2012年中考常用应用文写作格式.doc

常用应用文的写作格式及行文习惯 应用文是人们在工作、公务活动及日常生活中，应实际需要而形成的有规格性的文体。随着社会的开放，人们交往的日见增多，这类文体的应用也越来越广泛。高考写作历来要求能写记叙文、议论文、说明文及常用应用文 ，并曾考过书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书等。1999年的考试说明明确规定了考查的范围是：书信、启事、通知、新闻、电报稿、广播稿、申请书、说明书。2004年和2005年的考试大纲“写作”部分仍要求能写常用应用文。近年开放性的话题作文中，有些考生选择新闻、书信、启事等应用文体式构思行文，以其鲜活的创新形式赢得阅卷老师和广大师生的青睐。 我们常见的篇幅短小的应用文，有以下几种：1.书信(1)称呼：第一行顶格写，后用冒号。(2)正文：另起一行空两格。一般先写问候语，再写主要内容。(3)结尾：写祝颂语。“祝”、“此致”等词语可紧接正文之后写，也可独占一行，空两格写。“健康”、“敬礼”等用语要另起一行，顶格写。(4)署名：写在另起一行的偏右处。(5)日期：写在署名下一行的右边。(6)用语要简洁得体、条理清晰，有真情实感。 毛泽东给徐特立的信徐老同志：您好！你是我二十年前的先生，你现在仍然是我的先生，你将来必定还是我的先生。当革命失败的时候，许多共产党员离开了共产党，有些甚至跑到敌人那边去了，你却在一九二七年秋天加入共产党，而且取的态度是十分积极的。从那时至今长期的艰苦斗争中，你比许多青年壮年党员还要积极，还要不怕困难，还要虚心学习新的东西。什么“老”，什么“身体精神不行”，什么“困难障碍”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？却做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而时刻以为不足，而在有些人本来只有“半桶水”，却偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里说的与手里做的，而在有些人他们心之某一角落，却不免藏着一些腌腌臜臜的东西。你是任何时候都是同群众在一块的，而在有些人却似乎以脱离群众为快乐。你是处处表现自己就是服从党的与革命的纪律之模范，而在有些人却似乎认为纪律只是束缚人家的，自己并不包括在内。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人却是出风头第一，休息第一，与自己第一。你总是拣难事做，从来也不躲避责任，而在有些人则只愿意拣轻松事做，遇到担当责任的关头就躲避了。所有这些方面我都是佩服你的，愿意继续地学习你的，也愿意全党同志学习你。当你六十岁生日的时候写这封信祝贺你，愿你健康，愿你长寿，愿你成为一切革命党人与全体人民的模范。此致革命的敬礼！ 毛泽东 一九三七年一月三十日于延安 2.通知（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX的通知”。（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。（5）日期：写在署名下一行的右边。下面是一份会议通知： 通 知各班班主任和政治老师：兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见，准时参加。 党支部办公室（盖章） X年X月X日 3.启事（不能错写成“启示”）启事的写法，一般是：(1)标题：第一行居中写明“XX启事”。(2)正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。(3)署名。(4)日期。启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。下面是一则征文启事： 国庆特刊征稿启事 为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求：一、 内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。二、 500字左右，要用稿纸誊写清楚。三、 稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。 高三（1）班墙报编辑组 X月X日4.申请书（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。如“入党”“入团” 等。（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写申请内容。内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。正文后，一般写上“请XX（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。（5）署名。日期。右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。 申请书与请柬、感谢信、倡议书等属于专用信。申请书除第一行居中写申请名称外，其于部分与一般书信的格式一样。请求的事情一定要写明确，理由要充分，言辞也要恳切。5.广播稿（1）要通俗化、口语化。（2）简洁明了。（3）生动活泼。（4）音调和谐。（5）新、快、短。例1： 2004年秋季运动会广播稿件（一）致长跑运动员 人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。抬起头往往前面，终点线已依稀可见。无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。曾记否，在终点欢呼，震惊四周。6说明书（1）实用性。（2）科学性。（3）突出特点，强调特征。（4）用语通俗简明。 说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。说明书有两种形式：条款式和短文式。7新闻（1）标题：是新闻内容的提要。除正题外，前面可家加引题，后面可加副题。（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。（3）主体部分：具体展开事实的叙述或进一步突出中心。新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。基本要素是时间、地点、事件等。内容必须真实，要“用事实说话”。中央电视台新大楼今日动工 2007年底竣工 本报讯 （记者 洪燕杰 通讯员 黎方益 张宏云）记者从城建集团获悉，备受关注的央视新台址B标段今天上午破土动工，工程将于2007年底竣工。中央电视台新台址建设工程位于朝阳路和东三环交界处的CBD中央商务区内。作为建国以来国家建设单体最大的公共文化设施，是2008年北京奥运会的重要配套设施之一。今天上午，记者在施工现场看到，虽然整个工地占地高达19.7万平方米，但由于没有占路，工地周边交通暂未受影响。8广告（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。正文应突出产品、企业的特点。（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。例1： 北京环宇翻译公司业务广告 本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。欢迎各界朋友前来洽谈业务。 电话：010-XXX地址：北京市XX区XX路XX号例2： 交通文明广告词文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。礼让让出海阔天空，争抢抢出飞来横祸。开车多一份小心，家人多一份安心。人人需要文明交通，交通需要人人文明。小心出行，平安总相伴；大意驾驶，灾难常临头。9请假条 （1）标题：第一行居中写明“请假条”。（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。（4）署名。（5）日期。例： 请假条李老师： 因我的生活费所剩无几，需回家去取，特向您请假两天（3月16、17日）。请您批准。 学生：张小光 2005年3月15日4 电 报在电报专用纸上按要求逐项填写收发报人的姓名、单位、地址、电报内容。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。注意文字既要简洁，又要明白，语言要准确，不能有歧义。5. 汇 款到邮电局或银行汇款，要填写汇款通知单。“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。（1）汇款金额要用大写的汉字数字书写。大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个“整”字。如“贰佰陆拾元整”（2）收款人和汇款人的地址需详细填写，不用简称。（3）在“汇款人简短附言”栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。6. 介 绍 信一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。介绍信有固定的书写格式：（1）第一行正中写“介绍信”三个大字（或“XX单位介绍信”），用大号字。（2）第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后面要加“同志、先生”等称呼，下加冒号。（3）第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。之后写祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”。（4）写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。（5）右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。（6）最下一行左方注明有效期，如“X月X日前有效”或“有效期X天”等，天数要大写。7. 证 明 信一般以组织名义写，格式如下：（1）第一行正中用大号字写“证明”两个字（或“证明信”、“关于XXX的证明”）。(2)第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后面加冒号。（3）第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。（4）正文结束后，另起一行低两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面）四个字。再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。8. 公 开 信公开信的书写格式：（1）第一行居中写上“公开信”三字，也可以根据情况具体写明“XX（个人、单位或团体）致XX的公开信”。（2）第二行顶格写称谓，下加冒号。（3）第三行空两格起写正文。（4）正文后写致敬语言（也可不写），然后在右下方分两行写上写信人姓名（单位或团体名称）和日期。9. 倡 议 书倡议书的格式：（1）第一行正中写上“倡议”或“倡议书”，可写正副双标。（2）第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。（3）正文后要写上倡议者的决心和希望。最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名，注明日期。11. 感 谢 信感谢信的格式如下：（1）第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。如果写给个人，这三个字可以不写。有的还在“感谢信”的前面加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。（2）第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志、师傅、先生”等，后面用冒号。如果感谢的对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。（3）第三行空两格起写正文。（4）正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。 （或“顺致 最诚挚的谢意！”）（5）最后再换一行，在右半行署上单位名称或个人姓名。在署名的下面写上发信的日期。 （此外，“表扬信、慰问信”