办公室日常管理规范.doc

关于办公室管理规范的有关规定一、行为规范1、上班期间保持良好的个人卫生和形象，穿着得体、朴素大方，不准留怪异发型、染怪异颜色，不准穿奇装异服、赤身露背，不准穿拖鞋、凉拖之类的鞋。办公室内任何时候不得脱鞋。2、在办公室化妆须适度，除特殊活动外不得化浓妆，日常淡妆较好。3、上班期间，不准坐卧倚靠，不准将外套（衣服）搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿势要端正，行政楼内行走要右行，二人成行、三人成列。4、言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话，注意场合、分寸，不得出言不逊、恶语伤人。5、遵守公共秩序，爱护公共设施，不准随地吐痰、乱扔弃物，办公区域（或公共区域）禁止大声喧哗。6、爱护公司财物，正确使用办公设施。节约纸张，不准在桌椅板凳及墙壁和公共设施等处涂抹刻画。7、借用公物要及时归还，损坏东西要主动赔偿。二、工作纪律1、遵守办公室制度，值班、开会（或学习）不迟到、不早退；不串岗、不睡岗、不脱岗。2、上班期间禁止乱打私人电话，开会期间手机处于震动状态。3、办公区域内严禁吸烟，上班期间不得饮酒。4、离开办公台时，办公椅应推至台下，且紧挨办公台平行放置。5、室内零乱电线应扎束，不得凌散一地，乱接乱扯。白板必须定期进行清理，保持卫生干净。6、下班后关闭办公室及所负责的办公区域内的一切电灯，以及门窗，检查无误后，方可上锁离开。三、值班人员职责 1、学生工作处值班主要由学生事务中心人员轮流担任，主要协助学生工作处老师处理日常学生事务及老师交代的其他任务；履行学生助理职责；2、值班文员要按以下程序工作：早上一二节课值班人员8：15到值班室，拿报箱钥匙到一楼取回学工报纸，开灯、开空调机(视气温决定)，检查学生事务中心卫生状况，整理值班桌面，因生病或其他非主观原因不能准时上班的，不以迟到论，但要注明原因；3、设立值班记录表，值班人员在负责组织安排本部门本职工作的同时，必须认真履行值班岗位职责，做好当日当班值班记录；当值期间未处理完之事，应在值班记录中向下一班交代清楚；4、认真做好值班记录本的交接工作，当值人员值班结束后将值班记录表交放右边文件夹第三格处，以便第二天当值人员再从右边文件夹第三格处领取；5、每周将值班记录表由负责人审阅、签字确认；值班人员必须坚守岗位，认真履行职责，值班期间随身携带手机必须24小时开机，以便紧急事务工作联系；6、当值人员如遇特殊情况不能按时值班，需提前和其他值班人员自行调换并告知当日值班负责人。四、打印机、复印机的使用 值班人员在使用（打印）复印机时，要本着节约的原则，能正反（打印）复印的文件不要单面复印，能用废纸（打印）复印的不要用新纸，没定稿的文件不要试印修改，确稿后方可打印。五、办公电脑及个人电脑的使用 对于办公电脑未征得电脑责任人同意，不得私自操作，不得使用办公电脑办理私人业务。在办公室使用的个人电脑：同公司办公电脑要求一样，只允许用于办公业务，严禁用于其它私人业务及上网聊天、玩游戏、看电影。 六、办公室卫生标准（1）桌面干净利落，无杂物，无私人物品；（2）资料摆放整齐，干净；（3）热水壶、空调、垃圾桶、橱柜及办公设施完好，无灰尘；（4）桌椅板凳摆放整齐，干净，无灰尘；（5）玻璃墙面、门、窗明亮，无污渍；窗台、窗纱干净，无灰尘；（6）地面干净，无纸屑，无灰尘、垃圾。（7）玻璃墙面、门、窗卫