入职指引_如何有效提升书面沟通能力

有效提升书面沟通能力 为什么需要提高书面沟通能力 100份简历中有多少份是合格的 不到10份 简历太长 注水太多 过分谦虚 太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤 往往使他们出师不利 失掉面试的机会 某知名企业HR 美国国家市场调查研究协会在调研中发现 求职者无论是第一次找工作还是有多年工作经验的人 都觉得最困扰人的是如何准备一份具有吸引力的个人简历 以及在面试时能有杰出的表现 怎样提高书面沟通能力 怎样提高书面沟通能力 怎样打造个人职业品牌 大学生求职的过程就是与用人单位沟通的过程 求职材料就是表现学生书面沟通能力的重要载体 是构建毕业生形象 展现毕业生实力的最具说服力的文字证明 求职材料的目的就是帮助求职者获得面试的机会 工欲善其事 必先利其器 你知道通过哪些途径有效地搜集职业信息 一 有效地搜集职业信息1 就业信息的搜集策略与方法 1 明确就业信息搜集的目标问问自己 我想从第一份工作中获得什么 问问自己 我的兴趣 和 我的专业 职业 能力 对应的职业 根据自己的价值观 兴趣和技能等情况 对可能的选择进行排序 确定自己求职首选和次选目标 2 明确就业信息获取的途径学校就业工作主管部门网络人才服务机构家人与亲戚朋友电视 报刊与杂志刊登的招聘启事社会实践与毕业实习 2 就业信息的筛选识别真假分析效度及时反馈 1 职人资料 求职人主要的生理信息 学历信息 生活信息 2 职位目标 准备从事的工作职位名称或工作领域 3 职业观念 职业观 人生观 价值观 对招聘单位的企业文化的了解与认同度 4 职位条件 主要是指个人的知识 能力 素质 经历 经验等 教育经历 本科学历 职业岗位对应的知识与技能提高学习经历 学习或业务专长 专业主要课程 研究工作及成果 外语与计算机水平 职业所要求的技能等 尽可能的提供证明材料 实践活动和社会工作经历 在学校所承担的社会工作 组织或参加活动的情况 假期社会实践活动或短期打工的工作经历 职业资格情况 取得的从事该职业资格相关的证书 5 职业态度 你的性格 做人与做事的态度 今后你从事这份职业 工作 的决心 你的职业形象需要从哪些方面塑造 我每天用半小时浏览50份或更多的简历 如果前10秒钟未能发现任何成果表述 那么这份简历就成为历史了 某外企人力资源总监 二 有效地组织求职信息 怎样撰写一份能把自己成功推销出去的求职材料 三 有效地撰写求职材料1 求职材料的构成 封面 姓名 专业 学校 联系电话 求职信 个人简历 学校推荐表或推荐信 附件a学习成绩单b各种证书复印件c参加社会实践 毕业实习的鉴定材料d有关科研成果证明及在报刊上发表的文章和作品 2 制作求职材料的原则正确 Correct 材料要真实可靠 观点要正确无误 语言要恰如其分 概念与数据要准确 材料的排版与文字要规范正确 清晰 Clear 目的明确 取舍得当 重点突出 条理清晰 大方美观 赏心悦目 完整 Complete 材料的主要信息要齐备 表述要完整 简洁 Concise 清晰 准确地传达想要表达的意思 做到 加一字太多 减一字太少 怎样撰写一份能把自己成功推销出去的求职材料 怎样撰写一份 合适 的个人简历 资料 关于简历的一些数字 择自美国劳工部对雇主的调查统计 雇主们在每份简历上所花的平均时间为15秒 每245份简历中有1份获得面试机会 有的大公司每年会收到超过10万份简历 雇主们在报纸上登出一个招聘岗位 通常会收到200份左右的简历 在所有简历中 约有85 95 最终的结局都是被扔进了垃圾桶 3 求职简历 1 基本类型 表格式 文章式 多媒体式 从格式分 时间型 业绩型 创意型 从内容分 2 主要内容 身份详情就业意向兴趣特长学习经历获奖情况相关经验其他情况 教育背景 科研情况 自我评价 院系鉴定 怎样撰写一份 合适 的个人简历 怎样撰写一份 合适 的个人简历 用人单位筛选简历的标准 1 人格品质很重要选才标准 操守 个性 意愿 责任心 勤奋选干标准 个性 意愿 责任心 努力程度 勤奋 2 过长简历无作用 那些又厚又长但不知所云的简历我们基本都不怎么看的 3 硬性指标要过硬企业选择方法 约有 的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简历 这些人员会有一些硬性的选择标准 另有 的雇主认为他们进行初选时 也基本只看这些硬性指标 常见的标准 以雇主使用的频繁程度为序 四 六级英语证书 专业背景 学校名声 在校成绩 怎样撰写一份 合适 的个人简历 4 外企重视英语和学校中国的公司和外资企业的关注点有一定区别 总的来讲 外企更重视英语和学校名声 中国公司看重专业 越是热门的公司 其往往对在校成绩 社会实践 科技动手能力更关注 5 总体印象重要总体印象重要 所学课程次要 对简历内容只有 的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位 他们只有一个对学生性格的总体印象 很多简历上会列出自己的学习课程 只有 的公司会仔细阅读 6 简历表达好增加录取机会表达能力 我们发现符合要求的表达非常重要 常见问题 表达不简洁 用词带过多感情色彩 英语表达不规范 过长无重心 格式不规范 3 写作技巧知己知彼人职匹配写 怎么干 比写 干什么 更重要篇幅不宜过长简洁直白 主次分明简历要体现出个性 怎样撰写一份 合适 的个人简历 怎样撰写一份 合适 的个人简历 1 知己知彼 什么样的简历被浏览次数最高 怎样撰写一份 合适 的个人简历 怎样撰写一份 合适 的个人简历 2 人职匹配 一份求职简历一般只求一个职位 个人求职简历应根据不同情况撰写 针对一个行业简历针对一个单位简历针对一个职位简历 求职简历内容应根据需求有所取舍 必写内容 岗位胜任力的具体表现方面 不能写内容 影响岗位匹配以及影响岗位胜任力表现的方面 可写可不写内容 与岗位匹配的关联度不是必要条件 有时又可能引起异议的方面 怎样撰写一份 合适 的个人简历 求职简历内容应打造出个人 职业品牌 体现岗位匹配和岗位胜任力的核心要素 让HR印象深刻 怎样撰写一份 合适 的个人简历 他能做什么 特别喜欢物理课程 在中学每次考试几乎都是满分 上课时有时比老师算题还快 还能指出老师算错的地方 擅长演讲 在中学和大学学习期间多次获学校演讲比赛冠军 喜欢做饭 而且菜做得很好吃 有时在外吃饭遇到好吃的新做法的菜后 回家就可以模仿做出来 是一个麦霸 喜欢唱歌 也唱得很好 3 写 怎么干 比写 干什么 更重要 动词说话 提供参加活动的内容上 应针对求职岗位素养的要求进行总结 归类 并直接 点题 自己能干什么 在参与活动的表述上 应采用 动宾结构 进行动作分解 什么时间 什么地点 什么背景的活动 什么角色 怎么去做的 什么效果 在具体措辞上 应尽量用数字说话 尽量用行业语言 怎样撰写一份 合适 的个人简历 4 篇幅不宜过长 一到二页 5 简洁直白 主次分明 言简意赅 简明扼要 简明的短句 有效信息 排版整洁 重要信息一定要出现在第一页 每项标题中最重要的细节一定要出现在第一项 次重要细节出现在最后一项 不要让你的姓名 性别 地址 电话等占据过大的页面 简历简历 简而有力 6 简历要体现出个性 个性化简历是成功的开始 具有创意的简历更能吸引HR的眼球 怎样撰写一份 合适 的个人简历 怎样撰写一份 合适 的个人简历 怎样撰写一份 合适 的个人简历 怎样撰写一份 合适 的个人简历 震东牌速效救心丸说明书 怎样撰写一份 合适 的个人简历 2 微简历微简历 利用微博撰写的求职简历 微博的字数限制在140个字符之内 所以微简历必须精炼 案例 某某大学新闻系大三学生某某凭借一份118个字的网络 微简历 从两万名求职者脱颖而出 提前被腾讯公司录取为产品经理 他的 微简历 摘录 经历一次创业 2个网站 3个项目 4次实习 5年规划 6年TS产品使用 7种基本技能 8年触网经验 专注时间管理 产品体验狂 网络营销和数据分析 PRD BRD逻辑图和DEMO设计经验 4 电子简历 1 网上电子简历 网上求职 审查招聘单位 广投求职信息 设立求职信箱 电话 关键词 多多益善 因为招聘者是通过关键词 搜索网上的一个个人才数据库 版式规矩朴实 花哨没用 电子简历不要以附件形式送出 怎样撰写一份 合适 的个人简历 简历查错歌 简历首查错别字 语句通顺在其次 时间经历逻辑通 信息精准要三思 不做假账讲实事 前后标点要一致 行距统一外观美 对齐功夫有人知 唯有 历 尽艰辛方能美 历 动人 人职匹配 吸引眼球措辞表达 恰如其分排版设计 赏心悦目 5 求职信 1 求职信的格式称呼 正文 结尾 署名 日期 附件 2 求职信正文内容要点说明写信缘由 表达求职愿望提供个人材料 表达任职实力赞赏应聘单位 表达求职诚意提出后续要求 表达面试希望 怎样撰写一封 称心 的求职信 怎样撰写一封 称心 的求职信 资料 求职信 范例1 收信人的姓名 头衔第一段 说明你为什么要写这封信 你所申请的职位或工作的具体名称 以及你是如何听说有这一职位空缺的 第二段 解释你为什么对这个组织和这个职位感兴趣 说明你可以如何为该组织作出贡献 解释一下你的教育背景和相关经历如何使你有资格来申请这一职位 突出强调你所取得的成就或比较特别的过人之处 但不要重复你简历中的内容 而是作为对简历的一个引介和提升 可挑选简历中的一两点突出之处 或是受简历格式所限而未能在简历中体现之处做更详细的说明 强调你的技能与你所申请的职位之间的契合 这一段为求职信的核心内容 如果内容较丰富 也可分为两段 要简洁而具体 第三段 激发收信者对你阅读你的简历的兴趣 表达你希望有机会面试的愿望 重申便于找到你的联系方式 以及联系时间 表示愿意提供更多的信息供对方参考 最后 以一句鼓励对方做出回应的话结束你的求职信 此致敬礼 你的姓名 如果打印需有亲笔签名 附件 简历 学历复印件 年月日 怎样撰写一封 称心 的求职信 资料 求职信 范例2 求职信尊敬的吴经理 您好 我是 学校国际贸易专业的本科毕业生 在昨天的校园招聘会上得知贵公司正在招聘英语导游一职 我希望能够应聘该职位 并写此信介绍自己 我向往英语导游这一职位 源于个人的兴趣爱好和能力 通过昨天和贵公司工作人员的交谈 我了解到贵公司 华天国际旅游公司是一家跨国公司 每年有大量的国际旅游项目 英语导游将在公司有很好的工作空间 我在学校曾经认真进行过个人生涯探索 在探索过程中发现自己最擅长和感兴趣的能力是口头表达 英语 中外文化知识和人际交往等 在做 生涯幻游 活动时 英语导游这个职业的情景在我的脑海中跃然出现 成为我的目标职业 我知道这不是空穴来风 因为我的兴趣 能力都符合这个职业 而我也有一些类似的实践经验告诉自己 这的确是个有意思且值得我为之付出的工作 正好贵公司在此方面有职位空缺 我希望能够申请到这份工作 随信附上我的简历 藉此希望您能够对我有更具体的了解 以便充分考虑我的申请 感谢您花时间对我进行了解和关注 如果需要进一步与我沟通 请随时致电 1390736 或E mail 此致敬礼 2014年4月10日 怎样撰写一封 称心 的求职信 资料 求职信 范例3 自荐信尊敬的领导 您好 首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信 为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门 我是福建师范大学英语专业的学生 我知道再众多应聘者中我不一定是最优秀的 但我仍然自信 付出总有回报 是我的信念 自强不息 是我的追求 于社会的认可 我将尽自己几年来所学的知识 让时间和效益来证实自己 在校期间 我充分利用师大优越的学习条件和浓郁的学术氛围 认真学习了各门课程的基础知识 并取得了优异的成绩 具备了较高的理论水平和实践能力 与此同时 辅修了第二学历 计算机及应用专业 21世纪需要的是综合素质的人才 深知这点的我在平时的学习当中不断的提高自己 完善自己 作为跨世纪的一代大学生 我能为在大学中努力学到的技能 感到无比的自豪 2004年4月27日荣获校运动会 精神文明奖 2003 2004年度荣获福建师范大学 勤工助学自立成才奖 2004 2005年度荣获福建师范大学 外语突破奖 勤工助学奖 2003 2005年度获得 优秀团员 三好学生 优秀学生干部 等 过去并不代表未来 勤奋才