公文写作_公文写作培训教材5

2020 2 18 1 王芳 公文写作 2020 2 18 2 公文写作的水平是职员不可缺少的职业的素质之一 公文写作是一门实践性很强的能力 2020 2 18 3 公文 全称公务文书 公文是行政管理的重要手段之一 一 公文 2020 2 18 4 公文是表达意志 发号施令 交流传达信息重要载体和工具 公文的质量也在一定意义上反映组织机构的管理质量和管理者的素质和水平 2020 2 18 5 一 公文的作用 指导工作 传达意图 通知联系工作 交流情况 函请示工作 答复问题 请示 批复总结工作 推广经验 通知 决定记载工作 积累史料 各类公文 2020 2 18 6 实事求是 准确规范精简高效 安全保密 二 公文的基本原则 2020 2 18 7 公文的特点 权威性和政策性 针对性和指导性 规范性和约束性 程序性和严密性 指定性和对应性 三 公文的特点 2020 2 18 8 一 语言要求 二 格式要求 三 内容要求 二 公文的写作 2020 2 18 9 庄重 庄严凝重 不追求幽默诙谐 浅白通俗 而一般不用方言 俗语 歇后语 句子结构常式多而变式少 对涉及一些平时用简称的单位应使用全称 表述要准确严谨 平实质朴 正确使用顺序号 一 一 1 1 一 公文写作 语言特点 2020 2 18 10 公文写作形式要求 标准化格式化规范化 二 公文写作 形式 2020 2 18 11 从内容而言 要言之有物 首先要了解单位的发展思路 各单位的工作职责 领导的意图和思路 所以要学会搜集和整理资料 要学会提炼 提高 三 公文写作 内容要求 2020 2 18 12 公文共计15个种类 决定 决议 命令 令 公报 公告 通告 意见 通知 通报 报告 请示 批复 议案 函 纪要 三 公文的种类 2020 2 18 13 通知 最常用的公文 用于批转下级机关的公文 转发上级机关和不相隶属机关的公文 传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项 任免人员 具有知照性和通用性 一 通知 2020 2 18 14 格式主要由标题 开头语 主体 结束语和落款构成 受通知的对象要写全 正文 要交代发文的原因 意图 目的 通知的什么事情 有哪些具体要求和意见 受文单位应如何办理 一 通知 2020 2 18 15 关于应届毕业生参加培训的通知 标题 各养殖公司 称呼 为确保应届毕业生的培训工作高质 高效完成 现将有关培训要求通知如下 开头语 一 培训时间 2018年6月1日 6月16日 二 学员报到时间 2018年6月1日上午9 00 下午5 00 未按规定报到者视为主动放弃 三 学员报到地点 希望集团 四川五月花电脑专修学院正校门四 学员培训地点 希望集团 四川五月花电脑专修学院 五 学员住宿安排 参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团 四川五月花电脑专修学院学生宿舍 学员无需携带被褥等床上用品 只需带自己的日常生活用品即可 具体房间号详见签到表 特此通知 结束语 人力资源部 落款 2018年5月28 会议通知范文 2020 2 18 16 通报是党政府机关和社会组织把工作情况 经验教训 好坏典型事例以及具有典范 知道 教育 警戒意义的事件通知所属下级单位的公文文种 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神 告知重要情况 二 通报 2020 2 18 17 通报 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况 通报的特点 1 内容的真实性 2 目的的告知性 要求受文单位了解 协助 执行和办理的知照性公文 二 通报 2020 2 18 18 通知 和 通报 的异同 相同点 都是下行文 都要告知对方事项或事情 1 侧重点不同点 通知 向特定受文对象告知或转达有关事项或文件 让对象知道或执行的公文 通报 适用于表彰先进 批评错误 传达重要精神或情况 二 通报 2020 2 18 19 2 目的不同 通知 的目的主要是让对方了解上级指示精神或告知对方需办理的事情和如何办理 通报 的目的主要是以典型事例作为教育材料 来引导和提醒有关单位和人员 促使其从中吸取经验或教训 改进工作 二 通报 2020 2 18 20 3 写作要求不同通知 一般只需把要告知的事项用叙述和说明的文字写清楚 通报 一般需辅以议论的文字进行分析 以强调要告知事项的性质和重要性 引起重视 二 通报 2020 2 18 21 通告 是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项所使用的一种公文 公告 是适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项 三 通告与公告 2020 2 18 22 公告和通告的区别 第一 告启的范围不同 公告面向国内外的广大读者 听众 告启面广 通告的告启面则相对较窄 只是面向 一定范围内的 的有关单位和人员 第二 使用权限不同 公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用 新华社 司法机关以及其他一些政府部门也可以根据授权使用公告 而通告则适用于各级行政机关和企事业单位 三 通告与公告 2020 2 18 23 函 适用于不相隶属机关之间商洽工作 询问和答复问题 请求批准和答复审批事项 三 函 2020 2 18 24 函主要三种类型 1 商洽谈2 询问答复函3 请批 批准函函主要三个特点1 适用范围广泛 使用灵活方便 2 行文方向具有多向性 3 短小精悍 三 函 2020 2 18 25 公函由首部 正文和尾部三部分组成 一 首部 主要包括标题 主送机关两个项目内容 1 标题 2 主送机关 二 正文 开头 主体 结尾 结语等部分组成 1 开头 主要说明发函的缘由 2 主体 这是核心内容部分 说明致函事项 3 结尾4 结语 三 函 写作格式 2020 2 18 26 广州 局销售公司请求批准函 标题 广州 局 主送机关 我销售公司从去年十月成立以来 国内商务活动日益增多 经常有许多文件 合同 契约 技术资料需要复印 为便于工作 我们拟购买一台复印机 请给予批准 正文 望批复 结语 广州 局销售公司 盖章 2018年5月10日 三 函 范文 2020 2 18 27 会议纪要是用于记载 传达会议情况和议定事项的公文 会议纪要不同于会议记录 四 会议记录与会议纪要 2020 2 18 28 第一 性质不同 会议记录发言实录 属于管理服务范畴的事务文书 会议纪要它侧重于记录有关工作方针 政策 及其要解决的问题 是法定行政公文 第二 功能不同 会议记录一般不公开 无须传达或传阅 只作资料存档 会议纪要通常要在一定范围内公开传达或传阅 要求贯彻执行 四 会议