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文档简介

浙江飞越数字科技有限公司浙江飞越数字科技有限公司差旅费管理制度一、 适用范围：中国境内，杭州市区以外。二、 出差审批：员工出差，应填写“出差申请单”，逐级审批，由部门经理审核，副总或总经理批准。三、 差旅费报销标准如下：1. 住宿标准总原则：不区分职务差别，都应优先选择住宿安全、清洁卫生、有电视、有空调、能洗澡、价格相对实惠的旅馆进行住宿，应尽量避免选择价位较高的酒店、宾馆。1）出差住宿最高限额标准标准（凭票）（元）A类城市B类城市C类城市D类城市E类城市160140120100602)多人出差同一地点的住宿规定: 由出差人员中的最高职务人统一安排住宿（其它部门配合市场部一起出差的，由市场部人员统一安排）,同性人员2人需开双人间，同性人员3人需开三人间, 同性人员4人需开2个双人间，以此类推，各自开单人间的不予报销.3）、城市分类：A类 北京、上海、广州、深圳四城市；B类 各省会城市C类 各地级市D类 各县（县级市）E类 乡镇2、市内交通费：根据发票实报实销，能乘公交车前往的，应尽可能乘公交车；出差回杭州比较晚，在19:00之后可以乘出租车回公司/回家。 3、餐费补贴：30元/天，其中早餐5元、午餐15元、晚餐10元，以早上7：00、中午11：00、晚上17：00为计时点，即在早上7：00之前出发有早餐补贴，在中午11：00之前出发有午餐补贴，在晚上17：00之后回来的有晚餐补贴。已填报餐补的，公司内部餐贴不再计发。 4、其 它：请客吃饭或买礼品等特殊情况的开支应先申请批准（含电话请示），应先征得总经理的同意后才能凭票报销。四、交通工具：1、无特殊原因只能选择火车、汽车作为常规交通工具；2、夜间（20：00以后）行程超过6小时或出差距离超过500公里者，可购置硬卧车票。3、因工作需要搭乘软席、软卧，或飞机出差，应报总经理审核批准。五、特殊出差：出差参加会议、展览、市场促销活动，团队出行、随公司领导出行等差旅费统一付帐的，均另核费用，据票报销，不在此例。六报销要求1每次出差完毕，就应填写该次出差报销单，不允许把几次出差报销填写在同一报销单上。2出差人员每周应结算一次，报销和借款应结算清楚。3报销程序 1）出差报销单填写 出差人员填写出差报销单，附上报销凭证，公交车票、的士票应注明起始地址，住宿票应注明几人，餐补应按每天的实际情况分餐次填写。不允许在报销单上填报香烟费、电话费等项目。2）部门经理初审（该部门无经理，本程序免）3）财务审查4）副总复核5）总经理批准6）财务办理报销七、本制度由财务部门负责执行，由行政人事部负责监督，由副总负责
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