据支付;
(3)甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的XX%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总金额的XX%。
4.费用承担:乙方运营产生的合理费用(如物业费、中介费等)由乙方先行垫付,每月结算时从服务费中扣除,超出部分需提前获得甲方书面授权。
第五条履行期限
1.合同有效期:本合同自双方签字盖章之日起生效,为期XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期满前XX个月,如双方无书面异议,可自动续约XX年。
2.关键节点:
(1)租赁期:乙方应在合同生效后XX个月内完成首次出租,首期租赁合同期限为XX年;
(2)空置期处理:如出现空置期,乙方应在空置开始后XX日内提交市场分析报告及加速招租方案,空置期超过XX个月且乙方未有效措施的,甲方有权单方面解除合同;
(3)合同终止:甲方提前解除需支付乙方相当于X个月服务费的经济补偿,乙方提前解除需赔偿甲方相当于X个月租赁收益的损失。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按约定支付服务费用:除支付逾期违约金外,乙方有权暂停服务直至费用结清,且甲方需承担乙方因此损失的收益补偿;
(2)提供虚假房产资料:如因甲方资料不实导致乙方产生额外成本(如租赁纠纷、行政处罚等),全部责任及损失由甲方承担;
(3)单方面解除合同:若甲方违反合同约定提前解除,应向乙方支付合同总服务费XX%的违约金,且已产生的服务费用不予退还。
2.乙方违约责任:
(1)服务失职:乙方因重大过失(如泄露甲方商业秘密、违反租赁标准导致租户索赔)造成甲方损失的,应赔偿直接经济损失的XX倍,且甲方有权解除合同并要求全额赔偿;
(2)收益分成纠纷:乙方未按约定提供完整结算单据或隐瞒租赁收益的,除补足差额外,应支付相当于差额XX倍的赔偿金;
(3)违反租赁标准:如因乙方原因导致租赁合同提前终止或租金减少超过XX%,乙方需退还差额部分并承担违约责任。
3.违约金上限:双方累计支付的违约金总额不超过合同总价款的XX%,超出部分由守约方另行主张权利;
4.不可抗力免责:因地震、战争等不可抗力导致合同无法履行的,双方互不承担责任,但应及时通知对方并提供证明文件,合同可协商变更或解除;
5.紧急救济:如一方违约严重影响合同目的实现,守约方有权采取必要措施(如自行租赁或委托第三方管理)以减少损失,费用由违约方承担。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、政府行为(如征收、禁令)、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱等导致合同无法履行或延迟履行的事件。
2.通知义务:任何一方在不可抗力发生后XX日内,应向对方书面通知事件详情及预计影响范围,并提供权威机构出具的证明文件(如气象部门报告、政府公告等)。
3.责任免除:因不可抗力导致合同部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失,并应在事件消除后立即恢复履行。
4.合同解除:若不可抗力持续超过XX日且无法克服,双方可协商解除合同,已产生的服务费用按实际履行比例结算,剩余部分不予退还。因不可抗力解除合同的,双方互不承担赔偿责任。
5.不可免责事项:不可抗力不能免除因一方过错导致的合同责任,如乙方未采取合理措施导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
第八条争议解决
1.协商解决:双方应首先通过书面或口头方式协商解决争议,协商期间合同其他条款继续有效。
2.调解程序:协商不成的,可提交XX市XX商会进行调解,调解协议经双方签字后具有约束力。
3.仲裁选择:调解不成或双方选择仲裁的,应提交XX仲裁委员会按照其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.诉讼管辖:若选择诉讼,合同履行地或甲方所在地的人民法院对本案享有管辖权。仲裁或诉讼期间,非争议部分条款继续履行。
5.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,且任何一方不得援引对方违反本条款的行为作为抗辩理由。仲裁或诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
第九条其他条款
1.通知方式:本合同项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、传真或双方确认的电子邮箱送达。地址以合同首页载明为准,任何地址变更应提前XX日书面通知对方。
2.合同变更:对本合同的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。口头约定不作为合同变更依据。
3.保密条款:双方应对本合同内容及合作过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于房产信息、客户资料、财务数据)承担保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。保密期为本合同终止后XX年。
4.法律适用与解释:本合同适用中华人民共和国法律解释,任何争议均以本合同为准,不得与合同约定相抵触。
5.独立性条款:本合同各条款互为独立部分,任一条款无效不影响其他条款效力。
6.不可分割性:本合同为完整协议,除本合同载明的全部权利义务外,双方无任何其他权利义务主张。
第十条附则
1.附件效力:本合同附件(包括但不限于附件一《房产清单》、附件二《费用结算标准》)为本合同不可分割组成部分,与合同正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以合同正文为准。
2.标准文本:本合同采用标准格式文本,双方确认已充分理解合同条款并自愿签署
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