公文写作_某公司公文写作管理知识规划

公文写作 通用文书 公文类别 一 通用文书二 市场文书三 宣传文书四 会议文书五 合同协议六 商务信函七 人力资源文书八 社交礼仪文书九 经济文书十 法律文书十一 涉外文书 通用文书 计划 报告 通报 总结 制度 意见 通知 条据 请示 计划 标题 直截了当 一般不分正副标题 如 2007年度个人工作计划 正文 分为四个部分1 导言 背景 依据 目的及重要意义2 任务 核心内容 是奋斗目标和工作方向 要统一概括写 具体任务应分项分条写 一目了然 3 因素分析 对完成任务的各种有利和不利因素的分析 也可以说是对务的可能性进行的评估 4 措施和步骤 具体 落款 如果标题下已署名 结尾处应省略不写 计划 注 1 规划 长远 宏大2 安排 贴近 具体3 方案 繁杂 全面4 要点 简明 概括5 计划 深入 细致6 设想 粗略 雏形 计划 注 1 写计划的原则 对上负责 切实可行 集思广益 突出重点 防患未然 2 计划目标要明确 做到有的放矢 制定时要留有余地 3 写措施可梳理几条 重要的放前面 尽可以不细写 不太重要的可概括写或省略不写 计划 年个人工作计划 在过去的一年时间里 我经过不懈努力 鉴于此 我为自己今年的工作做了具体计划 一 销售目标 二 市场分析 三 以上是我今年的工作计划安排 不妥之处请指正 谢谢 年 月 日 总结 标题 四种写法1 文件式 单位名称 时限 总结种类构成 如 某某营销部2009年销售工作总结 2 文章式 概括总结的主要内容或基本观点 不出现 总结 字样 如 信心是我走向成功的翅膀 3 多行式 正副标题 正 揭示观点或概括内容副 标明单位 时限和内容 如 齐心协力再创辉 行政部2008年工作回顾 4 提问式 提出问题引人深思 如 我们是如何克服工作难题的 总结 正文随内容的需要来安排 一般包括基本情况介绍 取得的成绩 经验 体会 存在和问题和今后的打算等几个部分 开头要开门见山 主体详细阐述 结尾概括 简洁 落款 总结者的名称和日期 著名可在标题之下也可在正文之后 向上呈报的文件式总结落款还应加盖公章 总结 知识板 1 详细的材料2 归纳 分析 明确结论 确立观点3 突出重点 切忌事无巨细 通知 标题 直截了当 一般不分正副标题 如 2007年度个人工作计划 正文 分为四个部分1 导言 背景 依据 目的及重要意义2 任务 核心内容 是奋斗目标和工作方向 要统一概括写 具体任务应分项分条写 一目了然 3 因素分析 对完成任务的各种有利和不利因素的分析 也可以说是对务的可能性进行的评估 4 措施和步骤 具体 落款 如果标题下已署名 结尾处应省略不写 通知 标题 三种形式1 发文机关名称 事由和文种构成2 事由和文种构成3 通知 正文 开头 主体 结尾写正文之前 要在标题之下 正文之上顶格写出被通知对象的名称或将名称以 抄送 形象写于最后一项的最下方 开头 交代通知缘由 根据 主体 说明通知事项 内容较多 可分条开列 结尾 提出执行要求 通知 落款 写出发文机关名称和时间 如已在标题中写了名称和时间 可省略 用公文形式发出的通知要加盖公章 通知 通知 通报被通知对象 特此通知 年 月 日 请示 注 要一文一事 内容单一 逐级行文 不可逾级 谁主管就向谁请示 不能多头请示 结尾 请批复 以上请示 请予审批 当 妥 否 请批示 请示 关于 的请示请示对象 请批复 年 月 日 报告 正文 1 报告缘由 类似 导言 一般概述发报告的目的 原因 背景等2 报告事项 核心内容 如 工作报告叙述工作各方面是如何开展 包括进程 措施 成绩 经验 教育 存在问题 今后打算工等 情况报告则详述事情的起因 过程和结果 答复报告要完整地叙述或说明所要回答的内容 呈报报告一般用固定的句式 现将 报上 请审阅 3 未尽事宜 根据事项而定 报告 结尾 一般用 特此报告 注 重点突出 材料安排点面结合 详细得当 归纳问题 有条理 避免写成 流水帐 报告 服装公司产品事故报告 关于贴错价格标签一事 详细情况报告如下 1 经过 2 原因3 处理4 特此报告 年 月 日 意见 行文方式 上行 下行 平行正文 开头简明扼要地说明行文目的 背景 依据或缘由 以利于理解或执行 其次明确 详细地写出意见的具体内容 一般采用分条的结构安排方式 结尾 一般以一个段落进一步强调工作或提出希望和要求 意见 注 建议要切实可以 语言精炼准确 篇幅不宜太长 最好少用分析和论证 意见 关于加强企业日常成本管理的意见 现结合公司实际情况 提出以下几点意见 1 2 以上意见 敬请领导审议 年 月 日 制度 注 写制度要高度概括 简明扼要 语言通俗易懂 条据 注 具有法律效力的条据一般以 信收到 今欠 等开头 然后写明