行政总务_党群行政部演示文稿

党群行政部 鞍钢建设集团有限公司营口钢结构分公司 一 部门职能二 工作职责三 岗位设置及各岗位人员分工四 管理制度五 绩效考评与薪酬分配办法六 工作流程七 表单式管理八 部门建设 职能及岗位说明 党群行政部是为公司党委书记及经理日常党务 行政事务的执办机构 负责贯彻 督办和参谋重要职能 在公司经理及主席的直接指挥下行使职能 开展工作 1 根据党的路线 方针 政策及上级组织和本公司党委的工作部署 且结合党的组织工作方面的实际情况 提出实施党的组织路线的具体方案 经党委审批后执行 2 指导各支部做好日常业务工作 加强基层组织建设3 做好党员发展 教育 管理工作及对公司员工的审查工作 一 部门职能 4 接待和处理有关党员 干部的来信来访 受理党员的申诉 5 负责公司日常行政事务的执行和督办 负贯彻 协调 检查 督办和参谋等重要职能 6 负责对公司经理指示和经理办公会议决议进行督办与落实 7 负责维护职工的合法权益和民主权利 动员和组织职工积极参加建设和改革 代表和组织职工参与企业 机关民主管理 不断提高职工思想道德素质和科学文化素质 8 负责在上级纪委和公司纪委 党委的直接领导下 认真履行 保护 惩处 监督 教育 四项职能 9 协助公司党委抓好党风廉政建设 抓好党风党纪教育 对党风廉政建设状况进行调查研究 提出加强党风廉政建设的建议 协助党委制定党风廉政建设规划及规章制度 抓好党风廉政建设责任制的落实 10 负责公司党团 行政 工会等组织文件的草拟 打印 复印 传递 传真 督办等项工作 11 负责起草经理年度工作总结及经理职代会行政工作报告 12 负责公司对外公共关系 企业形象的策划 推广 组织与实施等 对内企业文化的建设 13 带动全公司做好企业宣传工作 运用多种宣传手段 传达公司生产经营理念 充分把握正确的舆论导向 坚持不懈地进行宣传工作 把公司内的各项工作及时地传递给公司全体职工 14 负责公司档案文件的管理 做好档案资料的收集 整理 分类 编目 使用等日常管理及安全 保密 15 负责档案 图书管理 包括保密 安全 消防和清洁卫生等 16 负责来访人员的接待 及公司各种会议和其他重大活动的准备 17 做好全公司网络维护 办公设备的维修维护 18 负责对公司文书 印章的管理 19 负责公司领导出差事务管理 20 负责办公用品的采购与管理 车辆管理与派发及办公场所的使用管理 21 努力做好上级党委及公司党委交办的其他工作 22 完成经理 或分管领导 交办的其他工作 返回 一 行政事务管理工作职责 二 党委工作部 纪委工作职责 三 工会工作职责 四 文秘 档案管理工作职责 五 计划生育工作职责 六 电脑软 硬件及网络维护工作职责 七 企业文化及宣传工作职责 八 其它突发临时性工作 二 工作职责 返回 1 在公司经理直接指挥下行使职能 2 负责贯彻经理安排的各项工作和计划的执行 督办和参谋等重要职能 3 根据领导意图和公司发展战略 负责起草年度工作计划 年度工作总结和其他重要文稿 4 组织安排公司办公会议 做好会议记录和整理会议纪要 根据需要按会议决定发文 5 负责公司各种证照的办理及年检工作 6 协助公司领导制定内部监督管理方面的规章制度7 负责接待 客人来访迎送等招待工作 8 负责公司办公设施的管理 包括公司办公用品采购 发放 使用登记 保管 维护管理工作 负责传真机 复印机 电脑 投影仪等的管理和维护 一 行政事务管理工作职责 9 负责公司车辆调度 管理 维修 保养工作 10 负责公司领导班子出差事务管理 11 负责办公用品的采购与管理 12 重大活动的准备工作 13 接待和处理信访工作 14 公司大事记的跟踪整理 15 组织收集公司年鉴材料并整理组卷 16 公司申报资质资料准备及上报 17 管理和使用公司党委 工会 纪委 公司及领导印章 18 党委和公司行政对外介绍信使用 19 公司公章 业务专用章的申请刻制及备案 返回 1 根据上级组织和本公司党委的工作部署 落实全年政治工作要点 2 指导各支部做好日常业务工作 及基层组织建设 3 党员发展 教育 管理工作 4 负责公司党委文件的草拟 打印 复印 传递 传真 督办等项工作 5 开展党风廉政教育 6 开展效能监察活动 二 党委工作部 纪委工作职责 返回 1 落实全年工会工作要点 2 负责公司工会文件的草拟 打印 复印 传递 传真 督办等项工作 3 工会会费的收缴和支出管理 4 组织各类文体娱乐活动 上级及本公司 5 工会各类报表的编制和上报 6 工会财务的管理 7 筹备职代会工作 会议准备 撰写文稿等 三 工会工作职责 8 工会采购 发放节日礼品 9 温暖工程工作 救济 10 女工工作 名册跟踪统计及女工费发放 11 生日卡的统计 发放 12 双增双节活动 13 劳动竞赛 14 领导民主接待事项的落实与跟踪 返回 1 负责公司来往信函的收发 登记 传阅 批示 做好公文的拟订 审核 印刷 传递 催办和检查 及文书档案资料的归档立卷管理的工作 2 做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作 定期或不定期编辑公司简讯 简历 3 管理公司档案 并按规定办理接转 归档工作 4 负责印章管理 5 组织各部门档案年度归档总结 总结上年规划下年 四 档案文秘管理工作职责 6 收集整理归档资料 系统录入 标签粘贴 纳入档案室 7 购置公司档案装具 8 档案年度总结 统计报表 9 档案全宗介绍 组织沿革的续编 10 档案的随时借阅 11 档案利用典型事例编报 12 档案室卫生及温湿度控制及记录 返回 1 缴纳独生子女保险费 2 为育龄职工办理婚育情况证明 3 每季度上报计划生育工作报表 4 为职工办理计划生育审批单 5 月板报宣传 6 上报计划生育工作论文 7 为职工核销计生手术费用 8 年度独生子女奖励费 自带补助费和托儿费补助统计发放 五 计划生育工作职责 返回 1 全公司电脑 打印机 复印机 晒图机等办公设备硬件维修及维护保养 2 维修 维护公司网络及网络布线 3 公司办公软件 腾讯通 OA办公系统 飞秋 的维修 维护 4 电脑等办公设备备品备件的管理与控制 六 电脑软 硬件及网络维护工作职责 返回 1 负责公司对外企业形象的策划 推广 组织与实施等 对内企业文化的建设 2 组织开展形势任务教育 3 车间现场 来访 职代会 党代会等照相和摄像 4 鞍钢钢构报组稿 出版 5 钢建周讯 鞍钢日报投稿 6 宣传栏组稿 排版及制作 7 厕所文化跟踪更新 8 各项工程 会议 人物影集跟踪制作 七 企业文化及宣传工作职责 返回 1 配合贯标工作 2 完成集团公司各类调查表 3 大屏幕的日常使用及控制 4 各类票据粘贴及公司领导车补管理 5 收集 汇总 装订各部门周 月总结 年度总结 6 领导班子出差机 车票订购 7 各种报纸 杂志的收发 8 领导临时安排的工作 八 其它突发临时性工作 返回 1 具体分工 表1 三 岗位设置及各岗位人员分工 返回 表2 表3 表4 表5 表6 表7 表8 表9 表10 表11 表12 返回 1 执行上级行政文件 四 管理制度 返回 2 执行上级党委文件 3 执行本公司行政文件 返回 返回 关于下发 计算机使用管理规定 的通知 返回 营口钢结构分公司公务接待标准 返回 一 部门工资总额 部门单价系数 4 55 钢构件制作量 公司整体效益系数 二 薪酬分配方案综合考虑岗位职责要求和个人能力水平 主要从以下几个方面分析确定基本岗薪 岗薪基数 和绩效工资水平 1 个人工资个人工资 个人基本岗薪 含岗薪基数 年功 车补 技术津贴 个人绩效工资 五 党群行政部绩效考核办法 返回 2 岗位人员基本岗薪 即只考虑岗薪基数 1 部长 2000元 2 科员 1200 1000元 考虑岗位重要性 关键度 影响性 3 岗位人员绩效工资依据岗位人员月出勤天数 工作效果 工作创新度 及时性 工作质量等方面综合评价 得出各岗位绩效考核结果 部长 2 2 科员考核结果 优 1 6 1 8良 1 3 1 5合格 1 2 1 4不合格 1 2 0 科员分配时按系数区间进行打分 其中个人绩效工资 个人绩效分配系数占部门整体绩效工资比例 返回 六 党群行政部工作流程 1 钢构报出版印刷流程2 打印机维修流程3 档案管理流程4 档案借阅流程5 档案鉴定 销毁流程图6 发展党员流程7 计划生育管理流程 8 民主接待流程9 上级文件接收处理流程10 电脑维修流程11 文体活动流程12 工会会费收取流程13 会议通知流程14 办公用品领用流程 返回 15 工会财务流程16 公务车派车流程17 客人来访照相流程18 笔记本借用流程19 彩打申请流程20 大屏幕使用申请流程21 电脑开网流程22 领导班子出行订票等事宜安排 23 公司经理业务招待安排24 困难职工救助流程25 职代会 表彰会召开流程26 群众性安全监督活动27 打印公司领导班子文稿流程 返回 1 钢构报出版印刷流程 策划 准备 采写 征稿 排版 校对 1 责任编审核 2 主编审核 2 主编审核 排版人员修正 印刷 宣传 发放 返回 2 打印机维修流程 返回 3 档案管理流程 返回 4 档案借阅流程 返回 5 档案鉴定 销毁流程图 返回 6 发展党员流程 返回 7 计划生育管理流程 8 民主接待流程 返回 9 上级文件接收处理流程 返回 10 电脑维修流程 返回 11 文体活动流程 返回 12 工会会费收取流程 返回 13 会议通知流程 返回 14 办公用品领用流程 返回 15 工会财务流程 返回 16 公务车派车流程 返回 17 客人来访照相流程 返回 18 笔记本借用流程 返回 19 彩打申请流程 返回 20 大屏幕使用申请流程 返回 21 电脑开网流程 返回 22 领导班子出行订票等事宜安排 返回 23 公司经理业务招待安排 返回 24 困难职工救助流程 返回 25 职代会 表彰会召开流程 返回 26 群众性安全监督活动 返回 27 打印公司领导班子文稿流程 返回 一 行政表单二 党委表单三 工会表单四 纪委表单 七 党群行政部表单式管理 返回 表1 行政表单 返回 返回 举例表单 返回 返回 返回 返回 返回 返回 表2 党委表单 返回 举例表单 返回 表3 工会表单 返回 举例表单 返回 表4 纪委表单 返回 举例表单 返回 1 每日晚下班前草拟明日工作计划 次日早到岗后5分钟完善修正前一工作日草拟的工作计划 于早8 15前交部长 2 根据要充实进去当天随时发生的突发性领导交待临时任务 3 面对其他各部门的业务往来 需先行表单确认 如 1 公司性会议通知 在通知表单上记录通知时间 2 维修电脑软硬件 一设备一个卡片 a 使用